Dato: 23.10.13 Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: 23.10.2013 Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Britta Ravn, Region M, koordination Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Natalia Petersen, Herlev Hospital, egastro Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Fraværende: Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. 1
Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels pointerer, at han er opmærksom på, at han skylder CAST en leverance. Han regner med at arbejde på at få gjort leverancen færdig efter mødet koordineringsmødet. Troels fortæller, at han venter på den patch-løsning, som SB er i gang med at udarbejde til blodsukker apparatet. Løsningen bør være klar til release på fredag. CGM modellen er sendt til SB men der er ikke et overblik over, hvordan den er prioriteret ved SB i forhold til andre ting. Det der begrænser er dog blodsukkermålingen, som bør være klar på fredag. B. Gravide m. kompl. RM Lone beretter om, at MILOU-delen efter opgradering i fredags ikke virker 100 %. IT-afdelingen arbejder på at løse det. Lige nu venter man på releasen på fredag fra SB men det er muligt at begynde at inkludere patienter. Lone fortæller, at budgettet for delprojektet endnu ikke er helt på plads. Jan tilføjer, at der har været snak om justeringer af hovedbudgettet, hvorfor Gravide med kompl. endnu ikke har fået sit eget budget. Jan udarbejder et nyt budget til delprojektet Gravide med kompl., som muligvis skal justeres hen af vejen. Lone beretter om, at SB beder om flere penge til løsning af MILOU-delen. Britta pointerer, at hvilken part der skal betale afhænger af, hvem der har ansvaret for fejl, mangler eller ønsker. Britta følger op på sagen med SB om betaling. C. NetKOL RH Allan fortæller, at der stadig er problemer med videoforbindelsen. Kun 1 kommune er på video (Brøndby der er problemer med Hvidovres forbindelse). Man håber på at få videodelen på plads snarest muligt men er nødt til at gå i gang med patienter senest 15/11 2013. For at finde en løsning på problemet med manglende videoforbindelse forsøger men at tage ud til kommunerne med it-folk med henblik på at løse det. Møder med 4 kommuner er på plads. Allan beretter om, at der er problemer med opdatering af klienten, MPM-løsning, når TDC sender nye versioner ud, da tabletten ikke informerer om, at der skal opdateres, hvilket tager tid, hvorfor patienterne ikke kan få tabletten til at virke. Dette problem skal løses på længere sigt. Torben følger op på dette. Derudover informerer Allan om, at der er en artikel i BMJ, som fortæller om et forsøg i Skotland, som minder meget om KIH-projektets arbejde med telemedicin i forhold til KOL-patienter. Artiklen findes vedlagt referatet. 2
D. Min egraviditet RH Karina beretter om, at Min egraviditet også lider under problemer med video. I fødemodtagelsen er det kun Karina, der kan logge på, hvilket er et problem, da delprojektet har inkluderet 20 gravide, med hvilke det så ikke vil være muligt at udføre videokonsultationer. Torben tilføjer, at man har arbejdet på at finde en løsning den sidste måneds tid men stadig er på bar bund. Det drøftes, hvordan man muligvis kan arbejde med problemet og komme tættere på en løsning. Det besluttes, at det er nødvendigt at nedsætte en gruppe eksperter fra MedCom, IMT og Vidyo, som kan arbejde med problemet og finde en løsning. Det aftales, at Jan får Peder Illum fra MedCom til at kontakte RH med henblik på organisering af et møde med de forskellige parter. Karina fortæller om, at der er opstået en udfordring i forbindelse med opdateringen af app en, da der efter opdatering er flere gravide, som ikke kan logge på. Efter dialog med TDC er der forsøgt korrigerende handlinger men der er stadig gravide, der ikke kan komme på. TDC arbejder videre med udfordringen. Torben følger og på dette. E. egastro RH Kurt fortæller om, at der er åbnet for Constant care platformen, hvor der er også er lagt videofilm og undervisningsmateriale ind. egastro er begyndt, at inkludere patienter i går ved udlevering af kit og undervisning af dem. Overførsel af afføringsprøvemålinger sker stadig ikke automatisk men må gøres manuelt. Det burde dog om en måneds tid være muligt at overføre målingerne automatisk. Derudover mangler der data fra Constant care i KIH DB, hvor man arbejder på at få udarbejdet en køreplan med de teknikere, som skal løse det. F. Evaluering (CAST) Anne har ikke noget nyt at berette siden sidst man afventer stadig materiale fra Diabetes og egastro. Anne sender efterfølgende mail til Kurt med præcisering af, hvad det er, der mangler på det arbejdskraftbesparende område. Kurt tager fat på Pia og følger op på det. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Rikke beretter om, at notat med præcisering af evalueringskonceptet er sendt til høring i kommunerne. Man regner med at modtage de kommunekommentarer, som man mangler i løbet f de efterfølgende dage, hvorefter skemaer vil blive tilrettet og sendt ud. Man håber på at kunne udsende skemaerne i løbet af næste uge eller senest midt i november. Rikke fortæller om, at der har været afholdt møde med Københavns kommune i NETKOL-projektet. Københavns kommune har sin egen måde at organisere projektet på. Det vil dog ikke have indvirkning på den samlede evaluering. H. Anskaffelse og koordination RH Dette punkt er blevet behandlet i form rapportering af videoproblemer og problemer med TDC. 3
I. Anskaffelse og koordination RM Dette punkt er blevet behandlet i form af rapporteringen fra Diabetes og Gravide med kompl. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan fortæller om, at borgervisningen på SDK endnu ikke er klar. Der mangler 2 certifikater, dels fra SDK og RN. Certifikatet fra SDK er i proces og burde være kommer i går. Certifikatet fra RN burde være klar i dag. Alt er lavet det er de små tekniske detaljer, der mangler. Derudover beretter Jan om, at man regner med at få skærmbilleder af visningerne, som vil blive sendt rundt til alle. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde - 016: Onsdag 5/2 2014 blev foreslået som dato for uformelt heldagsmøde/seminar mellem delprojekterne med fokus på erfaringsudveksling og evaluering samt præsentation af telemedicinske løsninger. Delprojekterne bedes orientere sig om og melde tilbage på: Passer datoen? Hvor mange, og eventuelt hvem, regner man med deltager fra hvert delprojekt? - 018: Torben mener, at den grafiske visning på tablet er prioriteret på listen, hvorfor den nu blot skal godkendes af Britta. Der følges op på dette på næste koordineringsmøde. Status 231013: Britta beretter om, at den grafiske visning er på den prioriterede liste. - 026: Der følges op på håndteringen af softwareopdateringer i projektperioden i RM på næste koordineringsmøde med Britta. Status 231013: Britta beretter om, at der ikke er fundet en endelig løsning. Man regner med, at patienterne må tage tabletten med ind ved kontrol eller at der må sendes support ud til patienterne. Troels tilføjer, at man er indstillet på at lave manuel support. 4. Eventuelt Intet at bemærke. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Mødet har været præget af mange tekniske problemer. Det efterspørges, at de deltagende delprojekter der oplevede problemer, får testet forbindelsen med henblik på at undgå samme problemer ved næste møde. 4
Indholdsmæssig evaluering: Alle er tilfredse med indholdet. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5