Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Til faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg (c/o erhvervsskolerne) Marts 2015 Ref. nr.: AUB-50-02-01 Tilskudsordning til faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg Faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg kan ansøge Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) om midler til vejledning af EUD/EUX-elever om uddannelses- og beskæftigelsesmuligheder vejledning af virksomheder om rekrutteringsmuligheder hjælp til elever og virksomheder i forbindelse med indgåelse af uddannelsesaftaler På finansloven for 2015 er afsat 30 mio. kr. til tilskudsordningen, der finansieres af AUB. Hvem kan søge midler fra puljen? Faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg kan søge om midlerne. Flere ansøgere kan slå sig sammen om aktiviteterne, og søge sammen. Erhvervsskolerne kan ikke selv søge. Det er derfor vigtigt, at det af ansøgningen tydeligt fremgår, hvem ansøger er. Frist for ansøgning Der er to ansøgningsrunder, forårsrunden med frist 1. april 2015, og efterårsrunden med frist 1. september 2015. Oplys venligst ved henvendelse Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Kongens Vænge 8 3400 Hillerød Tlf.: 70 11 30 70 Fax: 48 20 48 00 www.atp.dk CVR-nr.: 11043798 Telefontid: Man-tors: 8.00-16.00 Fredag: 8.00-15.30 Hvem er målgruppen? Målgruppen er elever på erhvervsuddannelserne, i overgangen mellem grund og hovedforløb. Formålet med tilskuddet er at forbedre elevernes mulighed for at få en praktikplads efter endt grundforløb. Der kan derfor kun søges om tilskud til aktiviteter, der ligger i overgangen mellem grund- og hovedforløb på erhvervsuddannelserne. Denne periode kan udstrækkes til slutningen af grundforløbet. Der kan ikke ydes tilskud til aktiviteter rettet mod elever i skolepraktik opfølgning på praktikaftaler i prøvetiden aktiviteter rettet mod elever i folkeskole, ungdomsskoler, efterskoler og lignende, eller en virksomheds medarbejdere aktiviteter, der har til formål at øge optaget på grundforløbet, eller markedsføre en uddannelse overfor potentielle elever aktiviteter rettet mod Ny Mesterlære
Dette skyldes, at aktiviteterne ikke vil være rettet mod elever i overgangen mellem grundog hovedforløb. Aktiviteter, der helt eller delvist har til formål, at skaffe elever en uddannelsesaftale før start på uddannelsen og grundforløbet kan ikke støttes af AUB. Hvis der er tale om uddannelser med adgangsbegrænsning, så der kun i begrænset omfang optages elever uden uddannelsesaftale, er det vigtigt, at det klart fremgår af ansøgningen, at aktiviteterne alene retter sig mod elever i overgangen mellem grund- og hovedforløb, som ikke allerede har en uddannelsesaftale. Vi yder støtte til EUX uddannelsen på samme betingelser, som for EUD-uddannelsen, dvs. til aktiviteter, der har til formål at skaffe elever i overgangen mellem grund- og hovedforløb en uddannelsesaftale. Vi kan ikke yde støtte til aktiviteter, der har til formål at markedsføre EUX-uddannelsen, da disse aktiviteter ikke er rettet mod elever i overgangen mellem grund og hovedforløb. Hvad kan der søges til? Der kan søges om midler til aktiviteter indenfor 4 indsatsområder. 1. Uddannelsesområder med gode beskæftigelsesmuligheder efter endt uddannelse, og med mangel på praktikpladser eller på elever 2. virksomheder, der ikke er godkendt som praktiksted, eller har færre elever end virksomheden er godkendt til 3. forøgelse af elevers faglige og geografiske mobilitet 4. elevgrupper, der har særligt svært ved at skaffe sig en praktikplads AUB har følgende vejledende eksempler under de enkelte indsatsområder: Uddannelsesområder med gode beskæftigelsesmuligheder efter endt uddannelse, og med mangel på praktikpladser eller på elever Indsatsen kan rettes mod virksomheder indenfor brancher, der har svært ved at tiltrække elever. Indsatsen kan gå ud på at præsentere virksomheder og elever for hinanden og dermed medvirke til at nedbryde eventuelle barrierer. (Her tænkes der på mismatchproblemer og flaskehalse.) Virksomheder, der ikke er godkendt som praktiksted, eller som har færre elever end virksomheden er godkendt til Indsatsen kan rettes mod virksomheder, der på grund af deres specialiseringsgrad ikke har kunnet opnå godkendelse som praktiksted. Disse virksomheder kan f.eks. vejledes i godkendelse som praktiksted, eventuelt med kombinationsaftaler for øje. Endvidere kan eleverne vejledes i muligheden for at indgå kombinationsaftaler med flere virksomheder. Indsatsen kan også rettes mod nystartede virksomheder, der endnu ikke er godkendt som praktiksted. Disse kan vejledes i at opnå godkendelse, og indgå uddannelsesaftaler. Et andet område er de virksomheder, der trods godkendelse som praktiksted enten ikke tager elever, eller ikke tager det antal elever, de er godkendt til, f.eks. fordi de mener, at elevernes faglige og personlige kvalifikationer ikke lever op til virksomhedernes forventninger. Også her kan en indsats gå på at præsentere elever og virksomheder for hinanden 2
og nedbryde barrierer. Samtidig kan eleverne vejledes om, hvilke krav virksomhederne stiller, og virksomhederne kan få oplyst, hvad eleverne har at byde på. Praktisk hjælp ved indgåelse af uddannelsesaftalerne falder også ind under denne kategori, særligt i samspil med de ovennævnte eksempler. Forøgelse af elevernes faglige og geografiske mobilitet En indsats kan være at rette elevernes opmærksomhed mod fagområder eller geografiske områder med bedre uddannelses- og beskæftigelsesmuligheder end elevernes første prioriteter. For så vidt angår den geografiske mobilitet kan der også oplyses om AUB s mobilitetsforøgende ydelser til f.eks. flytning. Erfaringer og prognoser fra de regionale beskæftigelsesråd kan med fordel inddrages. Elevgrupper, der har særligt svært ved skaffe sig en praktikplads Indsatsen kan her rette sig mod elevgrupper med en anden etnisk baggrund end dansk eller andre elever, der har behov for en særlig indsats for at skaffe sig en praktikplads. Hvilke udgifter kan der ydes tilskud til? Indenfor de 4 indsatsområder kan der f.eks. ydes tilskud til følgende udgifter i forbindelse med aktiviteter (listen skal ikke betragtes som udtømmende): Frikøb af medarbejdere til o opsøgende indsats over for elever, og både nuværende og potentielle praktikvirksomheder o hjælp og vejledning over for elever og praktikvirksomheder i forbindelse med indgåelse af uddannelsesaftaler, og vejledning om elevernes retsstilling o hjælp og vejledning til virksomheder, der ønsker at opnå godkendelse som praktiksted Ansættelse af medarbejdere til opsøgende indsats over for elever og/eller virksomheder evt. på konsulent- eller delebasis Afholdelse af orienteringsmøder for elever og praktikvirksomheder, f.eks. i form af dialogmøder eller cafémøder Rejseudgifter i forbindelse med opsøgende arbejde I mindre grad fremstilling af orienteringsmateriale til arbejdsgiver eller elever inden for målgruppen Revisionsudgifter forbundet med aktiviteten. Generelt Det kan anbefales at beskrive de påtænkte aktiviteter så konkret og detaljeret som muligt. Vi forventer, at udarbejdelsen og gennemførelsen af aktiviteterne sker i nært samarbejde med de øvrige interessenter på området, særligt erhvervsskolerne. Vi modtager erfaringsmæssigt ansøgninger, der tilsammen udgør et væsentligt større beløb end det tilskudsbeløb, der er til rådighed. Det er derfor nødvendigt at foretage en prioritering af ansøgningerne. Hvis en ansøgning indeholder delaktiviteter, der falder udenfor ordningens dækningsområde, må det derfor forventes, at vi vil afslå hele ansøgningen, også selv om den også indeholder aktiviteter, der er omfattet af tilskudsordningen. 3
Ansøgningsproceduren Der er ansøgningsfrist til forårsrunden 1. april 2015. Til efterårsrunden er der ansøgningsfrist 1. september 2015. På finansloven for 2015 er der afsat 30 mio. kr, der fordeles med 22,5 mio. kr. til runden med ansøgningsfrist 1. april 2015, og 7,5 mio. kr. til runden med ansøgningsfrist 1. september 2015. Vi har i tidligere ansøgningsrunder konstateret, at lokale uddannelsesudvalg i en del tilfælde har indsendt ansøgningen til påtegning hos det landsdækkende faglige udvalg meget kort tid før fristens udløb. Påtegningen fra det faglige udvalg er en betingelse ved ansøgninger fra lokale uddannelsesudvalg, og vi henstiller til, at man medtager det faglige udvalgs ekspeditionstid ved indsendelse af ansøgningen. Vi gør opmærksom på, at ansøgninger modtaget efter udløbet af fristen afslås uden realitetsbehandling. Det lokale uddannelsesudvalg indsender ansøgningen via det landsdækkende faglige udvalg. Ansøgningen skal være underskrevet af både det lokale uddannelsesudvalg og det faglige udvalg. Det faglige udvalg skal desuden påføre ansøgningen et stempel. Det skal være muligt for os at identificere udvalgene og underskriverne. Ansøgninger, der mangler underskrifter fra det lokale uddannelsesudvalg og det faglige udvalg, eller stempel fra det faglige udvalg, vil blive afslået uden realitetsbehandling. Det samme gælder, hvis det fremstår som om ansøgningen tilsyneladende kommer fra anden part, f.eks. en erhvervsskole. Det er derfor meget vigtigt, at vi kan identificere ansøgerens underskrift. Er ansøger et fagligt udvalg, skal der ikke påtegning på blanketten. Det faglige udvalg skal blot underskrive, og indsende ansøgningen til AUB. AUB s ansøgningsblanket med tilhørende vejledning kan findes på www.virk.dk/aub. Af vejledningen til blanketten fremgår de formelle krav til ansøgningen. Vi vil især fremhæve, at ansøgningen skal indeholde ansøgers skøn over hvor mange ekstra uddannelsesaftaler, aktiviteterne forventes at medføre. Det er således vigtigt, at det ikke er det samlede antal aftaler, der anføres, men kun det antal ekstra aftaler, dette projekt skønnes at medføre. Det er vigtigt, at der fastsættes realistiske datoer for projektets begyndelse og afslutning. Vi anbefaler, at begyndelsesdatoen sættes til tidligst 2 måneder efter ansøgningsfristen, og at projektperioden ikke er længere end 1 år. Det kan endvidere anbefales at tage højde for f.eks. skoleferier og uddannelsernes startdatoer i planlægningen af projektet. Ansøgninger om forlængelse af projektperioder kan ikke forventes imødekommet, medmindre helt særlige omstændigheder gør sig gældende. Udbetaling. Vi har en sagsbehandlingstid på ca. 2 måneder ved ansøgningsrunden i foråret, og ca. 1 måned ved efterårsrunden. Dette skyldes, at vi ønsker at sikre kvaliteten i afgørelserne, og at der erfaringsmæssigt er et langt større antal ansøgninger i forårsrunden. Vi afgør sagerne så hurtigt som muligt, og udbetaling sker umiddelbart efter afgørelsen er truffet. 4
Udbetaling sker ved overførsel til det kontonummer, der er oplyst i ansøgningen. Det er derfor vigtigt, at ansøger oplyser det korrekte kontonummer. Hvis et projekt opnår tilskud, vil det i bevillingsbrevet blive oplyst, hvornår udbetalingen finder sted. Genoptagelse Ansøgere, der får afslag på grund af manglende midler eller overskridelse af ansøgningsfristen, er velkomne til at genfremsende ansøgningen med nye start- og slutdatoer i forbindelse med kommende ansøgningsrunder. Afrapportering Tilskudsmodtageren skal aflægge rapport for anvendelsen af tilskuddet senest 2 måneder efter projektets slutdato som anført i ansøgningen. AUB s afrapporteringsblanket kan findes på www.virk.dk/aub. Revisor skal godkende afrapporteringen enten ved påtegning på blanketten eller ved selvstændig revisorerklæring. Er tilskuddet ikke anvendt fuldt ud, skal det overskydende beløb tilbagebetales til os. Hvis en del af tilskuddet er anvendt til aktiviteter, der falder uden for bevillingen og AUB s bekendtgørelse om tilskud til faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg, kan vi bestemme, at tilskuddet skal tilbagebetales helt eller delvist. Det faglige udvalg, der har påtegnet og anbefalet et projekt, har en naturlig interesse i at blive orienteret om resultatet af det gennemførte projekt. Vi har ingen indvendinger imod, at de lokale uddannelsesudvalg samtidig med afrapporteringen til os også sender en orientering til det faglige udvalg, der har anbefalet projektet. Yderligere oplysninger Du kan læse bekendtgørelsen på www.virk.dk/aub. Med venlig hilsen Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag 3 700 214 0315 5