AFDELING NØRREBY Referat af Afdeling/budgetmøde tirsdag den 25. januar 2005 kl. 19.00 1. Velkomst og valg af dirigent Marianne Benjovitz bød alle velkommen. Henning Bering-Bryld blev valg som dirigent. Henning Bering-Bryld konstaterede, at afdelingsmødet var indkaldt rettidigt i henhold til vedtægterne, samt at dagsorden og indkommende forslag var rettidigt udsendt. 2. Valg af stemmeudvalg Marianne Buhl, Flemming Poulsen og Dorthe Larsen blev valgt til stemmeudvalg. 3. Aflæggelse af bestyrelsen beretning for det forløbne år Marianne Benjovitz fremlagde mundtligt bestyrelsens beretning. Marianne orienterede om endeligt farvel til salg af boliger, udlejningsvanskelighederne som kom nærmere på Storkøbenhavn og de få skader i forbindelse med stormen. Yvonne Andersen spurgte, om der findes nogle regler for oprydning efter nytåret. Marianne Benjovitz svarede, at der ikke findes nogen regler. Beretning blev efter yderligere debat godkendt. 4. Fremlæggelse af årsregnskabet for 2003/2004 Marianne Benjovitz orienterede om regnskabet. Årets resultat er et overskud på kr. 119.620, der bliver brugt til at nedskrive underskudssaldoen. Regnskab blev taget til efterretning. 5. Godkendelse af afdelingens budget for 2005/2006 Thomas Ringholm gennemgik budgettet. Budgettet viser en huslejestigning på 2,19 %. De største udgifter i budgettet er prioritetsydelse m.v., variable udgifter (vandudgifter og renovation m.m.) samt faste udgifter (ejendomsskatter og forsikring m.m.). Knud Mortensen spurgte, hvorfor vandudgiften i budgettet var så stor. Thomas Ringholm svarede, at vandforbruget i 2003/2004 ikke er steget i forhold til 2002/2003. Knud Mortensen spurgte, om det var en god ide at opsætte vandmåler, så hvert lejemål kun betaler for deres faktiske vandforbrug. Marianne Benjovitz svarede, at udgiften til opsætning og aflæsning af vandmålerne vil være større end besparelsen i vandforbruget, da der grundet rørføringen i Nørreby, skal opsættes 3-4 vandmåler i hvert lejemål. Budgettet blev efter yderligere debat godkendt. 1
6. Indkomne forslag 1) Udestuer Marianne Benjovitz orienterede om udestuer. Marianne Benjovitz fortalte, at Nørreby mangler en godkendelse fra kommunen af skitserne for de forskellige udestuer i Nørreby. Marianne fortalte, at forslaget vil blive taget med på første kommende beboermøde, når kommunen kommer med godkendelsen. 2) Torstorp-Net Svend Christensen fortalte om forslaget vedrørende Torstorp-Net s, og forklarede i den forbindelse, at formålet med nettet er at skabe én telefon, tv og internet forbindelse i Torstorp. Endvidere kunne det oplyses, at kabelnettet i Nørreby ikke har det godt. Det er Nørreby, der ejer kabelnettet, så det er beboerne i Nørreby selv, der skal betale udgiften til et nyt kabelnet. Den samlede udgift for hele Torstorp-Net er på i alt 25 mio. kr. Nørreby s del af Torstorp-Net vil koste hver beboer ca. 190,- pr. måned i 10 år. Svend Christensen fortalte om besparelserne på telefon og internet forbindelse. Annemarie Skjoldberg spurgte, om hver beboer skal betale 150 kr. (det nuværende kabeltv bidrag) + 160 kr. (Torstorp-Net bidrag) pr. måned. Svend Christensen svarede, at udgiften skal ses i forhold til besparelserne. På et spørgsmål om valget af Net tjeneste leverandør, svarede Svend Christensen, at man altid kan skifte leverandør. Desuden fortalte Svend Christensen, at man vil tilknytte en rådgiver i forbindelse med etableringen af Torstorp-Net. Knud Mortensen spurgte, hvad det vil koste at udskifte det nuværende kabelnet. Svend Christensen svarede, at han ikke har tal på, hvad udskiftning vil koste. På et spørgsmål om forskellige internet forbindelsestyper, svarede Svend Christensen, at det afhænge af, hvor meget man vil betale for ydelsen. På et spørgsmål om Tv pakkepriser, svarede Svend Christensen, at prisen for storpakke vil være som i dag. Efter en yderligere diskussion blev forslaget på begæring fra nogle af mødedeltagerne afgjort ved skriftlig afstemning. Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der var afgivet 108 stemmer, heraf 89 Ja stemmer, 15 Nej stemmer og 4 Ugyldige stemmer. 3) Belysning ved P-plads Marianne Benjovitz fremlagde afdelingsbestyrelsens forslag for beboermødedeltagerne. Forslaget går ud på, at der opsættes 4 ekstra lamper i Nørreby samt at udskifte de eksisterende lamper med en anden type, der har en bedre lyseffekt. Thomas Ringholm fortalte, hvor de ekstra lygtepæle tænkes placeret. Rikke Madsen fortalte, at forslagene Belysning på P-plads og Belysning ved skure stammer fra forslaget El i skure, som hun fremlagde på beboermødet i januar 2004. Marianne Benjovitz fortalte, at Nørreby har nogle henlagte midler, som kan bruges, men de kan kun finansiere et af forslagene. Dirigenten forslog, at beboermødet behandler forslagene Belysning på P-plads og Belysning ved 2
skure samtidigt, da det har noget med finansieringen at gøre. Vedrørende forslaget om Belysning ved skure fortalte Thomas Ringholm, at NESA har oplyst, at der skal opsættes 56 lamper på skurene. På et spørgsmål om, hvorvidt de eksisterende lamper kan flyttes, svarede Marianne Benjovitz, at det ikke er med i forslaget. Mødedeltagerne besluttede, at såfremt de 2 forslag blev vedtaget, skal de finansieres så billigt som muligt. Efter en yderligere diskussion blev forslaget på begæring fra nogle af mødedeltagerne afgjort ved skriftlig afstemning. Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der var afgivet 106 stemmer heraf 76 Ja stemmer, 28 Nej stemmer og 2 Ugyldige stemmer. Mødedeltagerne bestemte, at det overlades til afdelingsbestyrelsen at bestemme lampernes lysstyrke. 4) Belysning ved skure Da forslaget allerede var blevet behandlet, foreslog dirigenten, at forslaget blev sendt direkte til afstemning. På begæring fra nogle af mødedeltagerne, blev forslaget afgjort ved skriftlig afstemning. Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der var afgivet 110 stemmer, heraf 68 Ja stemmer og 38 Nej stemmer og 4 ugyldige stemmer. 5) Rum til storskrald Henning Bering-Bryld fremlagde sit forslag for beboermødedeltagerne. Forslaget går ud på, at der indrettes 4 5 storskraldsrum i Nørreby, hvor beboerne kan aflevere deres storskrald. På et spørgsmål om, hvor storskraldsrummene skal placeres, svarede Henning Bering-Bryld, at det skal ejendomskontoret bestemme. På et spørgsmål om lokalplans forhold, svarede Marianne Benjovitz, at storskraldsrummene ikke må være lukkede rum. På et spørgsmål om typer af affald og sortering af affaldet, svarede Marianne Benjovitz, at affaldstyperne ikke er væsentlige, men det vil koste mange penge, hvis beboerne ikke har sorteret affaldet. Forslagsstilleren forslog, at afdelingsbestyrelsen behandler forslaget og fremlægger det på beboermødet i januar 2006. Beboermødedeltagerne vedtog forslagsstillerens forslag. 6) Husdyrhold (inde kat) Kirsten Andersen fremlagde sit forslag for beboermødedeltagerne. Forslaget går ud på, at beboerne må havde en indendørs kat, som er øremærket og dyrlægekontrolleret. Efter en diskussion blev forslaget på begæring fra nogle af mødedeltagerne afgjort ved skriftlig afstemning. 3
Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der var afgivet 126 stemmer, heraf 30 Ja stemmer og 96 Nej stemmer. Forslaget blev dermed forkastet. 7) Oste bil Anker Capain fremlagde sit forslag om oste bil for beboermødedeltagerne. Marianne Benjovitz fortalte, at forhandleren skal have tilladelse fra politiet. Herefter konstaterede mødedeltagerne, at princip godkende at ostebilen kommer til Nørreby. 8) Sortsværtning Dirigenten fortalte, at Teknologisk Institut har undersøgt forholdet, og resultatet af undersøgelsen er sendt til Ole Rath. Ole Rath fremlagde baggrunden for forslaget. Svend Christensen fortalte om problemet, som er kendt i almene bebyggelser bygget efter byggeregulativerne fra 1975. Svend Christensen fortalte, at problemet med disse bebyggelser er, at bygningerne ikke kan ånde, og det betyder, at fugten skal ud ved udluftning. Efter en yderligere diskussion, spurgte dirigenten Ole Rath, om han havde fået svar på spørgsmålene i forsalget. Ole Rath svarede, at han havde fået svar på spørgsmålene. Herefter besluttede dirigenten, at forslaget bortfaldt. 9) Maling af køkkenlåger Marianne Benjovitz fremlagde afdelingsbestyrelsens forslag for beboermødedeltagerne. Forslaget går ud på, at beboernes råderet udvides så beboerne kan male køkkenlågerne i lejemålet. Birgit Sørensen foreslog, at forslaget ændres, så det omfatter samtlige låger i lejemålet. Herefter bestemte mødedeltagerne, at man skal stemme om det ændrede forslag. Det vil sige, at man stemmer om forslaget om maling af samtlige låger i lejemålet. Forslaget blev efter begæring fra nogle mødedeltagere afgjort ved skriftlig afstemning. Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der var afgivet 105 stemmer heraf 99 Ja stemmer og 6 Nej stemmer. Dermed er forslaget vedtaget og ejendomskontoret vil udarbejde forslag til hvorledes arbejdet må udføres. 7. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Der skulle vælges 4 medlemmer for 2 år. Marianne Benjovitz og Bo Schmidt genopstiller. Dorthe Larsen og Ertan Kryunck blev foreslået til bestyrelsen. Da der ikke fremkom andre, blev de valgt. 8. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen Michael Knudsen og Knud Mortensen blev foreslået som suppleant til bestyrelsen. 4
Da der ikke fremkom andre, blev de valgt. 9. Eventuelt På et spørgsmål om parkering ved plejehjemmet, svarede Henning Bering-Bryld, at det er kommunen, som ejer parkeringspladsen. På et spørgsmål om aktindsigt vedrørende sundhedseftersyn, svarede Marianne Benjovitz, at beboeren får en kopi af sundhedseftersynet af beboerens lejemål. Dirigenten takkede for et godt møde. Referent Bo Schmidt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 5