Herstedvester Kirkes menighedsråds beretning for perioden 2009 2012

Herstedvester Kirkes menighedsråds beretning for perioden 2009 2012 Menighedsrådet kom i denne periode til at bestå af 10 valgte medlemmer og kirkens 3 præster. Det var ikke muligt at finde medlemmer til suppleantposterne. Da der var en fejl i valghandlingen til Herstedvester Kirkes menighedsråd, blev valget i 2008 annulleret, og kirken kom under administration, administreret af Herstedøster Kirkes menighedsråd. Der var først nyvalg i februar 2009, og den 11. februar var der endelig konstituerende møde til det nye menighedsråd. Kordegnen var sekretær for rådet og deltog i møderne som repræsentant for personalet. Kirkegårdslederen og fuldtidsorganisten deltog ofte i menighedsrådsmøderne. I løbet af perioden har 2 medlemmer valgt at forlade menighedsrådet og et medlem er afgået ved døden. Rådet slutter valgperioden med kun 7 valgte medlemmer, hvilket er et meget lavt antal medlemmer til at udføre de opgaver, et råd får i løbet af en valgperiode. Præsterne: Sognepræst Marie Damm gik på barselsorlov i et år fra juli 2009. Sognepræst Merete Raben blev ansat som barselsvikar i embedet og blev indsat i stillingen den 23. august 2009. I juni 2010 valgte sognepræst Ole Hultberg at gå på pension. Menighedsrådet ansatte i stedet sognepræst Karsten Bjerreskov Farup i embedet. Karsten B. F. blev indsat den første søndag i august 2010. I november 2010 blev Pernille Nærvig Petersen, der har været ansat i Herstedvester Kirke som sognepræst 50% siden oktober 2005 overført til Brøndbyøster kirke. Sognepræst Karen Margrete Evald overtog præsteembedet i Herstedvester Kirke og fungerer nu som præst 50% både i Herstedøster Kirke og i Herstedvester Kirke. Den 1. august gik Karsten Bjerreskov Farup på forældreorlov og konst. sognepræst Jesper Knudsen er vikar for Karsten B.F.indtil den 8. oktober 2012. Personale: Der er sket en del ændringer i personalestrukturen i denne periode. Begge kordegne i Herstedvester Kirke valgte at gå på efterløn i december 2011, så i samarbejde med de øvrige kirker oprettedes et fælles kordegnekontor for alle tre kirker. Kontoret er i Opstandelseskirkens bygning. I stedet passer kirketjeneren i Herstedvester kirke kontoret 3 dage om ugen. Rengøringen varetages af kirketjener/ rengøringsassistenten og et rengøringsselskab. Til det regnskabsmæssige er der blevet ansat en regnskabsfører, der sørger for alt det økonomiske i kirken. Organistassistenten valgte i august 2011 at ophøre i Herstedvester Kirke. Efter et halvt år med forskellige vikarer blev Charlotte Andersson ansat den 1. april 2012 som organist 50%. På kirkegården valgte en af gartnerne, (en sommerfugl ) at gå på pension, og en ny gartner er ansat. Udvalg: Menighedsrådet har internt nedsat flere udvalg, der på rådets vegne i praksis iværksætter reparationsarbejde, arrangerer foredrag og koncerter m.m. 1

Der er følgende udvalg: Forretningsudvalg; Økonomiudvalg; Kontaktpersonen (personaleledelse); Kirke- og bygningsudvalg; Kirkegårdsudvalg; Sogneudvalg; Musikudvalg; Børne- og ungeudvalg og Valgbestyrelsen. Af særlig art er valgbestyrelsen, der bliver valgt ved starten af det nye menighedsråds arbejdsperiode. En speciel stilling er kirkeværgen, der fører tilsyn med kirkebygningerne. Vor kirkeværge er også medlem af rådet og deltager i øvrigt i administrationen af alle bygningsopgaver. Større opgaver Lokalesituationen i kirkens bygninger er stadig anstrengt. Lokalerne i Rytterskolen, der bl.a. bliver brugt til konfirmandundervisning, mødevirksomhed, foredrag, studiekreds, kor o.a. er for små. Kontorerne i Graverboligen er også små, og det er svært at få ordentlige arbejdspladser til præsterne, kirketjener og regnskabsfører. Derfor havde menighedsrådet ansøgt kommunen om at få tilladelse til at udbygge Rytterskolen ind i haven. Tilbygningen ville betyde ca. 150 kvadratmeter ekstra. Det ville betyde bedre plads til større arrangementer, og ekstra kontorplads i denne bygning. Desværre gav kommunen ikke tilladelse til projektet grundet, at man ikke mente, der var plads til de parkeringspladser, der var behov for under større arrangementer. Et andet større projekt menighedsrådet har arbejdet med er oprettelse af et handikaptoilet på kirkegården. I efteråret 2012 vedtog menighedsrådet at renovere de to toiletter på kirkegården ved siden af kapellet, heraf det ene som handikaptoilet. Det blev et projekt, der kom til at strække sig over et år, idet der ved udskiftning af kloak og renovering viste sig, at gulvet ikke var stabilt. Der blev isoleret og indlagt gulvvarme på begge toiletter, der blev monteret nye miljøvenlige toiletter, nyt armatur, vaske og skabe og på det ene toilet et puslebord. På handikaptoilettet blev døren udskiftet, og der blev etableret en automatisk eldøråbner til tryk inde og ude. Med de to nye toiletter er vi nu up-todate. Vi kan konstatere, at toiletterne bliver flittigt brugt af såvel kirkegængere som besøgende på kirkegården. Økonomi v. kassereren I den forløbne valgperiode er der blevet indført et nyt regnskabssystem. Det nye system er indviklet og har skabt en del problemer også i Herstedvester. I 2011 var det en medvirkende årsag til, at udgifterne løb løbsk og skabte et underskud, der så skal hentes ind i 2012 og 2013. Den væsentligste årsag til underskuddet var dog anlæg af handicaptoilettet i kapelbygningen, der oversteg budgettet væsentligt. Som allerede nævnt har vi fra december 2011 ansat en ny regnskabsfører, Allan Dahlkvist, der også varetager regnskabet i Herstedøster og Opstandelseskirken. Det er muligt, at Allan på længere sigt skal etablere et regnskabskontor, der også kan varetage regnskaberne i flere af sognene i Glostrup Provsti. I øvrigt overgik kassererfunktionen i december 2011 fra Inge-Lise Nørklit Larsen til Karsten Bjerreskov Farup. Kirkens bygninger Herstedvester Kirke er en gammel kirke, som løbende skal vedligeholdes både udvendig og indvendig. Indvendig kalkning blev sidst foretaget for 13 år siden, og det er nu tid til, at den i 2013 2

igen bliver kalket. Samtidig skal kirkebænkene males op og knæfaldet renoveres. Som noget nyt bør der sættes en hejs på lysekronerne, så rengøringen lettes. Alt dette koster penge, men vi håber, at det kan lade sig gøre til næste år. Udvendig skal kirketaget efterses for formelede sten og vinduernes blyindfatninger. Vi har også planer om at opmale vores kirkeur. Kirkemuren rundt om den gamle kirkegård bliver løbende efterset og pudset op. Det er gamle mure som er meget udsatte, og de er skrøbelige for vand og frost, hvis de ikke vedligeholdes. Graverboligen som ligger ved indgangen til kirkegården er også en gammel bygning. Her har kirkens administration og 2 præster deres kontorer. Graverboligen er i god stand og bliver flittigt brugt selv om lokalerne er små Udvendig bliver den kalket hvert andet år, og en ny rygdækning blev lagt på stråtaget i år. Rytterskolen er kirkens menighedshus. Her har vores organister kontor. Der er mange aktiviteter i løbet af året. Foredrag, studiekreds, konfirmationsundervisning, babysalmesang, og her holder vores voksenkor, ungdomskor og pigekor til. En gang om ugen mødes Mother Teresa gruppen og strikker til de allerfattigste børn i Indien. Fredagsklubben for ældre mødes 3 fredage pr. måned, og Rytterskolen benyttes også af menighedsrådet til diverse møder. Der er foredragssal, møderum, garderobe, toilet, køkken og et kontor. Med de mange aktiviteter er det også nødvendigt, at både indretning og vedligeholdelse prioriteres højt. I foredragssalen er der indkøbt nye møbler med borde og stole, der let kan flyttes rundt alt efter hvilken aktivitet, der skal foregå. Kirkegården Vi har i kirkegårdsudvalget fået til opgave at samkøre vore takster på kirkegårdene for Herstedøster og Herstedvester. I de fortløbne 3 år har vi brugt meget tid på at finde frem til fælles kostpriser på kirkegårdene. Det har været et krav, at det arbejde vore gartnere udfører på kirkegården skal være omkostningsdækket, det vil sige udgiftsneutralt. Det har været en langsommelig proces, og vi har holdt mange møder med deltagelse af såvel HV, HØ og Opstandelseskirken. Vi har nu endelig i fællesskab fundet frem til en timekostpris på kr. 333,- og forventer, at det bliver godkendt på mødet i provstiudvalget, der afholdes sidst i aug. 2012. De endelige beregninger er nu sendt til godkendelse i provstiudvalget. En ekstra arbejdsopgave på kirkegården i HV har været at udskifte flere tusinde buksbomplanter, der var angrebet af en svampesygdom. I alt er der udskiftet 815 løbende meter buksbomhække på grund af svamp. Fremtidsønsker for kirkegården: At videreudvikle den gamle kirkegård især nordsiden, så den ikke ser så tom ud. Få lavet et anlæg der kan være en kombination af urne og kistegrave i græs. Ønsker en helhedsplan for den gamle kirkegård. På den nye kirkegård bliver der behov for at udvide mellem birketræerne i 2014 Kontaktpersonen Kontaktpersonfunktionen overgik i december 2011 fra Britta Løvbo Jensen til Karsten Bjerreskov Farup. Sidstnævnte stod i juni 2012 for en trivselsundersøgelse i samarbejde med Glostrup provstis eksterne personalekonsulent Henrik Græsdal. Der blev udarbejdet en handleplan med henblik på at forbedre arbejdsmiljø og generel trivsel for de ansatte ved Herstedvester kirke. Et væsentligt element i handleplanen er en tættere kontakt mellem ansatte og menighedsråd. 3

Som før nævnt er der sket en større personaleomlægning i 2012. Kordegnefunktionen for de tre sogne i Albertslund er blevet lagt sammen i et kontor i Opstandelseskirken, og der er to kordegne ansat. Kontaktpersonansvaret for de to kordegne ligger hos menighedsrådene i Herstedøster og Opstandelseskirken. I øvrigt er der i perioden ansat regnskabsfører Allan Dahlkvist, organist på halv tid Charlotte Andersson, og en korleder for pigekoret, Birgit Lyngholm, der kun er midlertidigt ansat indtil sommeren 2013. Forretningsudvalget Forretningsudvalget planlægger dagsordenen til Menighedsrådsmødet og andre møder. Økonomiudvalget Økonomiudvalget holder øje med kirkens økonomi i samarbejde med kasserer og forretningsfører. Sogneudvalget Sogneudvalget arrangerer foredrag enten alene eller i samarbejde med Herstedvester Forsamlingshus og Albertslund bibliotek. Foredragene finder sted i Rytterskolen eller i Herstedvester Forsamlingshus. Foredragene finder som regel sted den sidste lørdag i måneden september til november om efteråret og januar til april om foråret. En gang imellem afholdes foredraget på en hverdagsaften. Emnerne er alsidige og kan være alt inden for litteratur, kunst, historie, religion, etik og politik. Der er altid tid til spørgsmål og diskussion efter foredragsholderens indlæg. Børne- og Ungeudvalget Planlægger de mange aktiviteter i kirken, der foregår især for børn. Både om efteråret og om foråret kan forældre gå til babysalmesang med deres babyer i ca. 10 uger. Babysalmesangen varer små 45 minutter. Det handler om at stimulere barnets udvikling. Det er en musikpædagog der underviser, og i løbet af forløbet lærer man mange salmer og sanglege, der også kan bruges derhjemme. Børn der går i 3. klasse kan blive minikonfirmander. Det er et frivilligt og gratis tilbud til børn i denne aldersgruppe. 2 gange om efteråret og 2 gange om foråret arrangeres børne- og familiegudstjeneste med spisning for børn og deres voksne. Musikudvalget Musikudvalget arrangerer koncerter og musikgudstjenester i løbet af året. Der er knyttet 3 kor til kirken. Et pigekor for piger fra 4. klasse 7. klasse, et lønnet ungdomskor for unge fra ca. 17 år og opefter og et blandet kor for voksne, der har lyst til at synge sammen en aften om ugen. Alle tre kor medvirker ved kirkens julekoncert og forårskoncerten i maj måned. Andre aktiviteter: Studiekreds Både om efteråret og om foråret afholder en af præsterne en studiekreds over 5 gange, hvor alle er velkomne. 4

Fredagsklubben Fredagsklubben er stedet for ældre mennesker, hvor man mødes i Rytterskolen tre fredage om måneden fra oktober til maj måned. Man snakker sammen, synger sange, hører foredrag eller tager på en skovtur. Den årlige skovtur En gang om året som regel 1. lørdag i september arrangeres en skovtur for folk fra sognet. Årets skovtur i 2012 går til Hornsherred. Høstmarked I samarbejde med Herstedvester Forsamlingshus arrangerede Herstedvester Kirkes Menighedsråd for første gang et høstmarked i Herstedvester Landsby i august måned 2012. Mother Teresa Gruppen Hver tirsdag fra september til april mødes en gruppe i Rytterskolen for at strikke halstørklæder, sjaler, tæpper og tøj som bliver sendt til fattige børn i Indien. Vilkår og principper for rådets arbejde Menighedsrådet har overvejende været optaget af de nære sager. Rådet er sig bevidst, at vi har ansvar for en række bygninger og en arbejdsplads i en større sammenhæng, Herstedvester landsby, Albertslund kommune, Helsingør stift, den danske folkekirke. Generelt har Herstedvester menighedsråd ikke blandet sig i alle mulige forhold, men har set det som sin hovedopgave at være en lokal instans med opgaver i lokalsamfundet. Menighedsrådet ville gerne realisere ønsker hurtigt, men Herstedvester er ikke alene om ligningsmidlerne, der er den væsentlige finansieringskilde. Vi er fælles med Herstedøster og Opstandelseskirken om kirkeskatteprovenuet i Albertslund. Vi søger ved de årlige budgetforhandlinger at få vores del, men vi respekterer, at vore nabosogne også har behov. Næste periode For os at se er det vigtigt at fortsætte med at styrke det samarbejde, der eksisterer mellem de tre sogne i Albertslund Kommune. Af fremtidige krævende opgaver er reparationsopgaver i kirken, i kirketårnet, blandt inventar i kirken og maling af bygningerne. Dette blev i 2012 udskudt 1 2 år af økonomiske årsager. Disse opgaver bliver man nødt til at finde penge til inden for en overskuelig fremtid, da prisen for reparationerne ellers kan forventes at blive væsentlig højere, hvis de bliver udskudt for længe. En anden større opgave i fremtiden kan evt. være indkøb af en villa i passende størrelse til en præstegård til kirkens anden sognepræst. Der er hele tiden små og store opgaver, der kræver at blive løst. Der vil fremover være mange opgaver at arbejde med i Herstedvester Kirkes Menighedsråd. Grete Apetri, formand for Herstedvester Kirkes Menighedsråd 5