1 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk Referat fra studienævnsmøde nr. 9-2017 Onsdag den 13. december 2017, 12.30 15.00, NJV12, A6-104 22. december 2017/HN Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand) (SB) Meg Duroux (MD) Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Mette Dencker Johansen (MDJ) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Afbud Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Afbud Jesper Amstrup, (JA) medicin Afbud Phillip Sperling (PS) medicin Afbud Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Afbud Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Linda Pilgaard (LP) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin, Afbud Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Afbud Helena Brøckner (HeB) MedIS Afbud Per Lund Petersen, Medicinerrådet Afbud Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Jeppe Emmersen (JE) Afbud Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN)
2 Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30-13.00) 2. Godkendelse af dagsorden og frokost (13.00-13.05) 3. Meddelelser og siden sidst fra (13.05-13.35) a) Studienævnsformanden./. Eksamenssprog på bachelor Orientering v/ Trine Fink og SB Faste medlemmer i studienævnet b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Manglende læringsmål til hæmatologi./. (13.35-13.50). Orientering v/ Ralf Agger. 5. Godkendelse af semesterbeskrivelser forår 2018./. (13.50 14.20) Studienævnets medlemmer bedes behandle semesterbeskrivelserne og kommentarerne til de enkelte semesterbeskrivelser sendes til HN inden mødet. MedIS og Medicin, 2. semester BA (LBT og ACSH) MedIS og Medicin, 4. semester BA (PS og DS) MedIS og Medicin, 6. semester BA (LBT og ACSH) MedIS 2. semester KA (ODB og LP) MedIS 4. semester KA (MDJ og ODB) Medicin 2. semester KA (PS og DS) Medicin 3. semester KA (JA og SR) Medicin 4. semester KA (BES og SA) Medicin 6. semester KA (SA og JA) Smertevidenskab 2. semester (SR og EMNT) Smertevidenskab 4. semester (EMNT og MDJ) 2. semester master i sexologi (LP og BES) 6. Sund politik for gruppedannelse og gruppedannelses-proces./. (14.20-14.30) SB gennemgår forslag til rettelser.
7. Godkendelse af mødeplan for E18./.(14.30-14.35) 8. Studiestartsundersøgelsen 2017 (14.35-14.40) MDJ gennemgår analysen 9. Ændring til pensumlisten for modul 4.1./.(14.40-14.50) Til godkendelse. 10. Eventuelt (14.50-15.00) Ad 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensationer og meritansøgninger blev gennemgået og behandlet. 3 Ad 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden Eksamenssprog på bachelor SB orienterede om præcisering fra Prodekan for uddannelse. Jeg opfatter derfor studienævnets mail som en henstilling, primært udløst af input fra norske og svenske studerende i forhold til aflevering på skandinaviske sprog. Mht. engelsk er en del af uddannelsen gennemført med engelske cases og engelsk talende forelæsere. Bemærk at for regler herom markeres klart at universitetet kan fravige reglen. Derfor er det vigtigt at undervisere, der vælger at lave eksamen på engelsk, klart skriver dette i semesterbeskrivelsen, men også at besvarelsen kan laves på dansk, svensk eller norsk Dog er valget af sprog på uddannelsen ikke blevet mindre kompliceret med tiden og der er nu en anden indstilling hertil i eks. Undervisningsministeriet. Jeg vil derfor tage det op på fakultetet Studienævnets diskussion viste at nedenstående punkter er modsatrettede hensyn som alle så vidt som muligt skal imødekommes i sprog anvendt på studiet. De studerende skal være gode til engelsk når de er færdige Nogle studerende er utrygge ved at tale engelsk i case og holder sig derfor tilbage Nogle casevejledere kan ikke give optimal feedback til studerende der kun taler dansk MedIS kandidat er på engelsk og derfor er det nødvendigt at være god til engelsk I nogle projektgrupper på de tidlige semestre bruger studerende uforholdsmæssig meget energi på sproglig formulering på engelsk. I senere projekter er det vigtigt at de studerende kan lave projekter på engelsk AP: 2017-9-1: Ovenstående punkter vil blive videresendt til Jeppe Emmersen Faste medlemmer i studienævnet Efter LBT er kommet tilbage fra barsel er de faste VIP medlemmer i studienævnet følgende: SA, SB, DS, MDJ, MD, LBT SB takkede LP for godt samarbejde.
4 Opfølgning på Action point Dokument til samtale med studievejledningen ligger nu på studienævnets hjemmeside. Retningslinjer til indsendelse af lægeerklæring til brug ved dispensation ligger nu på studienævnets hjemmeside. SA har haft tre møder med hhv. administrationschefen, institutlederen, og begge inklusiv sekretærerne, og der er planlagt fortsat opfølgning med faste møder mhp. optimering. Hjemmeside og informationsmateriale for MedIS bliver opdateret, så det er opdateret inden kvote II optag til marts. DS og SB indkalder til opstartsmøde for MedIS kandidat i forbindelse med revision af studieordningen. MDJ er tovholder på arbejdsgruppe der skal se på obligatoriske elementer på bachelor samt studiestartsprøve. Dette arbejde skal være afsluttet inden udgangen af 2018, så det kan inddrages til studiestart september 2019 b) Næstformanden Afbud c) Skoleleder Afbud d) Studievejledningen Der har været afholdt møde hvor studiepraktik blev evalueret. e) AAUH Hvide verden har tidligere været afholdt med succes og gentages den 16. januar. SA opfordrede studerende til at deltage i arrangementet. Studievejledningen har planlagt at deltage. Der har været afholdt Tværfaglige uddannelses grupper på 1. og 2. semester medicin kandidat. Resultatet af dette er blevet evalueret. f) MedIS-rådet Der har været afholdt socialt arrangement, samt møde med Jeppe Emmersen omkring laboratorie- og plads-problematikken. Derudover har der været afholdt arrangement med færdiguddannede MedIS og arbejdsgivere. Det er vedtaget, at hjemmesiden opdateres inden kvote II optag marts 2018, hvor det skal fremgå tydeligere, hvad karrieremuligheder uddannelsen fører til.
5 g) Medicinerrådet Afbud h) Andre SH orienterede om forløb på Regionshospitalet med tværfaglige uddannelsesgrupper. Dette introduceres som et nyt pilot initiativ på klinikophold på bacheloren, så de studerende kan opnå tidlig læring af betydningen af TUG. 15. maj inviteres 6, 6. semester bachelorstuderende til at deltage i TUG gruppe. Ad 4 Manglende læringsmål til hæmatologi Ralf Agger var inviteret til at deltage i studienævnsmødet for at fremlægge hans synspunkter omkring omfang og placering af hæmatologiske læringsmål i den nye studieordning. Ralf gjorde opmærksom på, at han ser det som en misforståelse at hæmatologi nu ikke klart eksisterer i studieordningen. På baggrund af Ralfs fremsendte opmærksomhedspunkter har Trine Fink adresseret, hvor læringsmålene bliver behandlet i den nye studieordning. Ralf gjorde ydermere opmærksom på uhensigtsmæssigheden i at modulkoordinatorerne ikke havde deltaget i studieordningsrevisionen. Studienævnet informerede om at til næste studieordningsrevision vil alle modulansvarlige blive inddraget i processen. Studienævnet gjorde opmærksom på, at modulkoordinatorerne har ansvaret for at undervise i de læringsmål som nu er tilføjet deres modul. Ad 5 Godkendelse af semesterbeskrivelser forår 2018 Det blev besluttet, at semesterkoordinatorrapporter fremadrettet sendes med ud, når semesterbeskrivelser skal udarbejdes. Ligeledes skal semesterkoordinatorrapporter udsendes til studienævnets medlemmer i forbindelse med behandling af semesterbeskrivelser. Studienævnet gennemgik semesterbeskrivelser og opmærksomhedspunkter sendes til semesterkoordinatorer til opdatering. Semester og uddannelse Behandlet af Kommentarer til semesterbeskrivelsen følgende SNmedlemmer MedIS og Medicin 2. semester, BA LBT og ACSH Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til MedIS og Medicin 4. semester, BA PS og DS Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til MedIS og Medicin 6. semester, BA LBT og ACSH MedIS, 2. semester, KA ODB og LP Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til. MedIS, 4. semester, KA MDJ og ODB Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til.
6 Medicin 2. semester, KA PS og DS Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til. Medicin 3. semester, KA JA og SR Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Medicin 4. semester, KA BES og SA Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Medicin 6. semester, KA SA og JA Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Smertevidenskab 2. semester, Master SR og EMNT Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Smertevidenskab 4. semester, Master EMNT og MDJ Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Sexologi 2. semester, Master LP og BES Kommentarer til semesterbeskrivelsen er sendt til Ad 6 Sund politik for gruppedannelse og gruppedannelses-proces Punktet er udsat til 24. januar 2018. Action Point: Det undersøges hvilke dokumenter der tidligere har været udarbejdet omkring gruppedannelse og punktet tages med på næste møde 24. januar. Ad 7 Godkendelse af mødeplan for E18 Mødeplan for Efterår 2018 blev godkendt. Onsdag den 22. august 2017 5 Onsdag den 19. september 2017 6 Onsdag den 24. oktober 2017 7 Onsdag den 21. november 2017 8 Onsdag den 12. december 2017 9 Onsdag den 23. januar 2018 2017-10 Ad 8 Studiestartsundersøgelsen MDJ orienterede om studiestartsundersøgelsen. MedIS-studerende har været overrasket over, at det faglige niveau var det samme som på medicin, da de havde forventet mere praktik på MedIS-studiet end på medicin. Ad 9 Ændring af pensumlisten for modul 4.1 Pensumlisten blev ikke godkendt. Studienævnet gjorde opmærksom på at etik mangler. Den sendes retur til den modulansvarlige, da brugen af begreberne beskriv og redegør ikke er nuanceret. Ny version skal fremsendes som tydeligt afspejler læringsmål i studieordningen. Ad 10 Eventuelt Årets underviser
Studienævnet opfordrede til at nominerede får besked. HN har undersøgt dette med fakultetet. MedIS og Medicinerrådet kan informere om dette, hvis de ønsker det. 7