SKOVLUNDE SKOLE Skolebestyrelse Ejbyvej 47 2740 Skovlunde Tlf. 4477 3960 www.skovlundeskole.dk 28. september 2017 Referat Skolebestyrelsesmøde torsdag den 28/9-2017 Kl. 19:00-21:30 i personalerummet på Skovlunde Skole afd. Nord Inviterede: Andreas Woetmann Christoffersen, Christel Margrethe Billeskov Wilms, René Jensen, Tina Persson, Louise Laurberg Klarskov, Keld Streitlien, Lisbeth Heiber, Rannva Joensen, Maria Lundbeck Garne, Louise Sørensen, Trine Taylor, Claes Winter Sørensen, Dorte Juel Hansen, Martin Gredal, Peter Als, elevrådsrep. Syd: Miriam 8.C Afbud: Peter Als, Tina Persson Ordstyrer: René Jensen 1. Lukket dagsorden (20 min/o) Nyt fra 7. årgang v/ Dorte Juel Hansen 2. Velkommen og opfølgning fra sidst (15 min./o) ved formanden Opfølgning fra sidst: Godkendelse af referatet og dagsorden - ingen bemærkninger Status på opstartsmappe for nye skolebestyrelsesmedlemmer - Mappen er klar til udlevering på mødet. Dato for opfølgning på sammenlægning af klasser efter 6. klasse - hvordan vil vi føre tilsyn med princippet? Drøftelsen henlægges til bestyrelsens arbejdsdag. Noget nyt ang. Ressourcetildelingsmodellen? - Intet nyt Google calendar. Punktet udgår Tilbagemelding fra mødet med 0.klasserne. Rene deltog på afd. Nord. Et rigtig godt møde med positive forældre.
Status på justering af kontaktforældrenes formål og opgaver? - Punktet udskydes til næste møde Status på skolen toiletter. Ønsker ledelsen af bestyrelsen kommer med forslag til løsningsmodeller? - Bestyrelsen må gerne gøre opmærksom på, at vi er interesseret i at modtage midler fra Toilet-Heaven. Vi hører gerne mere om, hvordan vi sikrer os at komme med i ansøgningsrunden. AFTALE: Lisbeth undersøger hvordan og vender tilbage senest på næstkommende bestyrelsesmøde Status på Velkommen til Bestyrelsen? - Dorte og Tina har stadig opgaven, som ikke er løst endnu Hvem deltager i forældremødet i 0.klasserne d.11.10. kl.17-19 - Andreas, Lisbeth og Rene tager opgaven. Status til at bestyrelsen eller formanden får adgang til at kunne skrive til sine medlemmer, dvs. alle forældre. - Det er nu ordnet. 3. Internationale Lærerens Dag d. 5. oktober 2017 (10 min./b), ved formanden Valg af forslag. Rene og Louise udformer en skrivelse, der anerkender lærernes arbejde på lærernes dag og samtidig gør opmærksom på alle de andre faggrupper, der også bidrager til vores gode skole. Forslag udsendes ud til bestyrelsen mandag den 2. oktober med frist for indsigelser den 3. oktober. Det færdige udkast sendes til skolens administration, der hjælper med at distribuere oplægget til skolens personale. 4. Referat fra borgermødet om folkeskolernes fremtid i Ballerup kommune (15 min/d) ved Lisbeth Peter Als og Carsten Krigel var positive i forhold til at genåbne skoleforliget. Dispensationsansøgningen om en samlet udskoling er sendt, men afvist med den begrundelse, at den kommunale skolereform i løbet af det kommende halve år skal evalueres. Der blev i forbindelse med drøftelsen efterspurgt en mere konkret plan for en sammenlægning af udskolingen, herunder et overslag over det økonomiske behov. Det blev præciseret fra skolebestyrelsen, at det konkrete ønske for denne bestyrelse i højere grad handler om at få løsnet lidt op på struktur-reformens relativt stramme krav mhp at skabe lokale muligheder for at løse de lokale udfordringer sådan som de giver bedst mening. Aftale: Rannva, Christel og Lisbeth udgør et udvalg, som arbejder på en mere konkret plan for at påvirke politikerne forud for kommunalvalget. www.ballerup.dk Side 2
5. Skolebestyrelsen arbejdsdag / -weekend (15 min./b), ved formanden Find dato for arbejdsdag/weekend. Input til indhold. Forslag til arbejdsweekend: 20. januar 2018 kl. 10-17. 6. Gennemgang af forretningsorden med henblik på evt. Revision Jf. årshjulet. Bilag (10 min./b), ved formanden Punktet udskydes til kommende møde. Det forventes at bestyrelsens medlemmer har læst forretningsordenen forud for mødet, og man har også forud for mødet meldt evt. ønsker til rettelser/ændringer mv. skriftligt ind til bestyrelsens formand. 7. Nyt fra elevrådene (10 min./o) ved elevrepræsentanterne Fra syd deltog Miriam 8.C. Elevrådet (SYD) har talt om, at der er en utilfredshed med valgfagene på 8. og 9. årgang, som man ikke synes fungerer optimalt. Man vil gerne arbejde videre for at få en elevkantine. Skiltene skal op igen Elevrådet SYD har drøftet traditioner på de to matrikler: skal vi overtage hinandens traditioner, eller hvad skal vi gøre nu, hvor eleverne bliver blandet i udskolingen? Også et generelt fokus på hærværk på skolen, så vi kan undgå at vores møbler og inventar bliver ødelagt. Elevrådet efterspurgte en tilbagemelding fra bestyrelsen om dens holdning til elevrådets arbejdsplaner. Bestyrelsesformanden tilbød at deltage til et elevrådsmøde for at tale videre om dette. Bestyrelsen gav udtryk for stor anerkendelse og opbakning til elevrådet og den energi, der er i elevrådet nu. Skolebestyrelsen kom med en opfordring til elevrådet om at indgå i arbejdet med at skabe nogle gode miljøer til pause-aktiviteter for udskolingen. Endvidere gav bestyrelsen en opfordring til at de to store elevråd på de respektive matrikler mødes og samarbejder om f.eks. de fælles traditioner samt et forslag til, at der arrangeres f.eks. en elevrådsdag på skolen, hvor lærerne og eleverne i fællesskab får tid til at fordybe sig i årets opgaver. 8. Planlægning og dato for forældremøde i oktober - bilag (10 min/d), ved formanden Opfølgning fra sidste forældremøde og planlægning af næste møde i oktober Punktet omhandler bestyrelsens halvårlige kontaktforældremøde. Der nedsættes et udvalg som kommer med oplæg til dagsorden. Opfordring til at udvalget også ser på referatet fra sidste møde og tager højde for, at der kan svares på spørgsmålene samt at ønsker til temaer inddrages i planlægningen. Også forslag om at få en fra Måløvhøj til at fortælle om Toilet-Heaven. Der blev også drøftet muligheden for at invitere en oplægsholder. Forslag om, at anvende et kontaktforældermøde til at få input til og drøftet bestyrelsens tanker om indhold i de principper, der ligger i pipelinen. www.ballerup.dk Side 3
Et punkt på dagsordenen kunne være en opfordring til alle kontaktforældre om at byde ind på emner til kommende kontaktforældremøder. Aftaler: Mødet planlægges til afvikling torsdag den 2. november kl. 19:00 21:00 på Nord. Louise R. vil næste gang melde tilbage om en oplægsholder, der kan sige noget om digital dannelse og sociale medier. Dorte booker festsalen på afdeling Nord (er gjort) 9. Faste punkter (15 min./o): Principper (10 min./o) Nyt fra Kommunikationsudvalget Der arbejdes på et oplæg som gruppen kan foreligge bestyrelsen. Der er et ønske om, at bestyrelsen på arbejdsdagen arbejder med hvordan bestyrelsens konkrete tilsyn på de respektive principper kommer til udtryk / skal udmøntes. Nyt fra Motivationsudvalget Der er afholdt et indledende møde, hvor man besluttede at starte med princip om undervisningsdifferentiering. Der arbejdes med et udkast. Trine og Claes har holdt møde m. lærerne for at få input til punktet om undervisningens organisering og har en del materiale fra denne drøftelse, som de bringer med ind i udvalgets arbejde. En opmærksomhed på at lærerne har en forventning om, at personalegruppen inddrages igen i det videre forløb. Status på skolens økonomi (5 min./o), ved Distriktsskolelederen Kort opgørelse af skolens økonomi, ved Distriktsskolelederen Budgettet blev gennemgået mhp. løbende budgetopfølgning. Der blev stillet spørgsmål til fordelingsnøglen på rammen for så vidt angår undervisningsmidler. Bestyrelsen finder gennemgangen tilfredsstillende med den viden, den har for nuværende. 10. Genbesøg og genopfriskning af bestyrelsens værdi regelsæt bilag (10 min./b), ved formanden Forslag til ændring af værdiregelsæt Punktet udlades. Punktet sættes under kommende punkter. 11. Meddelelser og eventuelt (15 min./o) Opfordring til at gennemføre certificering som bestyrelsesmedlem (http://tinyurl.com/skovlunde) Der er indgået aftale med ny administrativ leder, der starter 1. november 2017. www.ballerup.dk Side 4
12. Kommende punkter: Ordensregler for Skovlunde Skole, herunder udgangstilladelse. Besøg på skolens toiletter på afd. Syd og Nord Evaluering af Skolebestyrelsens forretningsorden Skoleledelsen fremlægger skolens strategiske arbejde med udvikling af indsatsområder (herunder status på implementering af kommunale og nationale målsætninger). Forældrevalgtes deltagelse i ansættelsesudvalg Ekstern kommunikation hvordan kan vi gøre det? Skolens værdiregelsæt et genbesøg mhp justeringer. www.ballerup.dk Side 5