Referat Centerrådet for UU-Center Sydfyn's møde Mandag den 27-04-2015 Kl. 15:30 Ørstedskolen, H. C. Ørstedvej 10, Rudkøbing. Deltagere: Mette Kristensen, Jakob Holm, Jan Ole Jakobsen, Carl Jørgen Heide, Inger-Marie Albertsen, Pia Dam, Karina Jørgensen, Lene Høsthaab Afbud: Søren Sønderlund Hansen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Nye medlemmer af Centerrådet...1 3. Virksomhedsplan 2015...2 4. Regnskab 2014...3 5. Projekt overgangsmentor...3 6. Budget 2015...4 7. Budgetplanlægning 2016...5 8. EUD 10...6 9. Ny kombineret ungdomsuddannelse...6 10. Status på tilmelding til ungdomsuddannelserne pr. 01.03.15...8 11. Evt....8
1. Godkendelse af dagsorden 15/5174 Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af dagsorden jf. Årshjul Centerråd 2015. Åben - Årshjul 2015 Godkendt. 2. Nye medlemmer af Centerrådet 13/33454 Nye medlemmer af Centerrådet. Orientering tages til efterretning. Langeland Kommune: Jan Ole Jakobsen og Karina Jørgensen. Suppleanter: Kim Welcher og Jette Jespersen. Svendborg Kommune: Valgt som suppleanter: Andreas Pless og Flemming Madsen. Faaborg-Midtfyn Kommune: Valgt som suppleanter: Mette Frederiksen og Lene Høsthaab. Fra UU-Center Sydfyn er uu-vejleder Nicoline Misser valgt som medarbejderrepræsentant pr. 01.04.15, da Laila Søberg stopper som uuvejleder. Åben - Oversigt over medlemmer og stedfortrædere i Centerrådet Til efterretning. 1
3. Virksomhedsplan 2015 14/19758 Virksomhedsplan 2015 1. drøftelse af Virksomhedsplan 2015 Forslag til målepunkter i Virksomhedsplan 2015 godkendes. Virksomhedsplan 2015 blev godkendt på sidste Centerrådsmøde. På baggrund af diskussion blev der fremsat ønske om målepunkter for indsatsområderne. Virksomhedsplan 2015 fremstår med overordnede mål/indsatsområder, konkrete indsatsområder og deraf følgende succeskriterier/målbare mål. I takt med udviklingen af reformer, samt ændring i demografi, uddannelse og erhverv i det sydfynske, skal der ske en videreudvikling af Centerrådets arbejde. Dels for at kunne styrke båndene mellem de 4 kommuner i forhold til uddannelse og erhverv, dels for at kunne opnå gennemslagskraft lokalt, regionalt og nationalt. Det overordnede mål med Virksomhedsplanen er følgende: At Centerrådet tager politisk ejerskab af en revitaliseret Virksomhedsplan - og Virksomhedsplanen anvendes som et omdrejningspunkt i Centerrådets arbejde. At Virksomhedsplanen udgør kontrakten mellem Centerrådet og UU-Center Sydfyn. Virksomhedsplanen udspecificeres delvist, således de respektive kommuner kan se sig selv i planen. At der etableres særskilte mødefora mellem lederen af UU-Centret og center-kommunernes skolechefer/skoledirektører med henblik på øget koordination og indsatsen. Der aftales efter behov tilsvarende tværkommunale mødefora med f.eks. jobcentrene. Åben - Virksomhedsplan for UU-Center Sydfyn 2015 2
Godkendt. 4. Regnskab 2014 13/10308 Godkendelse af regnskab 2014 Centerrådet tager regnskabet til efterretning. I 2014 betalte kommunerne 85,68 kr. pr. indbygger til driften af UU-Center Sydfyn. Der har i 2014 været tilkøbsydelser for i alt 291.956 kr. Mindreforbrug 421.829 kr. i 2014 vedrører hovedsagelig mindreforbrug til inventar, kurser og administration i alt 322.000 kr. Endvidere et mindreforbrug til personale med 110.000 kr., da der blev solgt flere tilkøbsydelser end der havde været budgetteret med, hvilket har reduceret udgiften til personale. I 2014 er der indregnet positiv overførsel på 41.000 kr. fra 2012. Åben - Regnskab 2014 Til efterretning. 5. Projekt overgangsmentor 14/38015 Orientering om projekt overgangsmentor. Orienteringen tages til efterretning. 3
UU-Center Sydfyn har pr. 01.02.15 udpeget en vejleder til at varetage arbejdet med at drive overgangsmentorordningen samt med at understøtte samarbejdet med de frivillige i mentorprojekter. Der er udarbejdet en beskrivelse af hvad en overgangsmentor er og kan bruges til. Her trækker man på de erfaringer, der er gjort via Transitmentorprojektet samt Hold Fast projektet. Det er alle uu-vejledere, der kan få 3 mentees. Udvælgelsen af unge pågår nu i de 4 kommuner. Der er et skærpet fokus på udsatte unge, der har gået på efterskole i 9. og 10. klasse, og som kan tænkes at have udfordringer, når de vender hjem og skal påbegynde ungdomsuddannelse lokalt. Et andet fokuspunkt er de unge, der af geografiske grunde er nødt til at flytte hjemmefra i forbindelse med start på en ungdomsuddannelse. Her arbejdes der på at tilknytte frivillige mentorer i forbindelse med de kollegier, de unge benytter under deres ungdomsuddannelse. Disse frivillige skal dels indgå i sociale arrangementer, dels hjælpe de unge der måtte have brug for særlig opmærksomhed. Koordinatoren arbejder samtidig med at udbrede kendskabet til de forskellige frivillige mentorordninger i de 4 kommuner, og koordinerer de forskellige aktiviteter. Åben - Beskrivelse af overgangsmentor Til efterretning. 6. Budget 2015 14/2433 Afledte udgifter foranlediget af personale reduktion. Respektive, afsatte midtvejsregulerings-beløb i kommunerne ikke opkræves af UU-Center Sydfyn. På Centerrådets møde d. 28.08.14 blev det besluttet at midler tilført i midtvejsreguleringen for 2014 vedr. tilpasning af UU-Centrets ressourcer 4
tilføres UU-Center Sydfyn. Dette for at kunne imødekomme afledte udgifter foranlediget af personale reduktion. Midlerne fra lov og cirkulære til imødegåelse af udgifter i forbindelse med opsigelse m.m. udgør i alt 525.400 kr. Beløbet er ikke blevet anvendt, da reduktion i personalet skete med udgangen af 2014. I kommunerne henstår midlerne således som frie midler. Midlerne er fordelt således: Faaborg-Midtfyn Kommune 209.400 kr., Langeland Kommune 52.100 kr., Ærø Kommune 26.200 kr. og Svendborg Kommune 237.700 kr. Til orientering er der i 2015 733.000 kr. i positive overførsler fra regnskab 2013. Overskuddet fra 2013 kommer fra overførsel fra 2011 på 414.000 kr. samt overskud på personale, bl.a. p.g.a. projekterne Hold Fast og Fra dygtiggørelse til myndiggørelse til selvforsørgelse. Åben - Budget 2015. Godkendt. 7. Budgetplanlægning 2016 15/5403 Drøftelse og godkendelse af budgetplanlægning 2016 Centerrådet godkender udkast til budget 2016 Med reform af erhvervsuddannelserne og den deraf følgende reduktion i Lov- og cirkulæremidlerne fastsættes taksten til 70,80 kr. pr. indbygger for 2016. Som ny udgift er husleje, el, vand og varme til Ungekontakten på 313.974 kr. Denne udgift er indregnet i taksten. Endvidere er der indregnet overført mindreforbrug fra 2014 på 421.829 kr. Åben - Udkast til budget 2016 Godkendt. 5
8. EUD 10 15/2210 Orientering om EUD 10 i de 4 kommuner. Orienteringen tages til efterretning. Faaborg-Midtfyn Kommune: Der oprettes EUD 10 på Tingagerskolen i Ringe i sammenhæng med de øvrige 10. klasser. Der oprettes 1 klasse. Svendborg Kommune: EUD 10 placeres i Svendborg Kommunes 10. klassecenter, der påregnes at starte 1 klasse. Langeland Kommune og Ærø Kommune køber pladser her. For EUD 10 generelt gælder det, at der brobygges minimum 6 uger til erhvervsuddannelserne. Der er et ønske om at koordinere de to kommuners EUD 10 i forhold til brobygning. Åben - EUD 10 Svendborg - folder Åben - EUD 10 Tingagerskolen Til efterretning. 9. Ny kombineret ungdomsuddannelse 14/33929 Godkendelse af udbud af kombineret ungdomsuddannelse, KUU Syd og Midtfyn. 6
Orienteringen tages til efterretning. KUU Syd- og Midtfyn er den 26.01.15 officielt blevet godkendt som udbydere af Den Ny Kombinerede Ungdomsskole. Institutionssamarbejdet består af følgende parter: Sydfyns ErhvervsForskole, Svendborg Erhvervsskole, Social- og Sundhedsskolen Fyn, Dalum Landbrugsskole i Korinth og Faaborg-Midtfyn Produktionsskole. Sydfyns ErhvervsForskole er tovholder, og uddannelsen udbydes i det geografiske område, der omfatter kommunerne Faaborg-Midtfyn, Svendborg, Ærø og Langeland. Der afholdes samarbejdsmøder mellem Svendborg ErhvervsForskole, Faaborg-Midtfyn Produktionsskole og alle medarbejdere i UU-Center Sydfyn i forhold til den nye opgave. Fokus er på målgruppeafklaring, indhold og koordinering. Svendborg ErhvervsForskole og Faaborg-Midtfyns Produktionsskole udarbejder materialer til vejledere, unge samt andre interesserede. På Sydfyns ErhvervsForskole udbydes 2 erhvervstemaer: Omsorg og Service Industri På Faaborg-Midtfyns Produktionsskole udbydes 2 erhvervstemaer: Det grønne område Service Uddannelsen starter 1. august 2015. Optag: Der er optag 2 gange årligt: August 2015 optages 11 i Faaborg-Midtfyn, der optages 18 i Svendborg/Langeland/Ærø. Januar 2016 optages 12 i Faaborg-Midtfyn, der optages 17 i Svendborg/Langeland/Ærø. Åben - Kombineret ungdomsuddannelse - oversigt over udbudssteder. Åben - Målgruppen for Den Kombinerede Ungdomsuddannelse Åben - Godkendelse af udbud af kombineret ungdomsuddannelse, KUU Syd- og Midtfyn 7
Til efterretning. Der foretages en status på 1. møde i Centerrådet 2016. 10. Status på tilmelding til ungdomsuddannelserne pr. 01.03.15 15/5174 Status på processen vedr. tilmelding til ungdomsuddannelserne pr. 1. marts 2015 Orienteringen tages til efterretning. Alle unge i 9. og 10. klasse er senest 01.03.15 blevet tilmeldt en ungdomsuddannelse via optagelse.dk. De unge der af forskellige årsager ikke er tilmeldt, bliver tilmeldt senere. Det er UU-Center Sydfyns opgave. Der foreligger endnu ikke en oversigt, over hvilke uddannelser der er valgt, den kommer i midten af marts. Som følge af vejledningsreformen, har forældre til unge i 9. og 10. klasse selv skulle tilmelde de unge. I den forbindelse har UU-Center Sydfyn informeret forældrene om processen, dels via forældremøder, dels via skole intra m.v. Samtidig har Undervisningsministeriet lavet en informationskampagne direkte til forældre. Til efterretning. 11. Evt. 15/5174 Evt. Næste møde afholdes mandag d. 15. juni 2015. Til efterretning. 8
9
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 17:30 Mette Kristensen Jakob Holm Søren Sønderlund Hansen Jan Ole Jakobsen Carl Jørgen Heide Inger-Marie Albertsen Pia Dam Karina Jørgensen 10