Utterslev Skole Mangfoldighed gør stærk lærende fællesskaber læring for fremtiden Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: torsdag d. 8. marts 2018 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl. 17.00 20.00 Medbring Deltagere: Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Samuel fra 6. årgang; samuelmktraum@email.com Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen (AJA), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) Fraværende Tony Abrahamsen, Eskil fra 19.30 Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Formand Annette Gregersen, Formand Annette Gregersen Alice Jacobsen Inklusionspædagoger Karsten og John og administrativ medarbejder Trine Afdelingsleder Pia Mølholm 1
1. Kl. 17.00 Godkendelse af dagsordenen Hvem skriver det opsummerende referat? Det gør Louise. Dagsordenen er godkendt. Punkter til beslutning 2. Kl. 17.05 Regnskab 2017 samt forslag til budget 2018 Gæst: administrativ medarbejder Trine Ennistein Sagsfremstilling: Skolens regnskabsafslutning afsendes ultimo januar og skolens forslag til budget afsendes ultimo februar begge opgaver til forvaltningen. Skolens administrative medarbejder og skoleleder fremlægger regnskabsresultat 2017 med bemærkninger samt udkast til budget for skolebestyrelsen. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter regnskabsafslutning og udkast til budget mhb. evt. justeringer og/eller ændringsforslag. (se fremsendte bilag) 3. Kl. 17.30-17.55 Målsætningen for regnskabet er at ramme 0 i budgettet. Overskuddet fra 2017 er opstået, fordi vi holdt igen med indkøb i efteråret. Det skyldes usikkerhed i regnskabstallene pga. implementering af nye økonomisystemer samt nye administrative medarbejdere på opgaven. Der ud over har skolen modtaget ekstra midler til elever, der er indskrevet efter d. 5. september. Det er positivt, at regnskab 2017 endte med overskud. Nogle midler har været med til at fortsætte etablering af de gode udearealerne. En opfordring fra SB lyder på at vi er lidt mere modig i slutningen af året til at brude pengene. Tak til Trine for fremlæggelsen af budgettet. Hun bestod prøven Antimobbestrategiplan på Utterslev Skole Gæster: inklusionspædagoger John og Karsten Sagsfremstilling: Alle skoler i København skal have en antimobbestrategiplan, som er tilgængelig på skolen hjemmeside. En arbejdsgruppe under skolebestyrelsen samt senest de to nye inklusionspædagoger har i fællesskab udarbejdet et forslag til en sådan plan. Gennem præsentation af udkastet vil de to nye inklusionspædagoger samtidig fortælle om deres funktion som inklusionspædagoger. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter forslaget til antimobbestrategiplan mhb. på godkendelse af denne. Samtidig har skolebestyrelsen mulighed for at stille spørgsmål til inklusionspædagogernes arbejdsfunktion. (se fremsendte bilag) SB hilser de to inklusionspædagoger meget velkomne og deres indsatser til at komme mistrivsel til livs. 2
Det bliver interessant, om vi med nedslagene Manglende sammenhold, lav tolerance, og stor kedsomhed kan se bagom fx kedsomhed og se, om der er nogle strukturelle årsager til at denne opstår. Heidi referer til et stort forskningsprojekt på DPU. Det, der viser at virke for inklusionsindsatsen er, at inklusionspædagogerne kommer ud i klasserne. John gennemgik antimobbestrategien og har valgt respekt og fællesskab. Vi som voksne er rollemodeller, vi holder en ordentlig tone. Hele afsnittet om forældreengagement er vigtig. Der er meget at se til i indskolingen. Der er noget, der skal forbedres i mellemtrinnet og i udskolingen. Kirsten kvitterer for at forældreinddragelsen er beskrevet. Pause med forplejning 4. Kl. 18.30 Supplement til trivselspolitikken om digital dannelse Sagsfremstilling: Utterslev Skoles trivselspolitik skal have tilføjet et afsnit om digital dannelse. Børns Vilkår afholdt et arrangement for forældrene på Utterslev Skole d. 6. februar. Sagsbehandling: SB vurderer, hvilke input fra forældrene, der kom efter oplægget, skal tilføjes Utterslev Skoles trivselspolitik. Kirsten fortalte om processen fra det vedtagne princip for trivslen tilbage i sidste skoleår, om møder med kontaktforældre og flere aktører, der har været med i processen med at forme dette udkast til antimobbestrategi. Det er godt, at der er en rød tråd gennem hele dokumentet. Overskriften bør være en plan for trivsel, og antimobbestrategien er en underordnet del inkluderet del af trivselsplanen. Udkastet er fint, men der er forslag til rettelser. Disse sendes til Alice og Jeanette senest d.16.3. Korte kommentarer: Hvem er målgruppen for antimobebstrategiplanen? Forslag om, at udkastet skrives igennem med forældrene som tydelige målgruppe. Der er ønske om en pixie-udgave, som er lettere tilgængelig for forældre. Der var ikke enighed i SB om legegrupper kan vælges til og fra af forældrene. Reminiscenserne af det gamle paradigme s.14. Tydeliggørelsen af forældreansvar og rolle? 3
5. Kl. 18.55 Skolebestyrelsesvalg 2018 Sagsfremstilling: Hvert 4. år afholdes der skolebestyrelsesvalg. Valgperioden løber i perioden fra februar til juni. Valgbestyrelsen, der består af skolebestyrelsesformand Annette Gregersen og skoleleder Ulla Jensen fremlægger en tids- og procesplan. Sagsbehandling: SB godkender tids- og kommunikationsplan for skolebestyrelsesvalget SB tager stilling til, om skolebestyrelsen ønsker at tilbyde op til to pladser i skolebestyrelsen til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale uddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger (eksternt valgte) SB drøfter og evt. fastsætter antallet af forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelsen på baggrund af antallet af andre medlemmer. Forældrevalgte skal dog mindst vælge 7 forældrevalgte. (Specifikke regler kan læses i det tidligere fremsendte materiale fra forvaltningen) Hvordan får vi rekrutteret forældre, der understøtter mangfoldigheden på skolen? Forslag fra formanden om at rykke det ordinære skolebestyrelsesmøde fra d. 15.maj til d. 3. Maj. Bilag: Tidsplan (Øvrige bilag fra forvaltningen om skolebestyrelsesvalget er udsendt 23. januar til alle) Ulla har noteret de nye datoer. Skolebestyrelsen ønsker ikke at tilbyde eksterne personer i det lokale erhvervsliv. SB vil hellere invitere nogle interessenter ad hoc. Forældreantallet sættes til 7 forældre. I forhold til at få en bredere repræsentation i skolebestyrelsen, skal vi alle prikke forældre, der kunne være et potentiale for skolebestyrelsen. Skolebestyrelsesmødet d. 15. maj rykkes til 3. maj. 6. Kl. 19.15 Undervisningens organisering 2018 (tidligere timefordelingsplan) Sagsfremstilling: Skoleledelsen har udarbejdet et forslag til fordeling af undervisningstiden, pauser og understøttende undervisning til de enkelte klassetrin. Planen hviler på den vejledende plan fra UVM. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter og godkender plan for undervisningens organisering 2018/2019. (bilag fremsendes) 7. 19.25 Den fremsendte timefordelingsplan blev godkendt. Plads på Utterslev Skole Sagsfremstilling: Skolens ledelse af udarbejdet forskellige løsningsmodeller til at få plads til de ekstra spor, Utterslev Skole skal rumme fremover. Modellerne er arbejdsgrundlag for en arbejdsgruppe, der er nedsat blandt personalet. Arbejdsgruppen refererer til en styregruppe, der består af skolens ledelse, rådgiver og forvaltning. 4
Sagsbehandling: Skolebestyrelsen præsenteres for de forskellige modeller og om processen med at skabe plads på Utterslev Skole. Eskil fortæller om mødet i lokaludvalget. Lokaludvalget ser helst en udbygning af skolen, frem for distriktsændring. Hvis vi får en udbygning, tager det ret lang tid. SB har en vigtig rolle i at skubbe på politikerne, så vi ikke bare kører med interne løsninger. Så vi skal opretholde presset på dem. Hvad gør vi så i mellemtiden? Ulla fremlægger oplægget Plads på Utterslev. Vi har holdt møde med Thomas, arkitekt, der har tegnet det 3. spor og én fra forvaltningen. Vi skal huske at tænke på, at visse lokaler er udfordret af stærkt solskin og medfølgende varmeudfordringer. Ovenstående planer skal formidles til forældregruppen mht. skoledistriktsændringer, så de ikke kan klandre SB for at have været for passive. Orienteringspunkter 8. Kl. 19.40 9. Kl. 19.45 10. Kl. 19.50 11. Kl. 19.55 12. Kl. 20.00 Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde tirsdag d.15. maj. Digital politik på Utterslev Skole v/ Pia Mølholm Status på udvikling af trafikforhold og regulering af dette ved Utterslev Skole. Fra skolens ledelse Skoleårets planlægning, herunder ledige stillinger. Hærværk i udskolingen et stort, aktuelt problem. Ulla oplyser forældrene på kommende forældremøde i udskolingen. Udskolingspuljen er meldt ud til skolerne på baggrund af elevtallet i udskolingen. Utterslev Skole har p.t. 200 elever i udskolingen. Skoleledelsen pulser med nogle indsatser i samarbejde med udskolingslærerne. Vi skal afsende en skitse til områdechefen d. 1. juni. KKFOen har haft pædagogisk tilsyn med efterfølgende tilsynssamtale. Tilsynet afsluttes med en kvalitets- og supportsamtale med områdechefen og den pædagogiske konsulent d. 17. april. Fra formanden Tilbagemelding fra mødet med Lokaludvalget v/ Eskil Fra medarbejdere: udsat Elevrådet: Samuel vil gerne modtage alle datoer for SB-mødekalenderen. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5
6