Forældrebestyrelse møde i Dagtilbud Skanderborg By Mødedata Mødedato 8. september 2016 Mødetidspunkt kl. 19.00 21.30 Mødested Deltagere Afbud Referent/ Mødeleder/ordstyrer: Vrold Børnehus Gl. skolevej 1, 8660 Skanderborg Michael, Anna, Amy, Martin, Stine, Signe, Kirsten, Helle, Maria og Lotte Signe, Brian og Kirsten Ref: Stine Ordstyrer: Michael Dagsorden Punkt Dagsorden Tid: Referat og ansvarlige: 1. Fast Godkendelse af referat 21.6.16 2 min. Godkendt- referat underskrives ved næste møde. 2. Fast Godkendelse af dagsorden 5 min. Godkendt 3. Visionsarbejdet - Arbejdsgruppen orienterer omkring præsentationen og implementering af visionen for og i forældregruppen. - Lotte orienterer omkring hvordan visionen skal implementeres i personalegruppen. 15 min. Dialog omkring formidling og hvordan den bliver introduceret på forældremøderne. Michael præsenterer visionsarbejdet for bestyrelsen. En repræsentant fra visionsgruppen kommer ud i husene og præsenterer visionen til forældremøderne i husene. Der arbejdes med visionsarbejdet ude på stuerne til forældremøderne. Der skabes dialog omkring, hvad vi sammen kan gøre, for at huset bliver et sted, de selv ville vælge. Muligvis en opfordring til tegnekonkurrence til forældremødet - vi ønsker en visualisering af visionen.
4. Budget 2017 - Orientering omkring Budgetdialog d. 29.sep. - Nyt fra det politiske niveau - Budgetopfølgning sep. 2016 - Større investeringer i indeværende år - Ideer til investeringer/prioriteringer 15 min Fra dialogmødet: Der skal findes ca. 10 millioner kroner til driftsbudgettet i kommunen. Der var en bred enighed om, at der ikke skal spares på børneområdet - helt undgå det, kan det nok ikke. Der skal ansættes ny direktør inden for ældre området og socialområdet, midlertidig er Børn og unge chef Annie Noes vikar i direktionen. Der er overvejelser om at bygge et nyt stort børnehus for Børnehuset Eskebækparken, Børnehuset Æsken og Asylgades Børnehus. Hvis det bliver besluttet i overslagsårene, skal der igangsættes en proces med medarbejdere og forældre omkring tanker og ideer til en ny institution. Budgetopfølgning sep. 2016: Der er ca. 1 million kr. i plus i budgettet. Der forventes, at bruge ca. 400.000 kr. til nyt køkken i Dragen. Hvis der kommer byggetilladelse startes projektet i december. Mål for dagtilbuddet er, at have en buffer på 700.000 kr. for fortsat at kunne være et bæredygtigt dagtilbud. Hvert enkelt hus skal gerne have en sund og bæredygtig økonomi. Vi arbejder for at udvide med 6 vuggestuepladser i Skovhuset, for derved at skabe de pladser som området mangler og for at skabe en sund økonomi i huset. I Vrold Børnehus er der igangsat et projekt med at bygge et cykelskur/barnevognsskur til forældre og ansatte. Der er enighed i bestyrelsen om, at budgettet fordeles uf fra at lønkronerne fordeles ligeligt ud fra et normeringstal. Derudover samles de øvrige midler i et overordnet budget i dagtilbuddet. Der fordeles midlerne til større projekter, ud fra ønsker fra bestyrelsen, personalet (LMU) og ledelsesteamet. Børnehuset Æsken har deres eget, da de har helt særlige behov.
5. Kontraktevaluering 2016 - Fremlæggelse af ramme for det pædagogiske arbejde. - Delevaluering af de pædagogiske læreplaner samt temaer fra børnepolitikken. - Ideer til Kontraktmål 2017 30 min Maria og Helle beskriver hverdagens eksempler, hvor der arbejdes med de pædagogiske læreplaner samt Kontraktmålene. Et kontraktmål drejer sig om større intensitet i børnenes bevægelse samt at alle er med (voksne og børn): Her arbejder alle huse med få skabt en tradition for dette - enten dagligt eller ugentligt. I dragen hedder det "Tosset tirsdag", hvor stuerne skiftes til at stå for sanglege for de andre. - forældrebestyrelsen opfordre til at der igangsættes små happening på Børneintra omkring ideer til bevægelse, dette kan gøre forældregruppen mere medskabere af børnenes dag i husene. Et kontraktmål er at nærværet skal op på 97% i Skanderborg Kommune. Dette er der blevet arbejdet med i tilgangen i ledelsen, i medarbejdernes tilgang til hinanden og ved dialog omkring det i hverdagen. Bestyrelsen tilkendegiver, at personalet er gode til at tale hinanden "op" i husene. Det kan være med til at gøre hinanden medansvarlige og hjælper hinanden ifm. fravær. Et tredje kontraktmål er at udvikle Robusthed. I indeværende kontrakt har dagtilbuddet valgt at arbejde med medarbejdernes robusthed for at blive bekendt med begrebet og for at se hvad der skal til for at udvikle dette begreb. Selve emnet vil bliver vendt på alle stuer på forældremøderne. Et fjerde mål er "at lære at lære". Efter at der er udarbejdet en fælles vision med 5 punkter omkring lærer at lære i Skanderborg Kommune, vælger dagtilbuddet at der ved de kommende forældremøder skal ske en inddragelse af forældrene. På stueforældremøderne, vil der være et kort oplæg om emnet og der vil blive dialog omkring hvordan vi sammen (personalet og forældre) kan bakke op om "at lære at lære" samt om, hvordan det kan synliggøres for børnene. Alle husene har fået lavet en baseline, for at se hvor de er ift. At lære at lære. Efterfølgende vil der komme læringskonsulenter ud til at understøtte personalet i deres arbejde. Et projekt der går over tre år. Derudover har BørneRigets førskolegruppe deltaget i et blive filmet omkring børnenes mindset. andre børnehuse er blevet filmet omkring de andre fire emner og komme til at blive små videoer til hjemmesiden, som inspiration til både personale og forældre.
I den kommende pædagogiske læreplan forventes det at blive 1 mål pr. Tema, som gerne skal være med til at sikre den røde tråd til Kontraktmålene
6. Ideer til at arbejde med 2-sproget familier i bestyrelsesregi? 15. min Amy kommer med tanker omkring punktet. Bestyrelsen drøfter hvordan der kan arbejdes videre med emnet. - Hvordan kan vi inddrage hinanden og ikke bare tolerere hinanden. Hvordan kan etnisk danske familier hjælpe udenlandske familier - Skulle det være en del af aktivitetsudvalget? - Sprogskoler kan komme ud i institutionerne både sammen med børnene/personalet og forældremøder Lotte viderebringer forslag og ideer til personalegruppen og opfordrer aktivitetsudvalgene til at lave arrangementer. Vrold har temauger ud fra lande I arbejdsgruppen på Kommunen 3.0, på tværs af de 7 huse, er planen, at der skal være et dokument hvor familieforholdene er beskrevet, på Børneintra. En måde hvor på den enkelte familie kan præsentere sig selv. Nyt fra forældrebestyrelsen Undervisnings- og Børneudvalget har for år tilbage planlagt Dialogmøderne i samarbejde med repræsentanter for forældrene i de forskellige bestyrelser på skoler og institutioner. Martin og Amy tilbyder at deltage i forberedelsesmødet finder sted d. 27. september kl. 17 på Skanderborg Rådhus. Frans Fischer deltager i forberedelsesmødet. Lotte sender mailadresser til Annie Noes, Børnog ungechef. Den øvrige bestyrelse sender forslag til dialogmøde emner til Amy.
8. Forældremøder i efteråret 15 min. På forældremøderne i sep. Og okt. Vil der ske en orientering omkring hvordan forældre kan anvende BørneIntra som kommunikationsmiddel forældre imellem. Maria og Lasse (HKér) udarbejder en "køreplan". 9. Fast Nyt fra husene - herunder ansættelser, nærvær, børnetal og ansættelser m.m. Der er fra bestyrelsen opbakning til, at der søges om vuggestuepladser til Skovhuset. God ide at der arbejdes med at hvert enkelt hus er bæredygtigt i sig selv. Og samtidigt kan deltage og bidrage ind til dagtilbuddet med pædagogik og økonomi. Der var mange ansøgere til de ledige stillinger der har været opslået i husene. Der er indkaldt til nye samtaler i BørneRiget Skanderborg Bakker, da den ene ansøger frafaldt, da en ansøger fik tilbudt andet arbejde. I løbet af sommeren er der blevet ansat i Dragen, Asylgade, Børneriget og Skovhuset. Stabilt børnetal - flere huse er lukket for indtag af børnehavebørn. I oktober tager Skovhuset afsted på personaleseminar, fra fredag til lørdag. De øvrige huse varetager Skovhuset fra fredag kl. 9:00. Dragen er blevet opnormeret til 18 vuggestuepladser fra tidligere 14 pladser. 10. Fast Punkter til næste møde Info til forældregruppen Nærvær i dagtilbuddet: Det ser flot ud. Det er på 96,5% Der arbejde stadig med og for det. Opfølgning på dialogmøde. Det var et godt møde, fin struktur og informativt. Ligeledes gav det et indblik i hvor vanskeligt en situation det er at fravælge en service vi pt. Er brugere af. Eks. Slukke gadelygter, ikke tømme skraldespande, færre bade til ældre m.m. Arbejdsgruppe ifm. udarbejdelse af afstemningsmateriale til december ift. frokostordning. Arbejdsgruppe er Signe, Anna og Lotte. Evaluering af forældremøder Næste møde afholdes i Dragen.
11. Fast Evt. Info til forældre: Opfordring om at komme til forældremødet Visionen for Skanderborg By er færdig - præsenteres. Opfordring til at få skabt aktivitetsudvalg i de huse hvor det ikke er. Vi er aktive i dialogmøderne