Dato: 27.05.14 Vor ref.: Referat fra Dato: 21. maj 2014 09.00-12.00 Sted: Deltagere: MedCom, Forskerparken 10, Odense Alice Andrea Welzel Annie Høgh Nielsen Finn Hansen,Hans Bøttger Henrik Wind Pedersen,Jeanette Jonna Andersen,Karina Hasager Hedevang, Ken Wacker Lenike Vemmelund, Marianne Per Jensen Thomas Steen Nielsen Fraværende: Alex Friis Alex Friis, Bo Christensen, Hanne Jensen, Henrik Nørregaard, Jette Hojrizi, Karina Reimer Hansen, Katrine Willumsen, Lars Ole Larsen Vibeke Leth Referat: a. Velkomst og beskeder (ALK) Velkommen til sidste møde i dette forum og velkommen til Andrea FMK projektleder i Region Nordjylland og Jeanette, som er ny datakonsulent i Region Sjælland b. Status på udrulning af ny-certificerede versioner (ALK) Nu er alle systemer certificeret undtaget Docbase og MedWinvagt. Der blev stillet spørgsmål til konsekvens af evt. mgl. certificering. Konsekvensen er, at Docbase kunder kan fortsætte på version 1.2.2 og edifact recepter frem til nedlukning af receptserver og gl. snitflader. Herefter er Docbasekunder henvist til at arbejde lokalt. Docbase er endnu ikke kommet igennem certificering (27.05.14) og søger forventeligt dispensation. XMO har en betaversion ude hos testere, som ikke umiddelbart har sagt go. XMO melder dog, at egen server kunder får ny version 21.05.14. ASP får ny version i næste uge Spørgsmål fra Thomas om hvorvidt, vi nu kan vide om XMO har rullet ud. Trifork har mulighed for at fremsøge som slår op på FMK version 1.2.2 og 1.2.4. Det er efter mødet bekræftet, at XMO er i gang med udrulning. Medwin-vagt har aflyst certificering og søgt dispensation hos NSI frem til udgangen august. Svar på dispensationsansøgning udestår. Se i øvrigt slide fra mødet for status.
c. Præsentation af udsendt roadmap fra NSI (ALK) NSI Roadmap sendt som bilag. Roadmap er sendt ud i høring til alle leverandører for at sikre at de kan matche de versions krav der er på tegnebordet. Høringsfristen er sat på standby men er oprindeligt fastsat til 30. maj. Danske Regioner har valgt at sætte høringen på hold, fordi man ikke er helt sikker på hvad der kræves. Dette stiller jo også krav til at certificeringskravene, og NSI har i den forbindelse taget initiativ til at indkalde til 3 workshops hvor alle leverandører har meldt flittigt ind. Se i øvrigt slide fra mødet for status d. Statuslister til PLO og FAPS (KWA og MOC) FMK Primær holdet er i fuld gang med indsamle oplysninger til de statuslister der skal fremsendes til hhv. PLO og FAPS pr. 31. maj 2014. Marianne gennemgik den foreløbige oversigt over resultatet som også fremgår af vedlagte slide præsentation e. Statistik (MNI) Statistikken 85% almen, 62% speciallæger. Alle regioner ligger tæt, så det lysner nu, også selvom der opleves lokale forskelle på % erne. Spørgsmål fra Finn omkring validiteten af afstemningskolonnen. Alice melder, at vi ikke bruger tallene aktivt lige nu, men at tallene i hvert fald vidner om, at der er større aktivitet på ordinationer og recepter end der er på afstemning. Diskussionen omkring afstemningspligt skal behandles på et møde d. 22. maj mellem DR,NSI,PLO,KL,SUM. Her diskuteres også Doseringsenheder. f. Afsluttende statusrunde fra regionerne (ALK) g. Region Nord: Har via tværsektorielt forum holdt en workshop, hvor muligheden for at sikre et optimalt FMK samarbejde skal beskrives og impl. i eksisterende sundhedsaftaler. Afstemningsprocenten på sygehusene ligger nu på 64%. Målet er 100%, og udviklingen er ikke tilfredsstillende. Det er ikke muligt at monitorere på ambulatorier og helt generelt er det en udfordring at sikre valide data. Der er stor fokus på problematikken hos direktionen i Region Nordjylland Region Sjælland: Karina er stoppet som projektleder på FMK projektet for sygehusene. Der er etableret en arbejdsgruppe af farmaceuter som følger en gruppe patienter med det formål at studere kvaliteten af et FMK forløb. Yderligere planlægges der kurser i FMK hands-on, hvor både sygehuslæger og praksislæger kan deltage. Kurserne afholdes til efteråret 2014. Arbejdes løftes af en KEU konsulent, som har dette som fokusområde. Spørgsmål fra Andrea om hvorvidt juraen er faldet på plads i forhold til at gennemføre projektet. Thomas tilvejebringer information. Der er fortsat enkelte praksis som ikke er på flere af dem kan ikke nås 2
Region Syd Har gennemført praksisdag Syd, hvor praksis havde mulighed for at tilmelde sig sessioner med bl.a XMO og MedWin som bidrog med demo systemer og undervisere. Oplevelsen var at der var stor interesse fra praksis men også at praksis kom med problemer, som man forventeligt kunne have løst via leverandørernes support funktioner. Der planlægges også et antal møder til efteråret, men endnu vides ikke, om det kommer til at være hands on eller informationsmøder. Frigivelse af medicinkort er en udfordring, fordi der kan være tale om 1 af 2 fejl. En teknisk fejl eller en organisatorisk udfordring. Lige nu henvises lægerne til at kontakte hospitalet for at få frigivet kortet. Alle sygehuse er på FMK undtaget sygehus Sønderjylland som kører på en anden database version der skal opdateres inden de kan overgå til FMK. Sygehus Lillebælt kører 1.2.6 i egen epj, men på dispensation. Der kæmpes med en række fejl i eksisterende løsning som tidligst løses i løbet af efteråret. Region Hovedstaden 70% af alle kort er afstemt på sygehusene, hvilket er super flot! Der ligger nu et tilbud til alle afdelinger om at få en liste tilsendt hver morgen, så ansvarlig overlæge kan sikre at målet kommer op på 100%. Det er yderligere etableret en lille gruppe hvor både PLO og sygehuse er repræsenteret. Yderligere er der nedsat en tværsektoriel gruppe hvor regioner, kommuner og praksis mødes for at drøfte tværsektorielle udfordringer. Alle hospitalskonsulenter har fået tilbud om FMK kursus. FMK/polyfarmaci kurserne kører videre i det omfang der er behov for. Indtil videre er der gennemført 6 kurser med forskellige leverandører. Region Midt Implementeringsprojektet på hospitalerne er under nedlukning og overdragelse til drift. Evt. opgaver fremadrettet vil relatere sig til kvalitetsarbejde og fortsætte i det spor. Spørgsmål fra Finn omkring muligheden for at kontakte hospitalerne for at få frigivet suspenderede kort. Hvis læger ønsker at få frigivet et kort blive det op til dem selv at gøre det. I den nye FMK version er suspenderingsmuligheden gemt langt væk, så der fokuseres alene på at kortet afstemmes. Den mulighed har FMK kommunerne ikke. Her kan man se en indlæggelsesrapport og må tage kontakt til den afdeling der er oplyst via indlæggelses rapporterne. Tværsektorielt nedsættes grupper som faciliteres af den lokale praksiskoordinator med deltagelse af praksis og hospitalerne. Alle praksis er tilbudt besøg af IT- og medicinkonsulenter, hvilket der er kommet god respons på. 3
Spørgsmål fra Ken omkring behandlerrelation i forhold til praksisbesøg gav anledning til en større diskussion, om hvordan vi sikrer at lægen ikke laver brud på loven i forbindelse med besøget. Flere muligheder, men bred enighed om at lægen bliver bedt om at forberede besøget, så han har mulighed for at arbejde med aktuelle behandlinger. Vi skal også være opmærksomme på dette, når vi opfordrer praksis til at afstemme borgernes medicinkort. Karina vil checke eksisterende skrivelse fra Birgitte Drewes for om den evt kan dække for lægerne også. h. Forsat videndeling mellem MedCom og Datakonsulenterne (ALK) Afslutning af FMK-primær 2013 For nu indkaldes ikke til flere følgegruppe møder i regi af FMK Primær 2013. Fortsat videndeling Statistikken udarbejdes fortsat af MedCom Leverandørsamarbejde/certificering MedCom vil fortsat deltage i certificeringsarbejder og vil måske af den vej få adgang til viden som er relevant for datakonsulenterne. Derfor vil vi efter d. 30.6 informere via hjemmeside, FMK-teknik, NSP-OP og evt. mail ved ekstra vigtig information KL FMK status og planer (KHS) KL projektet styres med rimelige hård hånd fra KL`s side. 2. Informationsmøder a. 4-ud af 5 møder er afholdt med stor opbakning. Formålet med møderne har været at høre om hvilke erfaringer pilotkommunerne har gjort sig indtil nu. Men der er også krav om afrapportering af fremdrift i de enkelte kommuner. MedCom tilbyder sparring med projektlederne og forsøger også at samle op og informere om kendte udfordringer 3. Pilot-kommuner a. Pilot projektet i Assens kommune er stoppet fordi de praksis der har deltaget har haft XMO, som har givet lidt for mange udfordringer til at det har været muligt at fortsætte piloten. Vi prøver nu at lave en aftale med en praksis som har et andet LPS system for at kunne hente flere kort ned. Spørgsmål fra Hans Henrik til hvordan kort fra sygehusene ser ud. Det vides ikke. På trods af udfordringerne i Assens kommune med XMO lægerne forsøger Avaleo, at rulle stille og roligt ud i Halsnæs kommune. 4
b. KMD og Aalborg har hentet 3 kort ned. Stor applaus! Forsinkelsen i Aalborg forventes ikke at give anledning til forsinkelse andre steder. c. CSC og Hedensted kommune forventer at gå i pilot 3.6. Det ser lovende ud. Efter mødet har CSC fået den endelige certificering 4. Bølgeplaner a. Der arbejdes i 3 bølger som starter hhv. 1. april, 1. juli og 1. oktober 2014. Bølgeplanen kan hentes på MedComs hjemmeside. Lige nu er der fokus på kommunerne i 1. bølge, både med hjælp til kommunerne men også i forhold til at opfordre almen praksis til at afstemme kort. Spørgsmål fra Thomas til hvorvidt lægerne selv kan trække en liste og hvilke af deres patienter der er tilknytte hjemmeplejen. Det mener vi ikke er tilfældet, men hjemmeplejen kan trække en liste som evt. kan sendes til den praktiserende læge. b. Evt. og tak for i dag. (ALK) i. Intet at bemærke 5