DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT( ENDELIGT) 23. JUNI 2011 Forum: Ph.d.-udvalget PH.D.-ADMINISTRATIONEN Møde afholdt: Tirsdag den 21. juni 2011 Sted: Referent: Mødesal A Marianne W. Jørgensen (MWJ) Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Darshana Durup (DD), Laura Friis Eghorn (LFE) og suppleant Linda Zachariassen (LZ) Afbud: Bente Gammelgaard (BG), Gitte Gotholdt Anskjær (GGA) UNIVERSITETSPARKEN 2 2001 KØBENHAVN Ø TLF 35 33 60 00 DIR 35 33 64 49 FAX 35 33 60 01 xxxx@farma.ku.dk www.farmaku.dk Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 31. maj 2011 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 4. Meddelelser 5. Nyt til Kommunikationsafdelingen 6. Kursusudbud 2012 7. Retningslinjer for ph.d.-plan 8. Eventuelt REF: MWJ Sag: 017-0007/10-0900 Referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt.
2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 31. maj 2011 Referatet blev godkendt. SIDE 2 AF 2 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE) a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 240283- XXXX/632) Studieopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 050681- XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Undervisningsdelen skal suppleres til et omfang af 400 timer. Kursusdelen kan overvejes reduceret til det påkrævede omfang af 30 ECTS-point. Kurset Scientific Writing giver 0,5 ECTSpoint. Studieopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. c. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 150182-XXXX/632) Den ph.d.-studerende kan overveje at reducere kurser til et omfang af 30 ECTS-point. Der gøres opmærksom på, at undervisningsplanen skal have et omfang af 400 timer. d. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 140478-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Den ph.d.-studerende skal benytte de ECTS-point, der tildeles på det specifikke kursus, der deltages i, uanset om kurset revideres senere, og ECTS-point ændres. Kursusplanen skal have et omfang af 30 ECTS-point. Der kan maksimalt godskrives kurser for 5 ECTSpoint under kurser i kommunikation, pædagogik og formidling. e. Ansøgning om godkendelse om orlov fra ph.d.-studiet for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 260482-XXXX/632) f. Manglende 1/2-års evalueringer fra ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 050881-XXXX/632) Ph.d.-administrationen sender brev til forskningsgruppeleder og institutleder angående manglende ½ års evalueringer. Hvis ½ års evalueringer ikke modtages, kan det medføre, at et udskrivningsforløb påbegyndes. g. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 301184-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Kurserne skal have et omfang af 30 ECTS-point. Der skal fremsendes beskrivelser af eksterne kurser (ADAM).
Scientific Writing and Critical Literature Scrutiny giver 4,5 ECTS-point. Den ph.d.-studerende skal deltage i DRAs sommermøde. SIDE 3 AF 2 h. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 120384-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af fremsendelse af DANCARD-kursusbeskrivelse. i. Ansøgning om godkendelse af orlov fra ph.d.-studiet for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 271281-XXXX/632) j. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 131278- XXXX/632) k. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 191283-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Kursusplanen skal suppleres til et omfang af 30 ECTS-point. Kurset Flux kan ikke godkendes under specifikt faglige kurser, da der maksimalt kan godkendes 5 ECTS-point til studiekredse/litteraturstudier. GPEN vurderes ved fremsendelse af fuld kursusbeskrivelse. l. Ansøgning om godkendelse af udsættelse af aflevering af ph.d.- afhandling for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 240282-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med ny frist 5. januar 2012. m. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 311283-XXXX/632) n. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 120680-XXXX/632) ULLA-sommerskolen 2011 giver 5 ECTSpoint. Studieopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. Den ph.d.-studerende gøres opmærksom på, at der ikke kan søges om støtte til kurser i kategorien andre kurser (undtagen kurser udbudt under det åbne marked for ph.d.-kurser i Danmark).
o. Ansøgning om godkendelse af konference som kursus for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 170372-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. SIDE 4 AF 2 4. Meddelelser MWJ orienterede om, at en ph.d.-studerende fra Institut for Medicinalkemi (j.nr. 160379-XXXX/632) desværre har opsagt sin stilling med virkning fra 1. juli 2011. FSJ og MWJ har i forbindelse med oprydning i FARMAs bestand af ph.d.- studerende kontaktet 3 ph.d.-studerende (og involverede hovedvejledere) med henblik på udskrivning 1. juli 2011. Rettelser til ad hoc-behandlinger til maj 2011 mødet fremsendes med materiale til mødet i august. FSJ orienterede fra KUFURs møder: På foranledning af Penkowa-sagen skal der indføres et obligatorisk kursus i forskningsetik, god videnskabelig praksis osv. for alle ph.d.-studerende. FARMA tilslutter sig udbud fra SUND/LIFE (forventet 1 dags varighed). Når kurset udbydes, skal skemaet for ph.d.-plansskemaer tilrettes, så det fremgår, at nye ph.d.-studerende skal deltage i kurset. KUFUR har også diskuteret om ph.d.-studerende skal have en yderligere klageinstans i form af en ph.d.-ombudsmand. Det blev besluttet at redefinere ph.d.-skolelederens opgaver. FARMAs ph.d.-studerende har flere klagemuligheder f.eks. vejledere, forskningsgruppeleder, institutleder, Ph.d.-udvalg, Ph.d.-udvalgets formand, Ph.d.-skoleleder og Ph.d.-administrationen. I uge 26 får FARMA besøg fra University of British Columbia. I den forbindelse indgås aftale om samarbejde på ph.d.-området. Der er i dag principiel mulighed for at indgå aftaler om double degrees, men der er stadig uafklarede bureaukratiske problemer forbundet med ordningen. Næste introduktionsmøde for nye ph.d.-studerende forventes afholdt i oktober/november 2011. Der skal findes ny foredragsholder om ph.d. set fra vejleders side. FSJ orienterede fra den internationale evaluering af DRA, at der i den foreløbige rapport fra evalueringspanelet bl.a. anbefales, at DRA går tilbage til core business og koncentrerer sig om den industriorienterede ph.d.-uddannelse. MWJ har udarbejdet oversigt over resultater for Ph.d.-udvalgets økonomi 2008-2010. Når kursusindtægter og bedømmelse det pågældende år ikke medregnes, var der i 2008 og 2010 overskud på ca. 100.000 kr. I 2009 var der un-
derskud på ca. 100.000 kr. på grund af ULLA-sommerskolen. Kursusindtægter varierer meget fra år til år. Ph.d.-udvalgets budget til afholdelse af FARMAs ph.d.-kurser, ph.d.-studerendes deltagelse i eksterne kurser og studieophold, udgifter til Forskningens Dag, udarbejdelse af kursuskatalog m.m. har ikke ændret sig siden 2008 trods stigningen i bestanden af ph.d.- studerende. FSJ og MWJ har holdt møde om Ph.d.-udvalgets økonomi med Judith Christiansen og Karsten Kristiansen. Det blev aftalt, at der i forbindelse med uarbejdelsen af budget for 2012 vil ske en tydeliggørelse af Ph.d.-områdets bevillingsmodel. SIDE 5 AF 2 5. Nyt til Kommunikationsafdelingen Der var intet til punktet. 6. Kursusudbud 2012 Yderligere kursusudbud var vedlagt mødeindkaldelsen. MWJ og FSJ orienterede om prisudregning. Der udbydes følgende ph.d.-kurser på FARMA i 2012 for 1.950.000 kr.: Formulation strategies for maximizing the exposure of drug candidates in preclinical and clinical research (efterår 2012) Human digestion and absorption a mechanistic understanding (forår 2012) Biological membranes (efterår 2012) Drug delivery (forår 2012) Scientific article writing and critical literature scrutiny (forår 2012) Pharmacovigilance: Research perspectives (nyt) (efterår 2012) Chemical biology & combinatorial methods (efterår 2012). Kurset tæller 6 ECTS point i den økonomiske udregning og 10 ECTS point i belastning for deltagerne NMR techniques in drug research (forår 2012) Receptor structure and function (forår 2012) Molecular pharmacology (forår 2012) Protein crystallography refinement and validation (nyt) (forår 2012). Det må påregnes at kurset udbydes hvert andet år. Biostructures and molecular modelling in drug research (forår 2012) Drug design and discovery (forår 2012) Hands-on reference manager (forår og efterår 2012) Tools in research (nyt) Mass spectrometry coupled to separation techniques in bioanalytical chemistry Medicines: Design, development, delivery and use MeD3U (kursusmateriale i form af lærebog til 1000 kr./deltager) Clinical evaluation of drug products PK/PD 2 Project management (nyt)
Scientific Writing SIDE 6 AF 2 Ph.d.-udvalget vil på et senere tidspunkt se på eventuelle emneoverlap i kursusindhold. 7. Retningslinjer for ph.d.-plan Retningslinjer var vedlagt mødeindkaldelsen. Det skal præciseres i retningslinjerne, at konferencer og kongresser ikke kan godkendes som del af kursusplanen. Retningslinjerne skal revideres på et senere tidspunkt. 8. Eventuelt MWJ efterlyste cirkulationsmapperne, som skal returneres til Ph.d.- administrationen. DD meddelte, hun har problemer med inden for SHARE-samarbejdet at komme på SUNDs ph.d.-kurser samt, at der opkræves betaling for kursusdeltagelse. DD kontakter Jette S. Kastrup, som er med i SHARE-samarbejdet, for at få problemet løst. På given foranledning skal det præciseres, at vejledning af en ERASMUS studerende giver 75 timer (som vejledning af specialestuderende). DD gjorde opmærksom på, at nogle ph.d.-studerende ikke kender til forsikringsregler under udlandsrejser. På det nuværende intranet på FARMA står om rejseforsikring under økonomi og rejser. Ved bevilling fra Ph.d.- udvalget til eksterne kurser og studieophold gøres der i bevillingsbrevet til den ph.d.-studerende opmærksom på rejseforsikring. Alle blev ønsket en god sommer! Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 30. juni 2011