Sjølund-Hejls Skole Dato 1 august 2013 Udsendt af Jan Hjorth Der indkaldes til møde om Møde nr. Skolebestyrelsesmøde 08-13 Mødedato Mødested Møde start/slut Afbud til Jan Hjorth Direkte telefon 79 79 78 07 E-mail javi@kolding.dk 20.08.13 19:00/21:00 Deltagere Ny deltager i Skolebestyrelsen: SFO ledelse Bemærkninger Afbud fra: Linda Uden afbud: Referent: MS referat med kursiv Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat 3. Kvalitetsrapport lokal (oplæg ved JH) Kvalitetsrapporten er næsten udarbejdet, den skal afleveres i næste uge. JH uddyber i et oplæg kvalitetsrapporten med udgangspunkt i nedslag af talmaterialet. SFO tallet er stigende og værd at bemærke den positive udvikling. Fravær Skolens fravær er ikke alarmerende højt, men vi bemærker det som et fokusområde, og vi vil orientere om det ved efterårets forældremøder. Der skelnes mellem Ekstraordinært fravær (selvvalgt) og Sygedage. Ved 10 dage skal kl. læreren ringe hjem og høre til forløbet. Ikke for at mistænkeliggøre fravær, men som udtryk for en omsorg. Ved 20 dage indkaldes hjemmet til samtale hos JH evt. med sundhedsplejerske. Vi er som skole garanter for undervisningens gennemførelse. Vi ser vigtigheden og værdien omkring det, at eleverne er en del af fællesskabet og læringen. Vi ser ikke fraværet som alarmerende pt., men ønsker at fokussætte det. Linjefagsdækning. Vi ligger højt på linjefagsdækning og har mange kvalificerede medarbejdere. Efteruddannelse af lærere her vil ses en stigning, idet vi indgår i aktionslæringsprojektet. Antallet af elever pr. computer vil være stigende, idet vi har flere der skal udskiftes. Vi oplever ringe netværksdækning og ønsker den opkvalificeret. Vi kan i indskolingen ikke logge
på 10 maskiner på én gang. Plan B er nødvendig når computerne indgår i uv. JH forklarer, at med IT afdelingen som ansvarlige for driften af systemet vil der være blokeringer, som gør systemet langsommere. Planlagte timer der er gennemført. Det har vi ikke gjort 100% sidste år og det skyldes udelukkende lockouten. Vi har flere indsatsområder, der blev aflyst pga. lockouten fx Udvikling af Teamsamarbejde. Evaluering. Kommunale læsetest vi ligger pænt, men ser dette som et konstant udviklingsområde. Der spørges ind til den store forskel på 4. og 6. klasses resultater ved læsetesten. KV forklarer, hvordan de to tests er udformet til at måle forskellige områder, og derved ikke reelt er sammenlignelige. Vi har fortsat stort fokus på læseindsatsen. Test i Matematik ligger ikke så højt som læseresultaterne, men ligger alligevel pænt. Her påregnes en indsats ift. kollegial support/ vidensdeling. Vi oplever testene som godt evalueringsmateriale for læreren ift. at identificere udviklingsområder Løbende evaluering i SFO og undervisning. Her scorer vi højt. Rammer ressourcer, ledelse og organisering Trivselen scorer pt. kun 2 Vi har det som et indsatsområde i 2013-2014. Lærerkompetence Skolen har formuleret et pædagogisk værdigrundlag denne proces er planlagt og skal afsluttes med SB. Ift til de kommunale mål Vision den stolte skole - Her er vi godt med. Designpædagogik Her er vi godt på vej det praktiserers på alle trin. Inklusionsdel Her er vi på vej. Den inklusion vi forventes at lave fordrer at vi som professionelle udvikles. Her er et fokusområde ift. medarbejderne. De naturvidenskabelige fag Her er vi på vej. Side 2
Ift de lokale mål Faglig læsning her er vi på vej. Udvikling Teamsamarbejde vi har ikke nået G- mus samtaler(pga.lockout) Indsatsområder ift. refleksivitet. Mad og bevægelse uden grænser. Isoleret projekt Det sammenfattes, at vi er godt på vej i mange områder og arbejder fremadrettet. 4. Information på Forældre Intra Der er forslag om, at der kan tages udvalgte eksterne opslag mv. på Forældre Intra. Bestyrelsen bedes tage stilling til det principielle i eksternt materiale på Forældre Intra. Såfremt det vedtages dernæst at tage stilling til, hvem som vurderer, hvad der betragtes som relevant. SB har taget en principiel beslutning om, hvordan Skoleporten/forældreintra anvendes. Der efterspørges nu retningslinjer for, hvad der kan ligges ud på skoleporten. Forældreintra er det primære sted, man orienterer sig, idet man via mail adviseres om nyt. Det er væsentligt, at skolen i kommunikationen er opmærksomme på det. JH vil opfordre til, at man jævnligt tjekker skoleporten. JH undersøger, hvorvidt der kan laves et link, der kan lede baglæns altså fra Forældreintra til Skoleporten. Som det er nu, giver vi oftest foreninger lov til at annoncere, hvor det er skolerelevant for skolen og eleverne. Der efterspørges en mulighed for at bruge kontaktbogen på intra i stedet for bogen. JH vil tage det op med personalet, da der ligger nogle didaktiske overvejelser til grund for at anvende taske kontaktbog. Der gøres opmærksom på, at ved overgang fra 6.kl til overbygningsskole falder hele forældreintra væk, idet eleverne ikke figurerer i intra længere. Her efterspørges enten en varsling eller forlængelse af forældreintra frem til de oprettes på fx Christiansfeld Skole. 5. Orientering: (kl. 20.45-21.00) Formanden Ledelsen Personalet Side 3
i. Skolen ii. SFO Elevrådet Ved formanden Der er landsmøde i Skole & Forældre til september. Inden 30.august skal der udpeges en deltager. Hans Martin foreslås. God sommerfest i fredags med god tilslutning. Godt initiativ med organiserede aktiviteter. Ved Ledelsen HD(ny SFO Leder) & MS (ny viceleder) orienterer om deres indgang på Sjølund Hejls Skole. JH orienterer - Nye medarbejdere. - Vi er startet godt med eleverne. - Busskuret KSU Tegninger er godkendt og restfinansieringen er bevilliget. - JH har udsendt dokumenter vedr. kvalitetsudviklingen af folkeskolen. De er af orienterende karakter. Referat af 5./8. uddannelsesudvalget, det vil vi arbejde mere med senere. Indholdet får stor indflydelse på, hvordan vi kommer til at drive skole fremadrettet. - På dagsordnen næste gang: Høringssvar ift. Skoledrift for 10.kl. Høringssvar for ferieplan, Årshjul for skolebestyrelsen. KV orienterer fra personalet Vi er kommet godt i gang med eleverne og nye personaler. På lærersiden fylder konflikten fortsat og de kommende reformændringer. Der er en økonomisk konsekvens, som må forventes at få stor indflydelse fremadrettet. HD fra SFO Personalet Den 29. forældreudflugt til Mørkholt. Designproces igangsat på pæd. Dag. SFO har som designproces valgt at sætte fokus på en psykologisk førstehjælpskasse. Elevrådsrep: Der skal vælges nye elevrådsmedlemmer Side 4
6. Evt. 7. Næste møde: Møde i september: Vi vil hinanden værdierne Forslag til møder: onsdag d. 18 september torsdag d. 31 oktober mandag d. 25 november tirsdag d. 16 december De gældende ændringer: Onsdag d.18 september Torsdag d.10 oktober Mandag d.25.november tirsdag d.17.december Side 5