i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr.10. i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 6. februar 2018. Deltagere: Astrid Lyngsøe (AL), Ingrid Prehn(IP), Henrik Nielsen (HN), Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Bjørn Sandberg (BS), Hans Erik Winther (HE), Leif Lau (LL), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Annie Albrecht, Erling Vraa. Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden. Mødeleder: Michael Huusom, næstformand idet formanden er på ferie. Ad 1: Referat fra møde nr. 9 i januar 2018 godkendt med en enkelt rettelse: Mødet med José Linnemann om Alzheimer i Lindehuset i Fredensborg finder sted den 28. februar kl. 19. Ad 2: Formandens Sager til drøftelse: a) Årsmødet. Allan s to-do-liste gennemgået og rettet til. I tilfælde af, at Niels ikke kan være til stede på Årsmødet påtog Erik sig jobbet med power point præsentationen m.v. Punkt 22: Udarbejdelse af pressemeddelelse efter Årsmødet varetages af Erling. Punkt 25: Jørgen sørger for udarbejdelse og udsendelse af Nyhedsbrev efter Årsmødet og efter konstitueringen den følgende uge. Michael mindede om at indsende input til årsberetningen til Erling. Michael nævnte, at det måske ville være en god ide, hvis en repræsentant for Ældre Sagen gav en orientering om Ældre Sagens virke, vision, mål, statistik med oplysning om antal medlemmer på landsplan og hos os selv. Spørgsmålet drøftet kort. Konklusionen blev, at Lokalbestyrelsen ikke fandt dette nødvendigt, idet de nævnte informationer normalt fremgår af formandens beretning. b) Græstedgård. Michael og Niels orienterede om forholdende på Græstedgård, hvor der efter Nytår og gennem januar endnu ikke var ryddet ordentligt op ude såvel som inde. Udenfor var der bl.a. mange, mange cigaretskod Niels har kontakt til Jørgen Jacobsen, som har ansvaret for Græstedgård i kommunen. På mødet var der en kort drøftelse om fremsendelse af brev til kommunen om forholdene. Det blev vedtaget, at dette ikke var hensigtsmæssigt, idet der arbejdes på sagen og at Ældre Sagens forhold til kommunen er gode. 1
Det kunne således konstateres, at Ældre Sagen er meget glad for, at kommunen har givet os dispositionsret over Gården alle hverdage fra kl. 8 til 17. Allan mindede om at sørge for lokalereservation (også om natten), såfremt man ønsker at disponere over Græstedgård en week-end f.eks. i forbindelse med planlægning af distribution af vort medlemsblad. c) Pårørendepolitik. Der er møde i Ældrepolitisk Udvalg 7. februar. Ingrid og Henrik deltager. Ingrid forespurgte på foranledning af en borger om referater fra Ældrepolitisk Udvalg var offentligt. I så fald skal referatet godkendes af Hans Bækvang, ældre chef i kommunen. På lokalbestyrelsesmødet blev det fastslået, at Hans Bækvang ikke godkender referatet. Forespørgslen blev derfor afvist. Spørgsmålet om oprettelse af café for pårørende blev udskudt, indtil Erling kommer fra ferie. d) Statusmøde i FCF (Frivillig Center Fredensborg). Hans Erik deltager som Ældre Sagens repræsentant. Ad 3. Næstformandens sager til drøftelse. a) Michael gav en status vedr. Distrikt 9, hvor han pt. repræsenterer vores lokalafdeling. Michael vil gerne afgive denne post, idet han netop er valgt som formand for Seniorrådet i Fredensborg Kommune. Af samme årsag ønskede Michael heller ikke at fortsætte som næstformand i Ældre Sagen Fredensborg. Han forbliver dog som medlem af lokalbestyrelsen. På mødet gav Niels tilsagn om evt. at overtage næstformandsposten i Ældre Sagen Fredensborg ved næste konstituering. Posten som vores medlem af Distrikt 9 besluttes ved konstitueringen den 13. marts. Spørgsmålet behandles på næste møde. Den hidtidige formand for Distrikt 9 Kaj Nørrung, Allerød - var også medlem af Landsbestyrelsen i Ældre Sagen en post han dog ikke blev genvalgt til. b) Som ny formand for Seniorrådet redegjorde Michael for en mulig kommende ændring i rådets ansvarsfordeling, således ansvaret delegeres til hvert område. Michael nævnte også, at der er indtrådt 2 nye medlemmer af Seniorrådet. c) Ældre Sagen har introduceret tilbud om køb af T-shirts med Ældre Sagens navn påtrykt. Det blev vedtaget, at Henrik udsender en bestillingsseddel med angivelse af navn/størrelse og farve - til lokalbestyrelsen, hvorefter han bestiller det ønskede antal. d) Spis sammen arrangementerne i uge 17 vedtaget. Tirsdag 24. april på Egelunden. Onsdag 25. april i Fredensborg Husenes festlokale. Torsdag 26. april i Humlebæk Dagcenter Lørdag 28. april i Nivå. Menu forslag på Egelunden og i Fredensborg vedtaget. Information om arrangementerne meddeles i Nyhedsbrev, på Årsmødet og eventuel annoncering. Input gives til Jørgen. 2
e) Workshop om rekruttering af flere frivillige afholdes i Odense mandag 19. februar. Eventuel ønske om deltagelse sendes til Michael. f) Ældre Sagens Hovedkontor flytter torsdag 15. marts 2018. Hjemmesider, IT og fastnettelefoner er ikke tilgængelige. g) Michael er på ferie fra 23. februar til 3. marts. Ad 4: Andre sager til drøftelse. Ingen. Ad 5: Kassereren. a) Henrik nævnte at vort regnskab for sidste år nu er konsolideret ind i Ældre Sagens totalregnskab for hele Danmark. På Årsmødet vil Henrik som tidligere vedtaget - give en kort præsentation af regnskabet for Ældre Sagen Fredensborg. b) Henrik havde udsendt et dokument med angivelse af nye dokumentationskrav i forbindelse med refusion af udlæg, betaling af fakturaer, betaling for honorar m.v. Dokumentets indhold drøftet og vedtaget. Allan opdaterer brugervejledningen. De ændrede reglers hovedindhold er: - Ved udbetaling af honorar skal der oplyses CPR-Nr. - Kørselsgodtgørelse er pt. kr. 1,94 pr.km. Der skal angives fra/til adresse, formål med kørslen og antal km. Der skal ikke mere opgives CPR-nr. - Ved indkøb af f.eks. brød hos bager/supermarked, udskrift fra Rejsekort eller andre indkøb skal der vedlægges bilag med formular 9.1. Der kræves ikke CPR-nr. De enkalte lokalbestyrelsesmedlemmer informerer deres respektive aktivitetsansvarlige. Lokalbestyrelsen vedtog at yde 2000 kr. i tilskud til instruktør for varmtvandsgymnastik. Ad 6: Sekretariatet. a) Allan orienterede om, at reservation af lokaler til næste sæson skal afleveres af ham senest 15. marts. Fremsendelsesfristen af ønsker skal derfor være Allan i hænde senest 18. februar. Ønske om lokaler omfatter også Græstedgård mandag til fredag fra kl.0800 til 1700.( Bilag 3 om lokaleønsker udsendt i går torsdag 8. februar). b) Allan opdaterer vores brugervejledning husk at meddele ændringer. c) Kort drøftelse af medlemskab af og betaling af kontingent til: Fredensborg Gl. Bio, Lindehuset, Egedal og Øresundshjemmet. Allan nævnte, at der den 24. maj vil komme et nyt direktiv fra EU med krav om fremtidig dokumentation i forbindelse med bl.a. frivilligt arbejde. Efter en kort drøftelse blev lokalbestyrelsen enig om at udskyde beslutning om konsekvenser indtil videre. Ad 7.Orientering fra de bestyrelsesansvarlige: a: Social-humanitært område. 3
Ingrid oplyste, at indkøbsturene til Hørsholm med Gribskov Turistfart er fastlagt til: 24/1 er gennemført, 28/2, 29/3 og 25/4. Fredag 9. februar er der møde om kurser koordinator er Ældre Sagen. b) Motion. Erik nævnte, at et gymnastikhold på Karsemosegård måske flytter Lokale idet det nuværende ikke er stort nok til de 35-40 deltagere. Flere alternative muligheder drøftet. Erik undersøger fortsat muligheden for oprettelse af hold for indefodbold. Laden i Nivå er en mulighed indtil 25. april derefter udendørs. Det undersøges endvidere, om det er muligt at tilbyde et golfmedlemstilbud i Nivå Golfklub. c) Varmtvandsgymnastik. Michael redegjorde for et nyt initiativ vedr. betaling for deltagelse i varmtvandsgymnastik, således at der betales kontingent for et halvt år eller en sæson uanset om man deltager hver gang. Det nuværende system hvor der betales kr. 70 pr. gang man deltager meget svært at administrere. Michael og Henrik undersøger omkostningerne vedr. varmtvandstræningen og kommer med forslag til nyt betalingssystem. d) Kultur, sprog og spil. Intet at bemærke. e) Kreativitet. Astrid oplyste, at der torsdag 8. februar starter et nyt hold kaldet kreativt værksted. Leder er Susanne Kallemose. Astrid leverer input til Jørgen til det kommende Nyhedsbrev i tilfælde af, at der ikke kommer ret mange til ovennævnte aktivitet. f) IT. Niels gav en orientering om aktiviteterne på Græstedgård. g) Arrangementer: Jørgen oplyste, at der var fin tilmelding til de forskellige arrangementer i Foråret så mange at man havde måttet oprette ventelister, som måske resulterer i dublering af turene. h) Rejser. Hans Erik oplyste, at han med en enkelt undtagelse kunne melde alt udsolgt. Der er fortsat enkelte pladser på turen til Kalmar 10/9 til 14/9. Hans Erik nævnte endvidere, at følgende rejsearrangører allerede havde tilbudt rejser i 2019: Best Travel, Bella Rejser og Bravo Tours. Ad 8: Informationsområdet. a) Det Sker. Leif oplyste, at han fortsat har lidt problemer med Ældre Sagens Redaktør på området. Problemet er vore mange aktiviteter i alt 87. Problemet er dog hidtil løst ved forhandling, således at vi får det, som vi ønsker. b) Hjemmesiden. Bjørn oplyste, at han deltager i kursus i København 2.maj. Han nævnte endvidere, at han havde fjernet en del gamle ikke relevante aktiviteter fra hjemmesiden. c) Lokale Nyhedsbreve. 4
På mødet kunne det konstateres, at en del af lokalbestyrelsen endnu ikke modtager vore Nyhedsbreve. Bjørn undersøger i Ældre Sagen og kontakter de enkelte. (Efterfølgende har Bjørn undersøgt problemet, som i hovedsagen skyldes administrative fejl. Problemerne løst i samarbejde med Per Jacobi i Ældre Sagen.) Sagen følges i forbindelse med udsendelse af det næste Nyhedsbrev. d) Annoncering i Uge-Nyt. Det kunne konstateres, at der fortsat er problemer med distribution af Uge-Nyt i Kommunen. Jørgen undersøger. I indeværende uge er avisen kommet ud. Ad 9: Eventuelt På mødet kunne det konstateres, at vi ikke deltager i kurset Odense 19/2 vedr. rekruttering. Ad 10: Næste lokalbestyrelsesmøde tirsdag 6.marts kl.9. Årsmøde torsdag 8.marts i Rådhuskælderen mødetid kl. 18. Mødet starter kl. 19. Konstitueringsmøde tirsdag 13. marts i FrivilligCenteret.. 5
6
7