Skolebestyrelsen Referat

Transkript

1 Utterslev Skole Mangfoldighed gør stærk lærende fællesskaber læring for fremtiden Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: Tirsdag d. 14. november 2017 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Samuel fra 6. årgang; Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen (AJA), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) Henning Afzelius, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen, Marie Louise Færing, Elevrådsrepræsentanter Samuel, souschef Alice Jacobsen, Formand Annette Gregersen, Formand Annette Gregersen Ulla Jensen Monica Edelmann, lærer i modtageklassen Afdelingsleder Pia Mølholm 1

2 Kl Skolebestyrelsesmødet starter med et kort oplæg af lærer Monica Edelmann fra M-klassen. Formålet med at indkalde Monica er, at hun kan være med til at kvalificere skolebestyrelsens høringssvar om modtageklassernes fremtidige placering (pkt. 7). Monica har været på Utterslev Skole i lidt over ét år. Hun har en baggrund som specialundervisningslærer i et sprogcenter på den tidligere Hyltebjerg Skole. Faste punkter 1. Kl Kl Godkendelse af dagsordenen Hvem skriver det opsummerende referat? Dagsorden godkendt. Heidi Bay Schunck skriver det opsummerende referat Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde Procesplan for skolebestyrelsesvalg 2018 Budget 2018 Digital politik på hele skolen PM inviteres til næste møde. Evt. et princip. Trivselspolitik. Arbejdsgruppen mødes i december. UJ indkalder gruppen. Invitation til inklusionsteamet om fremmøde på SB i foråret. (JHL og AJA). Opfølgning på trafik ved indskolingen. Orientering 3. Kl Fra skolens ledelse Opfølgning på arbejdet om elevantal på 0. årgang Opmåling af skolens arealer og opstart af projekt- og procesplan. Ulla har møde med områdechef Mikala Jørgensen mandag d. 27. november. Møde med Harry Peter Bækgård Olsen og Sigrid Bruun-Kjeldsmark (bygningskonstruktører) d. 14. november om planen på den lange bane. Skoleleder afventer tilbagemelding på det næste træk. Inklusionspædagog: Det lykkes desværre ikke at få ansat en inklusionspædagog i første omgang. Stillingen er genopslået. Tre lærere (MB, MA, LF) udgør indtil nu skolens inklusionsteam. Gårdmandkorpset og Rengøringssektionen: Samarbejdet skrider fint frem med de bump på vejen, der er forventeligt i en opstartsfase. Opsigelser fra to lærere i udskolingen. Den ene stilling er opslået. Mobiltelefonkampagne. JHL fortæller, at kampagnen er sat i gang på hele skolen. Ansvaret ligger nu hos det enkelte team. 2

3 KKFO: 338 ud af 343 børn er indskrevet i UFOen vi kalder det Fuldt hus Skoleindskrivning d. 9. november. Stort fremmøde. Godt møde. Vi får mange nye børn. 4. Kl Kl Fra formanden Respons på skolebestyrelsens skrivelse om kapaciteten på Utterslev Skole til lokaludvalget og B&U. Nørrebro/Nordvest avisen vil ikke tage historien, lokaludvalget og politikerne har modtaget skrivelsen fra Eskil. Skole og Forældres årsmøde 3. og 4. november. Kirsten og Annette deltog. Mødet affødte et kommende forældrearrangement på Utterslev Skole om Digital dannelse d. 23. januar kl Invitationen er til til og 6. årgang. Tilmelding inden jul. Hvis ikke der er fyldt op med årgangenes forældre, tilbydes andre årgange at deltage. Klubmedarbejdere tilbydes at deltage + (pædagogerne på 3. årgang). IT- mediepatruljen inviteres. Dialogmøde med Børne- og Ungdomsudvalget d. 4. oktober. Ingen deltog fra Skolebestyrelsen. Fra medarbejdere: Nyt projekt i UFOen. Ny Julekalender. Vises hver dag fra 1. december i UFOtiden. KKFOen har fået fire nye pædagoger og et par pædagogmedarbejdere. En dejlig og spændende tid i UFOen. 6. Kl Elevrådet: Intet nyt. Pause med forplejning Punkter til beslutning 7. Kl Høring om modtagerholds fremtidige placering Sagsfremstilling: Høringen vedrører alene den fremtidige placering af modtagehold på kommunens skoler. Antallet af modtagerklasser skal reduceres fra 37 til 34. Der er i forslaget peget på, at Utterslev skoles modtagerklasser flyttes. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen skal forholde sig til forslaget om, at Utterslev Skoles modtageklasser flyttes. Der skal udarbejdes et høringssvar. Deadline 20. november. (bilag fremsendt tidligere) Diskussionen af høringssvaret om M-klassernes fremtidige placeringen blev opdelt i fire kategorier ; Kapacitet: Der er en overkapacitet af M-klasser i Nørrebro/Bispebjerg. Der mangler børn i M-klassen på Utterslev Skole p.t. Nuværende m-klasseelever er skolens egne distriktsbørn. De er også er koblet til KKFOen. Utterslev Skole har et internt kapacitetsproblem i forhold til at rumme alle skolens elever. Økonomi: I forslaget flytter man ikke m-klasser fra de skoler, hvor økonomien er stram. 3

4 Fagligt: SB støtter om modellen Ny i KBH. Børn skal bo og gå i skole i deres skoledistrikt i den lokale folkeskole. Det gælder også for de direkte-integrerede elever. De skal således ikke køres rundt i fx taxa til og fra skole. De øvrige 35,4 % to-sprogede elever profiterer af, at M-klasserne er på Utterslev Skole. Personale: Lærerkompetencer if. arbejdet med den sproglige dimension i alle fag risikerer at forsvinde fra Utterslev Skole. Disse læreres kompetencer og viden inddrages i forhold til minoritetsgrupper med anden etnisk baggrund. M-klasselærerne vil kunne organisering støttemuligheder til de fagligst svageste og de to-sprogede elever. M- klasselærerne vil endvidere kunne stå i spidsen for den gode udvikling omkring den sproglige dimension i fagene, sidemandsoplæring af kolleger og sætte DSA på dagsordnen. Skolebestyrelsen vil anerkende, at m-klasselærerne har en stor værdi for Utterslev Skole. Høringssvaret skal koncentrere sig om balancen den faglige del uden at føre os frem på argumenter, vi ikke kan bevise. Eskil tilbyder at skrive et udkast til høringssvar Kl Kalender for 2018 Sagsfremstilling: For at sikre et stort og stabilt fremmøde i skolebestyrelsen, er det nødvendigt med datoer for møderne kendes i god tid. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen aftaler mødedatoer i foråret I kalenderen indtænkes møder i forbindelse med det kommende skolebestyrelsesvalg. (bilag fremsendt) Godkendt med ændringsforslag i det bilag, der er sendt ud med dette referat Trafikforhold Sagsfremstilling: Skoleleder har holdt møde med Københavns Ejendomme og præsenteret skolebestyrelsens skitse til ændringer af P-arealet op til Støvnæs Allé. Skolens kontaktperson til KEJD tager materialet med tilbage i egen afdeling og fremlægger det på rette sted. Da udsigterne til fysiske ændringer kan have lange udsigter, er der er behov for, at skolens ledelse og skolebestyrelse foretager nogle tiltag her og nu. Skolebestyrelsen ligger inde med materialer, der tidligere er blevet brugt i samme sags tjeneste. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter strategi for det videre forløb og aftaler konkrete indsatser, som kan iværksættes her og nu. Skolebestyrelsen skal holde fast i de aftaler og tiltag, vi har med Teknik og miljø, politi og Københavns ejendomme. Eskil følger op på kontakten til Teknik- og miljøforvaltningen og spørger ind til hvilke tiltag eller handlinger, der er sket i forhold til skolens henvendelse og tidligere møder med TM, herunder en tidsplan for arbejdet på skoleholdervej. 4

5 I forhold til lysforhold ved overgangen på Skoleholdervej ønsker SB, at sagen tages op til revurdering i TM. Belysning skaber tryghed og trygge gader i disse tider. Som tillægshistorie skal KEJD gøres opmærksom på, at P-pladsen er skabt til en 2-sporet skole. I dag er skolen udvidet til en 3-sporet skole med to årgange med fire spor. SB beslutter, at sætte en trafikkampagne igang for især for forældrene i indskolingen. Den sættes i værk senest 1. december med brug af de flyers, infotavler o.a. den tidligere skolebestyrelse anvendte. Ulla og Jeanette har opgaven. Jeanette tilbyder at sætte A-skilte op ved indgangen til indskolingen. Kl Kl Opfølgning på sagen i det nye år. Kvalitetsrapport 2017 Sagsfremstilling: Kvalitetsrapporten fortæller bl.a. noget om, hvordan det går fagligheden og trivslen blandt eleverne. Rapporten indeholder data om skolen, som skoleledelsen forholder sig til i forhold til kommende indsatser. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter kvalitetsrapporten, som den foreligger p.t. På forrige skolebestyrelsesmøde fremkom et forslag om, at skolebestyrelsen udvælger et indsatsområde med særlig fokus. (Bilag fremsendt tidligere) Skoleledelsen fortalte kort om de områder, denne hæftede sig særligt ved i rapporten. Det samme gjorde skolebestyrelsen. Kvalitetsrapporten var endnu ikke færdiggjort med skoleledelsens vurdering d.d. Rapporten bliver offentliggjort, når forvaltningen har bearbejdet den. Derefter vil den blive lagt på skolens hjemmeside. Portrætfoto i skoletiden Sagsfremstilling: På forrige skolebestyrelsesmøde blev det problematiseret, at der foretages portrætfoto i skoletiden. Der var fælles forståelse for, at klassefoto er meningsfuldt. Sagsbehandling: skolebestyrelsen tager stilling til, om skolen skal afskaffe ordningen med portrætfoto af eleverne, som foretages i skoletiden. Skolens sekretær undersøger, om det er muligt at få en fotograf til kun at tage klassebilleder i skoletiden. Portrætfoto tages der stilling til gennem en konkret aftale med en skolefotograf. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5