Åbent møde for Færgebestyrelsens møde den 30. januar 2008 kl. 17:00 i Hvalpsund Færgekro

Åbent møde for Færgebestyrelsens møde den 30. januar 2008 kl. 17:00 i Hvalpsund Færgekro

Indholdsfortegnelse 1. Mødekalender for færgebestyrelsen i 2008 3 2. Bruttorapport over solgte billetter 4 3. Regnskab 2007 5 4. Sejlplan 6 5. Audit - Søfartsstyrelsen 7 6. Personale og færgen 8 7. Orientering 9 2

Medlemmer Palle Jensen Kaj Wisti Lassen Niels Krebs Hansen Jens Peder Hedevang Gert R. Jepsen Jan D. Andersen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

1. Mødekalender for færgebestyrelsen i 2008 Sagsnr.: 08/485 Der foreligger forslag til mødekalender 2008 for færgebestyrelsen. Det foreslås at holde møde på følgende dage: 16. april, 25. juni, 17. september og 26. november. Administrationen indstiller - at forslaget drøftes. Forslagene godkendt. Starttidspunkt kl. 17.00 4

2. Bruttorapport over solgte billetter Sagsnr.: 07/14235 Der foreligger bruttorapport over solgte billetter til og med december 2007. Forvaltningen vil gennemgå rapporten på mødet Administrationen indstiller - at bruttorapporten tages til efterretning. Til efterretning. 5

3. Regnskab 2007 Sagsnr.: 07/10506 Der foreligger en foreløbig opgørelse for regnskab 2007. Forvaltningen vil gennemgå regnskabet på mødet. Administrationen indstiller - at det foreløbige regnskab tages til efterretning. Til efterretning. 6

4. Sejlplan Sagsnr.: 08/1389 I forbindelse med ændring af sejltiden i 2006, blev det besluttet, at udvidelsen af sejltiden blev godkendt i en forsøgsperiode på 1 år. Ændringen har nu haft virkning siden 1. september 2006. Administrationen indstiller - at sejlplanen drøftes i færgebestyrelsen Sejtiderne fastholdes uændret. 7

5. Audit - Søfartsstyrelsen Sagsnr.: 07/14239 Den 9. oktober 2007 afholdte Søfartsstyrelsen den årlige audit på rederiet Hvalpsund-Sundsøre Færgefart I/S. Målsætningen er en verifikation af hvorvidt skibets SMS er i overensstemmelse med ISM-koden. Auditeringen skal dokumentere, at rederiets SMS er kendt af alle medarbejdere, der er involveret i systemet, at det anvendes og er effektivt. Søfartsstyrelsens konklusion efter denne audit er følgende: Ingen afvigelsesrapport. Ud fra den foreviste dokumentation og resultatet af auditeringen kan det konstateres, at ISM kodens krav er opfyldt. Nyt overensstemmelsescertifikat gældende for rederiet udsted. Administrationen indstiller - at Søfartsstyrelsens rapport tages til efterretning. Til efterretning. 8

6. Personale og færgen Sagsnr.: 07/9615 Administrationen vil orientere nærmere på mødet om personalesituationen og færgen. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Til efterretning. Der arbejdes videre med alternative brændstoffer. 9

7. Orientering Sagsnr.: 08/1134 Forvaltningen vil orientere nærmere på mødet angående skiltning og udmeldinger i medierne ved driftsstop. Søfartsstyrelsen oplyser, at Rygeloven ikke er Søfartsstyrelsens lovgivning og har derfor ikke mulighed for at give dispensationer for Rygeloven.(kopi) I forbindelse med reklameprojektet vil der blive udsendt salgsmateriale til ca. 3.000 udvalgte virksomheder, herunder også virksomheder i det geografiske nærområde. De første salgsbreve blev udsendt før jul. Til orientering. 10

Underskrifter Palle Jensen Kaj Wisti Lassen Niels Krebs Hansen Jens Peder Hedevang Gert R. Jepsen Jan D. Andersen 11

12 Vesthimmerlands Kommune, Færgebestyrelsens møde den 30. januar 2008