Grupperådsmøde 2013 Bent Byg Gruppe 23. februar 2013
Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning a) lederne og bestyrelsen fortæller om deres oplevelser fra 2012 og viser billeder fra ture og aktiviteter 3. Fremlæggelse af årsregnskab 2012 til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fremlæggelse af gruppens udviklingsplan og indsatsområder i 2013 herunder diskussion vedr. indtægtsskabende aktiviteter 6. Vedtagelse af budget for 2013 og fastsættelse af medlemskontingent for 2014 7. Valg til bestyrelsen a) Formand (Lars Kejser stiller ikke op) b) Øvrige forældre til bestyrelsen (Kenneth Rishaug er på valg, men stiller ikke op, Mia Hagemann Kamstrup er på valg og er villig til genvalg) c) Unge (15 23 år) samt ledere til bestyrelsen 8. Valg af repræsentanter til Korpsrådet og Divisionsrådet 9. Valg af to repræsentanter til Birkeholts bestyrelse 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Eventuelt
Bent Byg Gruppe Bestyrelsen (repræsentanter af forældre, gruppeledelsen, ledere og unge) Gruppeledelsen Mini Junior Trop Klan 2.-3. klasse 4.-5. klasse 6.-9. klasse Efter 9. klasse
Gruppeledelsen Hvem er vi? Rasmus Trock Kinnerup, 28 år Spejder i 21 år, leder i 11 år Gift med Cathrine og har Alfred på 4 år og Carla på 2 år Bor på Frederiksberg og er elektronikingeniør Rasmus Jensen, 24 år Født og opvokset i Himmerland, Aars Bor i KBH Nordvest og læser retorik på KU Arbejder som korrekturlæser ved siden af studiet Bruger fritiden på at gå til foredrag, lave mad, spille musik Medlem af Korpsledelsen i Det Danske Spejderkorps
Gruppeledelsen Arbejdsopgaver Koordinering af tværgående lederarbejde Ledermøder Lederweekender Bestyrelsesmøder Lederpleje Sparke-røv-arrangement Grensamtaler Udvikling af gruppen Udviklingsplan og opfølgning Kontakt til divisionen og korpset
Gruppeledelsen 2012 7 ledermøder Lederweekend (forår) om samarbejde for de mange nye ledere Mads stoppede og Rasmus J trådte til (sommer) Spejdernes Lejr 2012 Sparkerøvdag med svampe, spejderbiograf og hygge Lederweekend med vision og handlingsplan med hele bestyrelsen Grensamtaler med mini og trop Ny hjemmeside er søsat
Spejdernes Lejr 2012 74 deltagere fra Bent Byg Fedt vejr, aktiviteter og lejr Mavevirus
Mini Hvem er vi? Knob Jes Elberg 30 år gammel og ny minileder. Kommer oprindeligt fra Sønderjylland med 10 års spejderbaggrund. For nyligt arbejdet på arrangementerne Spejdernes lejr 2012 og Nathejk 2012. Bor i Hørsholm med sin forlovede Line (30 år) og datter Freja (10 md). Voksenlære som murer. Kiboko Line Maj Hedegaard, 19 år Spejder i 12 år, leder i 3 år Har en søster i troppen Går i 3.g på Birkerød gymnasium. Er forkvinde for Foto- /videoredaktionen under DDS Kommunikation og Medier. (forhåbentligt) opstartende projekt i Sydsudan Addax Helle Simonsen, 40 år. Har været med i Bent Byg i 2 år, men har været spejder og leder i mange år tidligere. Gift med Henrik (tropsleder), mor til Mille (junior) og Mathias (mini). Er farmaceut og arbejder på ALK-Abelló
Mini Mål Aktiviteter ledet af de voksne ledere Begrebet spejder Simple spejderfærdigheder (1. hjælp osv.) Kammeratskab Ansvar Friluftsliv Sjovt og Udfordrende
2012 i billeder
Junior Hvem er vi? Rune Tiki Boelsmand Bak Er født og har været spejder, og leder i 1 år. Går i 2.g i Hellerup, og spiller musik. Særlige kendetegn: Går altid i shorts. Aktiv i De røde røjsere. Claudia Dybdahl Riis Har været spejder i Bent Byg i ca. 8 år. Går i 2.g på Niels Brock Asger Tavi Rishaug 19 år og har været spejder i 10 år, leder i 3,5 år. Holder pt. sabbat-år, men starter på at aftjene værnepligt efter sommerferien. Er udover juniorleder klanleder i den yngste klan; De Røde Røjsere. Cathrine Ikki Schmidt 23 år og har været spejder i 18 år leder i 7 år. Sygeplejestuderende på 4. år. Er ellers aktiv i gruppens yngste klan; De røde røjsere. Hans Baloo Zenth 41 år, og har været spejder i næsten lige så mange. Ingeniør og projektleder til daglig. Har været leder i Bent Byg i 1 år, og har pt. 2 spejdere i BB.
Det sidste år har vi bl.a. lavet: Vinterweekend Forårshike til Sverige Zoo-dag Bent Byg march 2012 Jule/november tur Selvfølgelig en masse fede møder Junior 3 patruljer = ca. 18 spejdere Fokus i junior-grenen er på: - Læring gennem leg - Arbejde i patruljer børn begynder at lede børn - Planlægning og selvstændigt arbejde
Trop Fie Bitmann, 22 år Spejder i 14 år leder 1 år Kathrine Dahl Marcussen, 20 år Spejder i 14 år, leder i 4 år 5 Ledere Og en masse friske tropsspejdere Situtunga, Muchick, Gerenuk Henrik Toft Simonsen, 39 år Spejder i 31 år leder i 12 år Nikolaj Meinert, 39 år Spejder i 26 år leder i 14 år Sigurd, 25 år Frisk spejder fra Rønne leder i 1 år
Trop 2012-2013 Samarbejde og gensidig respekt Ansvar også for andre Børn lærer børn patruljemøder uden voksne ledere Mange ture Også uden ledere Spejdernes Lejr Free Hugs
Klan Knæskaderne (42-?? år) Kommodevaranerne (31-42 år) Racerbanden (23-30 år) De Røde Røjsere (16-22 år)
Bestyrelsen Forældre i bestyrelsen indtil i dag Lars Kejser, formand Tina Marcussen, kasserer ʘ Kenneth Rishaug Mia Kamstrup Jonatan Hannibal Lisbet Gamborg Þ ʘ ʘ Robert Justesen ʘ = Udtræder af bestyrelsen Þ = Stiller op til genvalg ʘ = Er ikke på valg
Bestyrelsen Arbejde og ansvar Formelt ansvarlig Attester Økonomi Division & korps Repræsenterer forældrene Praktiske gøremål Fester Vedligehold Birkeholt Ledere skal lede 2012 6 bestyrelsesmøder Arbejdsdag på Birkeholt BBs fødselsdag Middag på lederweekend
Indtægter 2012 Indtægter 2012 Budget 2012 Medlemskontingent 165.647,87 181.460,00 Lokaletilskud 40.875,16 36.000,00 Aktivitets-/medlemstilskud (kommunalt) 15.265,00 14.000,00 Indtægtsskabende aktiviteter 40.738,00 40.000,00 Bent Bygs fødselsdag 4.550,00 10.000,00 Spejdernes Lejr 2012 39.040,00 42.750,00 Gaver/støtteforening 23.100,00 12.632,00 Diverse indtægter 4.092,00 15.000,00 Indtægter Bent Byg-tøj 15.450,00 0,00 Indtægter i alt 348.758,03 351.842,00
180.000,00 160.000,00 140.000,00 120.000,00 100.000,00 80.000,00 60.000,00 40.000,00 20.000,00 0,00 Indtægter 2012
Udgifter Udgifter 2012 Budget 2012 Korpskontingent 27.742,00 27.936,00 Divisionskontingent 10.905,00 12.960,00 Mini 5.742,40 4.725,00 Junior 3.237,06 6.400,00 Trop 17.135,09 11.550,00 Gruppen 7.882,58 14.800,00 Ledere 5.525,78 12.400,00 Sommerlejr - Flok 0,00 0,00 Sommerlejr - Trop 0,00 0,00 Spejdernes Lejr 2012 91.448,00 106.500,00 Bent Bygs fødselsdag 7.059,75 4.000,00 Kurser 15.581,50 29.000,00 Kørsel & telefon 7.046,00 12.000,00 Administration incl. PBS og gaver 2.870,10 4.000,00 Materiel 9.564,17 12.000,00 Hytteleje, incl. Gurredam 96.687,75 60.000,00 Forsikringer og andet 5.839,88 6.000,00 Birkeholt 11.000,00 13.000,00 Tab på debitorer 0,00 0,00 Diverse udgifter 2.690,00 10.000,00 Udgifter Bent Byg-tøj 23.109,63 0,00 Udgifter i alt 351.066,69 347.271,00
100.000,00 90.000,00 80.000,00 70.000,00 60.000,00 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00
Årets resultat 2012 2012 Budget 2012 Årets resultat -2.308,66 4.571,00
Balance 2012 Aktiver 2012 2011 Bank 90.247,08 93.245,84 Kasse 3.015,61 1.520,11 Lager T-shirts, tørklæder mm. 3.624,38 3.624,38 Tilgodehavende kontingent 2.506,16 4.108,06 Rådighedsbeløb 805,69 9,19 Andre tilgodehavender 0,00 0,00 Lån, Birkeholt 154.911,00 143.911,00 Debitorsamlekonto 0,00 0,00 Aktiver i alt 255.109,92 246.418,58 Passiver Gæld til korps og division 0,00 0,00 Andre skyldige omkostninger 0,00 0,00 Bankgæld 0,00 0,00 Kreditorsamlekonto 2.211,09 2.211,09 Hensættelser 0,00 0,00 Formue 252.898,83 244.207,49 Passiver i alt 255.109,92 246.418,58
Indkomne forslag
Udviklingsplan 2013 Stor gruppesommerlejr Ledergruppens Vision: sammensætning Vision: Engagerede En kæmpestor Bibeholde Engagerede forældre spejderoplevelse, som en ung forældre Mediesynlighed og energisk ledergruppe Vision: omfatter Mediesynlighed Forældre alle grene bestående skal af have i gruppen. spejdere kendskab 2014 eller 2015 og til Vision: ikke hvad 7 dage voksne. Stor spejder Mere synlige mini/junior, gruppesommerlejr er, lederne i offentligheden og andre og formidle forældre flere historier 10 i tekst dage og for billeder trop, 14 dage Ledergruppens i grenen. De klan sammensætning skal deltage i til gruppens forældre aktiviteter. og spejdere. Jotunheimen? Mål: Styrker spejdernes sociale bånd og skabe tillid til lederne
Budget 2013 Indtægter 2012 Budget 2013 Medlemskontingent 165.647,87 187.115,00 Lokaletilskud 40.875,16 45.000,00 Aktivitets-/medlemstilskud (kommunalt) 15.265,00 14.500,00 Indtægtsskabende aktiviteter 40.738,00 27.000,00 Bent Bygs fødselsdag 4.550,00 8.000,00 Spejdernes Lejr 2012 39.040,00 0,00 Gaver/støtteforening 23.100,00 11.000,00 Diverse indtægter 4.092,00 5.000,00 Indtægter Bent Byg-tøj 15.450,00 5.000,00 Indtægter i alt 348.758,03 302.615,00
Udgifter 2012 Budget 2013 Korpskontingent 27.742,00 28.025,00 Divisionskontingent 10.905,00 12.825,00 Mini 5.742,40 5.000,00 Junior 3.237,06 6.300,00 Trop 17.135,09 13.000,00 Gruppen 7.882,58 10.900,00 Ledere 5.525,78 12.400,00 Sommerlejr - Flok 0,00 19.000,00 Sommerlejr - Trop 0,00 27.600,00 Spejdernes Lejr 2012 91.448,00 0,00 Bent Bygs fødselsdag 7.059,75 3.000,00 Kurser 15.581,50 46.360,00 Kørsel & telefon 7.046,00 8.000,00 Administration incl. PBS og gaver 2.870,10 3.500,00 Materiel 9.564,17 5.000,00 Hytteleje, incl. Gurredam 96.687,75 70.000,00 Forsikringer og andet 5.839,88 6.200,00 Birkeholt 11.000,00 13.000,00 Tab på debitorer 0,00 0,00 Diverse udgifter 2.690,00 4.000,00 Udgifter Bent Byg-tøj 23.109,63 2.500,00 Udgifter i alt 351.066,69 296.610,00
Budgetteret resultat 2012 Budget 2013 Årets resultat -2.308,66 6.005,00
Indtægtsskabende aktiviteter Kom gerne med forslag til fundraising, der er i tråd med spejderånden og for børn overkommelige mht. planlægning, gennemførelse og oprydning med et godt forhold mellem indsats / risiko / gevinst Har du en idé? Vil du gi en hånd? Send et par ord til bestyrelsen@bentbyg.dk
Kontingent Kontingent var i 2012 pr. spejder 735,- pr. kvartal Bestyrelsens indstilling er at det fortsætter
Valg Bestyrelsen a) Formand (posten er ledig) b) Kasserer (Tina Marcussen er ikke på valg) c) Forældrerepræsentanter (Mia er på valg, gerne to-tre nye) d) Ledere e) Unge (15-24 år) Korpsrådet 2 stk. Divisionsrådet 5 stk. Valg til Birkeholts bestyrelse 2 stk. Revisor og revisorsuppleant
Arbejdsdag på Birkeholt 4. maj Eventuelt