Utterslev Skole. Skolebestyrelsen Referat. Dato: tirsdag d. 18. september Tid: Kl

Transkript

1 Utterslev Skole Mangfoldighed gør stærk lærende fællesskaber læring for fremtiden Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: tirsdag d. 18. september 2018 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Næstformand: Menige medlemmer: Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Thomas Dollas, Eva Charlotte Olsson, Henrik Havris Nielsen, Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Børnehaveklasseleder Jane Krøyer og skolepædagog og koordinator Peter Kronborg. Elevrådsrepræsentanter: Samuel og Pratik, 7. årgang Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen (AJA), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) Praktik, Filip Nicolaisen, Formand Kirsten Birk Olsen Næstformand Louise Juul Wurlitzer Souschef Alice Jacobsen Indbudte Kopi til Afdelingsleder Pia Mølholm 1

2 1. Kl Godkendelse af dagsordenen Hvem skriver det opsummerende referat? Kirsten Birk Olsen Orienteringspunkter 1. Kl Kl Kl Punkter til næste skolebestyrelsesmøde Samarbejde mellem Klubben og skolen. Alice arrangerer et møde med Klubben. Punktet behandles på et kommende skolebestyrelsesmøde. Fra skolens ledelse Orientering om 1. årgang Skolen har modtaget en opsigelse fra en nyansat lærer på 1. årgang med én dags varsel, som læreren kan, når denne er i sin prøveperiode. Stillingen slås op med det samme. Forældrene orienteres om vikardækningen indtil en ny lærer er ansat. SB deltager i ansættelsessamtalen. Orientering om 3. årgang Årgangsteamet blev nyetableret før sommerferien. Desværre blev en af lærerne langtidssygemeldt i første uge i det nye skoleår. Ledelsen har stor opmærksomhed på trivsel og ressourcer på denne årgang. Der er afholdt to afholdte forældremøder før og efter sommerferien. På det seneste forældremøde gav forældrene positive tilbagemeldinger på teamets arbejde med børnene. Til hytteturen i september måned fik teamet tilført ekstraordinære resurser for at sikre, at alle elever fik en god tur, med høj trivsel og tryghed. Jeanette orienterede om et nyt tiltag fra Børne-og ungdomsforvaltningen, som skal være med til at udvikle kvaliteten i det pædagogiske arbejde i KKFOen. Projektet kaldes KIDS Fritid. UJ orienterede om, at skoleledelsen har været til den første ud af 4 kvalitetssamtaler med forvaltningen. Dette år skal der ikke skrives en samlet kvalitetsrapport. Det sker kun hver andet år. UJ orienterede om, at hun har haft en henvendelse fra en forælder, der havde fået indtryk af, at skolen accepterede nomineringer af elever ved 9. årgangs afgangsshow i skoletiden. Afdelingsleder Pia Mølholm godkender hvert år eleverne show og har ikke fundet det kritisabelt. Skoleleder overværede showet og bemærkede heller ikke noget. Der er dog truffet den ledelsesmæssige beslutning, at skolen ikke fremover acceptere nogle indslag, der kunne minde om normeringer, da det let kan blive en glidebane. Elevrådet inddrages i problematikken og problematikken kan indgå i rammesætningen af fx handleplan for trivsel. Fra formanden Nyt tiltag med formøde til SB-møder, hvor alle forældrerepræsentanterne inviteres ind i mødeplanlægningen. Ideen blev godt modtaget. En invitation til Skole-og forældre på Nyborg strand. Kirsten vil gerne deltage. Det er d Louise, Eva og Thomas overvejer deltagelse. UJ får besked på næste SBmøde 1. november. 2

3 SB har et opfølgende møde i oktober med 3. årgangs kontaktforældre for at evaluere den plan, der er sat i værk fra ledelses side før sommerferien. Ledelsen deltager ikke. Louise og Thomas deltager i dette møde. Kirsten finder en dato og indkalder kontaktforældrene. SB vil give lærerne og pædagogerne en anerkendelse på Personalets dag d. 5. oktober. Louise og Eva melder sig til at arrangere det. 4. Kl Fra medarbejdere: PK er nyvalgt medarbejderrepræsentant i SB. JK informerer om, at det skaber ærgrelse hos alle, når en ny ung lærer siger op efter så kort tid. Både kolleger og MED-udvalget arbejder på at finde frem til, hvordan alle kan være med til at fastholde nye kolleger. Formanden oplyser, at SB godt kan høres, men det er ledelsens opgave at arbejde med arbejdsmiljøet. Punktet tages op på det kommende SB-møde. 5. Kl Elevrådet: Der har også været elevrådsvalg, hvor Samuel fortsætter som formand og Praktik som næstformand. Lærer Mette og Janus er kontaktlærere for elevrådet. Elevrådet er sammensat af 3 elever fra hver årgang. Elevrådet skal med til på elevforsamling i kommunen. Samuel fortæller om et heldagskursus i Ungdomsbyen. Her arbejdede de med FN s verdensmål. En af indsatserne handler om strøm og varme, madspild. Elevrådet skal på besøg på Vestforbrændingen. 9. årgang drøfter en automat med muesli-bar, mælk m.m. Punkter til beslutning 1. Kl Tavshedspligt Sagsfremstilling: Som introduktion til den kommende skolebestyrelse pålægger det skolelederen at orientere alle, der deltager i skolebestyrelsens møder, hvordan tavshedspligten fortolkes i denne sammenhæng. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen orienteres og drøfter evt. dilemmaer. Ulla læste op fra lovteksten vedrørende tavshedspligt, som gælder uanset, om man har skrevet under på en tavshedspligtserklæring eller ej. Da SB er lukkede møder, må repræsentanterne ikke referere, hvad andre har sagt på møderne. SB skal især være opmærksom på personfølsomme oplysninger. Elevrepræsentanterne må ikke være tilstede under punkter, hvis det handler om personsager. Også ved orienteringspunkter, skal der tages særlig hensyn til denne begrænsning. Dette er taget til efterretning. 3

4 2. Kl Skoledistrikt og høringssvar Sagsfremstilling: Utterslev Skole har før sommerferien fremsendt et høringssvar til Børne- og ungdomsudvalget vedr. Utterslev Skoles skoledistrikt. I høringssvaret fremgår det, at skolebestyrelsen ønsker at distriktets størrelse matcher det antal elever, der er kapacitet til på skolen. På Børne-og ungdomsudvalgets møde i august blev beslutning om ændringer af skoledistriktet udsat. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter, hvordan denne skal kvittere for beslutningen. Kirsten opfordrer til at vise en skærpet opmærksomhed på kapaciteten if. skolens fysiske rum og de 4 spor. SB finder det uacceptabelt, hvis beslutningen B&U udskyder beslutningen endnu et år. Begrundelsen for udsættelsen af beslutningen om skoledistriktsændringer er den farlige skolevej, hvis elever skal krydse Frederikssundsvejen. Da denne vej er en statsvej, hvilket indebærer et særligt arbejde at gøre denne sikker. Der arbejdes i forvaltningen nu på at undersøge mulighederne og udgiftsstørrelse på en gangbro/tunneller. UJ orienterede om kompleksiteten i skolens arbejde med manglende kapacitet, men understreger også, at opgaven har forvaltningen opmærksomhed. Der er udarbejdet en helhedsplan for alle kvadratmetre på Utterslev Skole. UJ ser udfordring omkring faglokaler, og JHL minder om også UFO ens vilkår i bygning 1. UJ deltager i et møde d. 31. oktober, som handler om et genbesøg i helhedsplanen og et blik på ideer til at optimere brugen af skolens udearealer. SB tager stilling til udfordringen, når SB kender elevtallet fra skoleindskrivningen torsdag d. 8. november. Kl SB følger udviklingen med stor opmærksomhed, og tager problematikken op igen, når der lægges op til en evt. ny høring. Der serveres aftensmad 3. Kl Hvad er et godt skolebestyrelsesarbejde? Sagsfremstilling: Med afsæt i Mikalas indflyvning og den allerede eksisterende forretningsorden for skolebestyrelsen udarbejdes et bilag til forretningsordenen, hvor skolebestyrelsen definerer hvad et godt skolebestyrelsesarbejde er, og hvad det kræver af det enkelte medlem. Sagsbehandling: Alle skolebestyrelsesmedlemmer byder ind med, hvad de hver især tænker der skal til, for at skabe en god og velfungerende skolebestyrelse. Input efter formøde med forældrerepræsentanter: Eva udsender spørgsmål inden mødet, som hvert enkelt bestyrelsesmedlem bedes forberede sig på. Disse spørgsmål danner afsæt for drøftelsen på mødet. Eva introducerede punktets indhold ved at tegne en mand med to ben. Det ene ben illustrerede rammerne for skolebestyrelsesarbejdet, som SB haft fokus på indtil da. Det andet handler om tillid/åbenhed/relationer/uenighed - Hvad får mig til at fungere godt i en gruppe?. Der var en livlig diskussion i SB herom. Punktet genoptages på næste møde. 4

5 Alle må forberede sig på de spørgsmål, Eva har sendt ud. 4. Kl Kl Skolebestyrelsens forretningsorden Sagsfremstilling: Skolebestyrelsens forretningsorden skal ajourføres og evt. opdateres Sagsbehandling: Skolebestyrelsens medlemmer stiller spørgsmål og kommenterer forretningsordenen. Giver det anledning til større ændringer, fremlægges et revideret forslag til forretningsordenen på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Udsættes til næste møde Opstart af årshjul og arbejdsprogram for skolebestyrelsens arbejde Sagsfremstilling: Intentionen med dette punkt er at skabe et overblik over de opgaver, skolebestyrelsen har og ønsker at påtage sig i de næste 4 år. Sagsbehandling: Hvert skolebestyrelsesmedlem fortæller om, hvad denne er optaget af if. til skolebestyrelsesarbejdet på Utterslev Skole og hvor denne har sit særlige fokus. Disse områder drøftes, og det afgøres om de skal indgå i en fireårsplan og et nærmere bestemt arbejdsprogram. Input efter formøde med forældrerepræsentanter: Der gives input til Henrik før mødet, som herudfra fremlægger et samlet overblik over hvilke principper der blandt skolebestyrelsens medlemmerne ønsket kvalificeret. Ud fra denne oversigt laves en prioritering af hvilke principper der skal behandles først. Henrik udsender mail herom. Kirsten har lavet et udkast til SB s lokale årshjul. Hjulet indeholder emner som forretningsorden, kontakt med baglandet, hvordan vil SB håndtere samarbejdet med elevrådet m.m. Hvilke principper vil vi arbejde med? Hvordan kommer de nye medlemmer ombord i de eksisterende principper? Målet er at tale nogle grundlæggende principper igennem med det formål at få en fælles platform. Naturligt fokus på opgaverne, men også vigtigt med principperne, der skal være afsæt for SB s retning. Der er ét synspunkt, der går på, at relationsudvikling vil følge af principarbejdet, så SB udvikler sig som gruppe samtidig. Målet er at have viden om, alle de principper, der er lavet og opnå konsensus samt at sætte en kurs undervejs. Der er ét andet synspunkt, der går på at få lidt arbejdsro og lære hinanden at kende i SB uden at arbejde med direkte arbejdspunkter. Det forudsætter, at der er tillid til det principarbejde, der allerede er udarbejdet i den forrige skolebestyrelse. Indtænke tid til feedback-processer fra andre forældre, fra elevrødder eller fra personalet. 5

6 Vigtigt at der er en god kontinuerlig sammenhæng mellem det SB laver, og se på, hvordan det virker, og får liv ind i at sikre at principperne lever på skolen. Se på de eksisterende principper og tage stilling til dem på et dokumenteret grundlag, hvorvidt der er noget, der skal ændres på. Kirstens udkast til indholdsplan i årshjullet inden jul taget til efterretning 6. Kl EVT. Mødekalender for skoleåret 2018/2019 Sagsfremstilling: For at kunne planlægge sit fremmøde på skolebestyrelsesmøderne aftales en mødekalender på det første møde. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen tager stilling til det forslag til mødekalender, som skolelederen har fremlagt. (bilag) Mødedage i SB tirsdage og torsdage. Formødet er en god ide, men ikke alle kan ikke deltage hver gang. Torsdage og fredage er mulige mødedage. Kirsten sender et forslag til formøder ud, som matcher møderækken for SB-møderne. Vi skal sigte efter at SB-mødeindkaldelse har alle bilag med, også inden formøde, så man har mulighed for at forberede sig. Medarbejdere forventes ikke at svare på mail med udsendte bilag og dagsorden. Mødedisciplin og kultur Næste møde er torsdag d. 1.november. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 6