Referat af beboermøde i Vibo`s afdeling 117 Kongens Bryghus, afholdt de 3. marts 2011.

Transkript

1 111 Referat af beboermøde i Vibo`s afdeling 117 Kongens Bryghus, afholdt de 3. marts Punkt 1 velkomst: Formanden Birthe Rasmussen bød velkommen og fortalte af der var 22 lejemål mødt frem til beboermødet og gik derpå over til punkt 2. på dagsordenen: 2: Valg af dirigent: Anja Kildevang blev valgt, og kunne bekendtgøre at møde var indkaldt i henhold til gældende regler. 3. Valg af referent: Erik Klitgaard blev valgt. 4. Valg af stemmetællere: Susanne Vesterbirk og Liselotte Wienberg blev valgt. 5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning: Formanden Birthe gennemgik den udsendte beretning. Følgende emner blev drøftet: Lamper på fællesterræn parkeringskælder/citypark inddækning af altaner herunder bebyggelsesprocent belysning i parkeringskælder og nedgang til samme cykelparkering. Ad. Inddækning af altaner: Svend Olsen fortalte, at der er kommet et nyt bygningsreglement og at dette var med til at gøre at kommunen inddrog den tilladelse de tidligere have givet. Det betyder, at altaninddækning med glas (ifølge det nye bygningsreglement) opfattes som en udvidelse af bebyggelsesprocenten. Statsamtet har efterfølgende givet Frederiksberg kommune ret i denne opfattelse og man har fra Vibo`s side vurderet, at en eventuel anke ikke vil falde ud til Vibo`s fordel, hvorfor man har undladt at anke kommunens inddragelse af den tidligere givne tilladelse til altaninddækning. Der var forundring over, at glasinddækning af altanerne ikke kunne ske, fordi det ville bevirke en forøgelse af bebyggelsesprocenten, samtidigt med at kommunen havde bygget en ligge hal, på børnehavens legeplads, der ikke er omfattet af den øvre grænse for bebyggelsesprocent! Ad. lamper: Der blev stillet spørgsmål til hvorfor lampesagen har trukket ud i fire - fem år. Det blev af Vibo begrundet med blandt andet skiftende bestyrelser i afd. 117, sygdom i bestyrelsen, og så at man ikke har kunnet få de rigtige lamper at se. Der opstilles 2 forskellige lamper som beboerne så skal vælge imellem. Der har været en belysningsekspert inde over sagen, og man har forsøgt at undgå at der kommer Sorte områder. Da området er fællesområde, er der 2 bestyrelser som skal arbejde sammen, hvilket gerne snart skulle udmønte sig i at de gamle lamper (som der ikke kan skaffes reservedele til) udskiftes. Der blev givet udtryk for, at Vibo må være mere på banen når der er behov for ekspertise f.eks. som ved anskaffelse af lamper til et så stort beløb det kan man ikke bare overlade ansvaret for til en siddende bestyrelse. Ad. Renovering af Niels Ebbesensvej: Der blev talt om renoveringsprojektet på Niels Ebbesens Vej. Kommunens arkitekt har tilbudt at lave tegninger for renovering af området for kr. Der blev stillet spørgsmål til hvorfor afd. 117 skal betale kr. for tegninger af renoveringen, - når det ikke tidligere har været bragt på banen at afdelingen skulle betale for tegninger. Der blev endvidere stillet spørgsmål til hvorfor afd.

2 skulle betale hele beløbet på de ,00 kr. og børnehaven ikke skulle betale en andel af beløbet, når børnehaven har direkte glæde af renoveringen. Der blev endvidere forespurgt til, hvorvidt skurene tilhører børnehaven. Svend Olsen fortalte, at skurene tilhører Frederiksberg kommune/børnehaven. Renoveringsprojektet vil indebære, at der bliver plads til containere - cykelstativer og måske også at der lukkes af, således at der ikke kan cykles på gangstien ved opgangene. Renoveringsprojektet er noget som den nye bestyrelse skal arbejde videre med. Fældning af træer på fællesareal mellem afd. 117 og afd Der blev rejst spørgsmål til de nyligt fældede træer på fællesarealet mellem afd. 117 og afd Beboerne i afd. 117 er ikke blevet hørt om hvorvidt de mente at træerne på fællesarealet skulle have været fældet. Det er udelukkende afdeling 187 der har besluttet, hvilke træer der skulle fældes, selv om de stod på fælles arealet. Derfor blev der stillet spørgsmål ved, om 117 skulle være med til at betale for fældningen, når afdelingen ikke havde været medinddraget i beslutningsprocessen. Den nye bestyrelse skal arbejde videre med sagen. Opførsel af ligge hallen på børnehavens område Naturklagenævnet har afgjort, at Frederiksberg Kommune ikke behøvede at foretage en nabohøring i forbindelse med opførelse af ligge hallen på legepladsen. Begrundelsen er, at legepladsen ikke er en del af friarealet i lokalplanen og derfor er der ikke lovkrav om, at naboerne skal høres. Frederiksberg Kommune kan disponere over legepladsens areal som de ønsker. Med disse bemærkninger blev beretningen blev taget til efterretning. 6. Fastsættelse af maksimumsbeløb til individuel modernisering. Økonomidirektør Germer fra Vibo fortalte, at individuel modernisering var en ret beboerne havde. Der var en beløbsramme på kr.1,8 mill. denne ramme er sat for at undgå at der sker for stor huslejeforhøjelse for hele bebyggelsen. Hvis lejeren - der har moderniseret - flytter inden lånet er tilbagebetalt, skal den nye lejer fortsætte med at betale låneafdragene indtil lånet er betalt ud og skal dermed (for en periode) betale en højere husleje. Man kan anvende op til kr ,per lejlighed til individuel modernisering. Det blev foreslået at man bibeholder den gældende beløbsgrænse hvilket blev vedtaget. 1 lejemål stemte imod og 1 lejemål stemte ikke. 7. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2009/2010 til orientering samt budget for 2011/2012 til godkendelse. Punktet blev, på anmodning af økonomidirektør Germer, rykket frem på dagsordenen. (Det var oprindeligt sat på som punkt 9 på dagsordenen.) Germer orienterede først om regnskabet og fremlagde derpå budgettet for det næste år til godkendelse. Der var indregnet en huslejeforhøjelse på 3% (Omkostningsbestemt husleje). Følgende emner blev drøftet under dette punkt: Gummidug over parkeringskælderen. Der blev stillet spørgsmål til hvorfor der er afsat kr. under punkt A 121 (i år 3 ) på langtidsbudgettet, til renovering af huller i gummi dug over parkeringskælder, når det er

3 113 Frederiksberg Kommune der har forårsaget ødelæggelsen af gummi dugen i forbindelse med byggeri af liggehal? Svend Olsen, Vibo, fortalte, at der har været afholdt møde med Frederiksberg Kommune omkring den perforerede gummi dug over parkeringskælderen, idet kommunen som ejer af daginstitutionen var ansvarlig for at der var prikket huller i dugen i forbindelse med opførelse af ligge hallen. Dugen kan ikke repareres Svend Olsen har foreslået kommunen, at der opsættes tagrender, således at det ikke drypper ned i kælderen. Men der er p.t. intet svar på dette forslag fra kommunen. Vibo forsøger at køre sagen som en bygge skadessag, - og satser på at landsbyggefonden bidrager til at minimere udgiften for beboerne i afd. 117 til renoveringen; ved at Vibo har ansøgt fonden om at dække udskiftning af gummidug over P kælderen. Dette blev kritiseret af flere beboere, fordi landsbyggefonden betaler vi som lejere selv til; og altså er det i sidste instans lejerne selv der kommer til at betale for kommunens fejl. Der var en lang drøftelse omkring gummi dugen over parkeringskælderen og Vibo blev anmodet om at rykke kommunen for svar og samtidig indhente juridisk hjælp til at vurdere sagen. Som det går nu der sker intet bliver problemet værre og værre, og vi risikerer måske, at det er afdeling 117, der til sidst står med Sorte Per, og skal betale for den skade på beton og armering, som kommunen har forårsaget, da den byggede ligge hallen på legepladsen. Hvilket er helt urimeligt: Det kan blive en særdeles bekostelig affære. Germer nævnte, at det ofte tog op til 6 måneder før der kom svar fra kommunen, på henvendelser!!! Svend Olsen fortalte, at afdeling 117 kommer til at betale nogle af udgifterne i.f.m. hullerne i gummi dugen det er derfor Vibo søger Landsbyggefonden om midler, da man mener der er tale om en byggeskadesag. Vibo blev opfordret til at anlægge en erstatningssag over for kommunen og det firma, som har udført arbejdet med ligge hallen og dermed gennembrudt gummi dug, beton og armeringen i betonen, med rust og nedbrydning af betonen til følge. For ikke at nævne generne med vand der drypper ned i P - kælderen. A-ordning. Der blev rejst spørgsmål til standarden af istandsættelse ved indflytning. En ny tilflyttet beboer undrede sig over, at fraflytter havde fået godkendt en meget dårlig istandsættelse, som fraflytter selv havde foretaget. Med en meget dårlig/uacceptabel standard til følge for den nye indflytter. Svend Olsen svarede, at Vibo mente, at lejligheden var sat i stand, svarende til hvad man kan forvente. Bestyrelsen svarede, at det ikke var godt nok, hvortil Germer svarede, at så må man forhøje istandsættelsesniveauet, hvilket jo også koster penge. Det koster meget - jævnfør regnskabet - at sætte lejligheder i stand ved fraflytning. Beboerne opsparer 1% pr. måned til vedligeholdelse i den tid de bor i afdelingen. Den nye bestyrelse arbejder videre med spørgsmålet. Vandmåler i hver lejlighed. Der blev rejst spørgsmål, om ikke det kan betale sig, at hver lejlighed får installeret egen vandmåler i alle lejligheder: Germer fortalte, at erfaringen siger, at hvis en bebyggelse har en homogen sammensætning, kan det ikke betale sig. Svend Olsen fortalte, at nogle lejemål så skulle have 4 vandmålere og at alle vandmålere skulle dels a) aflæses hver år - og desuden b) udskiftes efter 6 år. Med disse bemærkninger og indsigelser blev budgettet godkendt: 12 lejemål stemte for budgettet, 6 lejemål stemte imod og 1 lejemål stemte ikke. 8. Godkendelse af det reviderede regnskab for afdelingens rådighedsbeløb.

4 114 Kassereren Herdis fortale kort om regnskabet som blev godkendt. 17 lejemål stemte for godkendelse. 9. Behandling af indkomne forslag. Der var kommet følgende forslag, som alle var uddelt rettidigt forinden mødet: 1) Lamper i terræn Der var et ændringsforslag som blev nedstemt. Forslaget om en udvidelse af budgettet med ,00 kr. til indkøb af lamper blev vedtaget med 17 stemmer for. 2 stemte imod og 2 stemmer var blanke. 2) Garderobeskabe forslaget om at man gerne må smide garderobeskabe ud blev vedtaget med 21 stemmer for. Det betyder at; Såfremt at lejeren fjerner garderobeskabene, skal lejer sørge for at reetablere fod lister og evt. manglende gulv. 3) Forslag om gennemgang af alle lejemål med henblik på en renovering af døre og vinduer, da der er mange steder det trækker. Rist i yderdøre hvorfor er de der? Der blev en lang snak om emnet bl.a. kom det frem at der kun er 75mm isolering i væggene (som var standarden da afdeling 117 blev opført i dag er standarden 300 mm!!!) Svend Olsen oplyste, at det vil koste omkring 12 mill. Kr. at få udskiftet vinduerne til energirigtige svarende til en huslejestigning alene på 4% (?) Der blev spurgt om der var afsat midler i budgettet til isolering af døre og utætheder hertil kunne Svend Olsen svare at det var ikke tilfældet man ville ikke anmode en håndværker om at udfærdige en samlet gennemgang det ville være at udstede en Fribillet! Vibo undersøger og giver besked om hvorfor der er en åben rist i yderdørene det trækker helt enormt! Det samlede forslag blev trukket og den nye bestyrelse skal arbejde videre med dette vigtige forslag. 4) Husdyrhold forslag om at få tilladelse til at holde 2 husdyr. Forslaget blev ikke vedtaget da 16 stemte imod, 3 stemte for og 1 stemme var blank. Forslaget om etablering af en hundegård blev trukket. Der var kommet et Forslag/forespørgsel om hvorvidt afdeling 117 kunne arbejde for at beboerne i afdeling 117 kunne leje selskabslokalerne i afdeling 87. Bestyrelsen arbejder videre med dette det er jo afdeling 87`s lokaler så vi kan ikke stemme om dette! 5) Dyrehold ændring af husordenens punkt 4 om dyrehold. Forslaget blev vedtaget med 19 stemmer for og 2 imod. Det betyder at: Det er kun tilladt at holde 1 kat eller 1 hund i hvert lejemål. Det er forbudt at holde visse hunderacer som kamp- og muskelhunde samt visse hyrdehunde og blandede hunderacer hvor en af de tre hunderacer er repræsenteret. Hunde skal være ansvarsforsikret og altid føres i snor på afdelingens område. Fodring af katte og fugle må ikke foretages fra altaner, ligesom der ikke må lægges foder til dyrene på afdelingens område. Husdyr, her under fugle i bur, på altanerne må ikke være til gene for andre beboere, 6) Forbedring af belysningsforhold ved nedgang fra kælder til P- kælder (samme side som uret) og i P kælderen. Forslaget blev vedtaget med 11 stemmer for, 1 stemme imod og 4 blanke. Det betyder at afdelingskontoret og afdelingsbestyrelsen arbejder med at sætte mere lys op i nedgangen, forlænge eller udskifte gelænderet samme sted og endvidere foranstalte mere lys i P kælder. 7) Opmåling og opmaling af parkeringsbåsene i P - kælderen bestyrelsen/ejendomskontoret arbejder videre med dette emne. 8) Forslag om mere lys i parkeringskælder: Vi har arvet lamper fra afd. 187, der er blevet sat op, men lysets kvalitet er blevet væsentligt mindre. Forslaget blev vedtaget.

5 115 9) Forslag om cykeloprydning. Bestyrelsen oplyser, at oprydningen foregår til efteråret Der er afsat midler i budgettet til dette. Der udarbejdes kontrakt med firma som så vil sørge for oprydning én gang årligt. 10. Valg af formand Anna Birkemose blev valgt som ny formand. 11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Susanne Vesterbirk og Jette Grønninger blev valgt. 12. Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år Liselotte Wienberg og Erik Klitgaard valgt. 13. Valg af 2 suppleanter Der blev valgt én Jytte Møller Nielsen. 14. Valg af revisor Herdis blev valgt til revisor. 15. Valg af revisorsuppleant Hans Sørensen blev valgt. 16. Eventuelt: Efter et meget langt beboermøde blev bestyrelsen takket for arbejdet og ligeledes en tak til dirigenten for veludført arbejde. Erik Klitgaard, referent.