REFERAT SKOLE-PRAKTIKMØDE SOSU ASSISTENTER Tidspunkt: 28. april 2009 kl. 10.00-12.30 Lokale: 3, Arvikavej 7, Skive Deltagere: Ilse Sørensen, Lonna Davidsen, Eva Pedersen, Ellen Margrethe Dybdahl, Birgitte Eskildsen, Elsebeth Larsen, Dorte mayann Hansen, Annemette Hvoldal, praktikansvarlige i psykiatrien, Jens Kolstrup, Gitte Jensen, Anne Høeyrup og Inge- Marie Kristiansen Referent: Inge-Marie Kristiansen AD 1. orientering Jens Kolstrup bød velkommen og orienterede om flg.: I region Midt er der etableret et samarbejdsforum vedr. somatik praktikpladssamarbejde, hvor forskellige problemstillinger kan tages op. På det seneste møde i dette forum blev der helt konkret arbejdet med, hvordan der kan etableres praktikpladser nok i forhold til somatik praktikken?, afklare om alle eksisterende praktikpladser benyttes?, afklare om andre skoler kan benytte uudnyttede pladser? Efter 3 partsaftalerne får vi brug for flere praktikpladser, som der arbejdes på at finde.. Regionens sekretariat påtager sig flere opgaver i forhold til dette arbejde. I forhold til Region Nord er der i denne uge afholdt møde med repræsentanter fra regionen. Opstarten bliver at samle kredsen af folk der skal deltage i dette forum. Det er de samme 1
problematikker der skal arbejdes med, og det er derfor vigtigt at få oprettet et godt forum. Gitte Jensen orienterede om, at skolens klagevejledning er færdigarbejdet. Den ligger på skolens hjemmeside. PASS (det faglige udvalg) har en klagevejledning som kan læses på deres hjemmeside www.sosuinfo.dk Gitte Jensen orienterede om, at praktikstederne skal være opmærksomme på ikke at vælge perioder med skoledage, hvis elever bytter ferie i praktikperioden. Der har været nogle tilfælde, hvor elevernes ferieuger er flyttet hen på tidspunkter, hvor der var placeret skoledage. På vores hjemmeside kan der under læse-ferieplan ses hvornår der er skoledage. AD 2. Praktikuddannelsens organisering Arbejdsgivere og praktikansvarlige har revideret dokumentet vedrørende praktikuddannelsens organisering efter bekendtgørelse om uddannelserne i den erhvervsfaglige fællesindgang sundhed, omsorg og pædagogik. Dokumentet blev uddelt på mødet. Fra gruppen orienterede Elsebeth Larsen. Gruppen har været samlet 2 gange, for at se på praktikuddannelsens organisering og opdatere denne i forhold til bekendtgørelsen. Elsebeth påpegede at social- og sundhedsassistent eleverne som noget nyt nu ifølge bekendtgørelsen skal være med til at udvikle på arbejspladsen. Fra kompetencemålene: 11. identificere, vurdere, tilrettelægge, udføre, evaluere og udvikle grundlæggende sundheds- og sygeplejeopgaver hos borgeren med respekt for dennes ressourcer, livsvilkår, livsform og selvbestemmelsesret, 14. planlægge, igangsætte, evaluere og udvikle sociale, kulturelle, fysiske og kreative aktiviteter både for enkeltpersoner og grupper med sigte på borgerens rehabiliteringsproces ud fra en aktivitetsanalyse, alene og i samarbejde med kollegaer og borgere, 16. selvstændigt arbejde konfliktdæmpende og voldsforebyggende, samt medvirke til at udvikle arbejdspladsen så forebyggelse af vold bliver et fælles ansvar for ledelse og medarbejdere. Elsebeth Larsen gennemgik somatik målene. Annemette Hvoldal gennemgik psykiatri målene. Eva Pedersen orienterede omkring målene i primær sundhedstjeneste Der var flere kommentarer til dokumentet. Det blev besluttet, at Elsebeth Larsen skulle opsamle disse kommentarer og rette dem til i dokumentet. 2
Angående praktikerklæringen blev denne drøftet på mødet. Praktikerklæringen er et skal dokument. Når hver praktikperiode er afsluttet, får eleven en afsluttende praktikerklæring. Foruden praktikerklæringen er der på social- og sundhedsassistent uddannelsen et Samtaleark til udviklingssamtale Det blev desuden besluttet, at der skulle gives 14 dage til nærlæsning plus kommentarer. Yderligere rettelser skal sendes til Elsebeth Larsen inden 11. maj kl. 12.00. Efterfølgende vil Elsebeth Larsen sende en rettet elektronisk udgave til skolen/ Gitte Jensen, således at det kan være på skolens hjemmeside senest 1. juni 2009. Gitte Jensen gør opmærksom på, at det er hensigtsmæssigt at det er den samme formulering der står i dokumentet angående klagevejledning, som den der er formuleret i skolens klagevejledning. Obs det besluttes at skolen sørger for dette, når de modtager dokumentet. Skolen sørger desuden for forsiden. AD 3. Helhedsevaluering hvem indkalder til mødet, hvem deltager, hvem sørger for at referatet udsendes til deltager hvordan er det vi håndterer dette? Gitte Jensen orienterede om, at dokumentet ikke er kommet med ind på hjemmesiden i forhold til den nye uddannelsesordning. Skolen vil sørge for at hente dokumentet i uddannelsesguiden, opdatere det og overføre dette til den nye uddannelsesordning. Der arbejdes videre med den interne procedure i forhold til at helhedsevalueringerne kan underskrives ved samtalen / af hensyn til juridiske forhold. AD 4. Prøvetid Elsebeth Larsen orientede om, at det er beskrevet, at elever i erhvervsudannelserne har 3 måneders prøvetid i praktikken og derfor i somatik praktikken. 3
Men man kan udvide prøvetiden til også at omfatte skoleperioden / Undervisningministeriet (undtagelsesvis) AD 5. Fraværssamtaler med baggrund i skolens ordensregler og fraværspolitikker hos arbejdsgiverne og praktik stederne Emnet blev drøftet og der var flere udsagn i forhold til dette. Dorte Mayann: det er vigtigt at eleverne kender skolens ordensregler, når man sidder til fraværssamtale. GitteJensen: Eleverne er orienteret. Ordensreglerne er tilgængelige på skolens hjemmeside. Eleven har en kopi i deres uddannelsesbog. Birgitte Eskildsen: Som arbejdsgiver er det vigtigt at huske at orientere hinanden, hvis en elev har højt fravær. Annemette Hvoldal: Vi forsøger den gode praksis. At man forsøger at løse det med mindst mulig indgriben, og jeg oplever, at problemerne bliver løst uden mange fraværsaftaler. Ilse Sørensen : I perioder er der mange fraværssamtaler/ nogle håndteres pr. telefon men hvad med dokumentation?. Hanne Knattrup: Vi skal også passe på ikke at gøre det mere bureaukratisk end nødvendigt. Birgitte Eskildsen: Kunne vi udarbejde et fælles ensartet dokument? Hertil var der ikke tilslutning. Når der modtages elever på praktikstederne, kan det ses på den udsendte turnusplan hvem arbejdsgiveren er. Gitte Jensen orienterede om, hvordan skolen håndterer fraværet. se ordensregler på skolens hjemmeside. Jens Kolstrup orienterede om statistik: Statistisk set er frafaldet på uddannelsen lavt. Nye målinger viser frafald på social- og sundhedsassistent uddannelsen ved sidste undersøgelse Opgørelse efter 6 mdr. / = 6 % frafald 4
Gitte Jensen orienterede om fremtidig procedure i forhold til fravær: Fremover vil skolen hver 14. dag udsende lister med fraværsregistreringer på eleverne til arbejdsgiverne. Fremover vil der ikke blive udsendt breve i forhold til den enkelte elev ved fravær over 10% AD 6 Førstehjælp førstehjælp er et adgangskrav til hovedforløb bek. 163 4 stk. 2 Elsebeth Larsen er blevet spurgt af chefsygeplejersken om de elever der kommer ud på trin 2 har førstehjælp. Det forudsættes, at eleverne har førstehjælp inden de kommer ud i somatik praktik. Dette vil blive afklaret i optaget, således at ansøgere der kommer ind uden Trin 1 tager et kursus inden eller vælger det som valgfag på 1. skoleperiode. Eventuelt : Dorte Mayann Hansen havde fået et spørgsmål om taksonomi i forhold til vurdering af eleverne. Dorte kunne ikke finde det på vores hjemmeside. Gitte Jensen svarede, at PASS informerer om, at den taksonomi der skal anvendes er lagt ind i målbeskrivelsen. Og det er 7 trinsskalaen der anvendes. Dorte Mayann Hansen gjorde opmærksom på, at det er svært at finde rundt på hjemmesiden for praktikken. Gitte Jensen svarede: at skolen er opmærksom på dette, og at der vil blive arbejdet videre med dette, således at der bliver en kortere vej ind i systemet for praktikken. Der vil desuden blive set på søgefunktionen. Dorte Mayann Hansen spurgte om, hvem de skulle henvende sig til i forhold til elever med læse-skrive-vanskeligheder: Gitte Jensen svarede, at det er Inge-Marie Kristiansen som håndterer det i første omgang. Der er ansat SPS vejleder i Thisted, som kan søge It rygsæk + studiestøtte timer hjem til den enkelte elev.. 5
Dorte Mayann Hansen spurgte om der er mulighed for støtte til elever der har været udsat for Traumatiske oplevelser i praktikken? Eks. Hjertestop? Gitte Jensen svarede at skolen ikke har muligheder! Elsebeth Larsen mente at Regionen har muligheder, da de sygeplejestuderende får tilbud om hjælp selv om de ikke er ansat Regionen? Jens Kolstrup orienterede om at Skolen overgår til nyt ITsystem. Det hedder Easy Gitte Jensen orienterede om, at PASS har meldt ud at de vil til at ændre på uddannelserne Elsebeth Larsen orienterede om : Temadag 3. juni på Regionshospital Viborg Fastholdelse af elever med anden etnisk baggrund Marianne N Larsen antropolog Per schulz jørgensen Møderækken i 2009 2/6 2009 kl. 10.00, 3/9 2009 kl. 10.00 29/10 2009 kl. 10.00 10/12 2009 kl. 10.00 6