1 Referat Ekstraordinær Generalforsamling 26. oktober 2015 År 2015, den 26. oktober kl. 19.00 afholdtes i Kulturhuset på Islands Brygge ekstraordinær generalforsamling for andelsboligforeningen SAGA G Mødt eller repræsenteret ved fuldmagt var 97 andelshavere. Der foretoges følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Kort om altanudvalget og arbejdet med forslaget v/altanudvalget 3. Oplæg v/ Asbjørn R. Jensen fra Altan.dk 4. Gennemgang af forslaget og spørgsmål 5. Afstemning om forslag 6. Afstemning om vedtægtsændringer fra ordinær generalforsamling. Nærværende referat prætenderer ikke at give en ordret gengivelse af forhandlingerne, men indeholder kun hovedpunkter og referat af de trufne beslutninger. ad. 1: Advokat Claus Clausen blev valgt som dirigent. June-Catherina Starling fungerede som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet og beslutningsdygtig for så vidt angår de punkter, der var på dagsordenen, idet dog evt. 2/3 flertal for altanforslaget vil skulle konfirmeres af en ny generalforsamling. Ad. 2 Ingelise Braage fra altanudvalget oplyste bl.a., at tre altanfirmaer havde præsenteret forskellige løsninger for altanudvalget, altanudvalget med tilslutning fra bestyrelsen havde valgt at arbejde videre med Altan.dk. at Nykredit havde givet uformelt tilsagn om lån til altanerne, herunder den lånetype, som forslaget indebærer, at der er indhentet tilbud på rådgivning fra byggesagkyndig og VVS-firma, der skal flytte radiatorer i de lejligheder, hvor der skal være altan, og at Altan.dk har set på tre forskellige typer lejligheder, og at konklusionen er, at det bygningsmæssigt er uproblematisk at sætte altaner op. Rikke Giselsson & Tim Vangsgaard fra altanudvalget oplyste bl.a., at det for altanudvalget havde været vigtigt, at forslaget indebar, at det var frivilligt at få altan, at dem der får altan selv betaler udgiften, at både andelshavere og lejere kan få tilbud om altan, at der skal være muligheder for stuelejligheder, der ikke kan få altan, og at finansieringen af altanerne sker med et billigt og sikkert realkreditlån.
2 Referat Ekstraordinær Generalforsamling 26. oktober 2015 Ad. 3 Asbjørn informerede bl.a. om, at når de enkelte beboere har besluttet sig til, om de vil have altan eller ej, vil hele ejendommen blive målt op, og tegninger blive fremsendt til kommunen med anmodning om en byggetilladelse, at altanerne imod gadesiden vil have samme dybde, ca. 110 centimeter som de nuværende altaner imod gadesiden, at altanerne imod gårdsiden teoretisk kunne være 150 centimeter i dybden, men at der var valgt en dybde på 110 centimeter, for at skyggegenerne ikke bliver for store, at Københavns kommune er forpligtet til at lave analyse af, om evt. mindre lysindfald som følge af overboers altan er inden for tolerancegrænserne, at en fransk altan med glasdøre i mange tilfælde betyder, at lysindfaldet i lejligheden bliver større, uanset, at der kommer en altan oven over, at montagen tager ca. 2-3 dage per altan, således at der både i gården og ved gaden vil være en altanbyggeplads foran hver opgang i ca. 14 dage, at de indvendige arbejder for Altan.dk s vedkommende tager ca. en dags tid, og at der vil blive inddraget en del parkeringspladser til skurvogne m.m. Der var anledning til at stille spørgsmål, som blev besvaret. Ad. 4: Der havde forud for generalforsamlingen fra særligt en enkelt andelshaver været kritik af, at stuelejlighedernes interesser blev trådt under fode med forslaget, da de kun kunne få en fransk altan. Altanudvalget havde i den anledning fået lavet et ændringsforslag, der i højere grad åbnede op for, at stuelejlighedernes interesser også kunne blive varetaget, idet det blev vedtaget, at altanudvalget og bestyrelsen skulle arbejde for, at stuelejlighederne også kunne få en mindre altan og/eller en nedgang til gården, hvor dette var muligt. Der var herefter en længere debat med en række spørgsmål. Det blev forklaret, at de andelshavere, der får altan, betaler et tillæg pr. måned, og at forslaget går ud på, at disse tillæg skal svare til ydelsen på et 30-årigt fastforrentet realkreditlån, som bestyrelsen samtidig får bemyndigelse til at lade foreningen optage til at finansiere altanerne. Der er ikke i forslaget taget stilling til, om tillægget skal bortfalde når lånet teoretisk er betalt om 30 år. Der blev spurgt indtil muligheden for at andelshaver selv direkte bekostede betalingen af altanerne. Her blev det oplyst, at det ikke var en del af forslaget at tilbyde denne mulighed til andelshaverne. Det er foreningen, der optager lånet og hæfter for dette. Det er foreningen, der ejer altanerne og vedligeholder dem, og der kan ikke efter de nuværende regler lovligt beregnes et tillæg til andelsværdien, når man sælger, selv om man har betalt til altanen i mange år.
3 Referat Ekstraordinær Generalforsamling 26. oktober 2015 Der er ikke noget i vejen for, at man får altan både til gården og gaden, hvis man ønsker det. Anne Mouritz fremkom med et ændringsforslag til altanudvalgets ændringsforslag. Forslaget gik ud på at udsætte beslutningen om altaner, indtil der var foretaget interne nærmere undersøgelser. Forslaget blev i forbindelse med debatten motiveret dels med, at nogle andelshavere frygtede gener og uhensigtsmæssigheder, som burde undersøges, således at et forslag kun gav ret til altaner, hvor dette ikke gav anledning til for store gener dels at der så var tid til at finde ud af, hvem der reelt var interesserede, og om der var andre forbehold, man burde tage hensyn til, så der kunne træffes beslutning på et bedre oplyst grundlag også med hensyn til reel pris for den enkelte. Der var indlæg, der støttede dette ændringsforslag. Bl.a. var der andelshaver, som var bekymret for indkigsgener, hvis der blev sat altaner op i hjørnerne af ejendommen, og en anden andelshaver, som syntes, at antallet af nedgange til gården og de indskrænkninger dette ville medføre for gårdens rekreative brug, burde undersøges nærmere før der blev givet tilladelse til dette. En andelshaver satte spørgsmålstegn ved om ændringsforslaget skulle betragtes som et hovedforslag og ikke et ændringsforslag. Dirigenten oplyste det var at betragte som et ændringsforslag og dermed var rettidigt fremlagt. Altanudvalgets forslag og ændringsforslag (ændringerne er med fed skrift): Det foreslås, at foreningen tilbyder 1) andelshavere og lejere i stuen at få en fransk altan/mindre altan imod gården og/eller en nedgang til gården og 2) beboere fra 1. til 4. sal at få en altan imod gården eller gaden, dybde ca. 110 cm. Det foreslås, at både andelshavere og lejere, der beslutter sig til at få altan eller nedgang til gården, skal betale et tillæg til lejen/boligafgiften. Tillægget skal svare til andel af ydelsen på et nyt 30 årigt fastforrentet lån med afdrag Bestyrelsen får som en del af forslaget bemyndigelse til at underskrive alle nødvendige papirer for at der kan optages et nyt 30 årigt fastforrentet lån med afdrag og med en maksimal hovedstol på kr. 20.000.000. Det er ligeledes en del af forslaget, at foreningens vedtægter får ny 8, stk. 5: Ved generalforsamling i 2015 er det besluttet, at foreningen kan tilbyde at betale for altaner på betingelse af, at andelshavere, der vælger at få altan eller nedgang til gården, som tillæg til boligafgiften skal betale et fast ekstra beløb, der skal svare til ydelsen på et 30 årigt fastforrentet lån med afdrag og med en hovedstol svarende til foreningens forholdsmæssige udgift til andelshavers altan inklusive låneomkostninger. Altanudvalget oplyser, at det ikke er muligt at få forhåndstilsagn fra kommunens Miljø og Teknikudvalg. Hvis kommunen kun vil tillade at nogle lejligheder fra 1. til 4.
4 Referat Ekstraordinær Generalforsamling 26. oktober 2015 sal får en altan, er det en del af forslaget, at der så skal afholdes en ny ekstraordinær generalforsamling med et korrigeret forslag. Ligeledes skal der afholdes en ny ekstraordinær generalforsamling med et korrigeret forslag, hvis stuelejlighederne ikke som minimum kan få tilladelse til en fransk altan. Bestyrelse og altanudvalg er forpligtet til at arbejde for, at stuelejlighederne tillige får mulighed for en mindre altan og/eller mulighed for nedgang til gården. Anne Mouritz forslag: Der skal foretages en konkret intern undersøgelse af ønske og behov og hensyn i forbindelse med et eventuelt altanprojekt, før der tages endeligt stilling på en ny ekstraordinær generalforsamling. Søren Balds forslag: Den ekstraordinære generalforsamling tager altangruppens forslag til efterretning og pålægger bestyrelsen i forbindelse med en generalforsamling i 2016 at sikre, at der inden en eventuel beslutning fremskaffes og for alle medlemmer forelægges et uvildigt, byggeteknisk solidt og økonomisk velfunderet forslag, hvor ikke mindst økonomien i et altanprojekt er holdt fuldstændigt adskilt fra foreningens økonomi som sådan. June Starlings forslag: At ændringen om nedgangen fra stueetagen til gården i ændringsforslaget fjernes. En andelshaver (Jan Trojaborg) mener, at altanudvalgets ændringsforslag er det mest vidtgående, og at dette derfor skal først til afstemning, og at de øvrige forslag bortfalder, hvis altanudvalgets ændringsforslag vedtages. Flere tilkendegiver støtte til denne fortolkning og ingen tilkendegiver en anden mening, og dirigenten stiller forslaget til skriftlig afstemning. For forslaget stemmer 76. Imod forslaget stemmer 21. Der var ingen blanke stemmer. Dirigenten oplyser, at da der ikke er mødt 2/3 af foreningens medlemmer, vil der blive indkaldt til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvis forslaget her tillige opnår mere end 2/3 stemmer for, vil forslaget være vedtaget. Der rejses spørgsmål om, hvorvidt der på ny ekstraordinær generalforsamling kan stemmes om, at der tillige skal arbejdes for, at stuelejlighederne kan få fransk altan imod gaden. Ad. 6: Vedtægtsændringer fra ordinær generalforsamling: 24 - Bestemmelse udgår. Ændring af vedtægternes 5 stk. 2 kræver dog samtykke fra Nykredit og 5 stk. 3 overfor de kreditorer overfor hvem, andelshaverne hæfter personligt.
5 Referat Ekstraordinær Generalforsamling 26. oktober 2015 29 ændres til følgende ordlyd kursiv er tilføjelsen: Foreningen tegnes af formanden og to andre mer i foreningen. Dette gælder også ved pantsætning af foreningens ejendom som led i omprioritering, hvor en generalforsamling har givet bestyrelsen bemyndigelse hertil. Begge forslag vedtages enstemmigt ved håndsoprækning, og dirigenten konstaterer, at vedtægtsændringerne er endeligt vedtaget. Generalforsamlingen blev hævet kl. ca. 21.30-22.00. Underskrifter Claus Clausen, dirigent Dato June-Catherina Starling, referent John Østergaard, Formand Ann Sophie Ragborg Thea Lind Kittie Rasmussen Pia Grønbek, Næstformand Lasse Holse Tim Vangsgaard
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Claus Clausen dirigent På vegne af: Egemar Clausen Serienummer: CVR:44618419-RID:1056026957444 IP: 152.115.81.126 19-11-2015 kl. 20:33:12 UTC Pia Bilde Grønbek Serienummer: PID:9208-2002-2-311589732863 IP: 80.167.85.6 19-11-2015 kl. 21:09:31 UTC Thea Marie Lind Serienummer: PID:9208-2002-2-999737594664 IP: 80.167.94.74 19-11-2015 kl. 21:21:32 UTC John Østergaard formand Serienummer: PID:9208-2002-2-886693452188 IP: 80.163.9.249 20-11-2015 kl. 06:28:56 UTC Tim Vangsgaard Hansen Serienummer: PID:9208-2002-2-055995332688 IP: 188.182.194.231 20-11-2015 kl. 13:49:50 UTC Lasse Kjær Holse Serienummer: PID:9208-2002-2-070118013487 IP: 80.163.53.125 19-11-2015 kl. 22:15:56 UTC Ann Sophie Ragborg Serienummer: PID:9208-2002-2-126531684105 IP: 80.167.85.6 20-11-2015 kl. 10:17:00 UTC Kittie Liff Eza Rasmussen Serienummer: PID:9208-2002-2-062380195687 IP: 80.165.154.44 20-11-2015 kl. 15:46:39 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. June Catherina Starling Jeritslev referent Serienummer: PID:9208-2002-2-463104079512 IP: 2.110.57.75 21-11-2015 kl. 12:08:30 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate