AKKO og afgangsårsager Side 1 af 9 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke AKKO er og afgangsårsager der findes - hvad de bruges til og hvad forskellen er. Indhold 1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager... 1 2. Totaloversigt over AKKO og afgangsårsager... 2 3. Indrapportering og automatik i lønsystemet... 7 4. Orlov på datoer, forskellig fra d. 1. i måneden... 9 1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager Her kan du se, hvad forskellen på AKKO og på afgangsårsager er. AKKO Bruges til at standse eller aktivere lønudbetaling Afgangsårsag Bruges til statens statistik om fratrædelsesårsager Hovedreglen er, at du indrapporterer afgangsårsag i lønsystemet, hvorefter lønsystemet automatisk danner den tilhørende AKKO. Flere afgangsårsager danner samme AKKO. Der findes AKKO er, som ikke dannes via en afgangsårsag, men som du skal indrapportere. Det er fx: Suspension AKKO 11 Der er visse afgangsårsager, som ikke danner en AKKO. Det er fx: Deltidsorlov med løn afgangsårsag 83 Graviditetsbetinget sygdom afgangsårsag 94 Fædreorlov, med løn afgangsårsag 96
Side 2 af 9 2. Totaloversigt over AKKO og afgangsårsager I skemaet nedenfor finder du en oversigt over samtlige AKKO er og afgangsårsager. Afgangsårsag AKKO Betydning Lønudbetaling 01 13 aut. Alder, herunder Standses pensionering, overgang til efterløn, frivillig fratræden o.l. 02 14 aut. Sygdom ansøgt Standses 03 14 aut. Sygdom uansøgt Standses 04 14 aut. Dødsfald Standses 05 14 aut. Anden beskæftigelse. Standses Bemærk: Hvis medarbejderen har fået bevilget orlov/tjenestefrihed med eller uden lønanciennitet, så skal du bruge AKKO = 15 eller 16 06 14 aut. Disciplinærforseelse. Standses Samarbejdsproblemer/ uegnethed 07 14 aut. Fratræden grundet Standses bevillingsmangel, rationalisering eller udlicitering af arbejdsområdet 08 14 aut. Andet, herunder uoplyst Standses årsag ansøgt 09 14 aut. Andet, herunder uoplyst Standses årsag uansøgt 10 14 aut. Grupper af medarbejdere med løsere tilknytning til ansættelsesstedet fx: Standses Projektløn Funktioner (PLBNR 098 og 099) Efterindtægter (PKAT 026 og 027) Lærlinge/praktikanter ved udstået læretid
Side 3 af 9 Tidsbegrænset ansættelse Værnepligtige Timelønnede hvor vilkårene ligner løsarbejde Løse undervisningstimer og censureringstimer Tjenestefrihed af kortere varighed, typisk under tre måneder Ingen 11 Suspension 2/3 løn aut. 05 aut. 15 Orlov/tjenestefrihed uden Standses løn, militærtjeneste og udlån til anden stilling (med løn- og jubilæumsanciennitet). 05 aut. 16 Orlov/tjenestefrihed uden Standses løn, (uden løn- og jubilæumsanciennitet). 61 14 aut. Intern turnus. Standses Anvendes hvor en medarbejder fratræder i din institution for at starte eller fortsætte sin turnus i en anden institution. 81 30 aut. Uddannelsesorlov - med hel eller delvis løn. Hvis der er tale om uddannelsesorlov med delvis løn, skal du ændre delløn. 82 16 aut. Uddannelsesorlov uden Standses løn. 86 Ingen Tjenestefri med løn til pasning af syge børn og nærtstående 87 15 aut. Tjenestefri uden løn til Standses pasning af syge børn og nærtstående, (med løn- og jubilæumsanciennitet). 88 30 aut. Anden orlov med hel eller delvis løn. Hvis der er tale om orlov med delvis løn, så skal du ændre deltiden.
Side 4 af 9 Afgangsårsag AKKO Betydning Lønudbetaling 89 16 aut. Anden orlov uden løn Standses 90 32 aut. Barselsorlov uden løn. Standses Ved børnepasningsorlov optjener ansatte under AC eller CFU ret til indbetaling af pensionsbidrag under orloven. Arbejdsgiver skal indbetale både egetbidrag og arbejdsgiverbidrag til pensionskassen. Til indbetaling af pensionsbidrag kan følgende løndele anvendes: 0620, 0676, 0860 eller 0861. 93 15 aut. Barselsorlov uden løn, Standses hvor medarbejderen får sygedagpenge fra sin bopælskommune. NB. Ved afgangsårsag 93 kan der ikke ske indbetaling af pensionsbidrag til pensionskassen. 94 Ingen Graviditetsbetinget sygdom 95 15 aut. Fædreorlov uden løn Standses (orlov er ikke omfattet af Finansmin. s aftale med centralorganisationerne). 97 Ingen Tjenestefri med delvis løn Reduceres med til pasning af nærtstående løndel 7995 døende. Du skal anvende løndel 7995 til fradrag for plejevederlag, da den delvise løn udgør forskellen mellem plejevederlag (udbetalt af kommunen) og sædvanlig løn. 174 183 31 aut. Forældreorlov (6+6+evt. 6 uger) (Mor) Ingen Afholdelse af orlov på deltid (genoptagelse af arbejdet ved forlængelse af orlov).
Afgangsårsag 183 skal anvendes i forbindelse med : Løndel 223 skal anvendes når afgangsårsag 183 benyttes. Delløn og pension er uændret i orlovsperioden Afgangsårsag 183 er for korrekt overmelding af refusionstimer til. Løndel 223 anvendes, hvor der skal ske en reduktion af de automatisk beregnede løntimer. De indrapporterede timer reducerer de beregnede løntimer, der er refusionsberettigede til. 188 31 aut. Afgangsårsag 188 skal anvendes ved afholdelse af forældreorlov på deltid med supplerende dagpenge fra kommunen: dellønsbrøk skal ændres. Der sættes IKKE afgang på pensionsløndel. Indbetaling af pensionsbidraget for perioden med supplerende dagpenge bør ske via løndel 859 eller 868. Løndel 221 opsættes automatisk ved brug af afgangsårsag 188, og anvendes ved deltidsbarselsorlov, hvor den automatiske opsummering af tjenestetidsfelterne ikke kan anvendes, idet tjenestetiden skal beregnes ud fra den dellønsbrøk, der var gældende på dagen før orloven 191 31 aut. Graviditets-/barselsorlov og op til 2 omsorgsdage Deltid skal indrapporteres Side 5 af 9
194 196 198 som holdes i direkte forlængelse af anden lønnet orlov. Ingen Graviditetsbetinget sygdom. Husk, når barnet er født, og barselsorlov er påbegyndt, skal du ændre til afgangsårsag 191. 31 aut. Fædreorlov ifm. fødslen med løn 31 aut. Fædreorlov (6 + evt. 6 uger) med løn. (Far) Side 6 af 9 Bemærk: Hvis institutionen er omfattet af cirkulæret vedr. refusion via, vil det fremgå af Faste felter, indikatorer 3, i feltet: Barselsfond refusion, værdi = 0, lønnr. omfattet. Refusion: Alle oplysninger, der overføres automatisk til, kan søges frem i SLS
via knappen Forespørgsel på sumdata, hvorefter løndel 905 søges frem i fx årtil-dato-oplysninger på den aktuelle gruppe. Side 7 af 9 3. Indrapportering og automatik i lønsystemet Indrapportering i SLS Når du skal indrapportere AKKO eller afgangsårsag i SLS, så skal du bruge den første dag, hvor koden skal virke. Datoen gemmes automatisk i Faste felter, Gruppering: Datofelter 1 i SLS, og kan ses på lønmodtagerregisteret. Du ophæver en tidligere indrapporteret AKKO/afgangsårsag, ved at ændre Til og med dato til den sidste dag, hvor AKKO/afgangsårsag skal virke. Eksempel En medarbejder fratræder sin stilling, og har sidste arbejdsdag den 31. august. Den 31. august er altså den sidste dag, hvor medarbejderen skal have løn. Du indrapporterer AKKO/afgangsårsag med dato = 1. september 0109 da det er den første dag, hvor koden skal virke fra. Indrapportering i HR-Løn Når du skal indrapportere AKKO/afgangsårsag i HR-Løn, taster du fratrædelsesdatoen, som er sidste dag, hvor der skal udbetales løn.
Ved ophævelse Side 8 af 9 Du kan dog ikke indrapportere afgangsoplysninger mere end 11 måneder tilbage fordi vi har tilrettet datotesten i SLS således: at der ikke kan oprettes/ændres eller slettes forekomster der er mere end 11 måneder tilbage for afgangsårsager, der automatisk opsætter AKKO 13 og 14 dette gælder også selv om der kun er tale om indrapportering af til-og-med dato på en eksisterende forekomst. Hvis du skal indrapportere mere end 11 måneder tilbage, skal du blot sende en e- mail til modstlon@modst.dk med relevante oplysninger, idet vi så vil taste i SLS for dig. Datotesten er ændret af sikkerhedsmæssige årsager for at afhjælpe fejlindrapporteringer bl.a. i forbindelse med årsskiftet. Automatik i lønsystemet Når du indrapporterer en afgangsårsag til lønsystemet, vil der i visse tilfælde blive opsat nogle oplysninger automatisk. Hvis Afgangsårsag er forskellig fra: 10, 99, 100-299 eller Ansættelsesform er 1-8 eller PKAT er lig med 080 083, 091, 096, 160, 545, 550, 555, 567, 657, 660, 661, 665 og 667 eller PLB. NR er 098 og 099 Så vil afgangsårsagerne automatisk blive opsat på register med værdi + 2XX. Eksempel Her er indrapporteret afgangsårsag = 97. Ved ajourføring er værdien blevet tillagt 200. NB! Baggrunden for at der i disse situationer tillægges 200 til afgangsværdien, skyldes primært tekniske årsager - men også at der ellers ikke ville kunne udarbejdes en korrekt statistik.
Side 9 af 9 4. Orlov på datoer, forskellig fra d. 1. i måneden Lønsystemet regner automatisk i kalenderdage. Det gælder også i forbindelse med oprettelse og ændring på en anden dag end den første i måneden. I forbindelse med orlov gælder følgende regler både for tjenestemænd og overenskomstansatte: Ved orlov og barsel, der påbegyndes/afsluttes på andre dage end den 1. i måneden, skal lønnen i den måned regnes i timer. HENVISNING: Cirkulære LP.nr. 29/85. Løndel 0225 Du skal anvende løndel 0225, som erstatter kalenderdagsberegningen med en beregning i timer - og du kan se på løndelsbeskrivelsen i SLS-guiden, hvordan du skal indrapportere denne løndel.