Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: Torsdag d. 23. februar 2017 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Kamal Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Alice Jacobsen, Mette Sommer, Henning Afzelius, Eskil Thuesen, Tony Abrahamsen Formand Annette Gregersen Formand Annette Gregersen Administrativ leder Tonie Rudby Tonie Rudby Pia Mølholm, Tonie Rudby, 1

2 Faste punkter 1. Kl Kl Kl Orientering: Godkendelse af dagsordenen Fremover vil det være godt med lidt mere tid til ledelsens punkter. Louise skriver opsummerende referat. Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde Næste SB møde er den 22. marts. Det er et fælles SB møde med de andre skoler i Bispebjerg Nørrebro. Annette melder afbud. Program udsendes, når det er modtaget på Utterslev Skole. Orientering fra elevrådet Ingen repræsentant til stede. Punkter til beslutning 4. Kl Budget 2017 Sagsfremstilling: Hvert år lægger skolens administrative leder i samarbejdet med skoleleder et udkast til budget for kalenderåret. Sagsbehandling: Skolebestyrelse præsenteres for skolens udkast til budget og drøfter eventuelle ønsker til omlægninger. Administrativ leder fremlægger budgettet. UFOen: UFOen har et overskud på ca kr. for Godt resultat efter et turbulent regnskabsår, hvor klubben overgik til Fritidscenter Bispebjerg Syd og dermed en del af budgettet budgettet er tilpasset den nye virkelighed uden souschef og uden klub. Lønudgifter til rengøring, gårdmand og administration er reduceret. Driftsbudgettet er ligeledes blevet tilpasset. UFOen har ikke fået sociale normeringer i SB ønsker en redegørelse fra forvaltningens side med begrundelse for beslutningen. UFOens normering er stabil. Der er ca. 35 børn fra indskolingen som ikke indmeldt i UFOen. Disse børn er potentiale medlemmer. Skolen: Skolen har et overskud på kr. fra Det var forventeligt, og overskuddet overføres og indgår i budget Der er lagt budget for udskolingens udearealer, ressourcecentermidler og arbejdsmiljøindsat til lærerne. Budget 2017: Skolen har pt. 747 elever. Vi forventer, at det stiger til 786 elever den 1. 2

3 august. Vi forventer, at vi har 90 elever i kommende 0. årgang i skoleåret Områdechefen har valgt, at de 90 børn skal fordeles på tre klasser. Der vil derfor blive bevilget ekstra midler til holddannelse. SB er bekymret for morgensamlingen og dagligdagen i indskolingen qua de mange børn og anbefaler, at der tænkes nye tanker omkring organiseringen af indskolingen. Der er afsat midler til ressourcecenter, der skal støtte op omkring børn med særlige behov ligesom i Der er gode erfaringer med dette. Skolens driftsbudget er blevet tilpasset det første år, hvor skolen ikke modtager naturfaglige driftsmidler. Det har betydet en besparelse på landbrugspraktik, madlejr, Itinvesteringer, men vi fastholder stadig lejrskoler på 2., 5. og 8. årgang SB anbefaler at elevrådet sætter en indsats i gang ift. passe på IT-udstyr, da der er meget slid på dette. På lønbudgettet er der afsat midler til en ekstra lærer på kommende 1. årgang, som har klasser og en ny lærer til kommende 8. årgang, hvor det tredje spor bliver aktuelt. Skolen har fået bevilget ½ lærerstilling med fokus på inklusion og naturfag. Fokusområder og nye tiltag i 2017: Ekstra rengøring af toiletter i bygning 1, 2, 3, 5 og 6 Udeareal i samarbejde med elevrådet. 27 elevforslag, tre legepladsfirmaer fremlægger forslag d , hvorefter beslutningen tages. Vi håber at udearealerne kan stå klar inden sommerferien. SB godkendte både UFOens og skolens budget Pause med middag 5. Kl Kl Princip for skole-hjem samarbejde. Sagsfremstilling: Skole/hjem princippet blev vedtaget i skolebestyrelsen dec Det er aftalt, at princippet skal evalueres i januar Sagsbehandling: Skole/hjem princippet evalueres evt. med henblik på justeringer. Debat om der leves op til princippet omkring mailkorrespondance mellem forældre og lærere fx hvor hurtigt kan en forælder forvente svar på en mail fra lærerne. Konklusion: Skoleleder tilføjer et par linjer i princippet for skole-hjem samarbejde. Det overvejes om der er behov for retningslinjer, hvor præciseringer af princippet skrives ind, fx at forældrene kan forvente, at lærerne skal svare inden for 3 dage. Principper på Utterslev Skole generelt Sagsfremstilling: Der er gennem tiden på Utterslev Skole udarbejdet flere principper. Nogle af dem skal nytænkes. Der er udarbejdet en liste med de gældende principper. Sagsbehandling: Det aftales, hvilke principper SB arbejder med i den kommende tid. Der nedsættes evt. flere mindre arbejdsgrupper, som fremkommer med udkast til drøftelse og beslutning i SB på kommende møder. (Det anbefales, at alle har læst de gældende principper til dette møde, så det enkelte 3

4 medlem på forhånd har udset, hvilket princip man ønsker at arbejde med). Bilag medsendt. SB har en ambition om at få udarbejdet og afsluttet flere principper inden deres SB periode slutter i Arbejdet med følgende principper er uddelegeret: Princip omkring Trivselspolitik herunder mobning. Arbejdsgruppe bestående af Kirsten, Jeanette, Ulla og Heidi blev nedsat. Ulla indkalder til møde snarest. Princip for trafikpolitik: Ulla har kontakt til en person, der gerne vil fortælle mere om de ændringer, der sker i nærmiljøet. Så opstart af arbejdet med at udforme et princip om trafik starter ved et gæstebesøg. Ad Hoc gruppe nedsættes bestående af færdselskontaktlærere, skolepatrulje ansvarlig og Eskil fra SB. Princip om elevfravær: SB har ratificeret princip for elevernes fravær, Ulla løber det igennem og retter til, så det kan blive godkendt på næste SB møde. Mobiltelefoner: Det er ikke et princip, men mere en retningslinje. SB opfordrer til, at skolen vender tilbage med en opdatering. Konklusion: til næste møde skal vi sætte flere ting i gang. Så alle bør forberede sig på at indgå i en arbejdsgruppe. F.eks. principper for lektiehjælp og faglig fordybelse. 7. Kl Kl Kommunikation og forældre Sagsfremstilling: I forbindelse med direkte henvendelser fra bekymrede forældre og i klagesager har der været situationer, hvor forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen bliver i tvivl om, hvordan de kan give forældre et rum for at lufte deres bekymringer samtidig med, at de får følelsen af at blive hørt og taget alvorligt? Sagsbehandling: Strategi for skolebestyrelsesmedlemmernes kommunikation i forhold til vanskelige sager. SB vil aftale en tydeligere procedure for, hvordan vi gensidigt orienterer hinanden, når der opstår sager, der skal håndteres. (Bilag: Principper for Utterslev skoles kommunikation) Punktet udsættes til næste møde, da der mangler tre SB repræsentanter. Kontaktforældrerollen Sagsfremstilling: Skoleledelsen har i to omgange i år trukket på kontaktforældrene på to årgange. Undervejs i arbejdet har det vist sig, at rollen som kontaktforældre opfattes meget forskelligt blandt forældrene. Sagsbehandling: Drøftelse af, hvordan opgaven som kontaktforældre kan blive tydeligere, så den enkelte forælder ved, hvad det er man stiller op til, når man lader sig vælge. (Bilag: Om at være forælder til børn i indskolingen på Utterslev Skole) Debat om antallet af kontaktforældre. Dejligt, at der er mange, som ønsker at være kontaktforældre, men nogle årgange har så mange, at det er uoverskueligt, hvem SB og ledelsen skal kontakte. SB anbefaler at der i bilaget skrives en tilføjelse: 4

5 Tilføjelse: Heraf vælges 2 kontaktforældre pr. klasse som er kontaktperson til administrationen. På forældremøder i den kommende tid vil det være muligt at få en opdatering af kontaktforældre på hver årgang, så kontoret kan rette oversigten til. SB foreslår at teksten omkring kontaktforældre i bilaget, trækkes ud og omformes til en lille pjece om at være kontaktforældre på Utterslev skole. Ansvarlig Ulla. 9. Kl Indstilling: Konvertering af understøttende undervisning Sagsfremstilling: Børne- og ungdomsudvalget har besluttet, at skolelederen har kompetencen til at konvertere dele af understøttende undervisning til to-voksenordning i den faglige undervisning. Sagsbehandling: 7. årgang har sendt en ansøgning til skoleledelsen om at konvertere timer til tolærerordning. Skolebestyrelsen drøfter ansøgningen og rådgiver skoleleder, som har den endelige afgørelse. (Ansøgningen eftersendes som bilag) Ansøgningen blev uddybet af Ulla og Marie, som er lærer på 7. årgang. 7. årgang ønsker at indføre et bonusmodul med 2- lærerordning for at have flere ressourcer til at løfte midtergruppen i dansk som andetsprog, matematik og dansk. I 2 moduler om ugen kan der foregå en koncentreret indsats og en større mulighed for at støtte eleverne i deres individuelle målsætninger. Lærerne vil lave løbende evalueringer for at se om 2 gange 2 lærerordning om ugen kan løfte elevernes faglighed. SB spurgte ind til konsekvenser. Eleverne vil i forsøgsperioden. 1. marts og frem til sommerferien, have 33 timer i stedet for 35 timer ugentligt. Til gengæld vil de møde flere faglige hold med større lærerdækning. SB påskønner at lærergruppen fokuserer på midtergruppe. Normalt er der stor fokus på de fagligt svage og på de dygtige elever. SB anbefaler at skolen afprøver dette pilotprojekt med en løbende og afsluttende evaluering, der fremlægges i SB. Skoleleder er positiv overfor ansøgningen, da der i det pædagogiske hensyn er et klart formål og at forsøget løbende bliver evalueret bl.a. gennem en målemetode, der følges op med konkrete data. Samtidigt påføres der ikke fritidsordningen en ekstra udgift. Ulla siger tak for rådet og træffer snarest en beslutning. Meddelelser 10. Kl Fra formanden: Årsmøde 18. maj kl Tema Mobning og de digitale medier. Heidi undersøger, om der er relevante oplægsholdere fra DPU. 11. Fra skolens ledelse: Tilsynsmøde i KKFOen (JHL). Vellykket tilsynsmøde med flot respons fra den 5

6 Kl pædagogiske konsulent. Opfordring til at kigge forbi værkstedet ved kunstgræsbanen Midgård, hvor børnene skal arbejde med håndværk. Inspiration fra Vikingemuseet. Børnehaveklasser i næste skoleår (UJ). Emnet blev behandlet under budgetfremlæggelsen. Forældremøde med 5.a s kontaktforældre (AJA). Områdechef deltog sammen med Eskil. Mødet var positivt. Alice er tovholder på de aftaler, der blev indgået på mødet. National trivselsmåling 2017 for elever er iværksat (UJ). Den kører lige nu. Arbejdspladsen i Fokus (Tonie). Arbejdsmiljøkonsulenten gik i gang med projektet den 2.2. Der er indtil videre afholdt et samlet møde med alle lærerne, et møde med ledelsen og alle lærere har modtaget et spørgeskema for at tage temperaturen på arbejdsglæden. SB vil gerne have en beskrivelse af projektet. Rådvadsvej trafiksanering: Dejligt at Københavns kommune har lyttet til SBs indvendinger og indført nogle af dem og taget andre til efterretning. Læringsplatform: Københavns kommune har besluttet, at skolerne skal bruge læringsplatformen MeeBook. Der er store forventninger til det. Det nye program udrulles endeligt pr. 1. august. Kvalitets- og supportmøde: Skolens ledelse har kvalitets- og supportmøde med områdechefen på mandag, så vi er i fuld gang med forberedelsen. Lærerforflyttelser: Samlet set i kommunen er der 57 ledige stillinger, og der er kun 5 lærere, der skal overflyttes. Lige pt. afventer vi nærmere besked. Vi har 2 ledige stillinger. 12. Kl Fra medarbejderne: Intet nyt. Hvad skal kommunikeres ud fra dette møde til hvem? Og hvem gør det? Louise skriver opsummerende referat. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 6