Referat af Ordinær Generalforsamling 21. februar 2007 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af kasserer (ulige år) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Valg til underudvalg 13. Eventuelt Formanden mød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Thomas Prehn blev valgt til dirigent og Henrik Koudal som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden indledte med at se tilbage på sidste års generalforsamling, hvor han blev valgt som formand. Det var det ikke uden stolthed at overtage formandsposten i klubben, som blev stiftet den 15. september 1938, og har haft mange eliteudøvere gennem tiderne, både af national og international klasse. Det at være formand, bære mange ting med sig. Der er en del opgaver, som man ikke tænker over, men som pludselig er der, når man først er valgt. Gudskelov er stort set alle opgaver af positiv karakter, og det kan jeg takke den gamle bestyrelse for. Den gamle bestyrelse med Rene som formand, har på mange områder gjort arbejdet lettere. Klubben er en meget velfungerede klub, som efter formandens bedste evne at køre videre, men selvfølgelig på hans bestyrelsens måde. Den eneste kritik er at den gamle formands dårlige knæ, behøver ikke at gå i arv. Formanden har deltaget i 6-8 hovedbestyrelsesmøderne i HI, da det er vigtigt at gøre klubben synlig i HI, som er landets største Idrætsforening med over 6.500 medlemmer. Klubberne få talt sammen, om hvilke problemer vi har, og hvordan vi måske kan hjælpe hinanden. Andre klubber i HI har fået tilbud om at de kan træne med os om onsdagen. Der er desværre ikke dukket nogen op, men det er jo mest synd for dem. Ishockey kunne måske godt have brug for lidt hjælp. De eneste indtægter som Herlevløberne har i dag startede som en ide netop på sådan et møde, mellem to formænd, og her taler jeg selvfølgelig om 60 er festen. På hovedbestyrelsesmøderne indstiller og stemmer man om hvem der skal være årets leder eller aktive og hvem der skal have rejselegaterne. I foregående år havde jeg indstillet Gert Kærlin til årets idrætsmand i HI, Michael Jaqué til Årets leder, og søgt om et rejselegat til vores marathon hold. Om nogle uger vil resultatet bliver offentliggjort på årets repræsentantskabsmøde. Side 1 af 9
Idet forgangne år oprettede kommunen noget de kalder Kulturnyt, som er en internetside, man kan skrive sine aktiviteter på. Det er et projekt som Henrik Koudal har ansvaret for. Jeg tror ikke der er meget aktivitet på denne side, og vil sikkert gå i sig selv igen. Kommunen oprettede også et idrætsforum. Dette består af formænd fra de forskellige afdelinger under HI, formanden for HI, borgmesteren, de forskellige anlægsinspektører samt idrætskonsulenterne. Her taler kommunen om hvad de har på budgettet de kommende år og hvad der ellers røre sig i kommunen. Anlægsinspektørerne fortæller om hvordan det står til på de forskellige anlæg. Det er også her at vi kan kommer med ønsker direkte til kommunen og de forskellige inspektører. Klubben har været til et par møder om et projekt i Idrætsforvaltningen i kommunen. Projektet kommunen arbejder på handler, om at gøre Herlev til byen med et meget veludviklet stisystem, med lysrute og eltidsrute i forbindelse med lægeordineret motion. Vi har kæmpet for at finde et firma, der havde et godt udvalg af løbetøj, og samtidig kunne levere tøjet i de farver vi benytter i klubben. Desværre er det svært at finde de farver og priser vi mener, er tilfredsstillende. Vi har sammen med Herlevbladet evalueret på Herlevløbet 2006. Der var en del punkter vi var utilfredse med, men punkterne blev afklaret, så vi kan få et endnu bedre Herlevløb i 2007 i samarbejde med Herlevbladet. Vores klub er en meget aktiv klub, både socialt og løbemæssigt. Vi er altid mange til onsdagstræningen, hvor vi for klaret dagen problemer i en glad tone. Vi får taget lidt gas på hinanden, på den gode måde, mens vi hjælper hinanden med at gennemføre dagen træning, for at opnå vores mål. Der er stadig tilgang af nye medlemmer, desværre er der også nogle der forsvinder, men vi holder vores medlemstal som er gjort op til lige omkring 200. Hvor de 20 er unge under 25 år. Steinbjørn og Susanne træner de unge fra 10 til 17 år og gør et kæmpe stykke arbejde for at få en ungdomsafdeling op at stå. De vil i år få hjælp af Stig Falkenblad der er vendt hjem fra Fyn, og efter aftale fra et gammelt medlem der var spydkaster Claus Frimand, Ligesom Rasmus Henning havde lovet at kigge forbi til træningen Vi har fået bedre styr på holdene om onsdagen. Vi har i dag 5 løbehold. Der er dog lidt problemer med at overholde tiderne på nogle af holdene, derfor vil klubben vil i år investere i 4 løbeure, i håb om at komme problemet til livs. Vores hjemmeside, som vi kan være stolte af. Den er altid rimelig opdateret. Vi er flere der kan gå ind og opdatere den, som vi burde benytte os noget mere af, så den ikke er afhængig af de samme personer. Den er nem og man kan for det meste finde de oplysninger man har brug for. Hvis jeg skal tage en af de kedelige dele med, har Herlevløberne mistet en indtægt på 12.000 kr. da vi ikke har telefonbøgerne mere. Til gengæld har vi i år fået en pæn check for sidste års 60`ere fest, hvor Johnny gør et uundværligt stykke arbejde for klubben. Vores plan om at holde temaaftener er desværre ikke gået så godt, der har ikke været så meget aktivitet, men det arbejder vi stadig på. Men det er ikke ensbetydende med at vi ikke har afholdt noget. Vi har i klubben afholdt følgende arrangementer: En afdeling af baneturneringen. Sommerfest med stafetløb. Skoleidrætsdag Sommerferieaktiviteter Herlevløbet. Julefrokost. Hvor vi var omkring 60 medlemmer. Det var et flot arrangement, med god mad og glade mennesker. Side 2 af 9
Klubmesterskaber på 800 og 1500 m til Jul og nytår, medhygge bagefter. Vi har købt et festtelt på 4*8 m som kan lejes for 200. kr. Købt 3 vippe brædder, man kan låne, hvis man har svage fødder, ankler eller knæ. Herlevløberne deltager i mange stævner og løb. Vi er kendt for altid være glade, positive og gode til at skabe stemning. Vores kaffe og kagebord er der mange der kikker misundeligt på. Lad os fortsætte med det, da det er en god ting og vi bliver set på med misundelige øjne. Vi har i år deltaget i følgende løb og stævner: Sct. Valentinløbet, Griseløbet den 26/3, som er et af de helt store med 41 deltagere + hepper. Samme dag deltog 3 løbere i Barcelona maraton DM på 10 km hvor vi fik en masse medaljer. DM & BT halvmaraton med 34 deltagere + hepper, hvor vi fik en masse medaljer. Så har der været diverse kvindeløb Første runde af baneturnering Copenhagen maraton og DM hvor vi fik medaljer RAC Milen. Hvor vi har en del gruppevindere 2 runde af Baneturneringen Fredericia Ultramarathon, hvor Dan Havmand gennemførte en 100 km. Etape løb Bornholm. Berlin Marathon med 24 deltagere Hvor mange satte nogle flotte personlige rekorder Griseløbet den 24/09 hvor 23 stillede op. Hvor igen mange satte nogle flotte rekorder og ellers løb nogle flotte tider. Østdanske mesterskaber, hvor Mogens vandt guld på 5000m Ungdomsstævnet i Hvidovre med 9 deltagere Resultater fra Klubmesterskaberne på 800m, med 33 deltagere og lige så mange heppede Søndersø Rundt med 8 deltagere Klubmesterskaberne på 1500m. 23 deltagere og endnu flere heppede, hvor Gert Kærlin gav Champagne, og ikke at forglemme at Michael Jaqué vandt "The Double" Ja, listen er længere endnu men det er i alt har vi deltaget i omkring 50 stævner og løb i 2006. Gennemsnit 1 hver uge. Det er virkelig godt gået. Ved Julefrokosten blev Årets medlem kåret. Det blev gjort på en ny måde, da det var medlemmerne der mailede til formanden, hvem deres kandidat var. På denne måde var der kun en, der vidste hvem det blev, og det blev en smule sjovere. Året medlem blev Michael Jaqué. Et nyt tiltag var at kårde Årets Aktiv på herre og damesiden. Den behøver ikke at gå til den bedste løber med det bedste resultat, man kan også gå til den person med den bedste fremgang, og har deltaget aktivt i mange løb. Årets højdepunkt må vi nok sige at Gert Kærlin står for. I Februar blev Gert kåret som "Månedens sportsprofil". Og i december blev Gert af Herlevbladets læsere kåret som Årets aktiv i Herlev, på grund af hans glorværdige løbekarriere gennem 40 år, og de mange rekorder Gert stadig laver på samlebånd. Gert er en person som vi er stolte af at have i klubben. Der ud over har vi fået et sponsorat fra Nordea på kr. 5000,00 til dækning af vejviserveste og et sponsorat fra Chr. Pedersen og Søn Gulvbelægning, som er vores medlem Ulrik, til at købe løbejakker for, så medlemmerne for et større tilskud til jakkerne. Det er vi glade for, så mange tak til begge firmaer. Vi har I år vundet mange Danske mesterskaber som alle fortjener at blive nævnt, samtidig er der blevet sat et par danske rekorder. Side 3 af 9
Ved DM i 10km landevej formåede Gert Kærlin at blive Dansk Mester og samtidig sætte Dansk rekord i aldersgruppen 55-59år. I holdløbet blev Herlev løberne suveræn dansk mester i gruppe M55-59år med over 5 min ned til nr. 2. Holdet bestod af Gert Kærlin, Mogens Bertram-Nielsen og Kenneth Ljungman der debuterede i vinterturneringen og samtidig satte personlig rekord. Jesper Nielsen debuterede ligeledes i vinterturneringen, også personlig rekord. Ved DM & BT halvmaraton blev Gert Kærlin Dansk mester i M55-59år sammen med Mogens Bertram- Nielsen og Kenneth Ljungman Danske mestre for hold i aldersklassen 55-59år. Francis Gonzales som er tilbage hos Herlev Løberne, vandt bronze i M50-54 og blev sammen med Eli Henriksen og Erik Vegers, blev de Danske mestre for hold i aldersklassen 50-54år. Ulla Kofoed vinder bronze hos kvinderne i aldersklassen K50-54, og sammen med Marianne Eskildsen og Hanne Jensen vinder sølvmedaljer for hold i aldersklassen 50-54år I Copenhagen Maraton og DM løber Anya Berman til en DM sølvmedalje i aldersklassen 45-49 år. Gert Kærlin sætter dansk rekord i klassen M-55-59 år på 5000m i 2. runde af baneturneringen. I vinterturneringen/dm Lang Cross 10 km bliver Gert Kærlin, Mogens Bertram-Nielsen og Kenneth Ljungman, dansk mester for hold i aldersklassen 55-59 år og Søren Erik Larsen, Michael Jaqué og Eli Henriksen bliver ligeledes dansk mester for hold i aldersklassen 45-49 år Af maratonresultaterne kan nævnes at Hermann Pelzer og Kira Gall Henriksen ved Copenhagen Maraton sætter PR. I Berlin Maraton bliver Gert Kærlin gruppevinder i aldersklassen 55-59 år. Kenneth Enkebøll, Jesper Nielsen, Bent Rasmussen, Jette Hinrichs, Hanne Jensen, Marianne Eskildsen, Kim Lilhammer, Kent Lundgreen og Claus Vorup gennemførte ligeledes Berlin Maraton I RAC-Milen mødte vi talstærkt op og på 4,706km distancen blev Joan Jaqué, Kenneth Enkebøll, Eli Henriksen og Mogens Bertram-Nielsen gruppevindere og på 7,532km distancen blev Gert Kærlin og Allan Hansen ligeledes gruppevindere Resultatlisten er lang og meget længere end vi kan nå her, men alle skal have tillykke med resultaterne. Vi vil ikke lave om på det der fungere godt, men bestyrelsen arbejder videre og i som tiltag vi arbejder på, kan nævnes: Vi vil fortsætte med lave nye tiltag på løbeholdene, men vi kan ikke gøre det alene. Vi vil stadig kæmpe for at få en ungdomsafdeling op at stå. Vi skal om onsdagen, mødes på stadion sommeren igennem for at være mere synlige i forhold til de unge, og ikke ved indgangen til hallen. Vores sociale arrangementer sommerfest, julefrokost og 60èr festen som også en meget vigtig del, da det er den eneste direkte indtægt kilde vi har. Herlevløbet, som er blevet et hovedarrangement under Herlevfestivalen. Klubhus. Hjemmesiden, som alle skal lære at bruge. Alan Hansen skal have tak for igen i år at have taget sig kærligt af maratonholdet. I år prøver vi noget nyt, et hold på den halve distance, hvor Jens-Erik og Dan er holdledere. Her køre Allan et hold som også har et delmål på denne distance. Der er selvfølgelig også en tak til de andre holdledere, da vi alle er en vigtig brik, for at få det til at fungere. Til Johnny for det arbejde han gør for at klubben stadig har så stor en indtægt gennem solgte 60 er billetter. Og en stort tak til Kurt, for efter mange år stadig at møde op hver lørdag og tage tid på vores intervaller. Til bestyrelsen vil jeg sige tak for et godt stykke arbejde. Vi har fundet en rutine om hvordan vores bestyrelsesmøder skal forløbe. Der er nogen i bestyrelsen der laver mere end andre. Sådan vil det altid være, Side 4 af 9
men vi alle bruger den tid og de kræfter vi har til rådighed. Tak for det. Alligevel vil jeg ekstraordinært sige specielt tak til Michael Jaqué, der igen I år har været klubbens uundværlige blæksprutte. Dirigenten overgav beretningen til generalforsamlingen. Kenneth Enkebøll spurgte til om hvad der lå i at alle skulle lære at bruge hjemmesiden. Michael Jaqué svarede at der bl.a. var tale om opdateringen af relevante løb på hjemmesiden, som vi skulle behandle senere på dagsorden, når der skulle ske valg til udvalg. Der var ingen andre kommentarer til beretningen. Beretningen sat under afstemning hvorefter dirigenten kunne konstaterede at beretningen var godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Kassereren fremlagde regnskabet for 2006. Ole Andersen spurgte til hvordan tøjbeholdningen var opgjort. Michael Jaqué svarede at beholdningen var opgjort ud fra klubbens salgspris, som var lavere end det tøjet er købt til. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Kassereren fremlagde budgettet for 2007 Allan Hansen spurgte til om det var bevidst der var budgetteret med et underskud. Formanden bekræftede dette og henviste til at der var budgetteret med en hensættelse til næste år, hvor klubben har 70 års jubilæum. Kassereren svarede på spørgsmål om opstillingsmåden. Bent Rasmussen konstaterede at der i budgettet med en kontingentstigning. Beslutningen om kontingentstigningen er punkt 5 på dagsordenen. Ole Andersen spurgte til posten om tøj til holdledere, som han fandt høj. Kassereren nævnte, at det var tale om en forkert tekst, da der er tale om tøjindkøb generelt og ikke kun til holdledere. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen forslog at kontingentet for 2007 stiger med 50 kr. til 250 kr. årligt og med et indmeldelsesgebyr på 50 kr. Side 5 af 9
Formanden nævnte at flere udgifter var stigende bl.a. kontingentet til DAF, ligesom at det som tidligere nævnt er jubilæumsår næste år, så det gav mulighed for allerede for indeværende år at lave en mindre opsparing. Henrik Koudal supplerede med at klubben havde tabt en indtægt, da vi ikke længere delte telefonbøger ud. Hanne Jensen fandt at det stadig var billigt at være medlem af klubben. Kontingentet blev enstemmigt godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag Der var indkommet 4 forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen. Forslagene blev behandlet et af gangen. Forslag nr. 1 ændring af 6 Kontingent Kontingentåret er fra 1. april 31. marts. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Henrik Koudal motiverede forslaget, ved at nævnte at der igennem flere år havde været usikkert om for hvilket år vi vedtog kontingent for. Forslaget præciserede for hvilken periode kontingentet dækker. Forslaget ændrer ikke på regnskabsåret, som fortsat er kalenderåret. Bestyrelsen vil hvis forslaget vedtages fremover opkræve kontingent i april måned. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag nr. 2 ændring af 10 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5) Fastsættelse af kontingent, for næste kontingentår 6) Behandling af indkomne forslag 7) Valg af formand (i lige år) 8) Valg af kasserer (ulige år) 9) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) 10) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11) Valg af revisor og revisorsuppleant 12) Eventuelt Henrik Koudal motiverede forslaget ved at nævnte at det var en konsekvens af forslag nr. 1 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag nr. 3 ændring af 11 Generalforsamlingens ledelse m.v. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jvf. 17 og 18.Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er aktive, som idrætsudøver eller træner, er fyldt 16 år og har stemmeret jvf. 9. Henrik Koudal motiverede forslaget. Bestyrelsen fandt at aktivbegrebet var overflødigt, da det i forhold til vedtægternes regler om hvem der kunne optages som medlem alene var tale om personer med interesse for løb og atletik. De eneste der udelukkes for bestyrelsesarbejde er i praksis kun Side 6 af 9
personer, der er tidligere aktive, men har bevaret interessen for udbredelsen af løb og atletik. Samtidig er det trods alt sådan, at det stadig er generalforsamlingen der beslutter hvem der skal sidde i bestyrelsen. Stig Falkenblad spurgte om dette ikke var et af de væsentlige punkter, da Herlev Atletik og Herlevløberne fusionerede. Michael Jaqué bekræftede dette og fandt at stridighederne var bilagt og der ikke længere var relevant. Allan Hansen fandt at motiveringen var noget sludder, men støttede forslaget. Der udspandt sig en debet om emnet. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. Forslag nr. 4 ændring af 13 Bestyrelse Valg Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og yderligere 5 medlemmer og vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling.formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens kassereren og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Formandshvervet er tidsbegrænset til 4 år ad gangen, hvorefter der skal vælges ny formand. En tidligere formand kan genvælges efter en periode på 2 år. Henrik Koudal motiverede forslaget. Det tager forholdsvis lang tid at få en formand kørt ind, hvorfor det kan være en kort periode kun, at sidde i maksimalt 4 år. Hvis en formand fungere godt, vil det være trist at kompetence forlader bestyrelsen pga. reglen. Det er svært at forstille sig, både for den øvrige bestyrelse og nye formand, at se en tidligere formand sidde som menigt bestyrelsesmedlem. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 7. Valg af formand (i lige år) Formanden Peter Dall, er ikke på valg i år. 8. Valg af kasserer (ulige år) Gitte Elkjær blev genvalgt som kasserer for de næste 2 år. 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) Henrik Kousholt, Steinbjørn Sørensen og Henrik Koudal blev genvalgt. Alle tre for en periode på 2 år. Michael Jaqué og Jens Erik Poulsen er ikke på valg i år. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Mogens Bertram-Nielsen blev genvalgt og Kenneth Enkebøll blev nyvalg. Begge for et år. Side 7 af 9
11. Valg af revisor og revisorsuppleant Thomas Prehn blev genvalgt som revisor og Allan Hansen blev genvalgt som suppleant. Begge for et år. 12. Valg til underudvalg Michael Jaqué konstaterede at bestyrelsen havde fundet at opgaverne var mange og at flere af klubbens medlemmer skulle inddrages i opgaverne. Bestyrelsen ville derfor bede generalforsamlingen om at være med til at vælge medlemmer til 4 underudvalg. Et løbsudvalg, der udvalgte de interessante løb, fik dem på hjemmesiden, koordinere det praktiske og sikrede at resultaterne også kom på hjemmesiden. Et veteranudvalg, der holdt øje med mesterskabsløb og tog sig af tilmeldninger. Et julefrokostudvalg, der arrangerede klubbens årlige julefrokost. Et temaaftensudvalg, der fandt emner til og arrangerede temaaftener i klubben. Følgende blev valgt til udvalgene. Løbsudvalget Kenneth Enkebøll Hanne Jensen Michael Jaqué Veteranudvalget Mogens Bertram Nielsen Gert Kærlin Temaudvalget Ole Andersen René Bryde Gert Kærlin Jette Hinrichs Julefrokostudvalg Ingen Udvalgene kan suppleres op efterfølgende af bestyrelsen. 13. Eventuelt Der kom flere forslag til emner for temaaftener, bl.a. konkurrenceforberedelse, gymnastikøvelser, danseøvelser. Ole Andersen spurgte om det vedtagne ændring af vedtægterne, var et brud på de standardvedtægter der lå til grund for vedtægterne. Side 8 af 9
Henrik Kousholt svarede at de gamle vedtægters bestemmelser om kravet til at være aktiv i 11 og kravet om at en formand maksimalt kan sidde i 4 år i 13 ikke var med i standardvedtægterne. Formanden nævnte at han havde lagt billet ind på at få bedre halforhold til ungdommen. Formanden takkede Hanne Jensen for indsatsen i det forløbne år, som suppleant til bestyrelsen. Da ikke flere ønskede ordet konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt og generalforsamlingen var afsluttet. Takkede for god ro og orden. Thomas Prehn Peter Dall Henrik Koudal Dirigent formand referent Side 9 af 9