Referat fra bestyrelsesmødet den 16. september 2019 Deltagere Udpegede medlemmer: Inger Askehave (IA), Jesper Laubjerg (JL), Per Bisgaard (PB), Simon Johansen (SJ), Karen Bech (KB) Medarbejderrepræsentanter: Birthe Sørensen (BS) Elevrepræsentanter: Anna Else Petersen 2x, Tue Bislev Thomsen 2x Rektor: Jette Rygaard (JR) Protokolfører: Ralf Michael Leimbeck (RL) Afbud: Jens Dahl Christensen (JC) 1. Velkommen til to nye elevrepræsentanter Anna Else Petersen og Tue Bislev Thomsen fra 2x blev budt velkommen som nye elevrepræsentanter i bestyrelsen. Førstnævnte er underskriftberettiget 2. Godkendelse af dagsorden og underskrivelse af referatet fra sidst Bestyrelsen godkendte dagsordenen og underskrev referatet fra sidste møde. 3. Datoer for møder resten af skoleåret Bestyrelsesmøder i foråret 2020 afholdes den 9. marts og den 15. juni kl. 15.30. Der laves elektronisk indkaldelse. 4. Gennemgang af perioderegnskab Gennemgang af perioderegnskab jf. bilag A /BS Resultatopgørelsen per 31/8 viste et overskud på 4,38 mio. kr., hvilket var 2,28 mio. mere end forventet. Afvigelsen skyldtes hovedsagelig større indtægter på grund af et øget tilskud. VHG blev i år tildelt udkantstilskud og det sociale taxametertilskud er blevet tildelt stx i stedet for hf. Samtidig blev der også brugt færre lønmidler end forventet, hvilket skyldtes mindre udbetalinger til overtid og censur, manglende udbetaling af resultatløn i august og refusion for VHG s voksenlærling. Desuden førte periodeforskydninger i vedligeholdelse, kursusafgifter og indkøb til lavere driftsomkostninger for perioden frem til september. Økonomiske dispositioner for årets sidste kvartal /JR En stor del af afvigelsen på driftsomkostninger skyldtes, at det var svært at skaffe håndværker til renovering af omklædningsrum. Arbejdet kunne derfor ikke påbegyndes som planlagt, men det forventes at renoveringen kan udføres i løbet af skoleåret. Indkøb af nye borde til klasselokalerne vil derfor muligvis blive gjort i indeværende år, og ikke i næste regnskabsår som planlagt. Den nye ferielov medfører et nyt feriepengeregnskab, hvilket betyder at VHG skal indefryse omkring 3 mio. kr. i feriepenge. Der er ikke afklaring på, om VHG selv kan forvalte midlerne, eller om de skal indbetales til feriepengefonden. Et eventuelt overskud i indeværende år vil blive anvendt til formålet, uanset hvilken model der bliver besluttet. Bilag: A Perioderegnskab Bestyrelsen tog perioderegnskabet til efterretning og godkendte de økonomiske dispositioner for årets sidste kvartal. 5. Gymnasiets nøgletal og kvalitetssikring Ifølge gymnasiets kvalitetssikringssystem skal bestyrelsen orienteres om gymnasiets nøgletal og udvalgte dele af indsatsområderne. Rektor gennemgik derfor gymnasiets nøgletal (jf. bilag B). Mht. studenternes faglige resultater blev der især peget på, at piger klarer sig bedre end drenge, og at elever som kommer fra efterskoler klarer sig bedre end elever fra folkeskolen. Det samme gælder for elever der kommer direkte fra 9. klasse sammenlignet med elever fra 10. kl. Eksamensgennemsnit i sidste skoleår er faldet ift. året før, men det samme gjorde elevernes socioøkonomiske baggrund, hvilket kan forklare en del af det faldne gennemsnit. Med hensyn til fravær var de største årsager fortsat ferie, sygdom og kørekort. Det er pga. ændringen i kørekortsreglerne fraværet blandt 1g ere steg i 2017, hvor det blev mulig at tage kørekort som 17-1
årig. Elevtrivselsundersøgelser viste, at der er mange elever der føler sig pressede i hverdagen en problemstilling som VHG er i gang med at se nærmere på. To udvalgte indsatser blev præsenteret af lærere fra VHG. Frederik Faarvang Hansen præsenterede Creative Science Lab, et forløb som prøver at tilpasse nutidens læreplaner i naturvidenskab til udviklingen i den teknologiske verden. Der blev vist et undervisningsforløb med Arduinoer (små mikrocomputere med forskellige sensorer) og de innovationsprojekter eleverne udviklede i løbet af undervisningen. Solveig Uhrenholt Bigum præsenterede arbejdet med elevambassadører på VHG. Elevambassadører besøger afleverende skoler og arbejder med brobygning, uddannelsesaftener, introtur og første skoledag. De bidrager med ung-til-ung kommunikation og informerer om VHG blandt potentielle og nye elever. I sommer producerede tidligere VHG elever små filmklip med nuværende og tidligere elever, som præsenterer hvordan det er at gå på VHG og hvad man kan blive til når man har været elev på VHG. Bilag: B Gymnasiets nøgletal C Udkast til indsatsområder for skoleåret 2019-20 Bestyrelsen tog nøgletallene og udkastet til indsatsområder for skoleåret 2019-20 til efterretning. 6. Realiseringen af rektors resultatlønskontrakt 2018-19 Ifølge bestyrelsens bemyndigelse til at indgå resultatlønskontrakter med øverste leder, skal bestyrelsen selvstændigt vurdere og begrunde graden af målopfyldelse og efterfølgende kunne dokumentere den i form af et bestyrelsesreferat jf. punkt 4.4 i bestyrelsens bemyndigelse. På gymnasiets hjemmeside findes de foregående års resultatlønskontrakter, beskrivelse af realiseringer samt udmøntning. Rektor gennemgik realiseringen af resultatlønskontrakten jf. bilag E. Bestyrelsen kommenterede at de også fremover ønsker en gennemgang af indsatser, selvom ledelsen sandsynligvis går over til nye cheflønsaftaler (se vedhæftede bilag om bestyrelsens årshjul, hvor linjerne om rektors resultatløn er slettet). Bilag: D Resultatlønskontrakten 2018-19 E Realiseringen af resultatlønskontrakten 2018-19 F Oversigt over resultatlønskontraktens punkter G Orienteringsbrev til bestyrelserne fra UVM Bestyrelsen vurderede at delmål B1 om udvikling af en kommunal sprog- og naturvidenskabsstrategi kun blev opfyldt med 50%, idet strategiarbejdet ikke er afsluttet endnu. Alle andre delmål blev opfyldt 100%, hvilket gav en samlet udmøntning af resultatlønnen på 96%. 7. Udbud og kapacitet Bestyrelsen skal fastsætte gymnasiets udbud af studieretninger, fagpakker og kapacitet. Rektor præsenterede ønsket om studieretninger og fagpakker for det kommende skoleår og anbefalede, at bestyrelsen bibeholder gymnasiets nuværende kapacitet. Rektor informerede om at der blev søgt om tilladelse til at oprette en studieretning med Bio A og id B hos UVM, at studieretningen med sprog og kultur skal udbydes med samfundsfag B i stedet for tre fremmedsprog, og at studieretningen krop og sundhed (bio A, kemi B) fremover skal hedde sundhed og biotek. Bestyrelsen godkendte en bibeholdt kapacitet på 5 stx og 2 hf og tilsvarende godkendte oplægget til studieretninger. 8. Nyt fra gymnasiet - Orientering om gymnasiestarten for 1g: God opstart med en fin introtur til Livø. - Orientering om kommunens brug af gymnasiets halfaciliteter: Den timesats som kommunen har sat når de lejer idrætsfaciliteter dækker ikke udgifterne når der spilles håndbold i vores hal pga. brug af 2
harpiks. VHG vil gerne stille hallen til rådighed, men udgifterne skal dækkes. Det har været vanskeligt at få kommunen i tale på det punkt. - Orientering om strategiprocessen og næste temadag: Temadagen afholdes den 27/9 fra kl. 8.00 til 14.30. Dagen starter med en dialog mellem bestyrelse, lærer og elevråd, kl. 10 kommer Jakob Thulesen Dahl, rektor på Skanderborg Gymnasium og næstformand i Danske Gymnasier, med et oplæg om Danske Gymnasiers strategi 2020-2025, efter frokost arbejder bestyrelsen internt med strategien. Bestyrelsen får tilsendt dagens program, den nuværende strategi samt oversigter over kommunens elevdemografi i fremtiden. - Bestyrelsen blev inviteret til teaterkoncert den 31/1-2020 - Bestyrelsen blev inviteret til gallafest den 29/2-2020 9. Eventuelt Intet Referent: Ralf Michael Leimbeck 3
Godkendelse af referatet: Inger Askehave Per Bisgaard Jesper Laubjerg Jens Dahl Christensen Simon Johansen Birthe Sørensen Karen Bech Anna Else Petersen Jette Rygaard 4