ENDELIGT GODKENDT REFERAT OFFENTLIGT STUDIENÆVNET FOR DE GRÆNSEOVERSKRIDENDE STUDIER Mødenr.: 09-2013 Dato: 9. oktober 2013 Sted: Sønderborg, lok. M 202 Mødet påbegyndt kl.: 12:00 Mødet afsluttet kl.: 16.05 Til stede var: Fraværende: Ella Mølgaard (EM) Irene Simonsen (IS) Maria Bonner (MB) Susanne Gretzinger (SG) Camilla Barslund (CB) Søren Preusch (SP) Julia Nöhrenberg (JN) Sibel Sarac-Isikli (SSI) Maiken Heide (MH) (faglig vejleder, observatør) Anders Johnsen (AJ) (faglig vejleder, observatør) Betina Iversen (BI) (Studiesekretær, observatør) Martina Kleemann (MK) (sekretær/referent) Helle Hede Hansen (HHH) (studiesekretær, observatør) Nicole Beth (NBE) (studiesekretær, observatør) Anne Bruchanski (AB) (studiesekretær, observatør) Emne: I henhold til dagsorden se næste side Referatet sendes til orientering via e-mail til: Ved Syddansk Universitet: Rektor Jens Oddershede, Prorektor Bjarne G. Sørensen, dekan Simon Møberg Torp, dekan Jesper Strandskov, institutleder Per Krogh Hansen, institutleder Elisabeth Vestergaard, fakultetssekretær Mads Funding, overassistent Else Jensen, studieleder for erhvervssproglige dagstudier i Kolding, studieleder for international virksomhedskommunikation, studieleder for de erhvervssproglige studier under Åben Uddannelse, fagledere, faglige vejledere, alle undervisere og sekretærer tilknyttet IDK, studieservice Ved Universität Flensburg: Referatet ophænges på relevante opslagstavler. Evt. nye bilag kan ses på Studieservice i Flensborg og på Studieservice i Sønderborg. 1
DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på møde 08-2013 og godkendelse af referat (fortroligt bilag kun til medlemmer) 3. Dispensationer (fortroligt bilag kun til medlemmer) 4. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplaner, ES 13, BASK og cand.ling.merc. 5. Forslag til studieordningsændring, BASK 2013 6. Drøftelse af implementering af årshjul i studienævnet for 2014 7. Godkendelse af undervisnings- og eksamenssprog, ES 13, BA int. og cand.merc.int. 8. Skriftlig høring 9. Meddelelser Eventuelt 2
EM hilser indledningsvist Julia Nöhrenberg som suppleant for Maria Ibh Crone Aarestrup velkommen. EM henviser specielt til tavshedspligt omkring møderne. Mødet i november flyttes fra kl. 12:00 til kl. 15:00. 1. Godkendelse af dagsorden EM anmoder om tilføjelse af 1 dispensationsansøgning under pkt. 3 Dispensationsansøgninger samt tilføjelse af et pkt. 9. Ansøgning om studiemiljøforanstaltning. Konklusion: Dagsordenen godkendes med ovenstående ændringer. 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra møde 08-2013 SGS 13-09-02-01: Udkast til referat fra møde 08-2013 Konklusion: Referatet blev godkendt. 3. Dispensationsansøgninger (fortroligt referat) Fortrolig tekst. Teksten fremgår af det fortrolige referat. 4. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplaner, ES 13, BASK og cand.ling.merc. SGS 13-09-04-01: Eksamensplan, BASK SGS 13-09-04-02: Reeksamensplan, BASK SGS 13-09-04-03: Eksamensplan, cand.ling.merc. SGS 13-09-04-04: Reeksamensplan, cand.ling.merc. Konklusion: Eksamensplanerne godkendes med nogle mindre rettelser. 13:25 Majken Heide kommer til mødet. 5. Forslag til studieordningsændring, BASK 2013 Marianne Larsen (underviser i Engelsk, anvendt grammatik) anmoder om ændring af prøveform samt bedømmelsesform i ovennævnte fag. Som begrundelse for anmodningen fremfører hun at disciplinens indhold ikke egner sig til eksamensformen portfolio med bedømmelse efter 7-trinsskala da fagets indhold er meget faktuelt, således at der i de fleste tilfælde kun vil være ét korrekt svar. Hun frygter derfor, at besvarelserne især i slutningen af semesteret vil være meget ens, hvorfor de fleste studerende sandsynligvis vil score en meget høj karakter. Konklusion: Portfolio som prøveform er direkte blevet ønsket af underviserne i Sønderborg i forbindelse med en studieordningsændring 2013 da den giver mulighed for at bedømme de studerendes faglige udvikling i løbet af semesteret. Den opfylder dermed universitetets krav om aktiverende læring i henhold til kvalitetspolitikkerne. Det er studienævnets holdning at eksamensopgaverne kan og skal være af en art der muliggør en udvikling i løbet af semesteret. Fagets formål er dermed ikke indlæring af fakta men at bevidstgøre vigtigheden af den proces der er nødvendig for at opnå et godt resultat. Prøveformen er derfor procesorienteret, fremfor produktorienteret. Bedømmelse efter 7-trinsskala er blevet valgt af forskellige årsager. For det første ønsker de studerende selv at få en karakter, da de ud fra B/IB ikke kan aflede grads- eller kvalitetsforskelle i deres proces; de ved ikke, hvor de står. Desuden er bedømmelsesformen blevet valgt af hensyn til de tyske studerende, der efter deres bachelor vil fortsætte på et kandidatstudium i Tyskland: bedømmelsen bestået omregnes på tyske universiteter til den laveste beståede karakter hvilket kan medføre et dårligere gennemsnit og dermed forhindre de studerendes optagelse på et kandidatstudium. Af ovennævnte grunde har studienævnet besluttet at bibeholde prøve- og bedømmelsesform i faget. 13:40 JN forlader mødet. 6. Drøftelse af implementering af årshjul i studienævnet for 2014 SGS 13-09-06-01: Udkast til årshjul for 2014 3
I henhold til SDU s kvalitetspolitikker er der blevet udarbejdet et årshjul til arbejdet i studienævnet. Konklusion: Årshjulet blev godkendt med en mindre rettelse. 13:58 BI forlader mødet. 7. Godkendelse af undervisnings- og eksamenssprog, ES 13, BA int. og cand.merc.int. SGS 13-09-07-01: Oversigt over undervisnings- og eksamenssprog, BA int. SGS 13-09-07-02: Oversigt over undervisnings- og eksamenssprog, cand.merc.int. AJ bemærker at det, for en dansk studerende der læser tysk som fremmedsprog, er vigtigt, at et vist antal fag ud over selve tysk-undervisningen udbydes på tysk. Konklusion: Undervisnings- og eksamenssprog for efterårssemesteret 2013 blev godkendt. 8. Skriftlig høring SGS 13-09-08-01: Tredje høringsrunde for Strategi- og Ledelsesgrundlaget for Syddansk Universitet Studienævnsmedlemmer drøfter udkastet. Konklusion: EM bemyndiges til at udfærdige et høringssvar på studienævnets vegne. SGS 13-09-08-02: Høring over kvalitetspolitik for uddannelsesområdet Studienævnsmedlemmer drøfter udkastet. Konklusion: EM bemyndiges til at udfærdige et høringssvar på studienævnets vegne. 9. Ansøgning om studiemiljøforanstaltning Startkapital til fredagsbar i Flensborg BA int. studerende i Flensborg har i mail af den 8. oktober 2013 ansøgt om startkapital til genoplivelse af fredagsbaren i Munketoft, Flensborg for BA int.- og cand.merc.int.-studerende. Målgruppe: BA int-. og cand.merc.int.-studerende, alle årgange Ansøgt beløb: DKK 2300,00 Konklusion: Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen med et samlet beløb på DKK 2300,00. Bevillingen er en engangsbevilling idet den anses som fredagsbarens egenkapital. 15:25 SG forlader mødet. 10. Meddelelser I henhold til SDU s kvalitetspolitikker drøfter studienævnet optag på BA i sproglig og kulturel formidling: samlet optag: 23, heraf 8 med tysk, og 15 med dansk/engelsk. Konklusion: Studienævnet tager tallene til efterretning. Der arbejdes på at øge optagelsen fremover. Markedsføringsaktiviteter oplistes i næste afsnit. I henhold til SDU s kvalitetspolitikker drøfter studienævnet markedsføringsaktiviteter ifm. BA i sproglig og kulturel formidling: o Dansk/engelsk: o www.hochschulkompass.de o øvrige studieportaler o Study-try-out febr. 2014 o messer (fx Einstieg-messer og NordJob i Schwerin/Rostock, Kiel, Lübeck o besøg på tyske gymnasier/handelsgymnasier 4
o o o besøg på Berufsinformationstage ændring af hjemmesider med tilstedeværelse over internationale studier, tyske testimonials på SDUs tyske facebook-side flyer på bl.a. Einstieg-messer Tysk/engelsk: o besøg i tyskundervisning på danske gymnasier/handelsskoler o Åbent hus o Studiepraktik m.m. I henhold til SDU s kvalitetspolitikker drøfter studienævnet optag på BA int. og cand.merc.int.: Samlet optag BA int.: 84, heraf 78 til dansk/engelsk og 6 til tysk/engelsk. Samlet optag cand.merc.int. 38 pt., men der kan komme 10-15 mere. Fordeling på fremmedsprog dansk/engelsk er endnu ikke klar. Konklusion: studienævnet tager tallene til efterretning uden yderligere kommentarer. Der var i forbindelse med indføring af nyt registreringssystem vedr. studier og fag ved Universitet Flensburg opstået et problem vedrørende cand.merc.int. studerende, som ikke opfylder adgangsbetingelserne til den tyske master. Disse studerende er ikke blevet optaget hvilket betyder at de ikke kan tage fag ved Universitet Flensburg. Idet cand.merc.int.-studiet er tilrettelagt på en sådan måde at en del tyske fag indgår som obligatoriske fagelementer og valgfag ville dette have givet cand.merc.int.-studerende problemer. Problemet er blevet løst ved at det fastlægges i samarbejdsaftalen at alle cand.merc.int.-studerende automatisk bliver optaget på IIMs kandidatstudium på Universität Flensburg. Institutionsakkreditering SDU: Uddannelsesministeren har netop godkendt planen for institutionsakkreditering 2014-2015, og SDU er som ønsket med i første runde i 2014. I løbet af foråret 2014 vil SDU få besøg af et akkrediteringspanel to gange. Det første besøg skal give panelet indblik i SDU s samlede kvalitetssikringspolitikker og -systemer samt skabe grundlag for at udvælge de audit trails, der skal være genstand for det andet besøg. Akkrediteringsloven, implementering af SU-forliget på universitetet, SDU s principper om aktiverende undervisning og aktiv læring m.m., stiller en række nye krav, som medfører nødvendige justeringer i SDU s kvalitetssystem, kvalitetspolitik og studieordninger i efteråret 2013. Uddannelsesrådet har som forberedelse til institutionsakkreditering bl.a. sendt forslag til otte reviderede delpolitikker i høring på SDU i disse uger. De reviderede delpolitikker for uddannelseskvalitet forventes at træde i kraft pr. 1. januar 2014. I henhold til SDU s kvalitetspolitikker drøfter studienævnet frafald på BA int. 2011: Samlet optag: 128, heraf er ca. 6 udeblevet. Ved 1. årsprøven 2012 afleverede 102 deres projekter, dvs. egt. frafald på 20 studerende ud af 122 = 16,4 %. Årsager til frafald: 6 udeblevet = uvist hvorfor. Dette kan skyldes, at de studerende har søgt flere uddannelser og glemt at meddele, at pladsen alligevel ikke ønskes. Resterende frafald: intet koordineret optag i Tyskland, og derfor evt. udeblivelse trods tiltrådt studieplads, hvis drømmestudiet pludselig tilbydes. Desuden bl.a. valg af forkert studium, men også meget store holdstørrelser. Studiet er ikke gearet til at modtage ca. 50 studerende mere end normalt (80 studerende). Det gav i efteråret 2011 og foråret 12 ekstremt store forelæsninger, hvor der også samlæstes med en anden sprogretning (spansk, Universität Flensburg), så studenterantallet i nogle forelæsninger var på ca. 210 studerende med pladsmangel, støj og manglende koncentration til følge. Endvidere meget store holdstørrelser i fx sprogfag. Konklusion: Studienævnet anser ikke et frafald på 20 studerende ved så stort et optag som problematisk. Med de personelle og lokalemæssige kapaciteter der p.t. arbejdes med i Flensborg er der nærmere tale om en lettelse. De følgende år er optaget blevet reduceret til ca. 80-90 studerende. 5
IVK-dagen den 25.10.2013 i Odense: invitationer er sendt ud til alle studerende på BA i sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. 4 studerende deltager i arrangementet og har fået bevilliget kørsel betalt af studienævnet. Kommende aftagerpanelmøde for BA int. og cand.merc.int. finder d. 25.10.2013 sted i Odense. AJ og SP deltager i mødet. Det er på mødetidspunktet endnu uvist, om CM kan deltage. Til SGS budget: SGS skal også dække udgifter til studiestart, fx kurser for tutorer etc. (lønnen dækkes af instituttet, men der er et limiteret timetal til tutorer, udregnet efter optag). EM har opfordret tutorer og faglige vejledere til evt. at søge studienævnet om økonomiske midler til arrangementer for de studerende, som ikke ville kunne afvikles uden et økonomisk tilskud. Der er dog ikke indkommet nogen ansøgninger. IS kan oplyse at 9 danske gymnasieelever deltager i Studiepraktikken 23.-25.10. i Sønderborg. IS har talt med SDUB Sønderborg om afholdelse af kursus i Endnote (database for håndtering af litteratur og fodnoter i forbindelse med større skriftlige arbejder) for studerende i forbindelse med specialeskrivning hhv. BA-projekter. Mulig dato: 1. 11. 2013. IS melder ud, når arrangementet ligger fast. 6