Dagsorden Haludvalget's møde Onsdag den 28-08-2019 Kl. 18:00 Tåsingehallen Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Kim Larsen, Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Bo Tune, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Ulrik Banke, Henrik Dyrebjerg, Lars Erik Hornemann, Bjarne Abildtrup, Charlotte Troensegaard, Martin Andersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat fra 9. maj 2019...1 3. Konstituering af Haludvalget...1 4. Haludvalgets dispositionskkonto...1 5. Haludvalgets renoveringspulje...1 6. Ansøgning om midler fra renoveringspuljen til etablering af esportslokale...2 7. Ansøgning om midler fra renoveringspuljen til slibning og lakering af halgulv...2 8. Orientering om problemer med kedel og skorsten i V. Skerninge Hallen...2 9. Budget 2020...2 10. Takster for leje af hallerne...3 11. Orientering...3 12. Næste møder...4 13. Evt...4
1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra 9. maj 2019 3. Konstituering af Haludvalget Haludvalget konstituerer sig hvert år på det første møde i 2. halvår med formand, næstformand og menigt medlem, der tilsammen udgør forretningsudvalget. 4. Haludvalgets dispositionskkonto 18/25858 Status pr. 28. august 2019 Bilag: Åben - Økonomisk oversigt 5. Haludvalgets renoveringspulje 19/2158 Status pr. 28. august 2019 Bilag: Åben - Vedligehold - Økonomi - Haller - 2019 1
6. Ansøgning om midler fra renoveringspuljen til etablering af esportslokale Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler til delvis dækning af udgifter til etablering af esportslokaler i hallen. Der ansøges om i alt 25.000 kr. fra renoveringspuljen. 7. Ansøgning om midler fra renoveringspuljen til slibning og lakering af halgulv SG Huset fremsender ansøgning om midler til slibning og lakering af halgulvet. Der ansøges om i alt 155.000 kr. fra renoveringspuljen 8. Orientering om problemer med kedel og skorsten i V. Skerninge Hallen Foreløbig orientering om sag vedr. problemer med kedel og skorsten i hallen, som har medført et strakspåbud om udbedring. CETS er sat på sagen med henblik på løsning. Vester Skerninge Hallen forventer at skulle ansøge om udgiften som pt. ikke er kendt. 9. Budget 2020 2
Hallerne kan med udgangspunkt i indeværende års budget fremsende ændringsforslag til budget 2020. Ændringsforslag bedes fremsendt til administrationen senest 1. oktober. Haludvalgets forretningsudvalg behandler herefter de indgåede forslag og foretager samtidig en generel vurdering af alle budgetter. Evt. ændringer skal ske inden for Haludvalgets økonomiske ramme. 10. Takster for leje af hallerne Taksterne for benyttelse af hallerne er for foreningerne blevet ændret i forbindelse med budget 2019, således det kommunale tilskud pr. haltime blev reduceret og foreningernes egenbetaling tilsvarende forøget. For at sikre en sammenhæng mellem lokaleudgifter og lejepriser, gives nu en anledning til en generel vurdering af alle øvrige takster. Der ønskes derfor nedsat en arbejdsgruppe, der sammen med administrationen skal drøfte og komme med oplæg til nyt takstblad. Haludvalget får oplægget til godkendelse og videresender efterfølgende til politisk godkendelse. 11. Orientering Formanden Administrationen Kultur og Fritid Administrationen CETS Byrådsmedlemmet Sport og Idræt i Svendborg Hallerne 3
12. Næste møder 10. oktober 5. december 13. Evt. 4
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: Frank Müller-Bøgh Kim Larsen Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Susanne Jensen Ulrik Banke Henrik Dyrebjerg Lars Erik Hornemann Charlotte Troensegaard Martin Andersen 5