Advokat Marie Bockhahn Philip Heymans Allé 7 2900 Hellerup Tlf +45 3334 4000 J.nr. 179597 13.11.2018 SAMARBEJDSAFTALE OM OPFØRELSE AF KLIMATORIUM MELLEM OG LEMVIG KOMMUNE LEMVIG VAND & SPILDEVAND A/S Horten Advokatpartnerselskab CVR 33775229
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND... 4 2. DEFINITIONER... 6 3. UDBUD AF ETABLERING AF BYGNINGEN... 6 4. OPFØRELSE AF BYGNINGEN... 7 5. BESLUTNINGER I ETABLERINGSFASEN... 7 6. EJERSKAB... 8 7. SALG AF ANDEL AF BYGNINGEN... 8 8. FORKØBSRET... 8 9. OPFØRELSE AF ETAPE 2... 8 10. MISLIGHOLDELSE... 10 11. TVISTER... 10 12. AFTALENS IKRAFTTRÆDEN... 10 13. UNDERSKRIFTER... 10 Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 2
BILAG Bilag 1 Totalrådgiveraftalen Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 3
SAMARBEJDSAFTALE OM OPFØRELSE AF KLIMATORIUM MELLEM Lemvig Kommune (CVR nr. 29189935) Rådhusgade 2 7620 Lemvig ("Kommunen") OG Lemvig Vand & Spildevand A/S (CVR nr. 32832296) Rønbjerghage 31 7620 Lemvig ("Forsyningen") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part") 1. BAGGRUND Lemvig-, Harboøre- og Thyborønområdet har altid været klima-udfordret. Ved vestkysten har det været et vilkår, at naturen kan vise tænder og udfordre os. Dette har man gennem tiden levet med, og har fundet løsninger. Klimaforandringerne forstærker udfordringen, og der er et stort behov for at finde nye løsninger. Løsninger, som håndterer klimaudfordringen, men helst også løsninger, som giver merværdi ved at forbedrede byrum, understøtte innovation, øge turismen og skabe et fundament for erhvervsudvikling. I Klimatorium ønsker vi at bruge klimaudfordringen konstruktivt, og som platform for at skabe innovative løsninger, erhvervsudvikling, turisme, uddannelse og vækst. Klimatorium består af 2 hovedelementer et bygningskompleks og en organisation 1.1 Et bygningskompleks i Lemvig, som i kraft af beliggenhed, arkitektur og indhold er et fyrtårn indenfor arbejdet med vand, klima, miljø, grøn energi og cirkulær økonomi. Bygningskomplekset opføres i 2 etaper. Etape 1 opføres af Lemvig Kommune og Lemvig Vand & Spildevand, og indeholder arbejdspladser for de to organisationer, samt faciliteter til projektarbejde, formidling, konferencer og udstillinger indenfor temaerne som Klimatorium dækker. Bygningen er tegnet, finansieringen er på plads, og byggeriet Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 4
forventes at stå færdigt i efteråret 2020. Etape 1 er finasieret af Lemvig Vand & Spildevand og Lemvig Kommune. Etape 2 skal opføres og anvendes af private virksomheder, som arbejder indenfor vand, klima, miljø, grøn omstilling og cirkulær økonomi. Bygningens ydre udtryk er besluttet i forbindelse med arbejdet med etape 1. Der samarbejdes pt. med potentielle investorer og lejere om udarbejdelse af et prospekt. Bygningen skal udelukkende finasieres af private investorer, og der er vandtætte skodder imellem økonomien i de to etaper. 1.2 En organisation Klimatorium, som påtænkes etableret som en forening stiftet af Lemvig Kommune og Lemvig Vand & Spildevand. Foreningens formål er, at skabe et miljø, hvor lokale udfordringer fører til vækst, ved at fremme netværks- og kompetenceopbygning, forskning og innovation samt turisme og erhvervsudvikling indenfor områderne vand, klima, grøn energi, miljø og cirkulær økonomi. Dette gøres med afsæt i de konkrete udfordringer som området har, og ved at koble videns- og forskningsmiljøerne på, - med henblik på at skabe fundamentet for en erhvervsudvikling både lokalt og nationalt. Klimatorium forventes at kunne tiltrække og drifte større projekter, - at kunne hjemsøge bevillinger, ansætte erhvervs-ph.d.er, samt at kunne tilbyde formidling og undervisning. Foreningen stiftes af Lemvig Kommune og Lemvig Vand & Spildevand, og begge påtænker at opretholde et medlemskab af foreningen. Derudover henvender foreningen sig til virksomheder, rådgivere, samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner indenfor emneområdet. Foreningens drift skal finansieres af medlemsbidrag, offentlig støtte, fondsbidrag mv. Foreningen Klimatorium er pt. under dannelse, og der forventes afholdt stiftende generalforsamling i december 2018. 12 virksomheder har på nuværende tidspunkt (primo oktober 2018) underskrevet interessetilkendegivelser omkring et medlemskab af Klimatorium. Der søges pt. om startkapital til opstart af foreningens aktiviteter. Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 5
Arbejdet med Klimatorium har sit udspring i Region Midtjyllands EU-støttede Klimaprojekt, Coast to Coast Climate Challenge, C2CCC, som består af 31 partnere og 24 projekter til en samlet udført værdi på mindst 3 mia. kr. Projektet har til formål at sikre en klimarobust region. Klimatorium er udnævnt som Region Midtjyllands fyrtårn indenfor arbejdet med de kystrelaterede Klimaprojekter. Klimatorium skal medvirke til at sikre, at C2CCC består efter projektets formelle afslutning i 2022. 1.3 Nærværende aftale regulerer parternes samarbejde om opførelse, ejerskab og drift af Projektet (Bygningen og udenomsarealer), samt de fælles aktiviteter, som skal drives fra Bygningen, herunder Parternes deltagelse i Foreningen. 2. DEFINITIONER 2.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i denne Aftale have den her anførte betydning: "Aftalen" Forsyningsbestyrelsen Kommunalbestyrelsen "Totalrådgiveraftalen" "Styregruppen" "Projektleder" "Projektgruppen" Denne aftale med tilhørende bilag. Bestyrelsen i Lemvig Vand & Spildevand A/S Kommunalbestyrelsen i Lemvig Kommune Bilag 1 til denne aftale som vedrører aftale med totalrådgiver om opførelse af klimatorium. Direktør for Forsyningen og Direktør for Teknik & Miljø ved kommunen Udpeges af Styregruppen og varetager den daglige kontakt til entreprenør og totalrådgiver vedrørende opførelsen af Projektet. Projektlederen skal være bindeled imellem Projektgruppen, totalrådgiveren og Styregruppen, og skal varetage opgaven på både forsyningens og kommunes vegne. Projektleder er samtidig sekretær for Styregruppen og projektgruppen og sørger for distribution og journalisering af alle relevante dokumenter på vegne af begge organisationer. Projektlederen planlægger og udarbejder materiale til de relevante beslutningsgange i både forsyning og kommune i samarbejde med Projektgruppen. Arbejdsgruppe, der nedsættes af Styregruppen, og har reference til Projektleder 3. UDBUD AF ETABLERING AF PROJEKTET Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 6
3.1 Udbudsmateriale udarbejdes af totalrådgiver og godkendes af Kommunalbestyrelsen og Forsyningsbestyrelsen inden iværksættelse af udbudsproces. 3.2 Procedure for godkendelse af udbud fastsættes af Styregruppen bestående af Direktør for Forsyningen og Direktør for Teknik & Miljø ved kommunen. Evaluering af indkomne tilbud foretages af totalrådgiver og Styregruppen. Endelig beslutning om tildeling af entreprisekontrakten træffes af kommunalbestyrelsen og Forsyningsbestyrelsen. 3.3 Udgifterne til gennemførelse af udbud, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale, og andre udgifter afholdt i henhold til Totalrådgiveraftalen eller aftaler med andre rådgivere mv. fordeles mellem Parterne efter den fordelingsnøgle, som fremgår af Aftalens pkt. 6.1. 4. OPFØRELSE AF PROJEKTET (BYGNINGEN OG UDENOMSAREALER) 4.1 Begge parter er bygherre i forhold til opførelsen af Projektet. 4.2 Styregruppen træffer - indenfor de rammer, som kommunalbestyrelsen og Forsyningsbestyrelsen har godkendt - alle overordnede tekniske og økonomiske beslutninger vedrørende opførelsen af Projektet. 4.3 Styregruppen udnævner en Projektleder. Projektleder refererer til den samlede Styregruppe. Projektlederen skal være bindeled imellem Projektgruppen, totalrådgiveren og Styregruppen, og skal varetage opgaven på både forsyningens og kommunes vegne. Projektleder er samtidig sekretær for Styregruppen og projektgruppen og sørger for distribution og journalisering af alle relevante dokumenter på vegne af begge organisationer. Projektlederen planlægger og udarbejder materiale til de relevante beslutningsgange i både forsyning og kommune i samarbejde med Projektgruppen. Projektleder kan træffe beslutninger vedrørende projektet om opførelsen af Projektet indenfor rammerne af pkt. 5.1 og 5.2. 4.4 Der kan af Styregruppen nedsættes en projektgruppe med reference til Projektleder. 4.5 Udgifter til aflønning af Projektleder herunder til drift af en eventuel Projektgruppe som nævnt i pkt. 4.3 deles mellem Parterne efter den fordelingsnøgle, som fremgår af Aftalens pkt. 6.1. 4.6 Forsyningsbestyrelsen og Kommunalbestyrelsen har fælles besluttet at opføre Projektet og midler til opførelsen er til rådighed fra beslutningsdato. 4.7 Alle udgifter til opførelsen af Projektet, herunder udgifter til entreprenør og totalrådgiver, fordeles mellem Parterne efter den fordelingsnøgle, som fremgår af Aftalens pkt. 6.1. 5. BESLUTNINGER I ETABLERINGSFASEN Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 7
5.1 Alle beslutninger af væsentlig arkitektonisk, teknisk eller økonomisk betydning træffes af Styregruppen på baggrund af indstilling fra Projektleder. Styregruppen indstiller beslutninger herom til godkendelse i Kommunalbestyrelsen og Forsyningsbestyrelsen indenfor de rammer, som er fastsat for Styregruppen. 5.2 Beslutninger uden væsentlig arkitektonisk, teknisk eller økonomisk betydning kan træffes af Projektleder i dialog med Projektgruppen. Styregruppen skal løbende orienteres om beslutninger som træffes af Projektlederen. 5.3 Alle uforudsete udgifter eller andre former for fordyrelse af opførelsen af Projektet indstilles skriftligt til Styregruppen med henblik på Styregruppens stillingtagen hertil. Sådanne udgifter fordeles svarende til fordelingsnøglen i pkt. 6.1. Alternativt kan udgiften på baggrund af enighed blandt Parterne afholdes af den ene part mod, at ejerandelen for denne part opskrives med det yderligere beløb. 6. EJERSKAB 6.1 Det samlede projekt (Bygningen og udenomsarealer) opdeles i ejerlejligheder svarende til Parternes andel af finansieringen af projektet. Kommunen tildeles en ejerlejlighed, der størrelsesmæssigt eller værdimæssigt svarer til 16,8/46,8 af projektet og Forsyningen tildeles en ejerlejlighed svarende til 30/46,8 af projektet. 6.2 Ændres på Parternes bidrag til finansiering af Projektet foretages ved tillæg til Aftalen en tilsvarende regulering af ejerandelen i pkt. 6.1. 6.3 Parterne opretter en ejerlejlighedsforening og Parterne er forpligtede til at stifte og tiltræde vedtægter for en sådan ejerlejlighedsforening senest samtidig med færdiggørelsen af Projektet. 7. SALG AF ANDEL AF BYGNINGEN 7.1 Parterne har til hver en tid mulighed for at sælge deres andele af Projektet. 7.2 Overdragelse varsles til den anden part med mindst et års varsel forud for overdragelsen. 8. FORKØBSRET 8.1 Ønsker en af Parterne at sælge sin andel af Projektet har den anden part forkøbsret til denne andel. 8.2 Prisen for andelen fastsættes på baggrund af indhentelse af 3 uvildige mæglererklæringer, hvorved prisen fastsættes til et gennemsnit af disse. 9. OPFØRELSE AF ETAPE 2 Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 8
9.1 Etape 2 af Bygningen kan påbegyndes, når Parterne er enige herom. 9.2 Udbud af etape 2 skal følge det projekt for etape 2, som indgår som en del af det projekt for Bygningen, som er udarbejdet af 3XN, bilag 1, som også etape 1 er opført i henhold til og efter nærmere aftale med Kommunen og Forsyningen. 9.3 Aftalen med den private investor, der opfører Etape 2 af Bygningen, skal indeholde en forkøbsret for Kommunen og Forsyningen ved efterfølgende salg af Etape 2 af Bygningen. Ønsker begge Parter at udnytte forkøbsretten vil ejerskabet til Etape 2 af Bygningen være at fastsætte i henhold til den fordelingsnøgle, som er fastsat i pkt. 6.1. 10. DRIFT AF KLIMATORIUM Ejerlejlighedsforeningen forestår den bygningsmæssige drift af hele bygningen samt udenomsarealer. Aktiviteterne i bygningen forestås af ejerne og lejerne af bygningen. Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 9
11. EVALUERING 11.1 Parterne holder minimum et møde om året, hvor Parterne en generel evaluering af Parternes samarbejde inden for rammerne af Aftalen, herunder fordelingen af opgaver og omkostninger mellem Parterne mv. 12. MISLIGHOLDELSE 12.1 Aftalen kan opsiges ved væsentlig misligholdelse i henhold til dansk rets almindelige regler herom. 13. TVISTER 13.1 Enhver tvist om indgåelse, fortolkning, effektuering mv. af Aftalen skal søges løst mellem Parterne i mindelighed. 13.2 Såfremt en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres tvisten ved de almindelige domstole i henhold til dansk rets almindelige regler. 14. AFTALENS IKRAFTTRÆDEN 14.1 Aftalen træder i kraft når begge Parterne har underskrevet Aftalen. 15. UNDERSKRIFTER 15.1 Denne Aftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale. Den: Sted: For Lemvig Kommune: Den: Sted: For Lemvig Vand & Spildevand A/S: Navn: Titel: Navn: Titel: Lemvig Kommune Lemvig Vand & Spildevand A/S Side 10