Emne Bestyrelsesmøde Dato: 1. april 2019 kl. 16:30 20:00 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Ruth Langlouis (RL) Mads Bjørn Hansen (MBH) Flemming Lehnert (FL) John Jacobsen (JJ) Malene Kjærsgaard (MAK) Søren Hansen (SH) Referent: Ruth Langlouis Fraværende: Næste møde: 6. maj 2019 kl. 17.00 Forklaring: Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Regnskab og budgetter Gennemgang af økonomi og budget 3. Bestyrelsen Golfspilleren i Centrum (GiC). 5. Regel og etiketteudvalg. Orientering af nye lokalregler 6. Handicapudvalg Orientering af nye HCP-nøgler 15. Begynderudvalget 16. Klubberne i klubben 17. Administration 18. Opgaver 19. Eventuelt 20. Næste møde: Mandag den 6. maj 2019 kl. 1700 7. Baneudvalg Orientering af nye baneændringer 8. Frivilligt udvalg 9. Husudvalg Terrasseprojekt 10. Udvalg for gæste- og baneservice 11. Markedsføringsudvalget Projekt Diabetes/golf Projekt klubudviklingsforløb i samarbejde med DGU. Company Day Golfens dag 12. Sponsorudvalget 13. IT udvalg 14. Sportsudvalg Side 1
1. Sidste referat Ingen bemærkninger 2. Regnskab og budgetter Gennemgang af økonomi og budget MH udleverede en oversigt over forbruget. Vi har stadigvæk et stort træk på kassekreditten. Regner med flere kontingentindtægter her fra 1. april fra nye og tidl.. 3. Bestyrelsen Bestyrelsen har konstitueret sig således: Næstformand Flemming Lehnert Gæste- og baneservice, frivillig arbejdskraft, k-i-k, banen, It-hjemmesiden Kasserer Mads Bjørn Hansen økonomi Bestyrelses: John Jacobsen cafeen, bygninger, medlemsintegration Malene Kjærsgaard sportsudvalg, markedsføring- facebook Søren Hansen markedsføring-sponsor, Compagny days Forretningsordenen skal gennemgås og underskrives på næste møde. Arbejdsopgaverne blev fordelt. Der foretages en revision af alle vores udvalg mhp en rationalisering/sammenlægning. Nærmere orientering kommer. 4. Golfspilleren i Centrum (GiC). Alle bestyrelses skal gennemgå resultaterne, når besvarelserne kommer fra DGU. Det overvejes, om der skal holdes et medlemsmøde for at vise resultaterne. 5. Regel og etiketteudvalg Orientering af nye lokalregler. Disse er udarbejdet, godkendt af DGU og udsendt. 6. Handicapudvalg Orientering af nye HCP-nøgler. Dette er sket, men vi skal fortsat bruge de gamle scorekort. Tildeling af slag efter hcp. er tilrettet de nye nøgler. 7. Baneudvalg Orientering af nye baneændringer. Dette er sket og kan ses på opslagstavler. Der er ved at blive udarbejdet en ny baneguide. 8. Frivilligt udvalg. Der arbejdes med bunkers, teesteder, tømmes skraldespande m.v.mandage, onsdage og fredage - mødetid kl. 9 i greenkeepergården. Har du lyst, så kom en af dagene. (FL) 9. Husudvalg Side 2
Terrasseprojekt. Der er pt. indkommet ca. 41.600 kr. MEN vi kan sagtens bruge det dobbelte for at færdiggøre projektet. Husk konto: reg.nr. 7316 konto nr. 1033060 - minimum indbetaling skal være 200 kr. og gerne mere. Se det aktuelle beløb på bestyrelsens opslagstavle. 10. Udvalg for gæste- og baneservice Opstartsmøde er afholdt. Pt. 20 personer er tilmeldt, men der kan bruges flere. Det er lørdag/søndag formiddag og man kan slutte fx kl. 13 og spille golf bagefter. Kontakt Flemming Lehnert for yderligere oplysninger. 11. Markedsføringsudvalget Projekt Diabetes/golf. Der afholdes første møde den 4. april i klubhuset med diabetesforeningen og DGU. (RL) Projekt klubudviklingsforløb i samarbejde med DGU. 1. møde afholdes den 2. april 2019 i klubhuset. Der skal udpeges en styregruppe og flere arbejdsgrupper. (RL) I styregruppen deltager Thomas Rovsing fra DGU, Linnea fra sekretariatet og John Jacobsen fra bestyrelsen. Company Day. Klubbens tilbud om afholdelse af disse dage for firmaer o.a. har været annonceret i facebook og aviser. Det har pt ikke givet resultater. Klub, der har firmaer e.a. er velkomne til at rette henvendelse til sekretariatet. Vi laver samarbejdsdage både for golfspillere og ikke golfspillere (sjov-øvelser,træning o.a.). Kontakt kontoret. Golfens dag. Den planlægges i samarbejde med DGU og afholdes søndag den 28. april. Hjælpere kan melde sig til kontoret. Malene Kjærsgaard er projektansvarlig i år. 12. Sponsorudvalget. Bestyrelsesmedlem Søren Hansen er bestyrelsens tovholder på området. Er der, som har lyst og interesse i at deltage i et udvalg, hører vi meget gerne fra Jer. Bestyrelsen vil igen i år søge penge fra forskellige fonde og tilskud fra kommune, Idrætsorganisationer m.v. 13. IT udvalg ingen bemærkninger. 14. Sportsudvalg - Ungdomsudvalget deltager igen i år i de aktiviteter, som Køge Kommune arrangerer (sommeresjov for børn) og DGU arrangement, som også er sommersjov for børn. 15. Begynderudvalget. Træning er startet 1. april. Pt. 30 deltagere. 16. Klubberne i klubben ingen bemærkninger 17. Administration. Bestyrelsen drøftede henvendelsen fra et medlem på Generalforsamlingen, om flex kunne deltage i turnerin- Side 3
gen uden at betale greenfee. Det har vi nu igen drøftet og konklusionen er, at i år tilbyder vi åbnings- og afslutningsturneringen til denne medlemskategori uden at betale greenfee. Til alle øvrige turneringer betales greenfee. Vi håber på, at disse får et socialt netværk, så de ønsker at være fuldtids på et tidspunkt. Et andet medlem foreslog på Generalforsamlingen, at der blev afsat penge til udvikling af banen, for at vi kan følge med tiden. Det er vi slet ikke uenige i, og der ligger også en masterplan over banen, men projektet koster penge. Der blev ligeledes foreslået et samarbejde med andre/anden golfklub mht sportsudvalget, greenkeepere, pro m.v. Vi har tidligere fået en lignende henvendelse fra et medlem og har set på det, men gør det gerne igen. Obligationsejere. Vi har igen drøftet muligheden for konvertering af disse obligationer til fx buggy-billet, årskontingent eller måske greenfeebillet. Det vil vi orientere nærmere om i et nyhedsbrev. Nye greenfee priser 2019 Medlemskategori Priser Hverdag Priser Weekend/Helligdag Fuldtids i DK og udlandet 325 375 Venskabsklubber 250 300 Gæst med medlem (max 3 gæster i en bold) 250 300 Fleks ALTID, uanset med medlem 400 450 Status på pr 31. marts 2019: År 2019 Medlems status 1 18 Fuldtids 19-27 Fuldtids 28 99 Fuldtids 65 + Pensionist Hverdags Trin 1 Trin 2 Greenfee Antal pr. nov. mdr. 2018 Antal pr. jan/fe b. mdr. 45 33 20 21 505 492 42 42 8 6 37 6 23 16 59 46 Side 4
Aktive i alt Passive I alt - ikke DGU 739 662 19 18 19 18 18. Opgaver 19. Eventuelt 20. Næste møde: Mandag den -6. maj 2019 kl. 17.00 Side 5