Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 29. januar 2018 kl. 19.00 21.30 på Ganløse Skole Faste deltagere: Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup Brad Thompson Forældrerepræsentanter: Christina Sindt Carsten Rysgaard Peter Mortensen Thorsten Larsen-Seul Mette Jensen Mette Kastberg Henning Haack Medarbejderrepræsentanter: Linda Kjeldsen Henrik Dyreborg Wagner Elevrepræsentanter: Esther Bardino Side 1 af 6
Afbud: Christina Sindt, Thorsten Larsen-Seul, Henning Haack, Esther Bardino Pkt. 1 5 min. Godkendelse af referat fra sidste møde Beslutning Referatet er godkendt Pkt. 2 20 min. Status fra skolen, herunder bl.a.: Valgfag (bilag) Stillinger Fælles lærermøder Fravær Kantine Styrket PLC og ressourcecenter Orientering Palle er ansat som afdelingsleder og starter torsdag den 1. februar. Han får ansvar for vores ADHD afdelingen og det specialiserede område. Vi har haft ansættelsessamtaler til lærerstillingen i vores satellitafdeling. Vi har ansættelsessamtaler igen i morgen. Vi afholder fælles lærermøde, med tid til pædagogiske drøftelser, specielt med fokus på vores værdier. Den endelige udmelding omkring kommende 0. årgang er mandag den 19. februar 2018. Det ser ud til, at vi opretter 2 ½ klasse, men der er reelt kun elever til to hele klasser. Det peger hen imod, at vi kan sige ja til alle ønsker. Det betyder, to små klasser til Ganløse Skole og ½ klasse til Slagslunde Skole. Gulvet i kulturhuset er blevet høvlet og lakeret - og det er blevet rigtig flot. Fokuspunkter i foråret: Der har været tre kandidater til opstart af kantinen. De sidste aftaler skal på plads. Kantinen skal være selvkørende, så skolen evt. kun skal være behjælpelig med elevbetjening. Side 2 af 6
Byggeriet er godt i gang. Byggeriet betyder bl.a., at der er lokaleflytning, støj mm. Der har været informeret ud omkring dette. Det er opdatering af ventilation, loft og belysning. Det bliver rigtig godt! Lærerfraværet er stigende. Vi følger kommunens retningslinjer for håndtering af fravær. Langtidssygemeldinger trækker i særlig grad fraværet op. MED-udvalget er ligeledes inddraget og arbejder for at mindske fraværet. Brønnum og Fliess skal udarbejde en rapport om multifunktionelle kvadratmeter. For Distriktsskole Ganløse betyder det, at der på den langsigtede bane formentlig fortsat vil være fokus på Ganløse og Slagslunde skoles kvadratmeter i forhold til antal elever og størrelse. Almenområdet skal styrkes, bl.a. ved oprettelse af ressourcecenter og en styrkelse af PLC. Der bliver fremadrettet arbejdet med samarbejde vedr. læring og inkluderende fællesskaber. Det betyder, at der er fokus på samarbejde, forebyggelse, og fleksible sagsbehandlinger. På kommende lærermøder arbejdes der med skolens værdigrundlag og læring. Der er fokus på pædagogik, læringssyn og børnesyn. Distriktsskolen gik ud af 2017 med et mindreforbrug. Der søges om overførsel af mindreforbruget. Der er ingen kommentar til høringssvaret, så det sendes afsted. Pkt. 3 40 min. Kvalitetsredegørelse (bilag) Kvalitetsredegørelsen blev gennemgået og de forskellige grafer blev uddybet. Kvalitetsredegørelsen er med til at give et synligt overblik over, hvilke områder, der skal have en særlig indsats fremadrettet i det daglige arbejde. Gennemgang og bestyrelsens kommentarer Side 3 af 6
Parameteret; Ro og orden slår ud i trivselsmålingen. Det er et fokusområde som vi arbejder med. Der arbejdes bl.a. med klassetrivsel.dk samt gøres brug af skolens inklusionsvejleder i forhold til arbejdet i de enkelte klasser. Der er forskellige indsatser på de forskellige klassetrin. Bestyrelsens kommentar: Der er fortsat et ønske om en mere brugervenlig kvalitetsredegørelse, hvor tekstdelen fylder mindre. Et forslag er bl.a. en pixiudgave, hvor hovedpunkterne kort står beskrevet. Der er et ønske om mere opmærksomhed på bevægelsesdelen i SFO en. Hvilke aktiviteter kan eleverne vælge og lever vi op til at være en DGI certificeret SFO? Der er et ønske om at Distriktsskole Ganløse udnytter dets naturskønne placering. Bestyrelsen har i øvrigt ikke yderligere kommentarer til kvalitetsredegørelsen. Pkt. 4 20 min. Skolebestyrelsesvalg tidsplan (bilag) Proceduregennemgang Valgbestyrelse, dato for valgmøde mm. Kommentarer og beslutning Hele bestyrelsen er på valg. Det drøftes, at der kan vælges repræsentanter for henholdsvis en 2 årig og en 4 årig periode, så hele bestyrelsen fremover ikke er på valg samtidig. Dette er for at sikre, at nogle tidligere medlemmer kan videregive viden til de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Valgmødet bliver den 5. april kl. 18.00-19.00 på Slagslunde Skole. Lise, Carsten, Mette og Peter fra bestyrelsen deltager denne dag. Invitationen til valgmødet sættes op i børnehaverne, så de nye elevers forældre også får informationen. Dato for skolebestyrelsesvalget fastsættes efter valgmødet. Side 4 af 6
Pkt.5 15 min. Evaluering og ansøgning vedr. konvertering af understøttende undervisning (da vi først lige har fået skabelon til evaluering og ansøgning og lærernes deadline for evaluering først er d. 8/2, er der desværre ikke et bilag her). Der lægges derfor op til en mundtlig tilkendegivelse. Kommentarer og beslutning Vi har de to sidste år ansøgt om konvertering af 3 lektioner UUV. Der er udarbejdet en skabelon, som ligner den fra sidste år. Lærerne har deadline for udfyldelse af skabelonen den 8. feb. 2018. Timerne er i indeværende år konvertert til henholdsvis dansk og matematik på mellemtrinnet. I udskolingen er det dansk på 7.årgang, matematik på 8. årgang og naturfag på 9. årgang, hvori der har været tolærer-timer. Der er lavet årsplaner på alle de konverterede timer. Der vil i det kommende år være øget fokus på en evt. konvertering. Bestyrelsens kommentar: Bestyrelsen har tillid til lærernes vurdering og støtter fortsat konvertering af UUV. Ud fra evalueringerne af den konverterede UUV, vurderes om der skal ansøges igen. Hvis dette er tilfældet sendes ansøgningen til bestyrelsen, som derefter kommenterer. Pkt. 6 15 min. Trafiksituationen omkring Ganløse Skole Status og plan fremadrettet Orientering Mødet er blevet aflyst, så det er intet nyt at berette. Der er møde i trafikudvalget den 7. februar 2018. Pkt. 7 10 min. Evt. Forældre efterspørger om det er muligt at have kontakt til hele årgangen og ikke kun egen klasse. Dette videregives. Side 5 af 6
Meddelelser Der er valgfagsuge i uge 9 se fag i bilag. Vi har fælles lærermøder her i foråret, hvor vi skal tale om værdier og læring. Vi arbejder på at finde en kantineordning og håber at være klar med nyt på bestyrelsesmødet. Der skulle have været afholdt møde vedr. trafikken omkring Ganløse Skole, men det blev aflyst grundet sygdom. Vi afventer ny mødedato. Energi-projektet er pt. nået til Q1. Det forårsager støj, larm og støv, men medarbejdere og elever tager det pænt. Der er netop afholdt visitationer mhp. andet skoletilbud. Distriktsskole Ganløse har haft 5 elever på visitation. Indskrivningsperioden er overstået og der arbejdes på optælling og fordeling. Endelig udmelding til forældre sker samlet for hele kommunen d. 19/2 2018. Møderække: Mandag d. 25/9 på Ganløse Skole Tirsdag d. 5/12 på Slagslunde Skole Mandag d. 29/1 på Ganløse Skole Torsdag d. 5/4 på Slagslunde Skole Torsdag d. 7/6 på Ganløse Skole Side 6 af 6