REDAKTIONELLE RETNINGSLINJER FOR OPGAVESKRIVNING Januar 2007 Journalnr. 7-16-28-00-06/7330 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 1
Indholdsfortegnelse Indledning...3 Formål...3 Layout...3 Sideopsætning...3 Forside...4 Indholdsfortegnelse...4 Resumé...5 Teksten...5 Forkortelser...5 Henvisning...5 Citater...6 Bilag...6 Tabeller og figurer...7 Referenceliste...7 Udformning af referenceliste...7 Udformning af reference til bøger...7 Udformning af reference til et kapitel i en bog...8 Udformning af reference til en tidsskriftartikel i papirudgave...9 Udformning af reference til en tidsskriftartikel fundet på Internettet...9 Referenceliste...9 2
Indledning Redaktionelle retningslinjer for opgaveskrivning angiver de krav, der stilles i forbindelse med udarbejdelse af prøver og skriftlige opgaver i grunduddannelsen samt efter- og videreuddannelsen ved Sygeplejeskolen i Vejle. Formål Formålet med materialet er at fremme læseligheden i skriftlige opgaver og træne de studerende i at udarbejde manuskripter med videnskabelig opbygning og professionelt præg. Layout Opgaver opbygges således: Forside Resumé Indholdsfortegnelse Bilagsfortegnelse Tekstsider Referenceliste Bilag Sideopsætning Opgaven afleveres som et papireksemplar i A-4 format, og der skrives kun på en side af papirarket. Teksten formateres således, at der er margen på 5 cm til venstre. Der anvendes 12 pkt. tegnstørrelse. Linjeafstand er 1 ½. En normal tekstside har ca. 2000 anslag. Anslag er bogstaver, tal og tegn. På Microsoft Office Word kan Tegn (uden mellemrum) anvendes som ordoptælling. Sideopsætningen kan fx udarbejdes således, at tekstsiden har ca. 33 linjer med 60 anslag pr. linje. De studerende kan vælge anden opstilling, såfremt det samlede antal anslag overholdes. Antal tilladte anslag er opgivet i kriterierne for de eksterne prøver. Siderne i opgaven skal nummereres. Sidetællingen begynder på opgavens forside, men sidenummereringen placeres først på første tekstside. Såfremt 3
der er resumé, vil første tekstside derfor være mindst side fire. Sidetal anbringes øverst eller nederst på tekstsidens midterlinje. Titelblad, indholdsfortegnelse og resumé påføres ikke sidetal. Bilagsmateriale nummereres fortløbende efter tekstsidernes nummerering. Noter kan indsættes i teksten i begrænset omfang. Noter kan især bruges til at udbygge synspunkter, der ellers ville gøre læsningen teksttung. De skal placeres som fodnoter. Forside Forsiden skal oplyse om: Titel som skal være kort og klart præsentere opgavens emne Eventuelt en undertitel, der kan være opgavens problemformulering eller en angivelse af opgavens hovedindhold Opgaveskriverens fulde navn og holdnummer. Hvis der er flere opgaveskrivere, anføres alle navne i alfabetisk rækkefølge, efter efternavn Semester- / uddannelsesbetegnelse Opgavetype Afleveringsmåned og år Opgavevejlederens navn Uddannelsesstedets navn Antallet af anslag (tegn uden mellemrum). Ved eksterne prøver og skriftlige opgaver skrives nederst på forsiden: Opgaven er udtryk for den/de studerendes egne synspunkter, der ikke nødvendigvis deles af Sygeplejeskolen. Ved interne prøver, skriftlige opgaver og eksterne prøver med efterfølgende mundtlig eksamination skrives nederst på forsiden: Opgaven er udtryk for den/de studerendes egne synspunkter, der ikke nødvendigvis deles af Sygeplejeskolen. Opgaven er udarbejdet som et oplæg til drøftelse og kan derfor ikke fremstå selvstændigt. Indholdsfortegnelse Der skal være overensstemmelse mellem indholdsfortegnelsen og de enkelte overskrifter inde i opgaven. Fortegnelsen skal indeholde alle afsnit, underafsnit og angivne sidetal for afsnittene. Indholdsfortegnelsen rummer sideangivelse 4
for referenceliste og bilagsfortegnelser. Resumé Resumé er en kort sammenfatning af opgavens indhold og resultater. Resuméet skal give læseren et hurtigt overblik over opgaven og skal anbringes på en selvstændig side efter forsiden. Resuméet skal indeholde emne, problemformulering, teoretiske vinkler, konklusion og løsningsforslag samt evt. implementeringsforslag. Har opgaven en empirisk del angives undersøgelsens metode og resultater. Teksten Opdeling af teksten i hoved- og underafsnit afhænger af opgavens indhold og omfang. Indholdet kan inddeles i afsnit ved at anvende forskellig typografi, hvor ligestillede afsnit markeres med samme skrifttype og størrelse. Overskrifterne skal udtrykke afsnittenes hovedområder og skal give læseren overblik. Der sættes ikke punktum efter overskrifter. Afsnittene følger fortløbende på siderne og kun resumé, indholdsfortegnelse, referenceliste og bilag står på selvstændige sider. Forkortelser Forkortelser benyttes sparsomt og kun forkortelser, der indgår i almindelig dansk sprogbrug og fagsprog, bør som hovedregel indgå i teksten. F.eks., evt., m.h.t. kan anvendes uden nærmere forklaring. Benyttes mere uautoriserede forkortelser skrives ordet helt ud første gang, det anvendes i teksten, og forkortelsen angives umiddelbart efter i parentes. Herefter kan forkortelsen bruges fremover i teksten. Henvisning Når der gøres brug af andres arbejder, hvad enten det drejer sig om f.eks. teorier, undersøgelsesresultater, statistisk materialer, lovtekster, internettekster eller billeder, skal der i teksten henvises til disse kilder. Det skal klart fremgå i teksten, hvor referering af andre forfatteres tekster begynder og afsluttes. Første gang der henvises til en forfatter medtages i samme parentes: forfatterens efternavn, udgivelsesåret og sidetallet (pagina), der angives ved forkortelsen p. Henvises der til flere sider kan p.p. benyttes. 5
Når efterfølgende referering er fra samme forfatters teori og fra samme bog: bruges formuleringen (ibid.) som betyder samme bog og samme side. Bruges samme bog, men forskellig side kan betegnelsen (ibid. p.) anvendes. Når der senere igen efter inddragelse af andre forfattere henvises til en tidligere anvendt forfatter: angives kun forfatternavn og sidetal i parentes. Er der flere forfattere til samme arbejde skrives & mellem forfatternes efternavne. Henvisning til forfattere kan indgå på flere måder i teksten: Forfatternavnet kan indgå som en del af teksten, og kan f.eks. se således ud: I bogen Den gode opgave håndbog i opgaveskrivning på videregående uddannelser skriver Lotte Rienecker & Peter Stray Jørgensen (2005, p.251) om, hvordan citater kan anvendes. Forfatternavnet kan anbringes i en parentes efter refereringen, og se således ud: I bogen Den gode opgave håndbog i opgaveskrivning på videregående uddannelser skrives om forskellige måder at anvende citater på (Rienecker & Jørgensen 2005, p.251) Citater Citater er ordret gengivelse af andre forfatteres formuleringer. Citater skal være få og udvalgte. Citater skal gengives fuldstændig identisk med den måde, de fremtræder på i originalteksten. Citatet skrives i kursiv og indledes og afsluttes med citationstegn. Udelades dele af citatet angives dette ved tre prikker anbragt i en skarp parentes. Korte citater kan indføres direkte i teksten, mens citater på tre linjer eller derover rykkes ind fra margen i venstre side, og der anvendes linjeafstand 1. Ved afslutning af citater angives i parentes citatets kilde, som beskrevet ved henvisning til forfattere i teksten. Bilag Bilag kan medtages i begrænset omfang, og anbringes sidst i opgaven. Bilag er materialer, der ikke umiddelbart er nødvendig for forståelse af opgavens tekst, men som tjener som vigtigt dokumentation eller giver mulighed for en øget forståelse og indsigt. 6
Alle bilag gives bilagsnummer. Har et bilag flere sider angives både bilagets nummer og sidenummer på hver af bilagets sider. Bilag skal kort kommenteres i teksten, og der henvises til bilagene ved anvendelse af parentes, hvori bilagets nummer er angivet. Samtlige bilag påføres kildeangivelse som beskrevet under henvisning af en tekst. Bilagene opføres i kronologisk rækkefølge i en bilagsfortegnelse, der placeres efter indholdsfortegnelsen. Tabeller og figurer Figurer og tabeller kan bruges til at tydeliggøre og uddybe teksten på overskuelig måde. Hver tabel og figur forsynes med overskrift, og alle tabeller og figurer skal kommenteres af opgaveskriveren. Tabeller og figurer kan indgå i teksten eller placeres som bilag alt efter deres betydning og omfang. Tabeller og figurer, der indgår som bilagsmateriale skal nummereres, og alle skal forsynes med kildeangivelse, også når de er udarbejdet af opgaveskriveren selv. Referenceliste Referencelisten angiver den litteratur, der er læst og anvendt i forbindelse med udarbejdelse af opgaven. Listen indeholder både bøger, artikler, rapporter, lovskrifter, bekendtgørelser samt internetudskrifter m.v. Udformning af referenceliste Referencelisten bør overordnet følge formelle regler: Listerne skal være opstillet i alfabetisk rækkefølge efter forfatterens efternavn Listerne udformes med linjeafstand 1 og god afstand mellem referencerne Den enkelte reference skrives fortløbende, så den udfylder hele tekstlinjen Antal opgivne sider skal fremgå af hver reference Det samlede antal sider af referencer skal optælles sidst på listen. Udformning af reference til bøger Eksempel på reference til bog med to forfattere: Harboe, Thomas; Ravn, Jakob (2004): Studieteknik eller kunsten at studere. 3. udg. København, Nyt Teknisk Forlag. p. 65-69. 7
Ved reference til en bog anføres følgende oplysninger i nævnte rækkefølge: Forfatterens eller redaktørens efternavn og fornavn(e) adskilte af komma. Ved flere forfattere eller redaktører adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre forfattere nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl.. Udgivelsesår i parentes. Afslut med kolon. Titel og eventuel undertitel i kursiv. Afslut med punktum. Udgavebetegnelse. Udgave forkortes udg. Det engelske ord for udgave: edition forkortes ed. 1. udg. nævnes ikke. Det er heller ikke nødvendigt at angive oplag. Afslut med punktum. Udgivelsessted (bynavn) anføres kun, hvis det er nævnt i bogen. Afslut med komma Forlagets navn. Afslut med punktum. Evt. sidetal. Afslut med punktum. Udformning af reference til et kapitel i en bog Eksempel på reference til et kapitel i en bog med redaktør(er): Steffen, Vibeke (1996): Narrativer mellem selvbiografi og myte. I: Eriksen, Tine Rask; Gerstoft, Birte Friis; Hansen, Helle Ploug (red.): Erfaringer et humanistisk og sundhedsvidenskabeligt perspektiv. Munksgaard. p. 96-123. Ved reference til et kapitel i en bog anføres følgende oplysninger i nævnte rækkefølge: Kapitelforfatterens efternavn og fornavn(e) adskilte af komma. Ved flere forfattere adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre forfattere nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl. Udgivelsesår i parentes. Afslut med kolon. Kapitlets titel og eventuel undertitel. Afslut med punktum. Skriv: I: for at angive tilhørsforholdt mellem kapitel og bogen, hvori kapitlet er trykt. Bogens redaktør(er)s efternavn og fornavn(e) adskilt af komma. Ved flere redaktører adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre redaktører nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl. Skriv: (red.) for at angive, at det drejer sig om redaktører. Afslut med kolon Bogens titel og eventuel undertitel i kursiv. Afslut med punktum. Udgavebetegnelse. Udgave forkortes udg. Det engelske ord for udgave: edition forkortes ed. 1. udg. nævnes ikke. Det er heller ikke nødvendigt at angive oplag. Afslut med punktum. Udgivelsessted (bynavn) anføres kun, hvis det er nævnt i bogen. Afslut med komma. Forlagets navn. Afslut med punktum. 8
Sidetal. Afslut med punktum. Udformning af reference til en tidsskriftartikel i papirudgave Eksempel på reference til en tidsskriftartikel: Lundgren, Ingela (2004): Releasing and relieving encounters: experiences of pregnancy and childbirth. I: Scandinavian journal of caring sciences, vol. 18, no. 4, p. 368-375. Ved reference til en artikel i et tidsskrift anføres følgende oplysninger i nævnte rækkefølge: Artikelforfatterens efternavn og fornavn(e) adskilte af komma. Ved flere forfattere adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre forfattere nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl. Udgivelsesår i parentes. Afslut med kolon. Artiklens titel og eventuel undertitel. Afslut med punktum. Skriv: I: for at angive tilhørsforholdet mellem artikelen og det tidsskrift, hvori artiklen er trykt. Tidsskriftets titel. Skrives i kursiv. Afslut med komma Tidsskriftets årgang eller volume (forkort årg. eller vol.) Skrives i kursiv. Afslut med komma. Tidsskriftets nummer. Skrives i kursiv. Afslut med komma. Sidetal. Afslut med punktum. Udformning af reference til en tidsskriftartikel fundet på Internettet Er tidsskriftsartiklen fundet og læst på Internettet, skal man tilføje internetadressen og den dato, artiklen er blevet læst eller udprintet. Eksempel på reference til en tidsskriftartikel fundet på Internettet: Lundgren, Ingela (2004): Releasing and relieving encounters: experiences of pregnancy and childbirth. I: Scandinavian journal of caring sciences, vol. 18, no. 4, p. 368-375. Internet: http://www.blackwell-synergy.com/doi/full/10.1111/j.1471-6712.2004.00300.x. (18. maj 2005) Referenceliste Rienecker, Lotte; Jørgensen, Peter Stray (2005). Den gode opgave håndbog i opgaveskrivning på videregående uddannelser. 3. udg. Frederiksberg, Forlaget Samfundslitteratur. 9