Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: Onsdag d. 20. april 2016 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Helene Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Tony Abrahamsen, Heidi Bay Schunck Annette Annette Souschef Alice Jacobsen Indbudte Kopi til Pia Mølholm, Tonie Rudby, Faste punkter 1. Kl Godkendelse af dagsordnen Dagsordenen godkendt. 1

2 2. Kl Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde Den nationale trivselsundersøgelse. Elevfravær 3. Kl Orientering: Orientering fra elevrådet Helene orienterede om den film, som elevrådet har lavet. Elveråd afventer ledelsens stillingtagen til, hvor filmen skal offentliggøres. Punkter til beslutning 4. Kl Bestyrelsens kommunikation til forældrene Sagsfremstilling: I forlængelse af storforældremødet har SB på forrige møde besluttet at stille skarpt på, hvad og hvordan SB skal kommunikere til forældrene fremover. Sagsbehandling: SB drøfter en plan for kommunikation til forældre Det tidligere udsendte bilag med forslag til skolebestyrelsens kommunikationsplan blev drøftet og tilføjet få ændringer. Forslaget godkendes endelig på næste SBmøde. Kommunikationsplanen lægges på skolens hjemmeside under Skolebestyrelsen. Følgende blev besluttet: Efter hvert skolebestyrelsesmøde udsendes en ultra kort opsummering af de vigtigste beslutninger til alle forældre på Utterslev Skole. Resuméet ophænges endvidere fysisk i de tre afdelinger på et hensigtsmæssigt sted senest 1-2 uger efter SB-mødet. Fremover er et fast punkt på dagsordnen en opsummering af mødet. Opgaven med at skrive resuméet går på skift blandt de forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer. Skolebestyrelsens dagsorden offentliggøres på skolens hjemmeside under Skolebestyrelsen samtidigt med, at den udsendes til SB. Dagsorden udsendes senest en uge før mødet afholdes. Skolebestyrelsen deltager endvidere i følgende møder: På forældremøder i afdelingerne, dvs. 2 x 3 møder om året Velkomstmøde for nye forældre til skolen medio juni Årsmødet Forældrerådet i UFOen forestår velkomstmøde i Mini-UFOen medio april. Skolebestyrelsen deltager ved indskrivningsmødet i november, hvis der er en speciel anledning, der påkræver det. Kontaktforældrene involveres, når større beslutninger skal træffes, fx i forbindelse med kvalitetsrapporten, når skolens vision udformes, ved forsøgsordninger, ved udformning af nye principper o. lign. 2

3 Årsmøde 2016 Sagsfremstilling: Hvert år fremlægger skolebestyrelsen en årsberetning for skolens forældre om skolebestyrelsens arbejde i det forgangne år. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen aftaler form og indhold for årets møde. Dato fastsættes. Årsmødet på Utterslev Skole fastholdes til d.19. maj. Formanden udarbejder en skriftlig årsberetning. Årets tema er Læring og lektier. Årsmødet giver forældrene mulighed for at komme med input til læringsdiskussionen. SB forsøger at invitere Adam Valeur, som deltog i det arrangement foreningen Skole og forældre arrangerede tidligere på året og hvor SB deltog. En anden mulighed er at invitere lærer Nina Boertmann til årsmødet. Der er ønske om en let anretning til mødet. Områdeledelsen i Nørrebro/Bispebjerg har inviteret til fælles SB-møde d.18. maj kl Samme aften afholdes ordinært skolebestyrelsesmøde for Utterslev Skole fra kl Elevfravær Sagsfremstilling: Utterslev Skoles elevfravær er stødt stigende fra 2012/13 (12,3), 2013/14 (13,2) til 2014/15 (15,1). Tallet i parentes er det gennemsnitlige antal fraværsdage pr. elev. Sagsbehandling: skolebestyrelsen drøfter tiltag og initiativer, der kan nedsætte elevfraværet. Kl Fraværet er alt for højt. Der er fx mindst 100 af skolens elever, hvis forældre har ansøgt om ekstraordinær ferie udenfor skolernes ferieplan. SB har nedsat en arbejdsgruppe, hvor årsager til fraværet analyseres yderligere. Pause aftensmad Arbejdet med Utterslev Skoles princip vedr. elevernes læring Sagsfremstilling: Skolebestyrelsens opgave er at udarbejde en række principper for Utterslev Skole. Sagsbehandling: På baggrund af oplægget om lektier påbegyndes en brainstorm om et princip, der omkranser et Princip om elevernes læring på Utterslev Skole (Bilag medsendt til forrige møde). Når principper udarbejdes involveres kontaktforældre, forældrerådet, medarbejdere og ledelse. Medarbejderne skal høres mht. læringssyn jf. forrige referat fra SB-mødet. SB ønsker konsensus mellem personalet og SB. Emnet Lektier diskuteres på lærernes forberedelsesdage før og efter elevernes sommerferie. Skoleledelsen har derfor først et udspil/et udkast fra medarbejderne i august. 3

4 Orientering om arbejdet med Utterslev Skoles nyeste vision Sagsfremstilling: Skolens ledelse, skolebestyrelse og medarbejdere har gennem det sidste år arbejdet med forskellige tiltag til at indkredse en fælles retning for skolen i fremtiden. Det pædagogiske seminar i august var det største afsæt for dette arbejde. Sagsbehandling: Skolens ledelse har løbende arbejdet med opsamling af arbejde sammen med medarbejderne. Skolens ledelse vil orientere om status og den sidste fase i arbejdet. SB ønsker, at visionen viser en retning, hvor skolens gamle ståsted er inkluderet, så respekten for historien indgår herunder sloganet Natur og teknik for fuld musik og den naturfaglig profilskole. Der skal fortsat være plads til pionerånden, det innovative og iværksætterånden. Medarbejderne inddrages i det afsluttende arbejde i løbet af de kommende to uger. Materialet fra skoleledelsen sendes endvidere til SB, som meget gerne må sende ideer tilbage. Præsentation af forskellige indsatser i næste skoleår Sagsfremstilling: Hvert år sætter vi fokus på særlige indsatser for kommende skoleår. Indsatserne udvælges bl.a. ud fra kvalitetsrapporten, ønsker fra Københavns Kommune, personalet og fra ledelsen. Sagsbehandling: skolebestyrelsen orienteres om skoleledelsens prioriteringer og kommer med evt. øvrige forslag til indsatsområder Skolens overordnede faglige indsatser for kommende skoleår er: dansk/læsning matematik og dansk som 2. Sprog Skolen er tilmeldt Københavnerakademiet. Her skal vi især være opmærksomme på rekrutteringsprocessen, så de elever, der gerne vil med, ansøger om at komme af sted. Læringscamp er 15 dage i træk for 8.årgang. Turboforløb er et andet projekt med intensive læringsforløb i kommende skoleår i et samarbejde med Statens Museum for Kunst. Skolen er tilmeldt et forsøgsprojekt i samarbejde med Undervisningsministeriet. Formålet er at finde frem til, hvordan de fagligt svageste elever løftes indenfor matematik og læsning. Læring, der ses er et projekt, der omhandler læringsmålsarbejdet, som i år har haft et særligt fokus på mellemtrinet og som næste skoleår bredes ud på hele skolen. Skolens vejlederne er organiseret i et vejlederkorps, som skal understøtte den faglige læring gennem nogle årsplanlagte indsatser i næste skoleår. KKFO en indgår sammen med lærerne i indskolingen i et klasseledelseskursus, så alle årgange næste skoleår har gennemført dette kursus med en ekstern konsulent. Valgfag i udskolingen. Københavns Kommune har en særlig indsats om, at flere elever søger ind på de erhvervsfaglige ungdomsuddannelser. Bispebjergskolerne, herunder Utterslev 4

5 Skole, er indgået i et samarbejde med områdets erhvervsskoler om at de udbyder valgfag for Klasse. D. 3. juni holder KKFO en en idrætscertificeringsfest. Næste år skal motion og bevægelse i skolen implementeres. Meddelelser 10. Kl Kl Fra formanden: Formanden har deltaget i planlægningen af det fælles skolebestyrelsesmøde i området. Temaet er Den nationale trivselsmåling. Forvaltningen tilrettelægger mødet. Områdefornyelse/Kvarterløft et lokalt projekt med målet om forskønnelse og inddragelse af beboerne i kvarteret. Fokus på de gode steder. Hvad skal forbedres? Hvad drømmer vi om? Elevinddragelse med bud på, hvad der kan være nogle sjove aktiviteter, fx QR-koder m.m. De 3 hovedområder er: Bydel med kant Ansvarlighed Mangfoldighed Utterslev Skole vil være med i projektet, når tid kommer. Fra skolens ledelse: Ansættelse af personale Ledelsen har en plan for de personalerekrutteringer, der er på vej og skal i gang med at effektuere planen. Skoleledelsen er i gang med at rekruttere personale til det kommende skoleår, som bl.a. indebærer en ny børnehaveklasseleder til den ekstra 0. klasse, der kommer i år, en ekstra lærer til 7. klassetrin, der jf. planen får tre spor. Stillingsopslag i uge 17. Orientering om initiativ om at øge minoritetsforældres repræsentation i diverse demokratiske fora (UJ) Utterslev Skole har tilrettelagt en workshop for at afdække årsagerne til, at forældre med anden etnisk baggrund ikke går mere ind i forældresamarbejdet. Skoleleder, inklusionspædagog og integrationsvejleder samt kontaktforældre er inviteret i samarbejde med et konsulentfirma, der har erfaring fra et sådan arbejde. JHL orienterede om ansættelsesstop for pædagoger og medhjælpere. Afgørelsen om forsøgsklub på Utterslev Skole (JHL): Ny opdaterede proces- og tidsplan som Jeanette har lavet sammen med Kim Valbjørn, leder af de årige. Jeanette og Kim har fastsat 5 arbejdsmøder, hvor drift, pædagogik m.m. gennemgås. SB og forældrerådet kan rette henvendelse til klyngeleder Nina og daglig leder Kim Valbjørn fra Fritidscenter Bispebjerg Syd, hvis de finder anledning til bekymringer for klubbens fremtid. JHL tilbyder, at repræsentanter fra SB og forældrerådet kan være med i proces- og tidsplansarbejdet. Annette Gregersen tilbyder at være med. JHL rekrutterer én fra 5

6 forældrerådet. Velkomstmøde for nye forældre (JHL): Kirsten og Louise fortalte positivt om mødet. Der var 80 deltagende ud af 100. Fællesdelen var fin - også med børnene. De nye forældre var meget deltagende. Det pædagogisk faglige bag UFOens arbejde kom tydeligt frem i både videoer og oplæg. Det stod meget klart, og Kirsten var så stolt på Jeanettes vegne. 12. Kl Fra medarbejderne: Marie Louise har ikke noget specifikt at tilføje, men har fået sagt det undervejs på mødet. Forslag om at rykke medarbejderpunktet op i dagsordenen. Der er ansættelsessamtaler d. 23. maj fra og d. 24.maj fra kl.16. Louise kan deltage tirsdag. Hvad skal kommunikeres ud fra dette møde til hvem? Og hvem gør det? Kirsten skriver lidt om læring, lidt om årsmødet og om elevfravær Kirsten sender det til Annette og Ulla. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 6