GRUNDEJERFORENINGEN ULLERØDPARK

GRUNDEJERFORENINGEN ULLERØDPARK Referat af ordinær generalforsamling Torsdag, den 7. februar 2013 kl. 19.00 på Niverødgårdskolen I alt var 30 huse repræsenteret på generalforsamlingen og heraf 7 ved fuldmagt. Velkomst Formanden (herefter kaldet FM) bød velkommen. Generalforsamlingen ville blive afviklet i henhold til den udsendte dagsorden som følger: Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning fra bestyrelsens arbejde i 2012 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab for 2012 4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer 5. Forelæggelse af Budget 2013 og fastsættelse af kontingent for 2013 6. Valg af kasserer og ét bestyrelsesmedlem (valgt for 2 år) 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen (valgt for 1 år) 8. Valg af én revisor og én revisorsuppleant (valgt for 2 år) 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Peter Jepsen (DIR), R108. Der var ikke andre forslag og Peter blev valgt med applaus. DIR takkede for valget og konstaterede at den ordinære generalforsamling var lovligt indkaldt, som det fremgår af vedtægterne. 2. Formandens beretning Det har været et stille år, uden de store projekter. Vi har holdt otte møder hen over året. Det har været et dejligt arbejde i bestyrelsen, hvor vi skiftes til at holde møder hos hinanden. Hvert bestyrelsesmedlem og ikke mindst suppleanterne deltager aktivt i bestyrelsesarbejdet med hver deres kompetenceområde. Alle tre vænger er jo efter de nye regler repræsenteret i bestyrelsen, og jeg tror det giver en god harmoni og gensidig forståelse for hvad der sker i hvert af de tre vænger. Bankelyde i fjernvarmerørene - Hele vores fjernvarmeprojekt er efterhånden historie. Men inden vi nåede dertil havde beboerne i Sneppevængets 100-serie en udfordring med bankelyde i fjernvarmerørene. Det viste sig at være besværligt at få løst dette problem, og Nordforbrænding var ikke den nemmeste dansepartner. Problemet viste sig, at det hele drejede som om nogle fejlmonterede ventiler i et enkelt hus, som efter dette blev repareret, løste hele problemet. Solceller på taget - Vi havde tidligere på året modtaget et forslag fra en grundejer om muligheden for at sætte solceller op på husenes tage. Kommunen er positiv indstillet overfor en fælles løsning for grundejerforeningen, men for at de kan godkende et sådan Grundejerforeningen Ullerødpark Referat fra generalforsamlingen 2012 Side 1 af 6

projekt skal der udarbejdes tegninger der beskriver projektet. Bestyrelsen har valgt ikke at bruge penge på en sådan projekttegning, og grundejeren der havde forespurgt trak sit forslag da fordelen og økonomien ved solcelleanlæg er lidt usikker for fremtiden. Hvis der er andre grundejere der påtænker et sådan anlæg, så vil bestyrelsen gerne modtage en projekttegning, som vi så vil have til høring og afstemning ved en generalforsamling. Hvis projektet godkendes vil det danne basis for efterfølgende godkendelser hos kommunen. Øgede udgifter til vedligehold - Vi er nu en grundejerforening på mere end 40 år. Og det betyder at der begynder at opstå et forventeligt vedligehold af grundejerforeningens fællesarealer. Der er i ligeså stor grad forskellige holdninger og meninger om hvordan fællesarealerne skal vedligeholdes. Nogen synes rigtig godt om store træer og beplantning der viser, at det er en grundejerforening med nogle år på bagen. Andre synes det er generende at træerne begynder at skygge for meget ind i haverne, eller smider store mængder af blade og tørre grene eller grannåle. Alt sammen noget vi gerne vil forholde os til i bestyrelsen, og som vi også gerne vil gøre noget ved, så flest muligt i bebyggelsen er glade og tilfredse. Vi er imidlertid også nød til engang imellem at beslutte en beskæring eller fældning, hvis det åbenlyst generer en eller flere grundejere eller hvis det sker af sikkerhedsmæssige årsager. Derfor bruges der også efterhånden flere af foreningens midler til gartnerudgifter, og det bliver nok ikke mindre i årene fremover. Men når der bliver fældet noget vil vi også gerne have plantet noget nyt. Vi havde for et par år siden planlagt at skulle afsætte midler til nyplantning og havde sammen med gartneren lavet udkast til hvordan vi kunne forskønne området på en måde hvor vi får noget ny beplantning, uden at det er noget der tager magten fra os men også her er der mange holdninger og meninger om hvad det skal være og hvor det skal plantes. Vi har således indstillet dette projekt lidt, men vil da gerne appellere til jer om at give os input til hvis I mener der mangler noget beplantning i jeres eget område. Vi får nemlig også forslag om, hvordan man mener det skal være i de andres områder, men er måske ikke selv så villig til at forandringerne sker hvor man selv bor. Rosenhækken - Vores rosenhæk der afgrænser vores vænger fra vejene er blevet klippet helt ned i år. Det er en nødvendighed at gøre en gang imellem. Det er også en bekostelig affære, og et hæsligt arbejde, for det er ikke nemt at håndtere denne form for beplantning. Gartneren har forsøgt at fjerne de større gevækster der ikke hørte hjemme i rosenhækken, men det er et arbejde man aldrig bliver færdig med, og som flere grundejere har ytret deres utilfredshed over, da de ikke mente at gartneren havde gjort sit arbejde godt nok. Ukrudtet voksede hurtigere end man kunne nå at tælle til 0, og flere steder var ukrudtet højere end rosenhækken. I Rypevænget gjorde beboerne et stort arbejde for at fjerne og rense rosenhækken henover sommeren og efteråret, og de er også så heldige at det er lidt nemmere for dem at komme til, da denne beplantning ikke findes på en skråning. Andre mente ikke at det var deres job og det er jo sådan et grænsetilfælde man altid kan diskutere hvem der skal lave hvad. Men et er sikkert, at hvis vi skal have gartneren til at luge ukrudt og igennem hele vækstsæsonen at sikre at der kun vokser roser, så kan vi vist godt fordoble det beløb vi normalt sætter af til gartnerudgifter. Forhåbentlig får rosenhækken lidt mere magt i år, da den jo ikke visner ned som ukrudtet gør i løbet af vinteren. Vi ser frem til en smuk rosenhæk og afgrænsning af vores grundejerforenings grønne områder. Kautionsforsikring - Vi har besluttet at oprette endnu en konto i banken, hvor der kun kan hæves fra med to underskrifter. Formålet med denne konto er, at opsparede midler skal sættes over på denne konto, således den fungerer som en form for spærret konto. Alternativet var at forhøje foreningens kautionsforsikring, og det var uforholdsmæssigt for dyrt. Dårlige betalere - Det er jo ikke den store økonomi vi arbejder med i vores lille grundejerforening, og vi har ikke de store projekter på bedding. Derfor er det også lidt belastende, at vores kasserer hvert år har udfordringer med inddrivning af det årlige medlemskontingent. Det besluttes jo hvert år på Grundejerforeningen Ullerødpark Referat fra generalforsamlingen 2013 Side 2 af 6

generalforsamlingen hvad beløbet skal være, så det kan jo ikke komme bag på nogen at det skal betales indenfor et par måneder fra generalforsamlingen. Alligevel er der enkelte grundejere der skal rykkes 3-4 gange, ja en enkelt otte gange inden betalingen faldt i slutningen af kalenderåret. Derfor har vi besluttet, at vi fra 2013 maksimalt sender tre rykkere ud, hvorefter betalingen sendes til inkasso for grundejerens regning. Det er lidt sørgeligt at man kommer dertil, men der er grænser for hvad vi finder acceptabelt som frivilligt arbejdende bestyrelse. Sankt Hans-fest - Vi valgte at markere grundejerforeningens 40-års jubilæum i forbindelse med årets Sankt Hans bål. Jeg var desværre ikke selv med, da vi var på ferie. Det blev efter sigende en dejlig aften og så var vi heldige at det også var en lørdag og vejret var med os. Der var pænt mange deltagere, og der blev snakket og hygget på tværs af vængerne, så det er jo også en dejlig måde at lære sine naboer at kende. Vi vælter os jo ikke ligefrem i fællesarrangementer, så derfor er det også ekstra dejligt at netop denne Sankt Hans aften er blevet en tradition, som vi i bestyrelsen og blandt grundejerne har fundet værd at vedligeholde og ikke mindst at deltage i. Vi har tidligere haft en hyggelig Fastelavn, med tøndeslagning for familier med børn, men det var også et hyggeligt arrangement for grundejere uden børn eller børnebørn. Det kunne da være sjovt, hvis sådan en tradition blev genoplivet. Ikke fordi vi absolut skal holde flere arrangementer, men et par stykker i løbet af et år er vel til at overkomme. Vi vil gerne opfordre til, at hvis I kunne tænke jer, at give en hånd med til et Fastelavns arrangement eller en Høst-fest, hvad ved jeg, så giv os en melding i bestyrelsen. Afslutning - Vi ser frem til et godt år 2013, og ser frem til at vores grundejerforening fortsat vil være en attraktiv bebyggelse, som andre vil værdsætte at besøge eller måske bosætte sig i. DIR bad om kommentarer til FM s beretning. (R112) Opfordring til dialog med Nordforbrænding inden en evt. beslutning. (V109) Er meget positiv overfor solceller. FM Solceller er inde i en voldsom udvikling i de kommende 5 år Bestyrelsen arbejder ikke videre med sagen før de modtager et projektforslag. Det er en udfordring at bevare bebyggelsens ensartede præg ved de store ændringer ligesom med de skrå tage, som blev besluttet for over 20 år siden. FM s beretning blev godkendt med applaus. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab Kassereren gennemgik regnskabet. (R112) spurgte ind til vængesaldi om det måtte bruges til f.eks. at holde Fastelavnsarrangement for ét enkelt vænge? FM Spørgsmålet har tidligere været oppe og vende pengene fra kassen skal være til aktiviteter for hele grundejerforeningen. 4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer a) Forslag om at arrangere fælles, frivillig havedag Oplæg v/fm. Begrundelse for forslaget er: - Forøgede vedligeholdelsesudgifter til træfældning, fjernelse af rødder og træaffald - I givet fald skal der forsikringer selvfølgelig være på plads FM beder om forsamlingens tilkendegivelser er der stemning for det? Søren (R107) har erfaring fra andre fælles havedage (i anden forening), som blev indkaldt med meget kort varsel. Det dur ikke. Det skal varsles i god tid. Alternativt kunne bestyrelsen prioritere eller udstikke opgaver, som man så kan lave når man har tid. FM Arrangementet var også tænkt som et socialt arrangement, hvor man taler med sine naboer. Grundejerforeningen Ullerødpark Referat fra generalforsamlingen 2013 Side 3 af 6

(V210) Spørger om opgaverne vil være udelukkende fællesarealer eller også de enkelte vænger? FM giver som eksempel et brombærhegn i VV, hvor udgiften til at få det fjernet er inkluderet i foreningens samlede gartnerbudget. Og for nogle år tilbage gik nogle af grundejerne sammen og lagde fliserne om på to stier hvorved foreningen sparede kr. 30.000. Blandt de fremmødte grundejere var der overvejende positiv stemning med følgende kommentarer: - (R112) Hvert vænge kunne melde opgaver ind til bestyrelsen - (V109) Det ville være hyggeligt at være fælles om opgaverne - (S105) Svært at få vores planteudvalg til at fungere. Derfor svært ved at se at det kunne fungere i en endnu større kreds - (R106) Godt forslag men mon det bliver Tordenskjolds soldater? - (R107) Der skal indkaldes i god tid - (S204) Forslag om at man kunne betale kr. 500, som man ville få tilbage, hvis man deltog Bestyrelsen arbejder videre med sagen b) Forslag om ændring af ordlyden i Grundejerforeningens vedtægters 7 og 8 Oplæg v/fm. Baggrund for forslaget er: - Der er kun ni grundejere der ikke er tilmeldt foreningens e-mail service, og som derved stadig får fysisk omdelt indkaldelser og andet materiale fra grundejerforeningen til deres postkasse. Vi er opmærksomme på, at et par stykker af de ni har pc og mail, men af forskellige årsager ikke ønsker at tilmelde sig e-mail service. - Bestyrelsen vil gerne ensrette kommunikationen og lægge diverse dokumenter på foreningens hjemmeside, hvor de så kan ses eller printes af den enkelte grundejer. Kommentarer fra grundejerne: (S105) Var også oppe sidste år. Er vi tvunget til at være moderne? (R112) Bemærker at der også er ændret i teksten mht. tidsfrister fra 8 dage til 1 uge. Der var ikke nok fremmødte til at kunne evt. vedtage dette forslag. Derfor bad DIR om en vejledende tilkendegivelse. Ingen af de fremmødte var imod. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. c) Forslag om at søge kommunen om delvis dispensation fra lokalplanen Marianne (R108) redegjorde for forhistorien. Fredensborg Kommune har frikommunestatus. Derfor kunne kommunen måske give grundejerforeningen en dispensation til at vedtage enkelte justeringer/supplementer til Lokalplan 44A på udvalgte områder. (S211) Er positiv indstillet. Hvordan forholder vi os til den gældende deklaration det gælder f.eks. deklaration om eget elværk samt fjernvarmeaftale. De kan ikke ændres/aflyses. DIR Det er en forudsætning at kommunen muliggør dispensationer fra lokalplanen. (R111) Vil gerne vide hvem der vil være udøvende myndighed. (R108) Det vil være bestyrelsen i forening med kommunen (R112) Hvis ikke det kan klares i mindelighed vil det være kommunens opgave. (S105) Ønsker en præcisering af formålet med afstemningen. (R108) Vi stemmer om vi vil påtage os det ansvar at bestemme over de nævnte 7 punkter. (S105) Spørger om vi ikke kan slippe for dette ansvar? Hvortil Marianne (R108) svarer at kommunen hellere vil arbejde med at bemyndige os til at træffe de mindre beslutninger. (S211) Ønsker præcisering af om påtaleretten bliver ændret. DIR Forslag 1 sættes til afstemning: Imod Ingen hverken af de fremmødte eller af fuldmagterne Blank 1 Før forslag 2 kom til afstemning var der følgende spørgsmål/kommentarer: Hvor lang tid holder frikommune-status? Det vides ikke. Forslag 2 kan kun vedtages ved kvalificeret flertal. Vedr. skur og udbygning af skur skal Bygningsreglement og bebyggelsesgrad undersøges. DIR Skriftlig afstemning om forslag 2: Grundejerforeningen Ullerødpark Referat fra generalforsamlingen 2013 Side 4 af 6

2 stemte imod, 51 stemte for og 7 stemte blankt d) Forslag om sikkerhed mv. på vores legepladser (R107) redegjorde for baggrunden for forslaget/spørgsmålet. Legepladser skal vedligeholdes f.eks. hænger gyngerne i reb som i dag skal være kæder i plastslange. Bestyrelsen undersøger de præcise regler. (R107) kan henvise til virksomheder der arbejder med sikkerhed på legepladser. Forslag om at friholde Rypevængets gæsteparkering for trailere. (R112) Det er offentlige parkeringspladser (R101) Alle kan sætte en trailer der (R108) Foreslår at man sidestiller combi camps & teltvogne med trailere. FM Runder af med at foreslå at vi henstiller til at man flytter sin trailer fra området. 5. Fastsættelse af budget og kontingent - Anne (S204) fremlagde baggrunden for Budget 2 (årlig kontingent per parcel på kr. 1.500) i forhold til Budget 1 (årlig kontingent per parcel på kr. 1.350). Mer-betalingen skal bruges til at spare op til en stor udgift f.eks. ekstraordinære gartnerudgifter (f.eks. beskæring af rosenhækken). Kassereren fremlagde bestyrelsens samlede forslag til budget for 2013 (Budget 2): Herunder informerede (S110) om de tre forskellige gartnertilbud som bestyrelsen har indhentet. Bestyrelsen har efterfølgende truffet beslutning om at fortsætte aftalen med Sømod. DIR Afstemning om Budget 2 (hvis ikke det kunne vedtages, ville Budget 1 automatisk blive vedtaget): Ingen stemmer var blanke og ingen var imod. Budget 2 blev vedtaget. Det betyder, at kontingentet for 2013 er vedtaget til at være kr. 1.500 pr. parcel. 6. Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem. Marianne Winning R108 og Birthe Næs S110 blev genvalgt for to år. 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. Lis Svendsen S210 og Anne Madelung S204 blev genvalgt for et år. 8. Valg af én revisor og én revisorsuppleant. Palle Pedersen R109 og Mogens Hansen R105 blev begge genvalgt for to år. 9. Eventuelt S106 Spurgte til hvad kloakfolkene lavede. FM kunne kun sige at bestyrelsen ikke var orienteret og ikke vidste mere end det der har stået på de omdelte sedler. Formanden takkede for i dag og den ordinære generalforsamling sluttede kl. 21.30. Kokkedal, den 21. marts 2013 Grundejerforeningen Ullerødpark Referat fra generalforsamlingen 2013 Side 5 af 6

Bestyrelsen pr. 7. februar 2013 Michael Schmidt Nielsen, formand - S108 Marianne Winning, kasserer - R108 Birthe Næs - S110 Allan Nielsen V110 Charlotte Hundstrup - R111 Suppleanter til bestyrelsen Lis Svendsen - S210 Anne Madelung S204 Revisorer Palle Pedersen - R109 Birger Jørgensen S110 Revisorsuppleanter Elna Lenander - S102 Mogens Hansen - R105 Grundejerforeningen Ullerødpark Referat fra generalforsamlingen 2012 Side 6 af 6