Referat. Utterslev Skole Skolebestyrelsen. Mødeindkaldelse Dato: 15. april 2015 Tid: Mødested I mødelokale i bygning 6.

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Dato: 15. april 2015 Tid: Mødested I mødelokale i bygning 6 Medbring Deltagere: Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Claus Staal Næstformand: Annette Gregersen Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Heidi Bay Schunck, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Thomas Trier Andersen Suppleanter (uden stemmeret): Louise Juul Wurlitzer Medarbejderrepræsentanter: Lærer Michael Gundlund og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Vilhelm, Helene 8.årg. Oli 9.årg.(elevrådsformand) Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Fraværende Mødeleder Claus Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Souschef Alice Jacobsen Louise Juul Wurlitzer, Pia Mølholm, Tonie Rudby Faste punkter 1. Godkendelse af dagsordnen Godkendt 2. Punkter til eventuelt Ingen 3. Orientering fra elevrådet

2 Orientering: Elevrådet har ikke afholdt møde siden sidst. Punkter til beslutning 4. Fremtidens Fritidstilbud Sagsfremstilling: Det er besluttet, at der skal foretages en 2. høringsrunde vedrørende organiseringen af Fremtidens Fritidstilbud. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter det fremsendte høringsmateriale og udarbejder et høringssvar KKFO-leder indledte med en kort introduktion af forslagene i høringsmaterialet og om, hvordan personalet har det med en evt. kommende politisk beslutning. SB problematiserede det politiske opdrag vedr. ledelseskapacitet i dannelsen af et nyt fritidscenter. Det blev drøftet, om Centermodellen er helt fastlåst. SB vil indsende et forslag på en lokal løsning på Utterslev Skole. Det der fungerer for os, vil vi gerne bevare. Det blev besluttet, at fremsende et høringssvar fra SB, der inkluderer forældrerådets høringssvar. 5. Fælles skolebestyrelsesmøde i Nørrebro/Bispebjerg Sagsfremstilling: Områdechef Gitte Lohse har inviteret til et fælles skolebestyrelsesmøde d. 20. maj. Det er foreslået, at skolebestyrelsens ordinære møde afholdes d. 20. maj i forlængelse af mødet. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen beslutter, om det ordinære skolebestyrelsesmøde d. 28. maj aflyses pga. det nye møde d. 20. maj og der i stedet for planlægges med et nyt møde d.17. juni. Det besluttes at vi aflyser det ordinære SB møde d.28.5., men forlænger mødet d og holder ordinært SB møde d.17. juni. Dette møde afsluttes med fællesspisning sammen med forældrerådet. Det fælles skolebestyrelsesmøde for hele området Nørrebro/Bispebjerg d er også for elevrådet. Der arrangeres et særligt program for elevrødderne. 6. Timefordelingsplanen for skoleåret 2015/2016 Sagsfremstilling: Der er udsendt en vejledende timefordelingsplan for Københavns Kommune. Der er kun et fastsat timetal for fagene dansk, matematik og historie. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter timefordelingsplanen med henblik på evt. at understøttes udvalgte fag Den udsendte timefordelingsplan fra Københavns Kommune er godkendt af SB for næste skoleår. 7. Folder til kontaktforældrene Sagsfremstilling: Folderen til kontaktforældrene er efterhånden 5 år gammel Sagsbehandling: Folder revideres, så indholdet passer til det arbejde, skolebestyrelsen ønsker kontaktforældrene skal have. SB valgte at sættes fokus på evt. ændringer af følgende i folderen: Der har været uklarhed om rollefordelingen mellem kontaktforældrene og lærerne. Hvilken kommunikationsstrategi skal der være på Intra? Klassedannelsesprocessen skal også revideres. Ny læreroverenskomst gør op med et konkret antal af forældremødet Der er således et skole-hjem-princip, som bør revideres til folderen. Det foreslås, at der lægges mere krudt ind i kontaktforældrerollen. Hvem ejer skolehjemsamtalen? Er det forældrenes møde eller er det lærernes? Hvor skal indholdet 2

3 adresseres? Kunne kontaktforældrene evaluere de oplevelser, der er på baggrund af skolehjemsamtalerne. Vigtigt at beskrive, hvilke modeller, der kan være for kontaktforældre og trivselsforældre. Alle forældre har en ret og en pligt til at sørge for det gode samarbejde, og kan henvende sig med forslag, ideer og kritik. Folderen skal afspejle, hvad vi gerne vil bruge folderen til. Hvad er det, den skal formidle? Hvilken rolle har SB-medlemmer i at skabe dialog med kontaktforældre. Opfordring til at SB medinddrager de nye 0-klasses forældre i en dialog om, hvad de tænker om det, der står i folderen og i rollen som kontaktforældre. Det blev besluttet, at Louise laver et kvalitetstjek på folderen. Thomas sender originalfilen/dokumentet til Louise. 8. Klassekvotient i Københavns Kommune Sagsfremstilling: Der er regler for klassekvotient i Københavns Kommune. På 2. årgang har skolen været nødt til at søge dispensation til to klasser. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter, hvilke fremadrettede muligheder der er for den store årgang, hvor der både tages hensyn til elevernes fysiske arbejdsmiljø og det høje antal af elever. Det opleves uholdbart med elever i klasserne samtidigt med inklusionsopgaven. De fysiske rammer på 2. årgang er ikke optimale. Det blev drøftet, hvor mange elever på 2. Årgang, der tilhører Utterslev skoles grunddistriktet. Dertil kommer, at Utterslev Skole ligesom alle andre skoler i København skal modtage elever fra andre skoledistrikter via det, der kaldes Københavnermodellen. Endvidere har nogle af eleverne fra modtageklasserne krav på optagelse på Utterslev Skole. Når Mini UFOen begynder 4. Maj, bliver pladsen endnu mere trang. KKFO-lederen oplyser, at børnene i Mini UFOen er opdelt i 4 dyregrupper med 21 børn i hver. KKFOen tænker i år alternativt i forhold til, hvor grupperne fysisk skal opholde sig På den lange bane: Generelt er der mangel på fysisk plads i indskolingsafdelingen. Pladsproblemerne i indskolingen er et samlet skoleanliggende. Der skal findes en løsning, der gælder fremadrettet. Særligt for 2. årgang: Med nuværende elevtal på 2. årgang ser SB ikke en mulighed i at dele klasserne i fire klasser. Det vil yderligere forværre de fysiske pladsproblemer. Efter som Utterslev Skole er en meget attraktiv skole, vil en klassedeling til fire klasser udløse ledige pladser, som lynhurtigt vil blive fyldt op igen. Der skal derfor findes andre måder at fordele eleverne på i undervisningen. Holddannelse er allerede en meget anvendt princip på årgangen, men andre ideer skal i spil. 2. årgang flytter til nuværende 3. årgangsareal efter sommerferien. Området indrettes, så det får en dobbeltfunktion for skole og UFO. Det vil kunne bruges til holdundervisningen i skoletiden og som værkstedsområde i UFO tid. 2. årgang har i år løbende fået flere resurser. Skoleledelsen er meget opmærksom på årgangens størrelse og udfordringer og vil sikre ansvarlige resurser til opgaverne i kommende skoleår. 9. Arbejdet med Utterslev Skoles principper Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolen. Princip om Skole/hjemsamarbejdet er sat i gang. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter det videre forløb 3

4 På skolelørdagen d bliver der i Skolebestyrelsens Morgencafé en dialog med forældrene om ideer til s/h-samarbejdet samt orientering og drøftelse af Fremtidens Fritidstilbud. SB har udarbejdet et brev til lærere og pædagoger, hvor de opfordres til at svarer på spørgsmål vedr. Skole/hjem samarbejdet og på denne måde inddrages. Skolebestyrelsen besluttede, at spørgsmålene sendes til STUS og årgangsteam, og ledelsen formidler disse spørgeskemaer til de forskellige årgangsteam. Skolelørdagens SB-møde indeholder to punkter: 1) Dialog om skole-hjemsamarbejdet 2) Thomas el. en anden fra forældrerådet formidler status om fremtidens fritidstilbud sammen med Jeanette. Der er ½ time til hvert punkt. Kirsten deltager i et seminar om skole-hjemsamarbejdet ude i byen. 9.a (Ekstra punkt) Årsmøde Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen skal hvert år aflægge en beretning og afholde et årsmøde, hvor skolens forældre inviteres og orienteres om skolebestyrelsens arbejde. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen aftaler dato og indhold for årsmødet Beslutning Årsmødet skal indkaldes rettidigt med mindst én måneds varsel. Årsmødet fastsættes til 28.maj. kl.17 og formanden for SB udsender en invitation. Punkter til drøftelse 10. Inklusion Skolebestyrelsen ønsker en drøftelse af, hvordan det ser ud med inklusionsdagsordnen på Utterslev Skole. Souschef og leder af Ressourcecentret Alice Jacobsen orienterede generelt om Ressourcecenterets opgave og inklusionsdagsordenen, antal børne- bekymringssager, inklusionsparadigmet, forebyggende indsatser i fagene, så trivslen højnes generelt. Heidi foreslår Alice, at der skrives et afsnit til kontaktforældrefolderen, som italesætter vilkåret omkring inklusionen. Hvis der skal orienteres om inklusionsopgaven til hvert møde, ønsker skoleledelsen, at orienteringen tematiseres, så denne ved, hvad der skal forberedes? Temaet næste gang foreslås at være: Børn i mistrivsel. Hvad gør vi, når ressourcerne ikke er bedre? Meddelelser 11. Fra formanden Indgangspartiet i indskolingen. Det er Københavns Kommune, der ejer bygningerne. Jeanette oplyser, at vi prøver at komme i kontakt med Bjarne Silberbauer, som har været med undervejs i bygeriet på Utterslev Skole og kender til udfordringerne. SB mener, at vi fastholder at gøre noget ved indgangsforholdene i indskolingen. Formand for Skolebestyrelsen Claus Staal orienterer om, at der er afsat midler af til 4

5 begrønning omkring Utterslev Skole fra overførselssagen Møde om Bispebjerg Kirkegård. Der har været afholdt en workshop om byfornyelse af Bispebjerg med inddragelse af kirkegården. Der var bl.a. tanker om at åbne op for at kunne bruges på kirkegården som rekreativt område. Kirken kunne være med til at formidle, hvordan område skal bruges. Vestre kapel står tomt. Det sted kunne anvendes til et filosofisk sted, hvor man mødes og drøfter etiske spørgsmål og evt. opfører et observatorium. Der kan tales om livets spørgsmål. Ikke et religiøst rum, men mere rum til store tanker. SB repræsenteres igen på opfølgningsmøde på Bispebjerg Kirkegård. På næste skolebestyrelsesmøde skal det besluttes, hvem der går videre med ideerne. Hvordan forholder Skolebestyrelsen sig til sager, der rejses af forældre og som rører ved noget af det, der handler om børn, der ikke trives. Dette spørgsmål tænkes ind i det kommende skole/hjemsamarbejde. Orientering om forældreklagen fra 4.b. Det kan være svært for børn med særlige behov at tilpasse sig vores skoles måde at organisere os på i årgangsteam. Inklusionsopgaven gør, at det kan være svært at opfylde opgaven til alles tilfredshed. Det betyder dog ikke, at vi ikke skal tage ved lære af klagen. På næset skolebestyrelsesmøde drøfter vi, hvad skolen kan lære af sagen ud fra almene temaer i sagen. 12. Fra skolens ledelse: 13. Fra medarbejderne Toiletforholdene i indskolingen (Kortlægning af udfordringen med afføring på uhensigtsmæssige steder på toiletterne) Indskrivning af nye elever til udskolingen. Vi insisterer på vidensoverdragelsesmøder med de skoler, der gerne vil sende børn til vores skole. Morgensamlingen og lærer/pædagogdækning. Der er nu to lærere på hver årgang til at tage imod om morgenen, og forældrene oplever, at det bevirker, at der er kommet mere styr på eleverne. Der har været sendt et brev til mellemtrinet fra en gruppe af forældre, der har kommet med konstruktive ideer og også kritik til morgensamlingen på mellemtrinet. Nærmeste leder og afdelingen har holdt møde om ideerne og givet et tre siders langt svar på henvendelsen med tiltag i afdelingen på fastholdelse af morgensamling med input til forbedringer. Måske skal formandskabet have et punkt, der hedder henvendelse fra forældre, som sorteres alt efter karakteren af sagen, så SB orienteres om de sager, hvor SB har en opgave. Elever til Sankt Annæ fra 2. årgang. Det er en gammel aftale med Kbh. mht. at Sankt Annæ rekrutterer elever fra de københavnske skoler til musikskolen. EVT. 14. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5