Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Referat Dato: Torsdag den 18. januar 2001 Starttidspunkt for møde: Kl. 09.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 12.30 Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Ingen Mødedeltagere: Udvalgsværelse II Hanne Staff, Niels Boe Lauridsen, Orla Hansen, Poul Weber, Rita Pedersen. Arne Ebsen deltager ved punkterne 10, 11, 13 og 8.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Indholdsfortegnelse Til efterretning... 1 1. Til efterretning - Kommunernes Landsforening... 1 2. Til efterretning - Fyns Erhvervsråd... 2 3. Til efterretning - Indenrigsministeriet... 3 4. Til efterretning - Udvalgssekretærer... 4 Sager for åbne døre... 5 5. Kursus - Den Kommunale Højskole... 5 6. Kommuneforeningen - Generalforsamling... 6 7. Regionplanforslag 2001-2013... 7 8. Etablering af Fyns Erhvervscenter - TIC... 9 9. Revision... 10 10. Politisk struktur... 11 11. Administrativ struktur pr. 01.01.2001 - Stilling "Vicedirektør"... 12 12. Information til pressen... 13 Lukkede sager... 14 13. Personalesag - Lukket sag Lukket sag... 14
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 1 Til efterretning 1. Til efterretning - Kommunernes Landsforening J.nr.: 00.01.I00 Sagsid.: 8258 Initialer: Åben sag Kommunernes Landsforening fremsender ved kommunalpolitisk information nr. 1055 Kommunal Budgetredegørelse 2001. (Bilag ligger i sagen.) Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 2 2. Til efterretning - Fyns Erhvervsråd J.nr.: 24.00.I00 Sagsid.: 8297 Initialer: Åben sag Fyns Erhvervsråd fremsender referat af bestyrelsesmøde i rådet den 12. december 2000. (Bilag ligger i sagen.) Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 3 3. Til efterretning - Indenrigsministeriet J.nr.:.I00 Sagsid.: 8299 Initialer: Åben sag Betænkning fra det af indenrigsministeren den 22. juli 1997 nedsatte udvalg om retlig kontrol med kommunale og amtskommunale beslutninger. Betænkning nr. 1395/december 2000. (Bilag ligger i sagen) Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 4 4. Til efterretning - Udvalgssekretærer J.nr.:. Sagsid.: 8497 Initialer: Åben sag I forbindelse med strukturændringen er nedenstående chefer udpeget til opgaven som fagudvalgssekretærer: - Økonomiudvalget: Søren Stensbo-Smidt - Socialudvalget: Flemming Kehler - - Teknik-&Miljøudvalget: Erik Stoumann - Kulturudvalget: Elise Hansen Udvalgssekretærer deltager ved Kommunalbestyrelsens møder. Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 5 Sager for åbne døre 5. Kursus - Den Kommunale Højskole J.nr.:. Sagsid.: 6729 Initialer: Åben sag Den kommunale Højskole i Grenaa afholder følgende kursus: Vilkår for det fremtidige kommunale selvstyre - konference om forskellige styringsformer den 07.02. 08.02.2001 Pris pr. deltager: 3.420,- kr. Udvalgsformanden og forvaltningschefen Den 07.06. 09.06.2001 Pris pr. deltager: 3.920,- kr. Borgmesteren og Kommunaldirektøren Den 27.03. 29.03.2001. Pris pr. deltager: 5.455,- kr../. Indbydelser vedlagt. Ingen deltagelse.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 6 6. Kommuneforeningen - Generalforsamling J.nr.: 00.01.A04 Sagsid.: 7597 Initialer: Åben sag Kommuneforeningen i Fyns Amt indkalder i henhold til Kommuneforeningens vedtægt 2 stk. 2 til generalforsamling den 09. marts 2001 kl. 10.00 på Scandic Hotel, Odense. Forslag der ønskes optaget på dagsordenen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen. Ingen punkter.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 7 7. Regionplanforslag 2001-2013 J.nr.: 00.01P17.P15 Sagsid.: 4852 Initialer: Åben sag Fyns Amt fremsender Regionplanforslag 2001-2013 til behandling. Kommunens eventuelle bemærkninger skal sendes til Fyns Amt inden den 01. februar 2001. Regionplanforslaget omfatter: Indledning 1. Byudvikling 2. Detailhandel 3. Udviking i landdistrikterne 4. Jordbrug 5. Råstoffer 6. Ferie og fritid 7. Trafik og transport 8. Vindmøller 9. Affaldsbortskaffelse 10. Støjforebyggelse 11. Naturbeskyttelse 12. Vandløb, søer og kystvande 13. Grundvand 14. Kulturhistorie 15. Agenda 21 I forhold til Regionplanforslaget bør udvalget drøfte de enkelte emner i det udsendte materiale. Forvaltningen har forsøgt at fremdrage problemstillingerne inden for de enkelte områder i forhold til det fremsendte materiale, så det bliver muligt at forholde sig til hvilke forhold der bør kommenteres. Teknik- og miljøudvalget har på møde den 10. 01. 2001 og udvalgets og forvaltningens bemærkninger er vedlagt som bilag. Det indstilles: At økonomiudvalgets drøfter indholdet i regionplanforslaget og de vedlagte bilag med henblik på udarbejdelse af eventuelle bemærkninger til amtet../. Vedlagt: - Bemærkninger til de enkelte afsnit i regionplanforslaget - Forvaltningens og Teknik- og miljøudvalgets bemærkninger Forslag til regionplan 2001-2013 (er lagt i jeres skuffer) Bilag til regionplan 2001-2013 (er lagt i jeres skuffer) Hvidbog (er lagt i jeres skuffer) Kort 1-5 (er lagt i jeres skuffer)
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 8 Kort 6-8 (er lagt i jeres skuffer) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 10.01.01: Notat gennemgået og der indstilles bemærkninger om punkt 6.1 og 7.2 afsnit 1 og 2. Rita Pedersen ønsker reservationen til omfartsvejen mellem Fåborg og Svendborg taget ud af Regionplanen idet landsbyerne dør uden gennemgående trafik, der i dag giver en vis strøghandel. Teknik- og Miljøudvalgets indstilling godkendes. Udbygningsmuligheden i Ballen fastholdes. Indsigelse fra Rita Pedersen medsendes. Sagen sendes til efterretning i Kommunalbestyrelsen.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 9 8. Etablering af Fyns Erhvervscenter - TIC J.nr.: 24.10.11. Sagsid.: 5862 Initialer: Åben sag Med henblik på at styrke erhvervslivet på Fyn foreslås at Fyns Erhvervsråd samt TIC Fyn slås sammen til Fyns Erhvervscenter-TIC. Kommuneforeningens bestyrelse har godkendt oplæg til sammenlægning og fremsender oplægget til kommunerne med anbefaling af, at kommunerne tilslutter sig den nye organisation. Sammenlægningen er udgiftsneutral for Egebjerg Kommune../. Vedlagt: - Kommuneforeningens skrivelse af 01.12.2000 - Fyns Amts skrivelse af 30.11.2000 - Notat af 21.11.2000 fra Fyns Amt (Øvrige bilag ligger i sagen) Indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 10 9. Revision J.nr.: 00.01.K01 Sagsid.: 6017 Initialer: Åben sag KPMG C. Jespersen fremsender revisionsprotokollat nr. 45 af 07. december 2000 vedrørende afregning af statsrefusion og tilskud på integrationsområdet for 1999. Revisionens bemærkninger: Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger../. Vedlagt: - Revisionsprotokollat nr. 45 Indstilles.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 11 10. Politisk struktur J.nr.: 00.01.A10 Sagsid.: 8424 Initialer: Åben sag Indledende drøftelse af en evt. ny politisk struktur. Økonomiudvalgets afgørelse af 16.11.00: Drøftedes. Afklaring tilstræbes til Kommunalbestyrelsesmødet maj 2001. Søger at arrangere besigtigelsestur til Skanderborg for kommunalbestyrelsen primo januar 2001. Notat: Besigtigelsestur til Skanderborg er fastsat til mandag, den 22. januar 2001 kl. 17.00. Borgmesterens skrivelse af 03.01.01 til borgmesteren, Skanderborg Kommune vedlægges med henblik på eventuelt supplering / konkretisering../. Vedlagt: Skrivelse af 03.01.01 til Borgmesteren, Skanderborg Kommune. Drøftedes.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 12 11. Administrativ struktur pr. 01.01.2001 - Stilling "Vicedirektør" J.nr.:. Sagsid.: 8503 Initialer: Åben sag Kommunaldirektøren indstiller, at job- og personprofil for vicedirektør drøftes på Økonomiudvalgets møde den 01. februar 2001 med henblik på at stillingen opslås. Godkendt. Oversendes til behandling den 01.02.2001.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 13 12. Information til pressen J.nr.:. Sagsid.: 8500 Initialer: Åben sag Alle undtagen punkt 13.
Økonomiudvalget, torsdag den 18. januar 2001 Side 14 13. Personalesag - Lukket sag Lukkede sager