Kære andelshaver Såfremt De ikke kan møde op til den ordinære generalforsamling mandag d. 11. maj 2015 kl. 19:00, opfordrer bestyrelsen Dem venligst til at afgive en fuldmagt. BÅDE FORSLAG 1 OG 2 KRÆVER 2/3 FLERTAL I FORENINGEN. DET ER DEFOR MEGET VIGTIGT AT AFLEVERE FULDMAGTEN I TILFÆLDE AF DE IKKE KAN MØDE OP TIL MØDET SÅ GENERALFORSAMLINGEN BLIVER BESLUTNINGSDYGTIG. Fuldmagter kan afleveres til formand Martin Oksbjerg, opgang 64 B, 3., frem til mandag d.11. maj 2015 kl. 18.00. FULDMAGT Til ordinær generalforsamling tirsdag d. 11. maj 2015 Ja Nej Stemmer blankt Forslag 1 Opdatering af foreningens vedtægter: Forslag 2 Skifte administrationsselskab til CEJ: Forslag 3 Renovation af for- og bagopgange og modernisering af elsystem op til de enkelte lejligheder: Forslag 4 Opgradering af tv- og internet anlæg: Forslag 5 Køb og opsætning af gynge: Forslag 6 Individuel opførsel af altaner: I stedet for at udfylde ovenstående rubrikker, giver undertegnet bestyrelsen fuldmagt til at afgive min stemme efter bestyrelsens skøn. Sæt kryds sættes der kryds i denne rubrik skal ovenstående ikke afkrydses. Andelshavers navn: Lejl. nr.: Dato: Underskrift:
Forslag nr. 1: Opdatering af foreningens vedtægter: Bestyrelsen foreslår en opdatering af foreningens vedtægter tæt op af Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentations (ABF) standardvedtægter dog med tilpasninger hvor nødvendigt for ikke at lave indholdsmæssige ændringer i vedtægterne. Bestyrelsens forslag til opdaterede vedtægter er vedlagt. Begrundelse for forslag: For to år siden vedtog generalforsamlingen væsentlige indholdsmæssige ændringer af vedtægterne for at 1) afklare ansvarsfordeling mellem køber, sælger og andelsforening ved salg, og 2) forbedre andelshavernes mulighed for at få lån med pant i andelene. I den forbindelse besluttede bestyrelsen også at lave en opdatering af sproget i vedtægterne, som ikke væsentlig ændrer hverken nuværende eller fremtidige andelshaveres forhold. Formålet er at have et mere opdateret sprog i vedtægterne og at få formuleringerne i vedtægterne så tæt som muligt på standardvedtægterne fra Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation (ABF). De opdaterede vedtægter skal gøre det lettere for andelshavere, købere og banker at læse foreningens vedtægter samt sammenligne dem med andre foreningers vedtægter. Bestyrelsen
Forslag nr. 2: Skifte administrationsselskab til CEJ Ejendomsadministration A/S: Bestyrelsen foreslår at skifte administrationsselskab fra advokat Claus Hooge til CEJ Ejendomsadministration A/S ( CEJ ) fra og med 1. januar 2016. Administration hos CEJ koster 62.500 kr. inkl. moms om året med årlig justering i forhold til gennemsnitlige lønindeks for den private sektor. Til sammenligning får vores nuværende administrator, advokat Claus Hooge, omkring 80.000 kr. inkl. moms om året. CEJ vil også i nogle tilfælde opkræve gebyrer derudover. CEJ vil administrere følgende områder: Daglige administration. Andelsoverdragelse. Administration af erhvervslejere. Administration af garager. Bogføring og budget (ikke revision). Deltagelse i ordinær generalforsamling. Varmeregnskab. Bestyrelsens onlineadgang til løbende bogføring og budget. Administration af fællesvaskeri. Andelsforeningen vil få en fast, personlig administrator hos CEJ. Kontrakttilbuddet fra CEJ Ejendomsadministration udleveres af bestyrelsen til alle andelshavere, som skulle anmode om dette. Kontakt bestyrelsen på e-mail formand@64ad.dk. Begrundelse for forslag: Vores nuværende administrator, advokat Claus Hooge, har et unikt kendskab til foreningen, og bestyrelsen har fuld tillid til ham. Men han er ved at være oppe i årene. Gennem nogle år har bestyrelsen derfor diskuteret hvorledes overgangen til ny administrator klares bedst. Bestyrelsen har fundet frem til at større administrationsselskaber i dag kan tilbyde flere og smartere løsninger til en billigere pris. I vores lille andelsforening, har bestyrelsen stået for en væsentlig del af administrationen. Fx udarbejder bestyrelsen dokumenter ved andelsoverdragelser og administrerer foreningens vaskeri. CEJ vil lave en totaladministration, som inkluderer flere af de opgaver, som bestyrelsen tidligere har lavet. Derudover kan CEJ tilbyde en moderne administration med internetbaserede løsninger, som vil gøre bestyrelsesarbejdet nemmere og mere effektivt. Ved renovationsarbejder i foreningen er det også bestyrelsen, som finder og udvælger håndværkere. CEJ har løbende kontrakt til de bedste håndværkere og løsninger. Det vurderer bestyrelsen vil gøre foreningen bedre i stand til at få de bedst mulige løsninger. Bestyrelsen
Forslag nr. 3: Renovation af for- og bagopgange og modernisering af elsystem op til de enkelte lejligheder. Bestyrelsen foreslår at udføre de to nedenstående projekter. Renovation af for- og bagopgange: En grundig renovation af for- og bagtrapper inklusiv reparation af vægge og døre, maling samt nyt lys i opgangene. Se bilag for detaljer om farver m.m. Modernisering af elsystem: Andelsforeningens elsystem moderniseres ved at trække 3-faset elkabler direkte fra de eksisterende elinstallationer i kælderen op til hver enkelt andelslejlighed, hvor en eltavle med elmåler installeres. Renoveringen skal laves sådan, at evt. nyere installationer lavet af enkelte andelshavere udnyttes i så høj grad som muligt. Andelshavere som for egen regning allerede har installeret nyere installationer, som kan genbruges i forbindelse med moderniseringen af elsystemet for hele foreningen, skal have en rimelig økonomisk kompensation. Det er vurderet, at den samlede omkostning for foreningen af forslaget vil være omkring 800.000 kr. Begrundelse for forslag: Opgangene i vores forening ser slidte ud, og pudset er mange steder faldet ned. Foreningens nuværende elsystem gennem de forældede eltavler nederst i hver opgang er farlige at aflæse, og kan ikke føre 3-faset el op i hver lejlighed til et moderne køkken. Foreningen har fået påbud fra DONG Energy om, at gøre aflæsning af elforbrug sikkert. Renovering af opgange og modernisering af el er samlet i et forslag, fordi foreningen kan spare penge ved at gennemføre begge projekter sammen. Bestyrelsen
Bilag til forslag 3: Fortrappe: Kategori Opgave Kravsspecifikation Vægge Op pudsning /reparationer Bemærk: Kræver nok en del håndværksmæssigt. Vægge Maling Farvemuligheder: - 5002 - ultra marineblå (bund) - Hvid knækket (top) Loft: samme hvide farve som øvre del af væg Vægge Opsætning af pynte lister - Hvid, enkel liste Døre og dørparti/kamm Nedslibning e Døre og dørparti/kamm e Døre og dørparti/kamm e Reparationer hvor der er behov Maling Bemærk: Kræver nok en del håndværksmæssigt. Samme hvide farve som øvre del af væg Vinduer Maling Opgang C og D: vindue mellem stuen og 1. males hvidt som resten Gelænder (træ) Balustre (nedre del) Slibning og lakering Balustre skal males Hvid (samme farve som øvre væg) Bemærk: Kræver nok en del håndværksmæssigt. OBS reparation (64B) Belysning Indkøb af ens lamper. Se opgang D 1. sal. / eller se vedlagt billede Belysning Sikre at alle lys virker. Og at det er en kraftig pære, Vi vil overveje at gå over til LED-pærer. som anvendes. Ringeklokker Bevaring af ringeklokkerne (selvom de ikke virker). De små messingklokker. Brandalarmer Stikkontakter Så vidt muligt ens ringeklokker. Sikre at der er brandalarmer og at disse virker (kræver muligvis bare skift af batterier). Ens stikkontakter i alle opgange. Skal passe til resten af opgangen.
Bagtrappe: Kategori Opgave Kravsspecifikation Vægge Op pudsning /reparationer Vægge Maling Så vidt muligt samme farve som for fortrappe, hvis det er den billigste løsning. Hvis det ikke er den billiste løsning er det vigtigt, at der anvendes en slidstærkalternativ. Farvevalg er i dette tilfælde underordnet. Gulve Døre Belysning Brandalarm Hvis muligt slibning. Alternativ forslag fra branchekyndige er også velkomne. Vigtigt med billigt og slidstærk materiale. Sikre at alle lys virker. Og at det er en kraftig pære, som anvendes. Sikre at der er brandalarmer og at disse virker (kræver muligvis bare skift af batterier). Evt. platin grå (RAL 7036) (Sadolin) Samme hvide farve som øvre del af væg på fortrappe Overvej om vi skal gå over til LED-pærer.
Forslag nr. 4: Opgradering af tv- og internet anlæg. Bestyrelsen foreslår opgradering af gammelt anlæg fra YouSee TV til et moderne anlæg fra YouSee, hvor beboere individuelt kan udvide pakkestørrelse, blande kanaler, tilkøbe internet og mobiltelefoni. Ved tilslutning som forening, er der besparelser i forhold til køb af tilsvarende produkter som privatkunde. Samtidig foreslås det at opsige vores nuværende delte internetabonnement hos TDC. Herved spares 10.000 kr. om året. Kabling og udstyr til dette er vores, og vil forblive installeret, så vi i fremtiden kan vælge en god fælles internetløsning, hvis muligheden opstår. Begrundelse for forslag: Nuværende TV-anlæg er installeret i 2002 med binding af alle lejligheder til modtagelse af Fuldpakke. Vi betaler nu ca. 390 kr./md. per lejlighed. I mellemtiden er der kommet andre muligheder for at se film og TV og folks behov for individuelle løsninger har ændret sig. Ved at omlægge TV-anlægget, får vi netop individuel valgfrihed til at sammensætte efter egne behov. Alle er dog bundet til Grundpakken til 179,46 kr./md., men kan derfra bygge ud efter eget ønske. Mange beboere har allerede fundet egne internetløsninger og YouSee tilbyder også tilkøb af internet med denne TV-opgradering. Derfor synes det oplagt at opsige vores fælles TDC internetordning og i stedet afvente endnu bedre fællesløsninger i fremtiden. Detaljer om forslag: Projektet vil ikke være en omkostning for foreningen og vilkårene er som følger: Installation: 0 kr. YouSee ejer og servicerer anlægget t.o.m. første stikdåse i lejlighederne Bindingsperiode for foreningen: 5 år Forudsætter installation i alle 29 lejligheder Alle lejligheder bindes til Digital Grundpakke o 179,46 kr./md. som trækkes via huslejen o Grundpakke: DR1, DR2, DR3, DR K, Ramasjang, DR Ultra, TV3, Kanal 5, TV2, DK4, TV fra Folketinget, Infokanalen, Svt1 HD, Svt2 HD, 4 HD, Nrk1, ARD1 HD, ZDF HD, NDR HD, RTL HD, Ekstrakanalen HD, Kanal Hovedstaden, Lorry, TV2 Øst, YouSee Play trailerkanal Der bliver ikke malet, pudset eller tapetseret i fald der sker skader ved opsætning eller nedtagning under omlægningen. (fortsættes på næste side )
( fortsat) Muligheder for individuelle tilkøb ved privat afregning med YouSee (kvartalsvis forudbetalt): Tilkøb af Mellempakke for 211,51 kr./md. (ud over Grundpakken) Tilkøb af Fuldpakke for 311,04 kr./md. (ud over Grundpakken) Foreningsbredbånd: Hastighed Pris pr. md. Fair use pr.md. 2 Mbit/512 kbit 129 kr. 200 GB 4 Mbit/512 kbit 149 kr. 200 GB 15 Mbit/3 Mbit 199 kr. 500 GB 30 Mbit/6 Mbit 249 kr. 900 GB 60 Mbit/12 Mbit 279 kr. 1.500 GB 100 Mbit/20 Mbit 379 kr. 3.000 GB Foreningsmobil (www.yousee.dk/mobil): Produkt Pris pr. md. Oprettelse Stor+ Europa Bland Selv 269 kr. 99 kr. Stor Bland Selv 179 kr. 99 kr. Mellem Bland Selv 134 kr. 99 kr. Lille Bland Selv 89 kr. 99 kr. Bestyrelsen
Forslag nr. 5: Køb og opsætning af gynge. A/B GODTHÅBSVEJ 64 A-D, 2000 FREDERIKSBERG Vi er nogle børnefamilier, som synes vi mangler en gynge til vores søde unger. På opfordring fra de øvrige børnefamilier stiller jeg hermed forslag om, at vi skal have et sæt gynger i vores skønne gård. Det ville gøre alle børnene - og måske også et par voksne - glade. Gyngerne kan stå i forlængelse af sandkassen og legehuset, hvor der er en tom plet uden ikke sol, så de ikke optager gode pladser til spisning eller solbadning. Et gyngestativ vil se godt ud, og give liv og hygge i gården. Dermed kan de også gøre foreningen mere attraktiv for evt. nye købere. Gyngestativet skal opsættes i overensstemmelse med gældende regler for gynger i en åben gård. Vi har indhentet tilbud fra tre legepladsfirmaer, og har fået et godt tilbud fra et firmaet 'NOLES'. De har givet et tilbud på to gynger, gyngestativ, gummifliser/underlag (til når de små søde falder af gyngen), fragt, kørsel og montering. Prisen for tilbuddet er 28.441,04 kr. inklusiv moms. Sasja Fie Andersen, Opgang C, st. t.h.
Forslag nr. 6: Individuel opførsel af altaner. A/B GODTHÅBSVEJ 64 A-D, 2000 FREDERIKSBERG Jeg vil gerne have altan. Ifølge Frederiksberg Kommune skal man skal have en fuldmagt fra andelsforeningens bestyrelsen for at kunne ansøge om byggetilladelse til altan. Jeg foreslår derfor, at foreningens bestyrelse udarbejder en fuldmagt, så det er muligt for andelshavere at ansøge Frederiksberg Kommune om byggetilladelse til individuel opsætning af altan. Hvis der er flere end mig, som ønsker en altan, vil jeg endvidere foreslå, at der laves en fælles ansøgning samt en arbejdsgruppe i foreningen, som arbejder på fælles retningslinjer for opsætning af altaner i foreningen. Mette Holck, Opgang C, 2. t.v.