Frivilligrådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 13, Glesborg Dato: Mandag den 5. oktober 2015 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Kaj Aagaard Margit Schumacher Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Alice Espeholt Charlotte Hold Julie Marie Preut Niels Jørgen Hinrichsen Fraværende: Margit Schumacher Julie Marie Preut Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra mødet den 24. august 2015...1 2. Drøftelse af genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande...2 3. Årets frivillig 2015...3 4. Planlægning af Frivilligdagen 2015...4 5. Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune...5 6. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed...6 7. Frivillig Fredag 2015...7 8. Frivilligrådets arbejdsplan for 2015...8 9. Orientering oktober 2015...9 Bilagsoversigt...10 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat fra mødet den 24. august 2015 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra mødet den 24. august 2015. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Godkendt. 1
2. Drøftelse af genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På frivilligrådets møde den 24. august 2015 præsenterede medlem af frivilligrådet Alice Espeholt et forslag omhandlende genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande. På mødet ønskes en videre drøftelse af genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande. På frivilligrådets møde deltager fritidskonsulent Kia Skov Rosenbrock ved behandlingen af dette punkt. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Fritidskonsulent Kia Skov Rosenbrock orienterede om brugen af Grejbank på fritids- og kulturområdet og om udviklingstankerne i forhold til denne. Frivilligrådet drøftede genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande på det frivillige sociale område og mulighederne for en fælles løsning sammen med fritids- og kulturområdet. 2
3. Årets frivillig 2015 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På frivilligrådets møde ønskes en drøftelse af de indstillede kandidater til Årets Frivillig. Kopi af de indkomne indstillinger er udsendt til frivilligrådets medlemmer pr. mail. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at Årets Frivillig vælges blandt de indstillede kandidater. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Frivilligrådet valgte Årets Frivillig, der vil blive kontaktet med henblik på tildeling af prisen ved Frivilligdagen den 25. november. 3
4. Planlægning af Frivilligdagen 2015 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På frivilligrådets møde den 24. august 2015 begyndte planlægningen af Frivilligdagen, der afholdes den 25. november 2015 kl. 17.00-19.30. På dette møde drøftes status for planlægning af Frivilligdagen samt det videre arbejde. Der vil blive givet en status i forhold til følgende: Sted Valg til frivilligrådet Nominering af Årets Frivillig Underholdning Øvrigt program Forplejning Annoncering af dagen. Økonomiske konsekvenser Udgifter til frivilligdagen afholdes af de afsatte midler til frivilligrådets aktiviteter. Indstilling Formanden indstiller, at planlægning af Frivilligdagen 2015 drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Frivilligrådet drøftede status for planlægning af Frivilligdagen 2015. 4
5. Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Frivilligkonsulent Camilla Steskow giver en status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 5
6. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed 27.15.12.G01 15/14504 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På baggrund af en dialog mellem de faglige organisationer og Norddjurs Kommune er der taget initiativ til at nedsætte en dialoggruppe, der fremadrettet gør status én gang årligt i forhold til samarbejdet melemme frivillige og fagprofessionelle på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. En beskrivelse af dialoggruppe vedr. frivillighed på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet er vedlagt som bilag. I beskrivelsen fremgår det, at frivilligrådet skal udpege 4 repræsentanter fra de frivillige til at sidde med i dialoggruppen. Under forudsætning af at voksen- og plejeudvalget godkender beskrivelsen af dialoggruppen vedr. frivillighed på deres møde den 29. september 2015 ønskes en drøftelse af hvem, der skal udpeges til at deltage i dialoggruppen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes hvem, der udpeges til dialoggruppen vedr. frivillighed. Bilag: 1 Åben Dialoggruppe vedr. frivillighed på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet 133576/15 Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Frivilligrådet udpegede Hans Stagstrup, Anni Reintoft, Kristian Stougaard og Alice Espeholt til Norddjurs Kommunes dialoggruppe vedr. frivillighed. 6
7. Frivillig Fredag 2015 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På frivilligrådets møde ønskes en drøftelse af Frivillig Fredag 2015, som blev afholdt den 25. september 2015 med aktiviteter i Auning, Grenaa og Fjellerup. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Frivilligrådet drøftede punktet. 7
8. Frivilligrådets arbejdsplan for 2015 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Forvaltningen har revideret arbejdsplanen for frivilligrådets arbejde i 2015. Arbejdsplanen er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for frivilligrådet godkendes. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan 2015 166890/14 Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Godkendt. 8
9. Orientering oktober 2015 27.00.00.G01 15/1085 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På frivilligrådets møde vil der blive orienteret om: Status på budget 2016. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Frivilligrådet den 05-10-2015 Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 9
Bilagsoversigt 6. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed 1. Dialoggruppe vedr. frivillighed på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet (133576/15) 8. Frivilligrådets arbejdsplan for 2015 1. Frivilligrådets arbejdsplan 2015 (166890/14) 10
Underskriftsside Kaj Aagaard Margit Schumacher Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Alice Espeholt Charlotte Hold Julie Marie Preut Niels Jørgen Hinrichsen 11
Bilag: 6.1. Dialoggruppe vedr. frivillighed på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 05. oktober 2015 - Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 133576/15
Dialoggruppe vedr. frivillighed inden for socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet På baggrund af en dialog mellem de faglige organisationer og Norddjurs Kommune er der taget initiativ til at nedsætte en dialoggruppe, der fremadrettet gør status én gang årligt i forhold til samarbejdet med frivillige på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Dialoggruppen sammensættes af følgende repræsentanter: 4-6 repræsentanter fra de faglige organisationer, som udpeges af hovedorganisationen 4 repræsentanter fra de frivillige, som udpeges af frivilligrådet Formand og næstformand for voksen- og plejeudvalget Velfærdsdirektøren Sundheds- og omsorgschefen Socialchefen Områdeledere fra sundheds- og omsorgsområdet Områdeledere fra socialområdet Dialoggruppen mødes årligt i 2. kvartal og drøfter, hvordan samarbejdet går på de enkelte fagområder. Det vil være naturligt, at områdeudvalgene forud for det årlige møde kan drøfte, hvad der er af aktuelle emner på frivilligfronten. Eventuelle emner kan meldes videre til dialoggruppen op til en måned før dialoggruppens årlige møde, hvor gruppen så tager emnerne op. Velfærdssekretariatet yder sekretariatsbistand til dialoggruppen og udarbejder dagsordener til møderne i samarbejde med en repræsentant for de faglige organisationer, de frivillige samt kommunen.
Bilag: 8.1. Frivilligrådets arbejdsplan 2015 Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 05. oktober 2015 - Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 166890/14
Norddjurs Kommune 21. september 2015 ANC Frivilligrådets arbejdsplan 2015 12. januar 2015 Møde i frivilligrådet Kl. 14.30-16.30 Konstituering Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade 1 8585 Glesborg Præsentation af rådets medlemmer Godkendelse af referat fra mødet den 8. oktober 2014 Arbejdet i frivilligrådet og samarbejdet mellem forvaltningen og frivilligrådet - herunder frivilligpolitik, vedtægter og arbejdsplan Drøftelse af arbejdsform for frivilligrådet Planlægning af udbetalingsrunde 2015 Evaluering af Frivilligdagen 2014 Orientering om Frivillig/Bruger-Pårørende dag samt dialogmøde om frivillighed 18. marts Dialogmøde om frivillighed i Norddjurs kommune Kl. 17.00-20.00 Kystvejens Hotel og Konferencecenter Dialogmøde med politikere, ansatte, de faglige organisationer, brugere og frivillige. 23. marts 2015 Møde i frivilligrådet Kl. 16.00-20.00 Godkendelse af referat fra mødet den 12. januar Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade 1 8585 Glesborg Status på arbejde med frivillighed i Norddjurs Kommune Planlægning af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Frivilligrådets arbejdsområder 2015 1
Frivilligrådets arbejdsplan for 2015 Gennemgang af ansøgninger til frivilligpuljen Orientering marts 2015 26. marts Festdag for frivillighed på det sociale område Kl. 17.00-20.00 Ørum Aktiv Center Frivilligrådets formand byder velkommen på dagen. 5. maj 2015 Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget 24. august 2015 Møde i frivilligrådet Kl. 14.30-16.30? Godkendelse af referat fra mødet den 23. marts Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade 1 8585 Glesborg Status for koordinering af Frivillig Fredag 2015 Planlægning af Frivilligdagen 2015 Opfølgning på dialogmøde med voksen- og plejeudvalget den 5. maj 2015 Frivilligpuljen løbende ansøgninger Forslag vedr. genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande Budget 2016 Kultur og fritidspolitik for 2016 Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune Frivilligrådets arbejdsplan for 2015 Orientering august 2015 25. september 2015 Frivillig Fredag 2
5. oktober 2015 Møde i frivilligrådet Kl. 14.30-16.30 Godkendelse af referat fra mødet den 24. august Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade 1 8585 Glesborg Drøftelse af genbrugspotentialet i foreningernes aktivitetsgenstande herunder besøg af fritidskonsulenten Valg af Årets Frivillig Planlægning af Frivilligdagen 2015 Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed Frivillig Fredag 2015 Frivilligrådets arbejdsplan for 2015 Orientering oktober 2015 25. november 2015 Afholdelse af årets Frivilligdag Kl. 17.00-19.30 Ørsted Kro 3