Betingelser Side 1 af 9 Betingelser Indholdsfortegnelse Grundlaget for tjenesteyderens tilbud og arbejdets udførelse... 2 Almindelige bestemmelser... 2 Randers Kommunes udbud... 2 Tjenesteyderens tilbud... 5 Overdragelse af rettigheder og pligter mv.... 5 Sikkerhedsstillelse og forsikring... 5 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse... 6 Ændringer i arbejdet... 6 Afleveringsforretning... 7 Mangler påvist ved og efter afleveringen... 7 Mangelsansvarets ophør... 7 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE... 8 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT... 9
Betingelser Side 2 af 9 Grundlaget for tjenesteyderens tilbud og arbejdets udførelse Almindelige bestemmelser Disse betingelser med tilhørende Vilkår samt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) er supplerende betingelser og vilkår til Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92. Hvor der i AB 92 eller i disse betingelser skrives: "bygherre", skal dette læses som "Randers Kommune, Kultur og Borgerservice" "entreprenør", skal dette læses som "tjenesteyder" "tilsyn", skal dette læses som "Randers Kommune, Kultur og Fritid" Randers Kommunes udbud Fast pris og dennes betaling Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 31. december 2009. Principperne i prisregulering fremgår af TAG. Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG. Dokumenter For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Tilbudslisten (TBL) med tilhørende tilbudsspecifikationer og bilag b) Disse betingelser med tilhørende vilkår for entreprisernes gennemførelse samt tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) c) Vilkår for personale- og virksomhedsoverdragelse d) Kvalitetsbeskrivelser for drift af grønne områder i Randers Kommune e) Områdelister for relevant entreprise f) Oversigtskort og detailplaner g) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92) h) De i vilkårene anførte normer, regler, standarder, vejledninger mv. Det nævnte materiale vil under tilbudsperioden være fremlagt på Randers Kommunes køberprofil http://www.udbud.randers.dk, hvorfra det kan hentes elektronisk. Entreprisens omfang Entreprisen omfatter gartnerteknisk ren- og vedligehold, herunder: Pleje af græsarealer pleje af bevoksninger (busket, hæk, krat, levende hegn og skov) pleje af fritvoksende træer og trærækker vedligehold af løse og faste belægninger vedligehold af udstyr, herunder sikkerhedsmæssige inspektioner renhold af græsarealer, bevoksninger, belægninger og udstyr baneservice på de i områdelisterne anførte arealer og elementer, og som vist på oversigtskort og detailplaner for den enkelte entreprise.
Betingelser Side 3 af 9 Der vil i kontraktperioden kunne ske andre arbejder på, samt ændringer og udbygning af arealer og udstyr omfattet af dette udbud. Hvor dette medfører blivende ændringer i entreprisens omfang, vil den tilbudte pris blive reguleret forholdsmæssigt, i overensstemmelse med TAG og AB 92 14. Hvor disse andre arbejder forbigående hindrer tjenesteyderen i at opretholde det aftalte plejeniveau, skal han umiddelbart efter de andre arbejders afslutning tilvejebringe det aftalte niveau. Dette skal tåles af Randers Kommune og tjenesteyderen uden nogen form for kompensation. Hvor længerevarende arbejder forhindrer tjenesteyderen i at opretholde det aftalte plejeniveau, kan Randers Kommune vælge midlertidigt at udtage arealet/elementet af entreprisen. Randers Kommune har ret til at lade supplerende arbejder (arbejder der ikke er omfattet af tilbuddets faste priser hhv. enhedspriser), ændringer og nyanlæg på de af entreprisen berørte arealer udføre af anden tjenesteyder. Disse arbejder vil dog også efter nærmere aftale kunne indgå i entreprisen. Ved entreprisens påbegyndelse kan tjenesteyderen påregne at elementerne lever op til tilstandskravene. Tider Kontrakten kan påregnes indgået senest den 1. december 2008, med en kontraktperiode fra 1. januar 2009 til 31. december 2011. Ordregiver og tjenesteyder kan i enighed forlænge kontrakten med indtil 2 år. En sådan forlængelse vil blive besluttet senest den 31. juli 2011. Tidsfrister og bod Igangsætningsfrist Arbejdet skal være igangsat den 1. januar 2009. Ved igangsætning forstås at tjenesteyderen har fået Randers Kommunes godkendelse af tids- og arbejdsplan, af metodevalg og materiel. Ved igangsætning forstås yderligere, at tjenesteyderen skal være i stand til at opretholde de krævede tilstandskrav. Ved overskridelse af igangsætningsfristen vil der blive opkrævet bod på 5 af kontraktsummen pr. påbegyndt uge samt foretaget et fradrag i betalingen svarende til entreprisens afkortning. Planerne skal fremsendes til Randers Kommune senest 10 arbejdsdage efter kontraktindgåelse. Randers Kommunes behandling/godkendelse heraf kan påregnes gennemført indenfor 10 arbejdsdage. Deltidsfrist De enkelte arbejdsopgaver skal tidsmæssigt gennemføres som anført i Vilkår for arbejdets gennemførelse og i Kvalitetsbeskrivelsen. Ved hver overskridelse af disse tidsfrister vil der blive opkrævet en bod på 2.000 kr. pr. påbegyndt uge.
Betingelser Side 4 af 9 Der opkræves pr. entreprise maksimalt én bod pr. element pr. tidsfristoverskridelse. (Element er defineret i Kvalitetsbeskrivelsen.) Færdiggørelsesfrist Tjenesteyderen skal gennemføre alle arbejdsopgaver indtil den 31. december 2011. Virksomhedsoverdragelse Entreprisen følger retningslinierne i Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, LBK nr. 710 af 20/8 2002 med senere ændringer. Tjenesteyderen skal i den anledning påregne at overtage et antal medarbejdere, der hidtil har arbejdet med de udbudte opgaver. Nærmere oplysninger om medarbejdernes nuværende arbejdssted, uddannelse, lønsum, overenskomst, særlige aftaler mv. er anført i "Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse". Tjenesteyderen skal samtidigt overtage/købe en del af det materiel, der hidtil har været benyttet til det pågældende arbejde. Nærmere oplysninger om materiellet, dets tilstand, samt overdragelsespris er anført i "Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse". Overdragelsessummen for materiel fratrækkes i tjenesteyderens første acontobegæringer, indtil overdragelsessummen er betalt. Tjenesteyderen har i et vist omfang mulighed for at leje mandskabs- og depotrum af Randers Kommune. Nærmere oplysninger om rummenes placering, lejevilkår m.m. er anført i "Vilkår for leje af mandskabs- og depotrum. Sociale hensyn Tjenesteyderen skal have en formuleret personalepolitik, der fremmer integration af personer med forskellig etnisk oprindelse og fastholdelse af de ansatte i virksomheden. Tjenesteyderen skal endvidere have en formuleret arbejdsmiljøpolitik, der fremmer arbejdsmiljøet i virksomheden. Som grundlag for personalepolitikken og arbejdsmiljøpolitikken henvises til "Vilkår for personale og personaleoverdragelse". Såfremt tjenesteyderen ikke allerede har de omtalte politikker, skal han snarest indføre dem for ansættelserne på den udbudte opgave. Kollektive overenskomster Hvis arbejdet er omfattet af kollektiv overenskomst, skal tjenesteyderen overholde de i denne overenskomst fastsatte vilkår, også for arbejdstagere, der ikke er omfattet af overenskomsten. Er arbejdet ikke omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkår ikke være mindre gunstige end de vilkår, der i almindelighed på stedet for arbejdets udførelse bydes arbejdstagere, der udfører arbejde af tilsvarende art. Dette gælder også for underleverandører.
Betingelser Side 5 af 9 Såfremt dette krav ikke overholdes, og der fra de ansatte rejses et berettiget krav, kan Randers Kommune tilbageholde et beløb i tjenesteyderens vederlag med henblik på at tilgodese dette krav. Betalingsreduktion og bod For betalingsreduktion og bod ved manglende kvalitetsopfyldelse henvises til Vilkår for entreprisernes gennemførelse. Tjenesteyderens tilbud Ved regnefejl i tjenesteyderens tilbud, skal tilbudslistens enhedspriser korrigeres på en måde, der kan godkendes af Randers Kommune, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssummen. Overdragelse af rettigheder og pligter mv. Tjenesteyderen kan kun give transport på sit tilgodehavende til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes som angivet på side 9, "Standardformular for transportdokument". Tjenesteyderen skal i forbindelse med tilbuddets antagelse meddele hvilke underleverandører der påtænkes anvendt. Udskiftning af underleverandører kræver godkendelse af Randers Kommune. Underleverandører, der har en primær funktion i arbejdet skal være anført i tilbuddet. Sikkerhedsstillelse og forsikring Sikkerhedsstillelse Tjenesteyderen skal stille sikkerhed på 10 % af kontraktsummen for 1 års arbejde. Sikkerhedsstillelsen indestår til ansvarsperiodens ophør, med mindre Randers Kommune forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler, og forudsat at tjenesteyderen har dokumenteret at alle udeståender vedrørende virksomhedsoverdragelsen er endeligt afklaret. I så fald ophører sikkerheden når forholdene hhv. manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Sikkerhedsstillelsen udformes som angivet på side 8, "Standardformular for sikkerhedsstillelse". Ved væsentlig ændring af kontraktsummen ændres sikkerhedsstillelsen tilsvarende. Forsikring Randers Kommune er selvforsikrer. Tjenesteyderens ansvarsforsikring skal dække op til 10 mio. kr. ved personskade og 5 mio. kr. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed, idet tjenesteyderens ansvar dog ikke er begrænset hertil. Dokumentation for forsikringer skal foreligge inden entrepriseaftalens indgåelse.
Betingelser Side 6 af 9 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Vedligeholdelse Tjenesteyderen har i hele entrepriseperioden det fulde ansvar for at arealerne til enhver tid er i en brugsmæssig og sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Dette gælder også i perioder, hvor der ikke udføres egentligt arbejde. Ansvar Tjenesteyderen er ansvarlig for sin og sit personales beskadigelse af arealer og udstyr. Overholder tjenesteyderen ikke sine forpligtelser, og opstår der af denne grund et erstatningsforpligtende forhold overfor tredjemand, er tjenesteyderen pligtig at holde Randers Kommune skadesløs, dersom kommunen ved retssag eller på anden måde måtte blive draget til ansvar. Ændringer i arbejdet Størrelsen på de enkelte arbejdsområder og elementer er opmålt og angivet i områdelisternes elementregistrering. Fejl i udbudsmaterialet Tjenesteyderen skal straks meddele Randers Kommune, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i udbudsmaterialet eller mellem udbudsmaterialet og forholdene i marken. Uoverensstemmelser med hensyn til elementbetegnelser, herunder opfyldelse af tilstandskrav ved overdragelsen, skal anmeldes til tilsynet senest den 1. maj 2009. Hvis der er dokumenterede uoverensstemmelser mellem projektmaterialets elementbetegnelser og de faktiske forhold i marken, tager Randers Kommune stilling til, om det er projektmaterialet eller de faktiske forhold, der skal ændres for at tilvejebringe overensstemmelse. Fejl i mængdeopgørelser skal anmeldes til Randers Kommune senest den 1. maj 2010. Alle fejl og afvigelser anmeldt inden denne dato vil blive reguleret med virkning fra entreprisens start. Ved anmeldelse af fejl efter den 1. maj 2010, betragtes fejlen som en mængdeændring. Den der anmelder fejlen/ændringen har også pligten til at dokumentere den. Mængdeændring Mængdeændringer (jf. AB 92 14) bestemmes efter de samme principper, som er anvendt ved udregning af tilbudslistens mængder. Entreprisesummen reguleres med virkning fra måneden efter at mængdeændringen er foretaget. Den samlede entreprise skal pr. år kunne variere +15 % hhv. -30 % af kontraktsummen, uden ændring af enhedspriser. Mængder inden for de enkelte elementer og underposter i øvrigt skal kunne variere 100 % uden ændring af enhedsprisen, med mindre andet er anført i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG).
Betingelser Side 7 af 9 Øvrige ændringer Ordregivers krav om ændringer i arbejdet skal være indgået skriftligt inden arbejdets udførelse. I forbindelse med større udbedringsarbejder hvor der ikke er afgivet enhedspriser samt ved større enkeltarbejder, hvor det enkelte arbejde overstiger tilbudslistens mængde, kan ordregiver lade arbejdet gennemføre ved anden tjenesteyder. Afleveringsforretning Entreprisen vil kunne afleveres den 31. december 2011, når alle arbejder er afsluttede og samtlige krævede dokumentationer for udførelse og kvalitet er afleveret. Inden afleveringsforretningen gennemføres mangelsgennemgang. Mangler påvist ved og efter afleveringen Tjenesteyderen har pligt til at afhjælpe mangler ved arbejdet, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. Da arbejdsområdet efter entreprisens afslutning påregnes at være overdraget til en anden tjenesteyder, har tjenesteyderen derimod ikke ret til at afhjælpe øvrige mangler ved arbejdet, som i stedet for betragtes som "mangler, hvis afhjælpning er umulig", jf. AB 92 34. For disse mangler har Randers Kommune ret til et afslag i entreprisesummen. Mangelsansvarets ophør Mangelsansvaret ophører ½ år efter entreprisens ophør.
Betingelser Side 8 af 9 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Ordregiver: Tjenesteyder: Arbejde: Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for ordregiver et beløb af...... kr. skriver:.. kroner der skal tjene til sikkerhed for ordregiver i tilfælde af, at tjenesteyderen misligholder sine forpligtelser i forbindelse med ovennævnte arbejde i henhold til de for arbejdet gældende betingelser mv. Sikkerhedsstillelsen frigives, når tjenesteyderens forpligtelser, herunder også forpligtelser for virksomhedsoverdragne medarbejdere, er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til ordregiver efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten. Ordregiver kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give tjenesteyderen udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af tjenesteyderens forpligtelser. den..200... (underskrift)
Betingelser Side 9 af 9 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Ordregiver: Tjenesteyder: Arbejde: Kontraktdato: Undertegnede tjenesteyder transporterer herved til...... den os tilkommende entreprisesum på. kr. ekskl. moms, skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB 92, 5, stk. 2. Nærværende transport anmeldes over for ordregiver... den.. 200... (underskrift) Noteret af ordregiver:.. den.. 200.. (underskrift)