Referat. Utterslev Skole Skolebestyrelsen. Mødeindkaldelse Dato: tirsdag d. 28. oktober Tid: Mødested. Medbring. Deltagere: Fraværende

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Dato: tirsdag d. 28. oktober Tid: Mødested Medbring Deltagere: Fraværende Mødelokalet ved kantinen Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Claus Staal Næstformand: Annette Gregersen Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Heidi Bay Schunck, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Thomas Trier Andersen Suppleanter (uden stemmeret): Louise Juul Wurlitzer Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Elevrådsrepræsentanter: Oli og Hamna fra 9.årgang Thomas har meldt afbud. Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Souschef Alice Jacobsen Louise Juul Wurlitzer Pia Mølholm, Tonie Rudby, Faste punkter 1. Godkendelse af dagsordnen Godkendt med nedenstående evt. punkter. 2. Punkter til eventuelt Indgangspartiet IS, Toiletter, IS, Jul og præsten, reklameindslag for talentudvikling US.

2 Disse punkter flyttes til sidst på mødet. 3. Orientering fra elevrådet Orientering: Elevrådsrepræsentant (9.årgang) Hamna og Oli fortæller om en problemstilling omkring ipad og slitage på dem. Der er nogen der er slidt mere op end andre, men langsomt kommer der flere og flere. Vi tager det op i ledelsen med de IT-ansvarlige. Nogle elever har henvendt sig til Hamna, med en forespørgsel på en klokke, så de der spiller fodbold kan høre, hvornår de skal komme ind. Repræsentanter fra skolens ledelse fortæller om den pædagogiske holdning imod at have en klokke. Fremtidige emner fra elevrådet der skal besluttes må gerne blive fremsendt til Claus, så det kan komme til at blive behandlet som et beslutningspunkt. Vigtigt at den lærer (AJ), der er kontaktlærer for elevrådet også får dagsordenen, så elevrådsrepræsentanterne kan blive klædt på til SB-mødet. Hvilke punkter skal elevrådsrepræsentanterne tage op, og kan de spørgsmål de rejser forventningsafstemmes inden? (fx ønsket om en skoleklokke, når skolens pædagogik er en anden, er måske ikke så stærkt et ønske). Vi skal tænke på, hvordan elevrådet kan få nogle succeshistorier ved at deltage i SB-mødet. Punkter til beslutning 4. Forretningsorden for Utterslev Skoles skolebestyrelse Sagsfremstilling: En forretningsorden danner grundlag for indhold og arbejdsform for skolebestyrelsens arbejde Sagsbehandling: Eskil og Ulla har udarbejdet et forslag til en forretningsorden. Den vedlægges og drøftes og eventuelt vedtages Bilag: Forslag til en forretningsorden for Utterslev Skoles skolebestyrelse Forslag til forretningsorden har taget afsæt i Holbergskolens forretningsorden. Vi gennemgik forslaget punkt for punkt. Ændringerne skrives ind i dokumentet og udsendes med næste mødeindkaldelse 5. Årshjul for skolebestyrelsen Sagsfremstilling: For at sikre kontinuitet samt overblik over skolebestyrelsesarbejdet kan et årshjul være nyttigt. Sagsbehandling: På baggrund af det Københavns Kommunes forslag til årshjul, er nogle af de opgaver, vi foreløbig kender til indskrevet. Det drøftes og aftales om niveauet for årshjulet stemmer og tilføjer øvrige opgaver. Vi arbejder løbende med årshjulet. De farvede sider er Københavns Kommunes pejlemærker for årshjulet. Vi skal huske Informationsaften til kommende 0.klasser, som en del af årshjulet, og som også inddrager SB. Evaluering af bestyrelsens arbejde kunne være fint at få ind i slutningen af maj inden sommerferien. KKFO ens lukkedage bør komme på allerede i oktober og november. Vi godkender papiret som et løbende arbejdspapir, som rettes til. Vi rykker behandlingen af 2

3 lukkedage frem. 6. Revidering af princippet om Skole/hjemsamarbejdet Sagsfremstilling: Skole/hjem princippet er omdrejningspunktet for det centrale samarbejde på Utterslev Skole. Det foreslås at være det første princip skolebestyrelsen arbejder konkret med. Sagsbehandling: Claus og Louise udgør en arbejdsgruppe og har lavet et udkast, som drøftes. Bilag: fremsendes senere (Bilag udleveret på mødet) Hvordan inkluderer vi forældre i skole-hjem samarbejdet? Hvordan fungerer morgensamlingerne? Hvordan fungerer kontaktforældrearbejdet? Hellere nogle temaer med nogle inspirerende spørgsmål, som så kan samle nogle svar sammen. Hvem skal være målgruppen? Forslag om en 4-trinsraket: 1: Kontaktforældrene 2: Drøftelse med de berørte parter 3: Kontaktforældrene gør et arbejde på årgangen, - måske sammenfaldende med et forældremøde? (4. og 11.marts) 4: Vedtagelse af princip i SB. Denne invitation kunne være den første i en række af invitationer til en bredere deltagelse i forældregruppen. Det er vigtigt at rammesætte, hvad dialogen skal handle om. Skole-hjemsamarbejdsprincippet skal fylde mest. KKFO ens forældreråd må også meget gerne medtænkes. Med disse bemærkninger og justeringer er procesplanen godkendt. 7. Kommunikationsplan for Utterslev Skole Sagsfremstilling: For at dialog og kommunikation mellem forældre, medarbejdere og ledelse er klar og gennemskuelig, kan en kommunikationsmodel være et godt redskab Sagsbehandling: Ulla har udarbejdet et forslag til en kommunikationsmodel, som SB drøfter og kommer med input til. Ulla fremlagde et idegrundlag for en kommunikationsplan for skolen. Der skal tages højde for både planlagt og akut information. Kommunikation er også samarbejde, aftaler om etik og ordentlig tone, og at vi henvender os til hinanden i tillid. Forældre skal ikke kunne slå noget op på skolens opslagstavle. Vi kan skelne mellem: De kritiske ting temaer Utterslev Skoles facebook Generel formidling til forældrene. En anbefaling omkring de kritiske ting er, at ledelsen meget, meget hurtigt reagerer, så kan man 3

4 skærme den store forældregruppe. Vi arbejder videre med en skabelon eller et stillads. Vi kan tage udgangspunkt i nogle cases, så vi kan se, hvad vi er lykkedes med, og så gøre mere af det. 1. Princip om klassedannelse Sagsfremstilling: Utterslev Skole har siden skoleåret 2011/12 indført at danne klasser ud fra et princip kaldet Udsat klassedannelse. Det indebærer, at klasserne først dannes umiddelbart inden efterårsferien. Sagsbehandling: Med den nye start for børnehaveklassebørn allerede 1.maj kan det være en god ide at fastlægge et nyt princip for klassedannelsesproceduren. Den nuværende interne procedure for klassedannelse vil skolebestyrelsen drøfte på kommende møde og efterfølgende udarbejde et princip, som vil danne grundlag for kommende skoleårs klassedannelser. Det vil af flere grunde være hensigtsmæssigt at forkorte den periode, hvor eleverne ikke er tilknyttet til en fast klasse. Der er dog enighed om i skolebestyrelsen, at den viden om eleverne, der sker via overlevering fra børnehaverne og det pædagogiske personales iagttagelser og observationer fra 1. maj om børnene skal være med til at danne grundlag de nye klasser. 8. Kvalitetsrapport 2014 Sagsfremstilling: I modtager her første udgave af skolens kvalitetsrapport for 2014 til behandling i skolebestyrelsen. Vær opmærksomme på, at skolebestyrelsen udover at drøfte Skolens samlede faglige vurdering i år også kan give skolelederen input til ambitionsniveauet for skolens resultater fremadrettet, inden resultataftalen for det kommende år indgås mellem områdechefen og skolelederen. Sagsbehandling: At drøfte Skolens samlede faglige vurdering samt give skolelederen input til ambitionsniveauet for skolens resultater fremadrettet. Bilag: Kvalitetsrapport (version 1) Generelt kan vi være meget tilfredse med kvalitetsrapporten og de gode faglige resultater, eleverne præsterer på Utterslev Skole. Forældretilfredsheden er fortsat høj og 73 % af grunddistriktsforældrene vælger Utterslev Skole til deres børn. Mobbeprocenten er faldende. Det ulovlige elevfravær er for højt. Skolens gennemsnitlige sygefravær blandt eleverne kan være udtryk for manglende trivsel. Punkter til drøftelse 1. Drøftelse af afvikling af DNF forældrebesøg fredag kl Formidling af De gode historier om Utterslev Skole. UDSÆTTES Punkter til orientering 2. Orientering om afvikling af Det pædagogiske personales dag Skolebestyrelsesmedlemmernes deltagelse i Landsmøde Weekendophold for skolebestyrelsen Skole og Forældre i København. Udvidelse af skolebestyrelsen med ét ekstra medlem 4

5 (HUSK AT LOUISE GERNE VIL MED på MAILDISTRIBUTIONSLISTEN) Meddelelser 1. Fra formanden 2. Fra skolens ledelse 3. Fra medarbejderne: Alle var glade for SB s anerkendelse med chokoladehjerter til alle EVT. 3. Toiletterne Der lugter fælt på børnetoiletterne i indskolingen. Ledelsen tager fat i problematikken og finder en løsning i samarbejde med administrativ leder. Indgangspartiet: Der er et stort ønske fra forældre om at der findes en løsning, så kaos ved indgangsdøren kan blive løst. Skoleledelsen samarbejder om en hurtig løsning i samarbejde med administrativ leder. Indgangspartiet skal op på et kommende SB-møde. Teamdagene Kontaktforældrene tilrettelægger dagen i samarbejde t med årgangstemaet enten ved et møde eller på anden vis. Det havde en god effekt, at der var forældre og lærere og pædagoger til stede på 0.årgang. Lærere og pædagoger skal have en koordinerende rolle, så det ikke bliver overladt til kontaktforældre at fylde rammen ud. Jul præst og kirke: Flertydige tilbagemeldinger: Adskillelse af stat og kirke Stemningen omkring jul og værne om hinanden i fællesskabet det rum skal være der. Der må gerne komme en sjælelighed ind i undervisningen. Vigtigt at markere højtiden Vigtigt ikke at signalere sådan en frikirke-agtige ting, hvis præsten kommer her i gymnastiksalen. Fejre flere religiøse tilgange. SB opfordrer til at vi ikke afskaffer julen. Vi opfordrer skolen til med de redskaber de har at finde en løsning inden for de muliges kunst. Idrætsmaterialer Der er givet midler centralt fra til at understøtte motion og bevægelse i skolen. Der er nedsat et udvalg med afdelingsrepræsentation til at foretage indkøb. Informationsmøde d Claus deltager. Talentudvikling. Tjek talent camp ud. 5

6 6