E/F TOP-HOUSE REFERAT AF Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen afholdt: 27. september 2018 Sted: Dagmarsgade 28, aula, 2200 København N Referent: Vibeke Hassel, Boligadministratorerne A/S N y r o p s g a d e 1 3, 1. 1 6 0 2 K ø b e n h a v n V T l f. : 3 3 3 8 1 1 1 1 F a x : 3 3 3 8 1 1 1 0 w w w. b o l i g a d m i n i s t r a t o r e r n e. d k
Den 27. september 2018 kl. 18.00 afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Top-House. For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for året, der forløb ved formand Anna Warncke Kristensen. Vedlægges nærværende indkaldelse. 3. Forelæggelse af regnskab for det senest afsluttede regnskabsår med revisionspåtegning til godkendelse eller anden beslutning. 4. Behandling af forslag indkommet fra medlemmer, bestyrelse eller administrator. Herunder orientering om igangværende projekter. A. Orientering om nulstilling af parkringstilladelser samt nyregistrering. B. Ny procedure ved anmeldelse af akutte forsikringsskader, se motivation bilag 1. C. Tagrende rensning, se motivation bilag 1. D. Ny procedure for køb af nøgler, se motivation bilag 1. E. Ny Probo hjemmeside, se motivation bilag 1. 5. Forelæggelse af budget for det følgende regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning. 6. A. Valg til bestyrelse Nuværende bestyrelsesmedlem Peter Kolby genopstiller som bestyrelsesmedlem Nuværende bestyrelsesmedlem Kirsten Eithz genopstiller som bestyrelsesmedlem Nuværende bestyrelsesmedlem Ib Skaale Christoffersen genopstiller som bestyrelsesmedlem B. Valg af 2 suppleanter Nuværende suppleant Morten Skerra genopstiller som suppleant Nuværende suppleant Kenni Pedersen genopstiller som suppleant 7. Valg af revisor. Bestyrelsen indstiller Datarevision v/per Larsen til nyvalg. 8. Eventuelt Ad. 1. Valg af dirigent Dan Uno Kristensen blev uden modkandidater valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, og beslutningsdygtig, idet der ved starten af generalforsamlingen var 51 ejere repræsenteret, heraf 4 ved fuldmagter. Vibeke Hassel fra Boligadministratorerne A/S blev valgt som referent. S i d e n r. 2 a f 5.
Dirigenten var oplyst om, at der er dannet en beboergruppe, der ønskede at komme med et statement under eventuelt, men da dette kunne få afgørende indvirkning på bestyrelsesvalg under punkt 7, indstillede dirigenten til, at dette statement blev fremlagt umiddelbart før bestyrelsens beretning. Repræsentanter for beboergruppen, Nicki Bille (lejlighedsnummer 140) & Mark Søndersted (lejlighedsnummer 81), accepterede dette, det samme gjorde generalforsamlingen. Nicki Bille & Mark Søndersted fremlagde i hovedtræk følgende: v Ros til bestyrelse og administration omkring oprydning i økonomi mm. i året, der gik v Kritik af håndteringen af foreningens husorden og kommunikationen til beboerne omkring denne. v Stor ros til Havenisserne og viceværten. v Kristik af bestyrelsens måde at drive foreningen på, deraf oprettelse af beboergruppe, hvor alle er velkomne til at henvende sig. v P-bøderne er en skændsel og opfattes som en hetz mod beboerne Efter indlægget blev det fra salen kommenteret, at de aldrig havde oplevet andet end venlighed og hjælpsomhed omkring p-bøder fra bestyrelsen side. Herefter gik dirigenten tilbage til den oprindelige dagsorden. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men er alene et ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad. 2. Bestyrelsens beretning for året der forløb. Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen og blev fremlagt af formand Anna Warncke Kristensen. Beretningen taget til efterretning. Ad. 3. Forelæggelse af regnskab for det senest afsluttede regnskabsår med revisions-påtegning til godkendelse eller anden beslutning. Vibeke Hassel gennemgik foreningens årsrapport for 2017/18 i hovedtal. Årsrapporten er aflagt uden anmærkninger fra revisor. Det samlede driftsresultat udviser et overskud på 1.483 t.kr. til anvendelse i den kommende rørsag. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. S i d e n r. 3 a f 5.
Ad. 5. Behandling af forslag indkommet fra medlemmer, bestyrelse eller administrator. Herunder orientering om igangværende projekter Bestyrelsesmedlem Ib Skaale Christoffersen indledte dette punkt med at oplyse, at der var ændret i tidsplanen for rørrenoveringen og, at den nye tidsplan vil blive uploadet på hjemmesiden, så snart den foreligger og samtidig bliver den mailet til alle ejere. A. Orientering om nulstilling af parkringstilladelser samt nyregistrering. Formand Anna Kristen informerede om de udfordringer bestyrelsens havde oplevet omkring parkering og redegjorde for, hvorfor en nulstilling blev anset for nødvendig. Der vil blive udsendt skriftlig info til alle. B. Ny procedure ved anmeldelse af akutte forsikringsskader. Der var sammen med indkaldelsen udsendt motivation for denne ændring af procedurer. Orienteringen blev taget til efterretning. C. Tagrende rensning Der var sammen med indkaldelsen udsendt motivation for denne ændring af procedure, og efter få spørgsmål, blev orienteringen taget til efterretning. D. Ny procedure for køb af nøgler. Der var sammen med indkaldelsen udsendt motivation for denne ændring af procedure. Orienteringen blev taget til efterretning. E. Ny Probo hjemmeside Der var sammen med indkaldelsen udsendt motivation for denne ændring af procedure, og efter få spørgsmål, blev orienteringen taget til efterretning. Der var ikke indkommet forslag. Ad. 6. Forlæggelse af budget for det følgende regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning. Vibeke Hassel fremlagde budgettet for 2018/19. Budgettet blev enstemmigt vedtaget og ejerforeningsbidraget vil med på baggrund af dette forblive uændret på kr. 1.205 pr. måned i det kommende regnskabsår. S i d e n r. 4 a f 5.
Ad. 7. Valg af bestyrelse Bestyrelsesmedlem Peter Kolby, Kirsten Eithz & Ib Skaale Christoffersen var på valg og genopstillede alle for en 2-årig periode. Alle tre blev genvalgt uden modkandidater. Suppleanterne Morten Skerra & Kenni Pedersen blev begge genvalgt Valget af bestyrelsen resulterede efter dennes konstituering i følgende bestyrelsessammensætning: Formand Anna Warncke Kristensen (161) 2019 Næstformand Peter Bang (179) 2019 Bestyrelsesmedlem Peter Kolby (178) 2020 Bestyrelsesmedlem Kirsten Eithz (091) 2020 Bestyrelsesmedlem Ib Skaale Christoffersen (009) 2020 Ad. 8. Valg af revisor Bestyrelsen indstillede Datarevision v/per Larsen til nyvalg. Datarevision blev enstemmigt valgt. Under eventuelt blev bl.a. følgende debatteret: Ad. 9. Eventuelt v Der blev spurgt til opbevaring af dæk i p-kælder. Hertil oplyste bestyrelse og vicevært samstemmende, at det er tilladt ved tydelig på førelse af navn og lejlighedsnummer. v Der var en del snak om p-pladser, gæstelicenser til disse og en opfordring til altid at påføre lejlighedsnummer på disse. Bestyrelsen arbejder på en elektronisk løsning på dette. v Der må ikke henstå trailere på p-pladserne der ikke er i direkte brug. v Der kom en opfordring til lidt tydeligere markeringer på kørselsretninger i p-kælderen. Bestyrelsen følger op. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. København 2018 Dan Uno Kristensen, dirigent S i d e n r. 5 a f 5.
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Dan Uno Kristensen Dirigent På vegne af: Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-351576452661 IP: 2.104.xxx.xxx 2018-10-02 06:45:31Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate