Referat Udvalget for familie og institutioner (FI) 2018 Udvalgsmøde FI Tirsdag den 16. januar 2018 Kl. 13:00 Byrådssalen, Hornslet Medlemmer Kirstine Bille (F) Christian Haubuf (A) Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V) Else Marie Høgh (V) Jesper Yde Knudsen (Ø) Fraværende
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Valg af formand...2 2. Valg af næstformand...3 3. Udvalgsmøder 2018...4 4. Præsentation af områderne Børn og Læring samt Social og Familie...5 5. FI-udvalget. Orientering om kompetencefordelingsplanen...6 6. Dato for dialogmøde og skoleforum...7 7. Orienteringssager til 16.01.2018...9
Side 2 1. Valg af formand Sagsnr.: 18/445 På udvalgets første møde vælger udvalget en formand og en næstformand. Valgene foretages hver for sig og afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Styrelsesloven foreskriver ikke hvem der skal lede det første møde indtil der er valgt formand, hvorfor det tilrådes at benytte reglerne for valg af borgmester. Valget af formand ledes dermed af det tilstedeværende medlem af Byrådet, der i længst åremål har været medlem af de tidligere byråd/kommunalbestyrelser. Kirstine Bille (F) valgt.
Side 3 2. Valg af næstformand Sagsnr.: 18/445 På udvalgets første møde vælger udvalget en formand og en næstformand. Valgene foretages hver for sig og afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Else Marie Høgh (V) valgt.
Side 4 3. Udvalgsmøder 2018 Sagsnr.: 17/16768 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) 2018 Den politiske mødekalender for 2018 er vedhæftet som bilag. Der er indarbejdet skolernes ferie i planen, ligesom de politiske topmøder/temamøder i KL regi er indarbejdet efter oplysninger fra KL. I byrådet er der 5 medlemmer, der er med i 2 udvalg, hvilket der er taget højde for i den udarbejdede mødekalender. Kalenderen er udarbejdet således, at Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) holder møde tirsdag formiddag og Udvalget for familie og institutioner (FI) holder møde tirsdag eftermiddag. Endvidere holder Arbejdsmarkedsudvalget (AU) møde onsdag formiddag og Udvalget for plan, udvikling og kultur samt Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) holder møde onsdag eftermiddag. Økonomiudvalget (ØK) holder møde onsdag eftermiddag. Det er således op til udvalgene at bestemme klokkeslættet for mødestart i eget udvalg. Indstilling Direktøren indstiller, at udvalget træffer beslutning om klokkeslæt for mødestart. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) 2018 den 16-01-2018 Udvalgsmøderne afholdes kl. 09 på tirsdag som opført i mødekalender. Udvalget beslutter at fremtidige møder i FI starter kl 13.30 Bilag 1 Åben Politisk mødekalender 2018 til hjemmesiden 304325/17
Side 5 4. Præsentation af områderne Børn og Læring samt Social og Familie Sagsnr.: 16/11752 På mødet får udvalget en præsentation af områderne Børn og Læring samt Social og Familie. Orienteret.
Side 6 5. FI-udvalget. Orientering om kompetencefordelingsplanen Sagsnr.: 17/27096 Resumé Den senest reviderede kompetencefordelingsplan for Syddjurs Kommune vedhæftes til udvalgets orientering for så vidt angår de afsnit, der særligt vedrører FI-udvalget. I Syddjurs Kommune foreligger der planer, der definerer kompetencerne på en lang række områder indenfor især socialområdet. Indstilling Til orientering. Orienteret. Bilag 1 Åben FI-indscannet kompetenceplan i uddrag 8003/18
Side 7 6. Dato for dialogmøde og skoleforum Sagsnr.: 17/2989 Resumé To gange årligt skal det politiske udvalg, jf. styrelsesvedtægt og et politisk ønske herom, afholde et dialogmøde med skolernes ledelse og repræsentanter fra forældre- og skolebestyrelserne. Derudover har det politiske udvalg besluttet at afholde et årligt møde med skolelederne og skolebestyrelsesformændene i et Skoleforum. På Dagtilbudsområdet afholdes et årligt dialogmøde i efteråret. Efterårets dialogmøder lægges i forlængelse af 2 udvalgsmøder i månederne oktober-december. Dialogmødet i foråret 2018 på skoleområdet foreslås afholdt i forlængelse af udvalgsmødet henhol den 10. april. Skoleforum 2018 foreslås afholdt i forlængelse af udvalgsmødet d. 12. juni. Begge dage fra 16-18. Dialogmøde Det er fastlagt i Folkeskoleloven, styrelsesvedtægterne for skolevæsnet og ud fra et generelt politisk ønske om inddragelse og dialog, at afholde to årlige dialogmøder med ledelsen for skolerne samt repræsentanter fra skole- og forældrebestyrelserne. På Dagtilbudsområdet afholdes et årligt dialogmøde med forældrebestyrelserne i efteråret. Dialogmøderne i sidste halvår af 2017 blev afholdt i henholdsvis november og december i forlængelse af udvalgsmøderne (referatet fra dialogmødet i december fremgår under orienteringssager i denne dagsorden). Det foreslås at afholde dialogmødet med skolerne for det første halvår af 2018 således: Dialogmøde med skolerne d. 10. april, kl. 16-18 Dialogmøderne i efteråret foreslås afholdt i forlængelse af 2 udvalgsmøder i perioden oktoberdecember. Dagsordenen fastsættes af det politiske udvalg forud for dialogmødet. Direktøren, skolechefen, udvalget, skole- eller dagtilbudslederne samt repræsentanter fra skole- eller forældrebestyrelserne deltager på mødet. Skoleforum Byrådet oprettede med en beslutning af 30. marts 2016 Skoleforum. Formål med Skoleforum er at danne ramme om en dialog, der er med til at udvikle skolerne i Syddjurs Kommune med baggrund i folkeskoleloven og Byrådets mål for området. Et særligt fokus i Skoleforum er at fremme omstillingen af skoleområdet i Syddjurs Kommune i forhold til skolereformen, der trådte i kraft efter sommerferien 2014. Af kommissoriet for skoleforum fremgår det, at der skal holdes et årligt møde i juni måned. Det foreslås at afholde af skoleforum i forlængelse af udvalgsmødet d. 12. juni: Skoleforum d. 12. juni, kl. 16-18
Side 8 Der afholdes forud for Skoleforum et formøde med henblik på fastsættelse af dagsorden. Direktøren, skolechefen, udvalgsformanden samt repræsentanter blandt skolebestyrelsesformændene deltager på mødet. Følgende er repræsenteret i Skoleforum Syddjurs: FI-udvalg (5 personer) Formænd for skolebestyrelserne (12 personer) Skoleledere (12 personer) Repræsentant fra Social og Familie (1 person) Repræsentant fra Erhverv og Beskæftigelse (1 person) Fællestillidsrepræsentanter for pædagoger og lærere (2 personer) En repræsentant fra BUPL og en repræsentant fra DLF (2 personer) Skole- og dagtilbudschefen (sekretær) I bilaget fremgår kommissoriet for Skoleforum. Indstilling Direktøren indstiller nedenstående tidspunkter for afholdelse af henholdsvis dialogmøder og Skoleforum til godkendelse. Dialogmøde med dagtilbuddene d. 6. marts, kl. 16-18 Dialogmøde med skolerne d. 10. april, kl. 16-18 Skoleforum d. 12. juni, kl. 16-18 Dialogmøde med skolerne d. 10. april, kl. 16-18 (begge dialogmøder er med medarbejder repræsentanter) Skoleforum d. 12. juni, kl. 16-18 Dialogmøde med dagtilbud d. 6. november, kl. 16-18 Dialogmøde med skolerne. 20.november, kl. 16-18 (ekstra FI møde forinden) Dialogmøde med børne- og familie området planlægges inden sommerferien. Bilag 1 Åben skoleforum - endeligt 49175/17
Side 9 7. Orienteringssager til 16.01.2018 Sagsnr.: 18/625 Resumé Orientering om ledelsessituationen i Hornslet Vest (Daginstitutioner) Referat fra dialogmøder med skolebestyrelser 4. december 2017 Orientering om udskudt skolestart Sidste år (skoleår 17/18) modtog vi 24 ansøgninger om skoleudsættelse, hvoraf der blev givet et afslag. I år har vi modtaget.. ansøgninger. I Folkeskoleloven står der, at undervisningspligten indtræder den 1. august i det kalenderår, hvor barnet fylder 6 år. Det betyder, at 0. klasse (børnehaveklassen) er obligatorisk. Forældre kan søge om udsættelse af skolestart for deres barn. Kommunalbestyrelsen kan efter forældrenes anmodning godkende, at barnets undervisningspligt udsættes i et år, hvis det er begrundet i barnets udvikling. Udsættelse vil ikke kunne ske med begrundelse i specialpædagogiske behov, idet folkeskolen giver specialpædagogisk bistand til børn med behov for særlig tilrettelagt undervisning. Ansøgning vedrørende udsættelse af skolestart og handleplan skal være Skole og Dagtilbud i hænde senest 10. januar. Er barnet indstillet til PPR, indhenter Skole og Dagtilbud relevante oplysninger fra PPR Går barnet i børnehave, skal der sammen med ansøgningen medsendes en pædagogisk handleplan for, hvorledes barnet tænkes stimuleret i børnehaven det kommende år. Handleplanen udarbejdes af børnehaven i samarbejde med forældrene. Visitationsudvalget består af lederen for Specialpædagogisk Team og en psykolog fra PPR, som på vegne af kommunalbestyrelsen sender afgørelse til forældrene. Ud af de 19 skoleudsættelser der gives, er de 12 børn kendt af PPR, og PPR-medarbejderne har være helt enige i behovet for skoleudsættelse. Handleplanen som institutionen udarbejder er grundlag for det arbejde og den udvikling der skal arbejdes med i børnehaven frem til skolestart. Samtidig er der en generel opmærksomhed på at det ikke kun er institutionerne, der skal gøre børnene skoleparate, men samtidig er det vigtigt, at skolen er klar til, at modtage de børn, der indskrives i skole. Orientering om uddannelsesparathed Børn og Unge topmøde 1-2 februar 2018 o http://files.conferencemanager.dk/medialibrary/5c5d8c50-67d4-4a15-ac90-03c7accf3035/images/butm2018 program.pdf Bilag 1 Åben Referat af dialogmøde med skoler efterår 2017 - SagsNr.17-2989_Dok.Nr.294322-17_v1_Referat af dialogmøde med skoler efterår 2017(1).DOCX 4334/18 2 Åben Uddannelsesparathedsvurdering Dec 2017 5762/18
Side 10 Underskriftsside Kirstine Bille (F) Else Marie Høgh (V) Christian Haubuf (A) Jesper Yde Knudsen (Ø) Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)