19-10-2018 10:57:26 INDGÅET 1 OKI Rebild Kommune Rebild Kommune Hobrovej 110 9530 Støvring RenoNord Aalborg, den 15.10.2018 l/s Reno-Nord - Genbrugsafdelingen i Hobro Mariagerfjord Kommune har ved brev af 7. juli 2018 meddelt l/s Reno-Nord, at kommunen ønsker at opsige samarbejdet vedrørende l/s Reno-Nords varetagelse af driften af genbrugsafdelingen i Hobro. Kopi af Mariagerfjord Kommunes henvendelse er vedlagt dette brev. Baggrunden er, at genbrugsafdelingen er beliggende på samme ejendomme i Hobro, som-det nu nedlukkede affaldsforbrændingsanlæg "Fællesforbrænding". Mariagerfjord Kommune ønsker at udbyde ejendommen til salg, hvorfor genbrugsafdelingens aktiviteter skal nedlægges. Ansvaret for driften af genbrugsafdelingen blev overdraget fra kommunen til l/s Reno-Nord i 2014 sammen med en række andre opgaver ved "Aftale om Opgaveoverførsel fra Mariagerfjord Kommune til l/s Reno-Nord". Aftalen er indgået mellem interessentkommunerne og indgår som en integreret del af vedtægterne for l/s Reno-Nord som bilag 1.8. I henhold til ovennævnte Opgaveoverførelsesaftale er Mariagerfjord Kommune berettiget til at opsige hele opgaveoverførselsaftalen eller dele heraf med et mindst ét års varsel til ophør pr. den 31. december. Det er imidlertid væsentligt for Mariagerfjord Kommune at kunne disponere frit i forbindelse med et salg af ejendommen og kommunen har derfor anmodet om, at aktiviteterne i genbrugsafdelingen afvikles hurtigst muligt og uden bindinger i øvrigt. En ændring eller fravigelse af vilkårene i Opgaveoverførelsesaftalen skal godkendes af interessentkommunerne i l/s Reno-Nord, jf. Opgaveoverførelsesaftalens pkt. 5.5. Bestyrelsen i l/s Reno-Nord har på mødet den 26. september 2018 besluttet at indstille til interessent-kommunerne, at godkende Mariagerfjord Kommunes anmodning om et forkortet opsigelsesvarsel under forudsætning af, at Mariagerfjord Kommune afholder omkostningerne til de forpligtelser, der måtte være i forbindelse med ophøret, herunder fx løn til afskedigede medarbejdere i opsigelses-og fritstillingsperioder. 1/5 Reno-Nord Troensevej 2 9220 Aalborg Øst Tlf. 98 15 55 56 Fax 98 15 17 97 renonord@renonord.dk - www.renonord.dk
RenoNord Med henvisning til Opgaveoverførelsesaftalens pkt. 5.5 skal jeg på vegne af l/s Reno-Nord anmode om, at de Rebild Kommune godkender, at driften af genbrugsafdelingen i Hobro ophører og afvikles hurtigst muligt på den betingelse, at Mariagerfjord Kommune afholder de deraf afledte omkostninger. Af hensyn til de pågående salgsbestræbelser, skal vi venligst anmode om Rebild Kommunes snarlige godkendelse af det forkortede opsigelsesvarsel ved en underskrift på vedlagte allonge. Den underskrevne Allonge bedes fremsendt til l/s Reno-Nord, att.: Thomas Lyngholm med kopi til Mariagerfjord Kommune, Nordre Kajgade 1, 9500 Hobro. Venlig hilsen l/s Reno-Nord TV, Thomas Lyngh Direktør
I/S Reno Nord Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst Postadresse: Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: 07.04.00-P17-1-12 Ref.: Poul Bondrup Møller (pomol) Direkte tlf. 97113630 pomol@mariagerfjord.dk 17.7.2018 Personlig henvendelse: Rådhuset i Arden Østergade 22 9510 Arden Anmodning om ændring af opsigelsesvarsel jf. punkt 5.6 i bilag 1.8, til sammenlægningsaftalen. Anmodningen vedrører pkt. 3.1-12, som omhandler drift af Genbrugsafdelingen i Hobro. Mariagerfjord Byråd besluttede på byrådsmødet den 28. juni 2018, at udbyde Hvedemarken 13, Hobro (tidligere forbrændingsanlæg) til salg, hvilket vil berøre de aktiviteter, som i dag varetages i Genbrugsafdelingen. Da det er væsentligt for Mariagerfjord Kommune at kunne disponere frit og hurtigt i forbindelse med salgssituationen, skal kommunen anmode om, at aktiviteterne i Genbrugsafdelingen kan afvikles hurtigst muligt -og uden bindinger jf. pkt. 5.6 i bilag 1.8. Der vil dog være behov for at orientere de nuværende erhvervskunder forinden aktiviteten ophører, hvilket bør koordineres mellem Reno Nord og Mariagerfjord Kommune. Mariagerfjord Kommune er indstillet på at afholde lønudgifterne i opsigelsesperioden, til de 2 medarbejder, som er beskæftiget i Genbrugsafdelingen. Det forudsættes dog, at Mariagerfjord Kommune i så fald har indflydelse på medarbejdernes arbejdsfunktion i opsigelsesperioden, hvis opgaverne ligger i kommunens regi. Side 1 af 2
w Mariagerfjord Kommune Venlig hilsen Jørgen Ussing Natur og Miljøchef Side 2 af 2
Bech-Bruun Allonge København Oktober 2018 Sagsnr. 036007-0041 phe/krl/jhp Dok nr. 20025848.1 Opsigelse af driften af Genbrugsafdelingen (Vedtægternes bilag 1.8) Mariagerfjord Kommune har ved brev af 7. juli 2018 særskilt opsagt l/s Reno-Nord s drift af genbrugsafdelingen i Hobro, jf. pkt. 5.3, jf. pkt. 3.1.12 i Aftale om Opgaveoverførsel fra Mariagerfjord Kommune til l/s Reno-Nord af 19. december 2013 ("Aftalen ). En særskilt opsigelse skal ske med mindst et års varsel til ophør pr. 31. december, jf. Aftalens pkt. 5.6. Det er imidlertid væsentligt for Mariagerfjord Kommune at kunne disponere frit i forbindelse med et salg af ejendommen hvorpå genbrugsafdelingen er beliggende og kommunen har derfor anmodet om, at aktiviteterne i genbrugsafdelingen afvikles hurtigst muligt og uden bindinger i øvrigt. En ændring af aftalens vilkår skal godkendes af de deltagende interessenter i l/s Reno-Nord, jf. Aftalens pkt. 5.5. Interessentkommunerne godkender på den baggrund, at l/s Reno-Nords drift af genbrugsafdelingen i Hobro ophører og afvikles hurtigst muligt på den betingelse, at Mariagerfjord Kommune afholder de deraf afledte omkostninger. Ophøret afdriften og afviklingen af genbrugsafdelingen koordineres mellem l/s Reno-Nord og Mariagerfjord Kommune. \ S'-.l/S Reno-Nord Ut SVÉUZ- Kristoffer Hjdrt Storm Formand København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina New York USA T +45 72 27 00 00 E info@bechbruun.com Advokatpartnerselskab CVR-nr. 38538071 www.bechbruun.com
Bech<Bruun 2/2 Dok.nr. 20025848.1 Aalborg Kommune Thomas Kastrup-Larsen Christian Roslev Brønderslev Kommune Mikael Klitgaard Søren S. Steensen Jammerbugt Kommune Mogens Christen Gade Bjarne Grøn Mariagerfjord Kommune Mogens Jespersen Lars Clement
BechBruun 3/2 Dok.nr. 20025848 1 Rebild Kommune Leon Sebbelin Jes Lunde