Referat af bestyrelsesmøde i, på Fangel Kro den 20. September 2017 kl. 13.30 Afbud: Pkt. 1. Gitte Hindhede Valg af mødeleder og referent Chr. Reventlow valgt som mødeleder og referent Pkt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 3. Godkendelse af referat Godkendt Pkt. 4. Formanden orienterer CDR indgår i arbejdsgruppe under Landsforeningen vedr. rekruttering af nye medlemmer CDR udpeget som foreningens kandidat til - på vegne af Danske Handicaporganisationer - at indgå i Sundhedsstyrelsens arbejde med udvikling af ny vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler. Henvendelse til Fysioterapi-klinikker HB temamødet d 26.8-27.8 Landsforeningens økonomi. Arkivmateriale fra 1992-2013 modtaget. Modtaget skrivelse fra medlem vedr. etablering af yoga-hold for parkinsonramte. Til efterretning Side 1 af 10
Pkt. 5. Kassereren orienterer I tilslutning til orienteringen ønskes en drøftelse af Kredsforeningens økonomi, herunder om der skal træffes beslutninger af budgetmæssig betydning enten i form af besparelser eller i form af øget indsats for at skabe indtægter. Drøftet. Ellen Munkholm redegjorde for budgetopfølgningen. Økonomien følges tæt. Der udarbejdes forslag til budget for 2018 med mulige budgetreduktioner til næste møde. Regelsættet vedr. arv og gave undersøges ud fra ønsket om at evt. bidrag herfra tilgår kredsforeningen. Indlæg i kommende nummer af Parkinson Post Pkt. 6. Medlemsarrangementer efteråret 2017 og foråret 2018 På seneste bestyrelsesmøde og i løbet af sommeren er drøftet emner for evt. kommende medlemsmøde i kredsen i november/december. Konkret blev foreslået afholdelse af medlemsmøde med deltagelse af Elisabeth Dalsgaard. Elisabeth Dalsgaard er forespurgt og hun har sagt foreløbig ja til at medvirke ved et arrangement. Honorar 5.000 kr. Der skal tages stilling til, hvorvidt der skal indgås aftale med Elisabeth Dalsgaard og til under hvilke rammer og deltagerøkonomi arrangementet skal gennemføres. Såfremt det besluttes IKKE at gå videre hermed skal der tages stilling til evt. alternativ. Desuden ønskes en evt. indledende drøftelse af mulige emner for medlemsarrangementer i foråret 2018. Én mulighed kunne være, at der i begyndelsen af januar afholdes et møde for nye medlemmer (1-2 år) med deltagelse af klubledere mfl. for at gøre opmærksom på Kredsforeningens og klubbernes forskellige tilbud. Andre emner, herunder også stillingtagen til arrangement / underholdning i tilknytning til generalforsamlingen?? Der afholdes ikke medlemsarrangementer i kredsforeningsregi i efteråret. Side 2 af 10
Vedr. 2018 aftalt: a. der afholdes et medlemsmøde for nye medlemmer i slutningen af Januar måned (evt. 23.1 om eftermiddagen) Der nedsættes en planlægningsgruppe på 4 bestående af Ellen Munkholm, CDR og 2 klubledere. CDR tager kontakt til klubledere herom. Skal omtales i kommende nummer af Parkinson Post derfor kort planlægningsfrist. b. Ved generalforsamlingen (21. Marts 2018) forsøges det at få Bodil Jørgensen til at komme. Som alternativ blev nævnt Erik Clausen. c. Som oplægsholder til et medlemsarrangement i slutningen af april/begyndelsen af maj blev foreslået Per Borghammer. d. Det aftaltes endvidere, at Niels Nielsen udarbejder oplæg vedr. et arrangement i uge 22 (som optakt til Gang i uge 23 ) Pkt. 7. Indstilling af kandidater til Handicapråd Der skal i forbindelse med kommunalvalget vælges repræsentanter til de kommunale handicapråd. DH-afdelingen i den enkelte kommune indstiller kandidater til handicaprådet, og byrådet foretager den endelige udpegning af handicaprådets medlemmer. DH-afdelingen indstiller kandidater til handicaprådet, og byrådet foretager den endelige udpegning af handicaprådets medlemmer. DH s repræsentanter og stedfortrædere i handicaprådet behøver ikke nødvendigvis at være medlem af DH-afdelingens bestyrelse. De skal blot være medlem af en af de lokalt tilsluttede medlemsorganisationer og være bosiddende i kommunen. Parkinsonforeningen er på nuværende tidspunkt tilsluttet den lokale DH-afdeling i Odense, Middelfart, Assens, Faaborg-Midtfyn og Svendborg kommuner. Evt. navne på kandidater??./. bilag Vejledning og tidsplan for DH-afdelingernes indstillinger til kommunale handicapråd Side 3 af 10
Der er modtaget henvendelse fra DH i Svendborg, Ærø og Assens om udpegning af kandidater. Henvendelserne videresendes til klublederne i de respektive kommuner. Pkt. 8. Kommunal- og regionsrådsvalget Der er fra Landsforeningen fremsendt 2 valgpakker mhp. det kommende kommunal- og regionsrådsvalg i november. DH afholder valgmøder i flere af de fynske kommuner, således: Faaborg-Midtfyn d. 3.10.2017 kl 19.00 på Tingagerskolen, Svendborg d. 9.10.2017 kl 19.00 i Kulturhus Svendborg, Øvrige mødedatoer kendes ikke. Drøftelse af, hvilket indsatser der skal gøres fra bestyrelsens side../. bilag. Er tidligere udsendt, dog fremsendes udkast til eventuelt brev til politikere i fynske kommuner. Der tages ikke noget initiativer fra Kredsbestyrelsen i anledning af kommunal- og regionsrådsvalget. Pkt. 9. Kredsforeningens vedtægter I tilslutning til arbejdet med etablering af lokaler til workshop i forbindelse med Danseprojektet har der været afholdt møde med Odense kommune om lån af lokaler bl.a til yderligere arrangementer i tilknytning til danseprojektet, til fodboldklubben Fyns Shakers samt øvrige tiltag. I denne forbindelse er rejst spørgsmål om tolkning af Kredsforeningens vedtægter ( 22 Klubber), der er formuleret således: Stk. 1. Kredsen bør støtte oprettelse og drift af klubber i de enkelte kommuner. Stk. 2. Hver klub omfatter de medlemmer, der i landsforeningen er registreret med bopæl inden for klubbens område. Ethvert medlem kan dog vælge at deltage i en anden klub end bopælskommunens. Side 4 af 10
Stk. 3. Klubben er en selvstyrende enhed, der selv beslutter og tilrettelægger sine aktiviteter. Klubben fastlægger selv sin interne organisation. Stk. 4. Klubben kan af kredsen tildeles et rådighedsbeløb til afholdelse af klubbens aktiviteter. Klubben har det fulde ansvar for forvaltning af de midler, som tildeles af kredsen, samt de midler, som eventuelt modtages fra kommunen, lokale fonde o.l. Til orientering for kredsen fremlægger klubben hvert år inden 1. februar en oversigt over klubbens aktiviteter og anvendelse af midler i det forløbne år samt et overslag over det forventede behov for midler til afholdelse af det kommende års aktiviteter. Formen for denne orientering aftales mellem kredsbestyrelsen og klubben. Dette er hidtil tolket således, at en klub er relateret til én (eller evt flere) kommuner. Imidlertid har det bl.a i forbindelse med etablering af Fodboldklubben Fyns Shakers været drøftet hvilket tilhørsforhold denne i givet fald skulle have i forhold til vedtægterne. I landsforeningens vedtægter 9, hedder det i stk. 6: Stk. 6. Kredsene bør arbejde for, at der oprettes lokale klubber og yngreklubber til varetagelse af lokale aktiviteter. Dette kan føre mod en tolkning af at der kan oprettes andre klubber end de rent geografiske klubber. Der er fremsendt forespørgsel til Landsforeningen vedr. dette. Det fremgår af svar fra Jorry Høyer, at det er landsforeningens opfattelse, at der i medfør af 22 godt kan oprettes klubber på tværs af kommuner inden for samme kreds, under forudsætning at bestemmelserne i 22.4 overholdes. En sådan ændret tolkning af bestemmelsen i 22 betyder ikke nødvendigvis, at andre tværgående klubformer har krav på samme tilskud som de geografisk baserede klubber, jf. 22 stk. 4../. Bilag: Uddrag af mail-korrespondence med Jens Magelund og Jorry Høyer Der kan jævnfør 22 i vedtægterne godt oprettes klubber på tværs Side 5 af 10
af kommuner inden for samme kreds, under forudsætning at bestemmelserne i 22.4 overholdes. Denne ændrede tolkning af bestemmelsen i 22 betyder ikke nødvendigvis, at andre tværgående klubformer har krav på samme tilskud som de geografisk baserede klubber, jf. 22 stk. 4. Pkt. 10. Retningslinjer for bankkonti I tilslutning til drøftelserne omkring etablering af fx Fodboldklubben Fyns Shakers har endvidere været rejst spørgsmål om hvorledes bankkonti etableres mest hensigtsmæssigt for de forskellige klubber mv. Det viser sig, at der er flere forskellige muligheder og at praksis også i andre kredse er meget uens. Der er således ikke mulighed for at henvise til en entydig model for hvorledes bankkonti bør etableres. Der henvises i øvrigt til notat udarbejdet af Jens Magelund vedr. bankkonti til rådighed for klubber o.l. Der er efter udsendelse af foreløbig dagsorden modtaget henvendelse fra intern revisor Kenneth Andersen, der henviser til en nylig afsagt Højesteretsdom. Det vil være en konsekvens af denne dom, at Kredsforeningen bør fastholde, at bankkonti, der etableres af klubber i tilknytning til oprettes som foreningskonti af Parkinsonforeningens Fyns Kreds til en klub / gruppes disponering og med fuldmagt afgivet til klubbens kasserer../. bilag: Uddrag af mailkorrespondence med Jens Magelund Bankkonti, der etableres af klubber i tilknytning til oprettes fremadrettet som foreningskonti af Parkinsonforeningens Fyns Kreds til en klub / gruppes disponering og med fuldmagt afgivet til klubbens kasserer. Side 6 af 10
Pkt. 11. Godkendelse af vedtægter for FF Shakers. Jens Magelund har på baggrund af stiftende møde den 13. August 2017 i Fodboldklubben Fyn Shakers fremsendt udkast til vedtægter for fodholdklubben som klub i regi af Parkinsonforeningens Fynskreds../. Bilag: Udkast til vedtægter Godkendt Pkt. 12. Parkinson Oplysningskreds / Parkinson Kredsen I forbindelse med ovennævnte møde med Odense kommune er fremkommet oplysninger at der forefindes en af Odense kommune godkendt oplysningskreds ved navn Parkinson Kredsen. Tidligere navn var Parkinson Oplysningskreds. Denne blev etableret i 1992 af Parkinsonforeningens Fyns Amtskreds og den til enhver tid siddende formand for Kredsforeningen er ligeledes formand for oplysningskredsen. Denne oplysningskreds har oprindelig - stået bag aktiviteter vedr. varmtvandsgymnastik i Højmehallen og på det seneste almindelig parkinsongymnastik. Ansvarlig for Oplysningskredsen er Georg Larsen, der tidligere har været formand for Kredsforeningen. Der er anmodet om aktindsigt i Odense kommunes korrespondance mv. vedr. oplysningskredsen. Der henvises i øvrigt til referat fra møde med Odense kommune../. Bilag: Oprindelig vedtægt for Parkinson Oplysningskreds fra 1991 samt Aktindsigt fra Odense kommune med ændret vedtægt fra 2001. Der foretages ikke yderligere i denne sag. Side 7 af 10
Pkt. 13. Evt. etablering af klub på Langeland Der har jf. tidligere udsendt meddelelse været afholdt møde på Langeland om evt. etablering af klub på Langeland. Der forventes stillingtagen hertil den 14. September 2017 Der er ved mail fremsendt oplysning om etablering af klub på Langeland med Inge Egmose som formand og Jytte Larsen som kasserer. Til efterretning. Pkt. 14. Parkinson Unity Walk Der har været overskud ved afholdelse af årets Unity-walk. Dette udloddes i to portioner én til afholdelse af næste års Unity-Walk i København og én til afholdelse af en Unity-Walk vest for Storebælt. Drøftelse af, hvorvidt enten selv eller i samarbejde med andre kredsforeninger kan/vil byde ind på etablering af en Parkinson Unity Walk i 2018../. Bilag: Mail fra projektleder Heino Jespersen. Er tidligere udsendt 5.9.2017 Drøftet. Der er enighed om, at der aktuelt ikke er ressourcer i Kredsbestyrelsen til at arbejde med denne opgave. Pkt. 15. Hjemmesiden Hjemmesiden har været i luften siden 1. Juli. Det har vist sig meget vanskeligt at få klubledere mfl. til at fremsende oplysninger til hjemmesiden, herunder selv opdatere hjemmesidens kalender. En enkelt klubleder har udtalt hvis det er sådan, at det forventes at jeg skal levere noget på EDB, så kommer der IKKE noget materiale fra xx klub Samtidig kan der være behov for drøftelse af opgavefordelingen mellem Parkinson Post og hjemmesiden. Side 8 af 10
Der ønskes drøftelse af: a. Skal det fortsat være sådan at den enkelte klub mv. har egen side under hjemmesiden? b. Skal der fortsat være en kalenderfunktion på hjemmesiden? c. Eller skal a og b alene være vedligeholdt via Parkinson Post, der efterfølgende kan tilgås som pdf-fil via hjemmesiden. d. Er der andre forhold vedr. opgavefordelingen mellem Parkinson Post og hjemmesiden, der skal justeres? Hvis ja til a. og b.: Hvem skal så vedligeholde?? Drøftet. Der var tilfredshed med hjemmesidens udformning. Det blev oplyst, at hjemmesiden aktuelt har 10-15 hits i gennemsnit pr dag enkelte dage op til 40-45 hits. Det er noteret, at det ikke er lykkedes at få klublederne til at fremsende materiale til hjemmesiden og til at vedligeholde klubbens del af den fælles kalender. Punktet udsættes for at se udviklingen i de kommende måneder. Pkt. 16. Parkinson Post a. På seneste bestyrelsesmøde blev drøftet evt. annoncering i Parkinson Post. Der er sendt forespørgsel til andre kredse om praksis og det fremgår at Sydøstsjælland har en annoncepris på 3.200 kr. for en helside 4 gange om året, hvilket svarer til det dobbelte af prisen på hver side i Sjælland Østkreds blad. b. Fra trykkeriet er kommet tilbud om at lade Parkinson Post trykke fuldt ud som farvetryk til en merpris på 669 kr. excl. moms for et blad på 24 sider. c. Som led i markedsføring af Kredsforeningen kan der evt. sendes et antal eksemplarer af Parkinson Post til Neurologisk afdeling samt andre relevante samarbejdspartnere til venteværelser mv. Tilsvarende kan der fast tilsendes bestyrelsesmedlemmer og klubledere mfl. et fast antal eksemplarer til uddeling. Dette vil øge produktionsomkostninger og portoudgifter, men kan på sigt - være givet godt ud. Side 9 af 10
Principgodkendt, at der kan sættes annoncer i Parkinson Post. Såfremt dette gennemføres enighed om at Parkinson Post overgår til farvetryk. Det er en forudsætning, at de samlede produktionsomkostninger (incl farvetryk og porto) herved kan reduceres. Pkt. 17. Kornblomsten På baggrund af henvendelse fra Lise Arnecke ønskes drøftelse af, hvorledes vi som kredsforeningen agerer ved meddelelse om dødsfald blandt vore medlemmer../. bilag: Mail fra Lise Arnecke. Kredsforeningen finder, at initiativet er positivt, men har ikke forslag til konkrete handlinger. Det foreslås, at Kornblomsten kommer med et udspil. Pkt. 18. Eventuelt Ole Peterson melder afbud til generalforsamlingen 21.3.2018 pga. ferie. Emner til næste møde den 13.12: - Budget - Generalforsamlingen - konkret planlægning. - Tilrettelæggelse af kommende kredsarrangementer Chr. Reventlow Side 10 af 10