NYT PLEJEHJEM HORNBÆK

Transkript

1 BILAG 3 TIL HOVEDSAMARBEJDSAFTALEN BILAG 2 TIL OPFØRELSESKONTRAKTEN BYGGEFORRETNINGSFØRERAFTALE - SERVICEDEL Mellem Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Ejendomsadministration og Udvikling Stengade Helsingør (herefter "Kommunen") og Den Selvejende Almene Boliginstitution [xxx] (herefter "Den Selvejende Almene Boliginstitution") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en Part") Side 1 af 8

2 1. Byggeforretningsføreraftalens baggrund og formål Kommunen ønsker at etablere et nyt plejehjem på del af Sauntevej nr. 104, matrikel nr. 1a, Stentrup By, 3100 Hornbæk i Hornbæk. I denne forbindelse har Kommunen og Den Selvejende Almene Boliginstitution indgået nærværende byggeforretningsføreraftale med bilag i forbindelse med etableringen af plejehjemmet (herefter "Byggeforretningsføreraftalen") med det formål, at Den Selvejende Almene Boliginstitution er byggeforretningsfører for Kommunen i forhold til servicedelen af plejehjemmet. Servicedelen ejes af Kommunen. Bygherreopgaven på servicedelen delegeres videre til Den Selvejende Almene Boliginstitution, i henhold til vilkårene i nærværende Byggeforretningsføreraftale. Kommunen indestår for betalingen af den del af projektet, der procentvis knytter sig til servicedelen. Kommunen skal så sikre sin indflydelse på projektet i henhold til den fuldmagt, som er indeholdt i Nærværende Byggeforretningsføreraftalen. Den Selvejende Almene Boliginstitution vil udadtil være bygherre på hele projektet (både boligdelen og servicedelen) i kontraktgrundlaget med den efterfølgende hovedentreprenør. Nærværende Byggeforretningsføreraftale er en del af aftalegrundlaget mellem Kommunen og Den Selvejende Almene Boliginstitution om opførelse og bygningsdrift af et nyt plejehjem i Hornbæk. 2. Det nybyggede plejehjem Det nye plejehjem skal bestå af Boligdelen bestående af 48 plejeboliger heraf 1 ægteparbolig samt 3 aflastningsboliger med tilhørende fællesboligareal Servicedelen Den Selvejende Almene Boliginstitution er bygherre og ejer af boligdelen i henhold til Samarbejdsaftalen om opførelse og drift mellem Kommunen og Den Selvejende Almene Boliginstitution. Kommunen er bygherre og ejer af servicedelen. Boligdelen og servicedelen skal planlægges, projekteres og opføres som ét byggeprojekt, hvor Den Selvejende Almene Boliginstitution fungerer som byggeforretningsfører for Kommunen f.s.v.a. servicedelen. Parterne er enige om, at opførelsen af boligdelen og servicedelen betragtes som én byggesag, og at det samlede byggeprojekt opføres som én byggesag af samme hovedentreprenør og med samme rådgivere, uanset om der er tale om to bygherrer. Side 2 af 8

3 Projektet udbydes i totalrådgivning, og det er forventningen at tilbudsindhentning af byggeriet sker som hovedentreprise. Den Selvejende Almene Boliginstitution vil udadtil være bygherre på hele projektet (både boligdelen og servicedelen) i kontraktgrundlaget med den efterfølgende hovedentreprenør, jf. punkt Opgaven Byggeforretningsførerens opgave består i at planlægge, styre, og gennemføre opførelsen af ovennævnte plejehjem i forhold til servicedelen som nærmere anført i denne Byggeforretningsføreraftale, herunder bilag 2, hvoraf fremgår, hvorledes byggeforretningsføreren vil planlægge og varetage byggeforretningsførerrollen i projektforløbet. Hvervet som byggeforretningsfører er afsluttet, når byggeriet er afleveret, når afregning er sket med entreprenør, leverandører og rådgivere m.v., samt endeligt byggeregnskab/skema C er udarbejdet og godkendt og 1 og 5 årseftersyn er gennemført og afviklet. 4. Ydelser indeholdt i Byggeforretningsføreraftalen Byggeforretningsføreren skal styre og varetage alle elementer i projektfasen fra opstartsmøde og frem til og med 5 års eftersyn. De nedenfor angivne ydelser er ikke en udtømmende oplistning af elementer i projektfasen, som Byggeforretningsføreren skal varetage i samarbejde med kommunen: Orientering af byggeriets parter Forhandling med byggeriets parter og interessenter Deltagelse i alle for byggeriet relevante møder Planlægning af processer Udarbejdelse af Skema A, B og C for både boligdel og servicedel Udarbejde udbudsmateriale for gennemførelse af arkitektkonkurrence for valg af totalrådgiver ved EU-udbud Forestå udvælgelse og tildelingsprocedurer Gennemføre kontraktforhandlinger Forestå udarbejdelse af kontrakt Deltagelse i udarbejdelse af udbudsmateriale for valg af entreprenør ved EU-udbud Deltagelse i udvælgelse og tildelingsprocedurer Gennemføre kontraktforhandlinger Forestå udarbejdelse af kontrakt Overvåge projekteringsfasen Overvåge udførelsesfasen Tegne forsikring for anlægsfasen Økonomistyring og budgetopfølgning Side 3 af 8

4 Varetage IKT implementering Varetage og overvåge udarbejdelse og gennemførelsen af PSS Forestå oprettelsen af entreprenørens sikkerhedsstillelse Overvåge implementering og overholdelse af krav om arbejdsklausuler Kvalitetsstyring Tidsmæssig styring Påse at Asbuilt materiale og drift- og vedligeholdelsesmateriale (DV-materiale) foreligger i overensstemmelse med indgåede aftaler, samt kvalitetssikring af dette materiale Medvirken ved aflevering og ibrugtagning af byggeriet Medvirken ved gennemførelsen af 1 og 5 års eftersyn Deltage i udarbejdelse af vurdering af, hvorvidt dele af eksisterende inventar på plejehjemmet Bøgehøjgård kan genbruges på det nybyggede plejehjem 5. Projektorganisation Kommunens projektorganisation er beskrevet i Byggeprogram af 27. oktober 2015 (bilag 1). I projekteringsfasen skal Den Selvejende Almene Boliginstitution medvirke til, at ovennævnte grupper inddrages i et sådant omfang, at der gives Kommunens repræsentanter størst mulig indflydelse på spørgsmål vedrørende byggeriet og som har indflydelse på de kommende brugers brug af servicearealerne herunder funktionalitet, materialevalg, farver, gulvbelægning m.v. I udførelsesfasen skal ovennævnte grupper holdes løbende orienteret om det samlede byggeris stade. Orienteringen af Kommunen (Kommunens projektleder og bygherrerådgiver) består af, at Den Selvejende Almene Boliginstitution som byggeforretningsfører, fremsender økonomirapporter, byggemødereferater, projektmødereferater, sikkerhedsmødereferater og andre relevante referater relateret til byggeriet. Endvidere skal Den Selvejende Almene Boliginstitution forestå bygherremøder med Kommunen efter behov, hvor byggeriets stade og økonomi gennemgås. Bygherremøderne vil deltagermæssigt bestå af en bygherregruppe med repræsentanter for de to bygherrer. 6. Ændringer Hvis Kommunen ønsker ændringer til servicedelen i udførelsesfasen, er Den Selvejende Almene Boliginstitution forpligtet til snarest og i rimelig tid inden det besluttende møde i styregruppen at beskrive hvilke konsekvenser Kommunens ønskede ændringer måtte få for det samlede byggeri både økonomisk og tidsmæssigt. En eventuel fordyrende ændring skal betales ud over det i Skema B godkendte anlægsbeløb. Ved ændringer i byggeriet må der ikke ved besparelser ske Side 4 af 8

5 kvalitetsændringer. Den part, der ønsker en ændring, som ikke kan rummes inden for det i Skema B godkendte anlægsbeløb, skal bære alle omkostninger forbundet hermed tillige med de eventuelle meromkostninger, som den anden part kunne dokumentere. Nærværende bestemmelse afskærer dog ikke Parterne fra i forbindelse med godkendelse af skema C eller før at få godkendt støtteberettiget merudgifter. 7. Beføjelser Byggeforretningsføreren er alene bemyndiget til at underskrive for og disponere på vegne af bygherren for servicedelen i henhold til konkret godkendelse. 8. Byggeprojekt Byggeriet opføres med udgangspunkt i Kommunens byggeprogram dateret 27. oktober 2015 (bilag 1). Efter underskrift af nærværende Byggeforretningsføreraftale deltager Byggeforretningsføreren i gennemførelse af prækvalifikation af ansøgninger i totalrådgiverudbud sammen med Kommune. Byggeforretningsføreren er ansvarlig for udarbejdelse af udbudsmateriale for valg af totalrådgiver samt tilbudsevaluering i samarbejde med Kommunen og Kommunens bygherrerådgiver. Byggeforretningsføreren forestår gennemførelse af prækvalifikationsrunde, vurdering af ansøgninger, udvælgelse, indstilling, udarbejdelse af udbudsmateriale, gennemførelse af tilbudsrunde, vurdering af afgivne tilbud, tildeling og indstilling af hovedentreprise i forhold til servicedelen. Udarbejdelse af udbudsmateriale til hovedentreprisen gennemføres i et samarbejde mellem de to Parter og totalrådgiveren. Den endelige udformning af det samlede byggeri skal godkendes af Kommunen og Den Selvejende Almene Boliginstitution. Den Selvejende Almene Boliginstitution er forpligtet til at overholde gældende ret, herunder alle nationale og EU-retslige udbudsregler i forbindelse med gennemførelsen af det planlagte byggeri. 9. Arbejdsklausul Den Selvejende Almene Boliginstitution skal i forbindelse med opfyldelse af Byggeforretningsføreraftale i forhold til byggeri og bygningsdrift sikre overholdelse af de(n) klausul(er), der fremgår af bilag 3, på de vilkår som fremgår heraf. 10. Hovedtidsplan I henhold til hovedtidsplan bilag 4 underskrives kontrakt med totalrådgiver medio Skema A skal være indsendt af Den Selvejende Almene Boliginstitution således, at Helsingør Byråd kan godkende Skema A senest ultimo Side 5 af 8

6 Det forventes, at der indgås kontrakt med hovedentreprenør medio Skema B skal være indberettet af Den Selvejende Almene Boliginstitution senest 9 måneder efter godkendelse af skema A. Byggeriet forventes ibrugtaget senest primo Forsikring Den Selvejende Almene Boliginstitution tegner en ansvarsforsikring med en dækningssum på minimum kr. 5 mio. pr. skade pr. forsikringsår. Dokumentation for tegning af ovennævnte ansvarsforsikring skal fremsendes til Kommunen senest 8 arbejdsdage efter underskrift af nærværende Byggeforretningsføreraftale. 12. Økonomi Honorar: Byggeforretningsførerrollen er tilbudt gennemført for det honorar, som følger af tilbudslisten (bilag 5) og skal gennemføres for dette honorar. Betalingsplan: Den Selvejende Almene Boliginstitution udarbejder et udkast til en betalingsplan umiddelbart efter underskrift af nærværende Byggeforretningsføreraftalen. Udkastet fremsendes til Kommunen senest 8 arbejdsdage efter ovennævnte underskrift. Kommunen skal godkendes udkastet til betalingsplanen. Forudbetalinger vil som udgangspunkt ikke blive godkendt. Såfremt projektet - uanset hvilken årsag som ikke kan tillægges Den Selvejende Almene Boliginstitution ikke realiseres, honoreres Den Selvejende Almene Boliginstitutions eget arbejde ikke. Udlæg: Alle udgifter mm til dækning af omkostninger til kopiering, kørsel, diæter, overtidsbetaling mm skal være indeholdt i Den Selvejende Almene Boliginstitutions honorar. Betaling: Den Selvejende Almene Boliginstitution fakturerer forbrugt honorar i henhold til ovennævnte betalingsplan, når denne er godkendt af Kommunen. Betalingsfrist er 25 dage fra modtagelse af fakturaen og ikke fakturadatoen. Faktureringen skal ske elektronisk på følgende EAN nr.: og stiles til: Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Side 6 af 8

7 Ejendomsadministration og Udvikling Sct. Anna Gade 5A 3000 Helsingør NYT PLEJEHJEM HORNBÆK Af fakturaen skal det tydeligt fremgå hvad kravet består i og fakturaen skal mærkes med Nyt plejehjem Tvister Byggeforretningsføreraftalen er underlagt dansk ret. Tvistigheder i forbindelse med Byggeforretningsføreraftalen skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed for at begrænse eventuelle skadevirkninger. Parterne er enige om at søge ethvert tvivlsspørgsmål og enhver uenighed omkring aftaleforholdet afgjort ved forhandling. Kan der ikke opnås enighed ved forhandling, kan Parterne inddrage en mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab, med mindre mægleren fastslår at årsagen til tvisten hovedsageligt kan tillægges den ene Part. Såfremt Parterne ikke kan løse tvister i mindelighed ved ovennævnte løsninger, skal tvister, der udspringer af nærværende Byggeforretningsføreraftale, behandles efter dansk rets almindelige regler og ved de almindelige domstole, med mindre tvisten udspringer af en tvist, der er reguleret af AB92/ABT93/ABR89 og som involverer andre af Byggeriets parter. I så fald behandles tvisten af en voldgiftsret, nedsat af voldgiftsnævnet fra Byggeog Anlægsvirksomhed. Side 7 af 8

8 14. Bilag 1. Byggeprogram af 27. oktober Løsningsbeskrivelse for byggeforretningsførerrollen 3. Arbejdsklausul 4. Hovedtidsplan af 27. oktober Tilbudslisten af dd.mm.åå. 15.Betingelse Byggeforretningsføreraftalen er betinget af, at Den Selvejende Almene Boliginstitution, der sammen med Kommunen skal opføre det nye plejehjem i Hornbæk, rettidigt får indsendt og godkendt skema A og B. Såfremt dette ikke er tilfældet, og den manglende godkendelse skyldes forhold, som Den Selvejende Almene Boliginstitution er ansvarlig for, og som Den Selvejende Almene Boliginstitution burde have kunnet undgå, har Kommunen ret til at bringe Byggeforretningsføreraftalen til ophør uden nærmere varsel. 16.Underskrift Denne Byggeforretningsføreraftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Byggeforretningsføreraftale. Dato/underskrift og stempel Helsingør Kommune Dato/Underskrift og stempel Den Selvejende Almene Boliginstitution XX Side 8 af 8