Referat Centerrådet for UU-Center Sydfyn's møde Torsdag den Kl. 15:30 Gæstekantine, Rådhuset

Transkript

1 Referat Centerrådet for UU-Center Sydfyn's møde Torsdag den Kl. 15:30 Gæstekantine, Rådhuset Deltagere: Hanne Klit, Jakob Holm, Helle Hansen, Bo Nissen, Anders Johansson Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Regnskab Budgetplanlægning Love og reformtiltag Virksomhedsplan Temadrøftelse om frafald på erhvervsuddannelserne Ny leder af UU-Center Sydfyn pr Godkendelse af brugen af besparede lønkroner under lockouten i april måned...6

2 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den Godkendelse af dagsorden 13/9988 Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden jf. Årshjulet. Bilag: Åben - Årshjul Centerrådet 2013 Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Godkendt. Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 2. Regnskab /10284 Beslutningstema: Godkendelse af regnskab 2012 Sagsfremstilling: Kommunerne betalte i ,58 kr. pr. indbygger til driften af UU-Center Sydfyn. Herudover bidrog Region Syddanmark og andre samarbejdspartnere med kr. Som det fremgår af bilag Økonomi for UU-Center Sydfyn resulterer regnskab 2012 med et merforbrug på kr. Overførslen fra 2010 på kr. medgår til at udligne merforbruget. Det fremgår ligeledes af bilaget Økonomi for UU-Center Sydfyn at 19 vejledere i skoleåret har været ansat til at løse vejledningsopgaverne incl. deltagelsen i det 3 årige Hold Fast projektet i regi af Region Syddanmark. Projektdeltagelsen er afsluttet med udgangen af Regnskabet for 2012 er foreløbigt, idet det først er endeligt, når det d er blevet godkendt i Svendborg Byråd. Indstilling: Det indstilles, at Centerrådet tager regnskabsrapporten til efterretning. Bilag: Åben - Økonomi for UU-Center Sydfyn

3 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Til efterretning. Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 3. Budgetplanlægning /10308 Beslutningstema: Drøftelse af budget 2014 Sagsfremstilling: På Centerrådets møde d blev det fremført, at serviceniveauet for UU-Center Sydfyns vejledningsindsats med godkendelsen af budget 2013 har et hensigtsmæssigt omfang. Som det fremgår af bilag Videreførelse af aftale om Ungepakke 2 i 2014 viser opstillingen kommunernes betaling i 2014 med de nye indbyggertal pr og taksten for 2013 prisfremskrevet til 2014 med skønsmæssigt 1,4 %. Den endelige fremskrivningsprocent kendes først til efteråret. Økonomiske konsekvenser: I budget 2014 tilgår der UU-Center Sydfyn 86,96 kr. pr. indbygger. Indstilling: Det indstilles, at Centerrådet godkender budget 2014 Bilag: Åben - Videreførelse af aftale om Ungepakke 2 i 2014 Åben - Budget 2013 Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Godkendt. Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 4. Love og reformtiltag 11/17090 Beslutningstema: 2

4 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den Drøftelse og godkendelse af orienteringen om Love- og reformtiltag Sagsfremstilling: Regeringen har en række reformprocesser i gang, der skal styrke uddannelserne for børn og unge. Det gælder blandt andet regeringens udspil til løft af folkeskolen, Gør en god skole bedre, samt Ministerudvalget for ungdomsuddannelser og Erhvervsuddannelsesudvalget, der skal rådgive regeringen om, hvordan erhvervsuddannelserne kan styrkes. Dertil kommer opfølgning på Ungepakke 2 samt udspil til den nye fleksuddannelse. Lovbehandlingen om en fleksuddannelse til unge, der ikke har forudsætning for at gennemføre en almindelig ungdomsuddannelse er flyttet til efteråret 2013, fordi regeringen ønsker at sikre et tæt koordination til de andre initiativer, der er på vej. De første elever ventes dog fortsat at kunne begynde på uddannelsen fra efteråret Fleksuddannelsen forventes at omfatte følgende: 2 årig afsluttet uddannelse SU berettiget Et antal konsortier udbyder uddannelsen; konsortier er klynger af uddannelsesinstitutioner og evt. UU. (I alt 20 på landsplan og heraf 2 på Fyn) Holdbaseret undervisning Sidste semester primært som praktikforløb UU skal visitere Op til 25 år overvejende årige Indstilling: Det indstilles, at Centerrådet drøfter sagsfremstillingen. Bilag: Åben - Lov om fleksuddannelse behandles til efteråret Åben - Analyse af vejledningsindsatsen i overgang fra grundskole til ungdomsuddannelse Åben - Spørgsmål vedr. L 213 Åben - Erhvervsuddannelsesudvalgets arbejde afsluttet Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Til efterretning. Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 3

5 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den Virksomhedsplan /10321 Beslutningstema: Første drøftelse af vejledningsmæssige indsatsområder i UU-Center Sydfyns 4 kommuner i 2014 Sagsfremstilling: I virksomhedsplanen for 2014 vil det være naturligt at medtænke lovmæssige ændringer og nye tiltag i sammenhæng med lokalpolitiske tiltag i de 4 kommuner. Således har alle 4 kommuner fokus på en forstærket ungeindsats i et tæt samarbejde mellem kommunale afdelinger, herunder jobcentrene. Evalueringen af STU (den 3 årige Særligt Tilrettelagte Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov) er afsluttet april 2012, og analyseresultaterne kan herefter danne grundlag for forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2013 og kommende år. Med afslutningen af Satspuljeprojektet Fra dygtiggørelse og myndiggørelse til selvforsørgelse med udgangen af 2013 vil evalueringen af det 4 årige projekt danne afsæt for overvejelser om, hvordan indsatsen og ikke mindst samarbejdet mellem UU-Center Sydfyn, produktionsskolerne og erhvervsskolerne kan fortsætte til gavn for den ungegruppe, som har behov for en koordineret overgangsvejledning. Vedlagt link til Evaluering af STU 2012: ring_stu_2012_afrapportering.ashx Indstilling: Det indstilles, at Centerrådet drøfter indhold og rammer for virksomhedsplan 2014 Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Drøftet. Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 6. Temadrøftelse om frafald på erhvervsuddannelserne 4

6 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den /10368 Beslutningstema: Orientering og drøftelse med erhvervsuddannelserne om frafald på ungdomsuddannelserne. Sagsfremstilling: På Centerrådets møde d blev det besluttet, at erhvervsskolerne i de 4 midt- og sydfynske kommuner blev inviteret til at drøfte frafald på ungdomsuddannelserne med henblik på at få et bedre indblik i årsager til det forholdsvis store frafald. Afdelingsdirektør på Svendborg Erhvervsskole, Bo Kammeyer Christiansen har takket ja til at deltage på Centerrådets møde d Tilsvarende Centerrådets ønske om en generel debat om frafald, har Bo Kammeyer Christiansen bedt om at få drøftet en række spørgsmål om de unges parathed til at påbegynde ungdomsuddannelserne på Svendborg Erhvervsskole. Indstilling: Det indstilles, at Orienteringen og drøftelsen tages til efterretning. Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Udsat. Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 7. Ny leder af UU-Center Sydfyn pr /9988 Beslutningstema: Ny leder af UU-Center Sydfyn pr orientering om ansættelsesprocedure. Bilag: Åben - Ansættelsesproces ny leder af UU-Center Sydfyn Åben - Stillingsopslag leder for UU-Center Sydfyn Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Til efterretning. 5

7 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den Fraværende: Bo Petersen, Ole Wej Petersen, Jesper Ullemose 8. Godkendelse af brugen af besparede lønkroner under lockouten i april måned. 13/15528 Beslutningstema: Godkendelse af brugen af besparede lønkroner under lockouten i april måned. Sagsfremstilling: Lockouten i april betød, at 13 uu-vejledere ikke havde mulighed for at udføre deres lovpligtige arbejdsopgaver med skolevejledning og ungevejledning. Tilsvarende havde de 6 uu-vejledere, som ikke var omfattet af lockouten vanskeligt ved at møde skoleeleverne, som p.g.a. lockouten ikke var til stede på skolerne. Det betyder, at UU-Center Sydfyn har fået et efterslæb i forbindelse med lovpligtige vejledningsopgaver, som skal indhentes i det kommende skoleår. Med ansættelse af en administrativ projektmedarbejder i kommende skoleår, i et tæt samarbejde med uu-vejlederne og med brugen af en ny screeningsmetode, vil efterslæbet med stor sandsynlighed være indhentet ved afslutningen af kommende skoleår. Økonomiske konsekvenser: Økonomiudvalget i Svendborg Kommune har besluttet, at de sparede midler i forbindelse med lockouten forbliver på områderne. For UU-Centret er de sparede midler på løn og pension opgjort til kr. De sparede midler anvendes til indhentning af efterslæbet, bl.a. ved en 1 årig projektansættelse, der ca. vil udgøre kr. Indstilling: Det indstilles, at Centerrådet godkender den 1 årige projektansættelse af en administrativ medarbejder. Beslutning i Centerrådet for UU-Center Sydfyn den : Indstilling godkendt. Fraværende: Jesper Ullemose 6

8 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den

9 Centerrådet for UU-Center Sydfyn s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 17:30 Hanne Klit Jakob Holm Bo Petersen Helle Hansen Bo Nissen Ole Wej Petersen Anders Johansson Jesper Ullemose 8

10 Bilag: 1.1. Årshjul Centerrådet 2013 Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70077/13

11 Årshjul Centerråd 2013 X = Ny virksomhedsplan X = Gældende virksomhedsplan X = Budget / Regnskab X = Statistik X = Love og reformtiltag

12 Bilag: 2.1. Økonomi for UU-Center Sydfyn Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70231/13

13 Økonomi for UU-Center Sydfyn Nedenstående er tilrettet med ansat, der var registreret som vejleder, mens den faktiske funktion var 50% administrativ og 50% vejleder for perioden Økonomi for UU-Center Sydfyn 2013 Regnskab 2010 Regnskab 2011 Foreløbigt regnskab 2012 pr Model II Takst for 2012 fremskrevet med 1,4% til 2013 pris Antal indbyggere i alt Til rådighed pr. indbygger 76,27 84,14 84,58 85,76 Indtægter: Indtægt fra kommunerne i alt Hold Fast mentor Tilkøbsydelser Samlet indtægt Udgifter: Lønninger til vejledere Administration og ledelse Udgift til kørsel Udgift til efteruddannelse IT programmer, udstyr og kvalitetssikring Samlet udgift Resultat Resultat - = mindreforbrug + = merforbrug Antal vejledere i året 18,8 18,7 19,0 17,8 Lov og cirkulæremidler * Gennemsnitsløn vejledere * Lov og cirkulæremidler er tilgangen fra alle 4 kommuner og indregnet i taksten. Mindreforbrug for kr. bliver jf. Svendborg Kommunes overførselsregler overført Det overførte beløb fra 2011 er ikke indregnet i ovenstående og udgør fremskrevet kr. Overførsel fra kr. står på overførselskonto i 2012 og er ikke incl. i ovenstående Overførslen fra 2010 er stort set brugt i 2012 til vejlederløn. UU-Center - Overførsler excl. fremskrivning: Overførselskonto akkumuleret saldo Underskud 2010/anvendt af overførsel Saldo overført til Overskud 2011 overført til Forventet underskud 2012/anvendt af overførsel Saldo herefter forventes overført til Total

14

15 Bilag: 3.1. Videreførelse af aftale om Ungepakke 2 i 2014 Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70298/13

16 Videreførelse af aftale om Ungepakke II i priser skønsm. Kommune Indbyggere Procent fremskrevet Faaborg/Midtfyn , Langeland , Svendborg , Ærø , I alt , Takst 86,96 Danmarks Statistikbank befolkning Takst ,76 kr. fremskrevet skønsmæssigt med 1,4% til 2014 pris

17 Bilag: 3.2. Budget 2013 Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

18

19 Bilag: 4.1. Lov om fleksuddannelse behandles til efteråret Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70396/13

20

21 Bilag: 4.2. Analyse af vejledningsindsatsen i overgang fra grundskole til ungdomsuddannelse Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70402/13

22

23 Bilag: 4.3. Spørgsmål vedr. L 213 Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

24

25

26

27 Bilag: 4.4. Erhvervsuddannelsesudvalgets arbejde afsluttet Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

28

29 Bilag: 7.1. Ansættelsesproces ny leder af UU-Center Sydfyn Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 72283/13

30 Ansættelsesproces ny leder af UU-Center Sydfyn Nedsættelse af ansættelsesudvalg Udarbejdelse af stillingsbeskrivelse og forventet lederprofil Stillingsopslag Fyns Stiftstidende samt hjemmesider Ansøgningsfrist kl Udvælgelse af ansøgere til samtale kl (ansættelsesudvalget) Indkaldelse til samtale ansættelsessamtale ansættelsessamtale Tiltrædelse Ansættelsesudvalg 1. Jan Præstholm, børn- og ungedirektør 2. Helle Hansen, skolechef 3. Helle Troelsen, chef for børn og unge med særlige behov 4. Birgit Bagge, jobcenterchef 5. Lisbeth Hybel, medarbejderrepræsentant UU-administrationen 6. Anders Stricker, medarbejderrepræsentant vejledere 7. Lone Akselsen, medarbejderrepræsentant vejledere 8. Flemming Jensen, medarbejderrepræsentant vejledere 9. Evt. direktørrepræsentant fra de 3 øvrige center-kommuner

31 Bilag: 7.2. Stillingsopslag leder for UU-Center Sydfyn Udvalg: Centerrådet for UU-Center Sydfyn Mødedato: 06. juni Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 72303/13

32 Stillingsopslag Leder for Ungdommens Uddannelsesvejledning UU-Center Sydfyn På Sydfyn søger vi pr. 1. august 2013 en dynamisk og engageret leder til at stå i spidsen for Ungdommens Uddannelsesvejledning i Faaborg-Midtfyn, Langeland, Svendborg og Ærø Kommuner. Den nye leder skal være en af de bærende kræfter i samarbejdet mellem vejledere, skoler, uddannelsesinstitutioner, jobcentre og erhvervslivet en leder, som brænder for at være en af de centrale aktører i kommunernes indsatser på ungeområdet. Vi tilbyder: Tilknytning til et engageret og ambitiøst Centerråd, bestående af de 4 samarbejdskommuners politiske udvalgsformænd og direktører. Ledelse for 17 kommunale uddannelsesvejledere og 2 administrative medarbejdere. Direkte reference til børn- og ungedirektøren i Svendborg Kommune. En ledelsesplatform, hvor ungeindsatsen har højaktuel opmærksomhed i de 4 kommuner, hvorfor en profilering og udvikling af området har gunstige vilkår. På Sydfyn ønsker vi at være med længst fremme, når det handler om uddannelsesvejledning og koordination af indsatser for de unge. Vil du være med, så send din ansøgning til bu@svendborg.dk senest torsdag den 2. maj 2013 kl Du kan se flere oplysninger om stillingen på

33 Stillingsbeskrivelse Leder for Ungdommens Uddannelsesvejledning UU-Center Sydfyn Indledning På Sydfyn har vi gennem mange år haft tradition for et tæt samarbejde omkring vejledning på uddannelsesområdet et samarbejde, som manifesterede sig ved etablering af UU-Center Sydfyn i Efter kommunalreformen i 2007, består UU-Center Sydfyn af 4 kommuner: Faaborg-Midtfyn, Langeland, Svendborg og Ærø Kommuner. Lederen af UU-Center Sydfyn siden 2004 har valgt at gå på pension, hvorfor stillingen opslås. Se mere om UU-Center Sydfyn i Virksomhedsplanen for 2013 her: Center%20Sydfyn/2013/ /Referat%20(Åben)/CUU Bilag% %20Virksomhedsplan% pdf Se mere om UU-Center Sydfyn her: Stillingsprofil Som leder af UU-Center Sydfyn har du det overordnede ansvar for, at sikre de unge ydes en professionel og kompetent erhvervs- og uddannelsesvejledning via centerets vejledere. Samtidigt har du ansvaret for, at samarbejdet mellem UU-centeret og de involverede skoler og uddannelsesinstitutioner fungerer optimalt, idet det er en forudsætning for en velkvalificeret vejledning. Lederen af UU-centeret varetager således både den daglige ledelse af centerets vejledere og er samtidigt den centrale figur i rammesætningen for samspillet med uddannelsesinstitutionerne. I det perspektiv er det ikke kun uddannelsesinstitutionerne der er i fokus, idet samspillet mellem uddannelsesområdet og arbejdsmarkedsområdet har en central placering i forhold til vejledningen af den unge. Jobcenteret og erhvervslivet er i den henseende væsentlige samarbejdspartnere.

34 I den betragtning kan man anskue UU-centerets vejledere som kittet til at etablere det rigtige uddannelsesforløb for den unge, så risikoen for omvalg eller fravalg mindskes og vejen til selvforsørgelse og et sundt arbejdsliv optimeres. Især unge i risiko for ikke at påbegynde eller færdiggøre en ungdomsuddannelse skal prioriteres i vejledningsindsatsen. Deri ligger en særskilt forpligtigelse i iværksættelse af initiativer der kan medvirke til, at den unge kan påbegynde og fastholdes i uddannelse. I den sammenhæng er kommunernes ungeindsatsenheder afgørende samarbejdspartnere i forhold til at etablere velkoordinerede forløb. Lederen af UU-Center Sydfyn har dermed 2 ben i sin stillingsprofil: a) Den internt rettede del, som er møntet på daglig ledelse, udvikling og understøttelse af det uddannelsesvejlederkorps, som er tilknyttet UU-centeret. b) Den eksternt rettede del, som er møntet på udvikling af samarbejdet med skoler, uddannelsesinstitutioner, jobcentre, erhvervsliv og kommunernes øvrige ungeindsatsenheder. Vi forventer at du: - brænder for ungdomsuddannelsesområdet, - har bred ledelseserfaring, - som leder fylder rummet, har gennemslagskraft samt modet til at sætte en dagsorden og tænke utraditionelt, - er en dygtig analytiker og strateg, - evner at samarbejde med mange, forskelligartede institutioner og interessenter, - har politisk tæft og evne til at omsætte politiske beslutninger til handling, - har erfaring med økonomistyring og administrative forhold, - forstår at handle hurtigt på tingene og skabe flow i samarbejdet, - har blik for uddelegering og opfølgning på opgaver og kan være konkret og specifik i formidlingen heraf, - er troværdig, autentisk, nærværende og anerkendende i din ledelsesstil, - kan agere under pres og er dygtig til at bevare overblikket, - er en dygtig kommunikator,

35 - kan lede på afstand og alligevel formå at være synlig, - kan koble humor og alvor i din ledelsesstil og formår at balancere herimellem. Opgaverne i stillingen indebærer, at du skal: - være overordnet leder for 17 uddannelsesvejledere og 2 administrative medarbejdere og heri være både lydhør og give feedback, - være ansvarlig for en sikker drift og høj kvalitet med fokus på de faglige perspektiver ved samtidig udnyttelse og udfordring af faglige kompetencer i UU-centeret, - være på forkant med nationale og regionale udviklingstendenser, herunder kunne omsætte lovændringer og centralt fastlagte beslutninger, - vurdere og prioritere udviklingsopgaver, herunder både initiere og indgå i projekter samt have blik for eksterne finansieringsmuligheder, - indgå i tværsektorielle, strategiske samarbejder og partnerskaber om et uddannelsesmæssigt fokus med både skoler, uddannelsesinstitutioner, jobcentre, erhvervsområdet og øvrige kommunale enheder, - profilere UU-Center Sydfyn, særlig lokalt, men også i national og regional sammenhæng, - arbejde med statistik og evaluering at vejledningsindsatsens resultater med henblik på at udarbejde handleplaner i en evidensbaseret tilgang, - understøtte inklusionsarbejdet i de 4 samarbejdskommuner. Løn og ansættelsesforhold Samarbejdet mellem de 4 kommuner beror på en samarbejdsaftale med Svendborg Kommune som driftskommune. Alle ansatte i UU-Center Sydfyn er således ansat i Svendborg Kommune, inkl. lederen af UU-centeret. Lederen af UU-centeret har direkte reference til børn- og ungedirektøren i Svendborg Kommune. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen udgør årligt ca kr. Herudover kan der være mulighed for forhandling af kvalifikationsløn. Ansøgningsprocedure og tidsplan Ansøgningsfristen er torsdag den 2. maj 2013 kl Ansøgningen skal fremsendes til bu@svendborg.dk.

36 Ansættelsessamtalerne afholdes i to forløb. Første ansættelsessamtale afholdes mandag den 27. maj Udvalgte kandidater inviteres til anden ansættelsessamtale torsdag den 30. maj 2013 Stillingen ønskes besat pr. 1. august Yderligere oplysninger Du kan indhente yderligere oplysninger hos børn- og ungedirektør Jan Præstholm på tlf