Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-116 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 11. februar 2019/HN Referat fra studienævnsmøde 10-2018 Onsdag d. 23. januar 2019, 12.30 14.30, NJV 12, A6-104 Medlemmer - VIP Medlemmer-Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Afbud Meg Duroux (MD) Afbud Stig Andersen (SA) Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS (næstformand) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Afbud Phillip Sperling (PS)Medicin Sara Clemmensen (SC) Medicin Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Afbud Sten Rasmussen (SR) Alexander Gregersen (AG) Medicin Afbud Alexander Mills (AM) Medicin Afbud Jesper Amstrup (JA)Medicin Afbud Alberte Lyng (AL) MedIS Afbud Nitharsana Nagendram (NN) MedIS Afbud Kristina Thorsteinsson (KT) Medicin Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH) Robert Modlinski, mediciner-rådet (RM) Amanda Kristine Faust Spies, MedIS-rådet Afbud Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ad. 2 Godkendelse af dagsorden og endelig godkendelse af referat fra sidste møde Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra: Ad. 3a Studienævnsformanden Ad. 3b Næsteformanden Ad. 3c Studieleder Ad. 3d Studievejledningen Ad. 3e AAUH Ad. 3f RHN Ad. 3g MedIS-rådet Ad. 3h Medicinerrådet Ad. 3i Andre Ad. 4 Ny eksamensordning gældende for AAU fra 1. februar 2019 Ad. 5 Orientering om censorformandskabets årsberetning Ad. 6 Midtvejsstatus PBL-læringsmål Ad. 7 Eventuelt Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Studienævnet behandlede dispensations- og meritansøgninger. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden og endelig godkendelse af referat fra sidste møde Ad. 5 Orientering om censorformandsskabets årsberetning blev udsat til næste møde den 1. marts, da årsberetningen endnu ikke var klar. Dagsorden og referat fra sidste møde blev herefter godkendt. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden Modulplaner Der er nu udsendt besked til semesterkoordinatorer og modulansvarlige om at pensumplaner flyttes til Moodle og vedligeholdes af modulansvarlige samt at navnet ændres til modulplaner. Hjemmesiden med pensumlisterne vil blive slettet senere i foråret 2019. Det er nu studieordning, semesterbeskrivelser og modulplan som beskriver studiet. Studienævnet påpegede vigtigheden i at pensumlisten vil være at finde i modulplanen. Modulansvarlige skal i samarbejde med underviserne sætte udmøntningen af det faglige indhold. SR informerede om at dette allerede udføres i uddannelsesmappen på kandidat SurveyXact Det er undersøgt om vi kan evaluere i SurveyXact efter hvert modul. Dette er fortsat ikke en mulighed og vil kræve meget store administrative ressourcer. Erasmus-studerende Vi modtager 5 studerende fra Public Health uddannelsen i Moldova som skal gå på 2. semester MedIS 2
kandidat MMA i foråret 2019. Forløbet er planlagt i samarbejde med LH. De studerende skal følge semesteret og går til eksamen som vores ordinære studerende. DS informerede om, at vi har forpligtende andel i konsortium som arbejder med uddannelsessystemet i Moldova. En del af programmet handler om udveksling, hvor der har været indlagt stipendier. Medicinuddannelsen i Moldova arbejder på at få en integreret uddannelse. AAU har valgt ikke at sende studerende den anden vej. Faglige bedømmere - ikke retskravs-bachelorer Medicin og MedIS kandidat Der er indsendt forslag til faglige bedømmere til ikke retskravs-bachelorer. Møderne vil blive afholdt i maj måned. HN udsender mødeindkaldelser så snart der er mulighed for det. Faglige bedømmere for medicin bliver: PS, SA, SR, SC, SB og HN. Faglige bedømmere til MedIS bliver: MST, LBT, ODB, MZJ, LH og HN. Udfordringer i forbindelse med studerende på engelsksprogede kandidatuddannelser SB informerede om, at vi har valgt ikke at afholde et samlet opstartsarrangement på MedIS-kandidat, 2. semester i foråret. SB har haft en samtale med semesterkoordinator i forhold til fælles opstart på 1. semester kandidat til efteråret 2019. MDJ gjorde opmærksom på at der snarest vil blive fokus på studiestart på hele AAU. DS informerede om at det er vigtigt at fokusere på, at vores egne studerende er imødekommende overfor udenlandske studerende. Vigtigt med integration af danske og udenlandske studerende på grenvalgene. Gruppedannelse på 2. semester MedIS-rådet informerede om, at der ikke er så mange MedIS-studerende som kender hinanden og derfor foreslog de, at der afholdes et speed-dating arrangement før gruppedannelsen på 2. semester. HB deltager i arbejdet sammen med MedIS-rådet. Arrangementet skal ligge to uger før gruppedannelsen som finder sted i marts. Tak til afgående medlemmer i studienævnet SB sagde tak for indsatsen og samarbejdet til de udtrædende medlemmer i studienævnet pr. 1. februar 2019: Linda Pilgaard, Meg Duroux og Diana Stentoft, Katrin Hjelmgaard og Olivia Dybro Bæk. Olivia Dybro Bæk fortsætter som suppleant for MedIS-rådet i det nye studienævn. Deltagelse i Lægeforeningens netværk for prægraduat uddannelse Lægeforeningens Udvalg for Uddannelse vil gerne etablere mulighed for videns udveksling omkring universiteternes lægeuddannelser. Tidligere har der eksisteret en arbejdsgruppe for prægraduate kliniske ophold i samme interessentkreds, men lægeforeningen vil gerne udvide omfanget til at omfatte emner, der vedrører hele den prægraduate uddannelse. SB har sagt ja til invitationen om at deltage i et netværk, der har fået arbejdstitlen Prægraduat netværk. b) Næstformanden MZJ har været med til møder omkring indstilling af årets underviser i Dekansekretariatet. Årets underviser på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er blevet LBT. Studienævnet ønskede tillykke. 3
c) Studieleder MDJ informerede om at der er fundet løsning om fælles transport til klinisk ophold i Thisted. d) Studievejledningen Der er få henvendelser i studievejledningen i øjeblikket. Der har været afholdt Hvide verden på Hospitalet som forløb godt. Der blev reklameret for både Medicin og MedIS og der var mange fremmødte til alle uddannelser. e) AAUH Der afholdes eksamen i øjeblikket som kører som planlagt. Før jul var der besøg af 5. semesters medicin-studerende. 40 studerende mødte op og fik rundvisning på hospitalet. Ophold for Sundhedsteknologi på hospitalet ophører fra i år. f) RHN SH informerede om at til OSCE eksamen i juni 2019 afholdes der 10 parallelsessioner. g) MedIS-rådet MedIS-rådet informerede om følgende arrangementer: - MedIS-Awareness afholdes den 11. februar. - Speeddating for 2. semester i marts måned inden gruppedannelse. - Månedsmøde den 21. februar. - Ønske om virksomhedsbesøg på Sjælland. Der skal søges midler gennem studienævnet. LH informerede om nyt netværk for kandidat MMA. Der kommer foredragsholdere i foråret og fortæller om jobmuligheder. MDJ informerede om et arrangement, hvor alle specialestuderende kan præsentere deres projekt gennem en poster. Der inviteres forskellige firmaer i hele Danmark, bl.a. via Pharma Danmarks kontakter. Dermed kommer der forhåbentlig også repræsentanter fra virksomheder på Sjælland. Målet er, at arrangementet bliver en tilbagevendende begivenhed for specialestuderende på SUND. h) Medicinerrådet De studerende har oplevet at når der indføres nyt fag så findes der ikke gamle eksamenssæt på Moodle og derfor er der vanskeligheder med at finde niveauet for faget. Dette har resulteret i mange spørgsmål til fagenes undervisere. Der er desværre ikke en simpel løsning på dette, men det vil være hensigtsmæssigt, hvis modulansvarlige kan uploade eksempler på opgaver. SB gjorde opmærksom på, at eksamen skal afspejle niveauet gennem hele modulet. i) Andre Tidsfristen for at vælge kursusstilling er blevet fjernet (6 års-reglen). 4
Ad. 4 Ny eksamensordning gældende for AAU fra 1. februar 2019 Efter omorganisering og nedlæggelse af fakultetsadministrationerne sker der standardiseringer blandt andet på eksamensområdet, hvor AAU i dag har en eksamensordning for HUM/SAMF og en eksamensordning for ENG, SUND og TECH. Den 1. februar 2019 har AAU kun en eksamensordning der dækker samtlige uddannelser og studerende på AAU. Der er derfor udarbejdet et udkast til ny eksamensordning for AAU som har været i høring hos prodekaner og som nu fremsendes i høring i studienævnet. SB gennemgik ændringerne i udkastet til ny fælles eksamensordning. Længden af mundtlige eksaminer ved projekteksaminer Dette er uændret fortsat 35 minutter for projekter under 15 ECTS. Dog max 4 timer i alt for hele projektgruppen. 45 minutter for projekter over 15 ECTS. Dog max fem timer i alt for hele projektgruppen. Til bachelor og kandidatspecialer afsættes der 60 minutter. Udarbejdelse af eksamensopgaver Det er nu indskrevet i eksamensordningen at det er studieleders ansvar at sikre at eksamenssæt ved eksaminer der bedømmes af en enkelt bedømmer gennemses af en fagfælle på AAU. Meddelelse af bedømmelsen Dette ændres så meddelelse af bedømmelsen af skriftlige prøver gives senest 15 hverdage efter prøvens afholdelse. Ved løbende evaluering meddeles bedømmelsen senest 15 hverdage efter kursets afslutning. Studienævnet var positive overfor ændringerne i eksamensordningen og havde derfor ingen kommentarer. Ad. 5 Orientering om censorformandsskabets årsberetning Årsberetning fra censorformandsskabet foreligger endnu ikke. Punktet er på mødet den 1. marts. Ad. 6 Midtvejsstatus PBL-læringsmål Der skal udarbejdes SUNDS midtvejsstatus som skal præsenteres i Det Strategiske Uddannelsesråd den 23. april. Skabelon for midtvejsstatus skal udarbejdes og sendes til prodekanen senest den 15. marts 2019. SB informerede om at modulansvarlige og fagansvarlige indkaldes til de enkelte faggruppemoduler. Der afsættes en time til hvert modul. Det er afklaret med Studielegalitet at når vi indfører PBL læringsmål i alle studieordninger pr. 1. november 2019 kan studieordningerne implementeres på samtlige årgange på en gang. MDJ gjorde opmærksom på at projektet foregår under ledelse af Prodekanen. DS tilføjede at det er et stort strategisk projekt som kører på hele Universitetet og derfor følger Prorektor nøje med i arbejdet. Arbejdet skal udføres under definerede overordnede rammer. AP2018-10: Ad. 6 Skabelon for midtvejsstatus PBL-læringsmål deadline til prodekan den 15. marts 2019 Ad. 7 Eventuelt Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser for F19 5
Medicin 3. semester kandidat Semesterkoordinator har gjort opmærksom på at der er for lidt ekstern censur. SB informerede om reglen for at 1/3 at ECTS skal være med ekstern censur. Studienævnet godkendte semesterbeskrivelsen. Medicin 4. semester kandidat Studienævnet godkendte semesterbeskrivelsen. Medicin 6. semester kandidat Studienævnet godkendte semesterbeskrivelsen Fortsat revision af MedIS-studieordningen Punkt til næste møde den 1. marts. Revision af klinisk kompendium Punkt til næste møde den 1. marts. 6