DAGSORDEN SB-møde Det hvide Hus 15. juni 2016 kl. 17.30-20.00 Til stede: Forældre Medarbejdere Elever Ledelse Kenneth N. Benfeldt, Maria S. Thøgersen, Anja M. Jensen, Jette Bjerg Brix, Litha Skjolden, Torben Kjær, Jens Josephsen, Marike Wijbenga-Bijma Lars S. Andersen, Ole Madsen Signe (evænget), Lukas (Bakkevej), Ida (Skovbrynet) Britta Koop, Tove Rasmussen, Ole Lerke Afbud: Ordstyrer: Referent: Simon (egade), Jacob (Gabelsvej). Torben R. Nielsen, Torben Andersen og Maria Thøgersen forlod mødet efter punkt 2. Signe (evænget) og Ida (Skovbrynet) forlod mødet efter punkt 4. Jette Bjerg Brix Britta Koop Tid Punkt Referat 17.30 1 Nyt fra elevrådet. v/ elevrådsrepræsentanterne Til orientering. evænget og Skovbrynet: Der er ikke noget nyt, men vi er ved at afslutte skoleåret. Bakkevej: Har talt om brug af mobiltelefoner og sidste skoledag for 9. årgang. ebestyrelsen ønsker, at alle afdelingselevråd efter sommerferien bidrager med input til et princip for brug af mobiltelefoner i skoletiden. 17.40 2 Redegørelse for kasseeftersyn. v/ BK og OL Til orientering. BK og OL var d. 9. juni til kasseeftersyn hos skoleadministrationen. Formålet med kasseeftersynet var at gennemgå, om der er Bakkevej Gabelsvej egade evænget Skovbrynet
budgetmæssig balance mellem de tildelte ressourcer og udgifterne til den fagopdelte og understøttende undervisning. Kasseeftersynet kom i stand på baggrund af bl.a. den henvendelse til byrådet, som skolebestyrelsen på Fortunaskolen havde taget initiativ til, og som satte spørgsmålstegn ved, om en del af den understøttende undervisning lektiehjælp og faglig fordybelse er underfinancieret. Kasseeftersynet på Fortunaskolen viser, at der ikke er tale om underfinanciering, og at de nødvendige ressourcer er til stede. De administrative retningslinjer for planlægning af skoleåret 2016-17, som blev gennemgået på skolebestyrelsesmødet d. 28. april, har været medvirkende til, at der er ressourcemæssig balance mellem timefordelingsplanen og de tildelte, økonomiske midler. BK og OL vil gennemgå kasseeftersynet for bestyrelsen. OL gennemgik kasseeftersynet for bestyrelsen. JB orienterede fra mødet med det politiske udvalg. Det blev besluttet, at der udarbejdes princip for den understøttende undervisning. 18. 25 3 Princip for lektieintegreret undervisning. v/ OL Til drøftelse og godkendelse. Klargøres til høring med henblik på endelig vedtagelse i august/september. Byrådet har bedt alle skolebestyrelser vedtage et princip for lektiehjælp og faglig fordybelse, herunder om timerne skal læses af lærere eller pædagoger. Da vi på Fortunaskolen til næste år kun har lektiehjælp og faglig fordybelse skemalagt på 8. og 9. årgang, skal lektiehjælp og faglig fordybelse på 0.-7. årgang indgå som en integreret del af den fagopdelte undervisning, hvilket reelt betyder, at det er lærere, som varetager al lektiehjælp og faglig fordybelse på skolen. Princip for lektieintegreret undervisning rammesætter omfanget af lektier på Fortunaskolen og opfylder samtidig byrådets krav om at udarbejde et princip for lektiehjælp og faglig fordybelse. Bestyrelsen skal ud over indholdet i princippet tage stilling til, hvem man ønsker princippet sendt i høring hos. Princip for lektieintegreret und Bakkevej Gabelsvej egade evænget Skovbrynet
Lars Storgaard Andersen er ikke enig i udkastet og ønsker at lektiehjælp og faglig fordybelse tildeles timer i skemaet på alle årgange og dermed fortsætter som hidtil. Jens Josephsen er uenig i det brev, der er sendt til Byrådet om, at skolebestyrelsen ikke vil udarbejde et princip. Der skal udarbejdes et kommunikationsprincip. Princippet tilføjes, at forældrene bliver oplyst om lektier. Det blev sat til afstemning om det tilrettede princip skal sendes til høring blandt elevrådet, personalet og forældrene. 9 stemte for, 2 stemte imod Princippet sendes hermed til høring nu med høringsfrist den 22. august 2016. 19.15 4 Princip for fritidstilbud. v/ TR Til endelig vedtagelse. Princippet har været sendt i høring blandt personalet, hvilket ikke har afstedkommet ændringer i princippet. Princip for fritidstilbud.docx Princippet blev vedtaget og kan tilgås på http://fortunaskolen.esbjergkommune.dk/om-fortunaskolen/skolebestyrelsen.aspx 19.25 5 Evaluering af medlemskabet af e & Forældre. v/ Jette Til beslutning. Udsat fra sidste møde. Det blev i den midlertidige skolebestyrelse i foråret 2015 besluttet, at udbyttet af medlemskabet af e & Forældre skulle evalueres på bestyrelsesmødet i maj 2016 med henblik på at afgøre, om medlemskabet skal fortsætte i kommende skoleår. Bestyrelsen fastholder medlemskabet. Medlemskabet tages op igen om et år. Bakkevej Gabelsvej egade evænget Skovbrynet
19.35 6 Sammentænkning af stormøde og forældremøder. v/ OL Nedsættelse af hurtigt arbejdende arbejdsgruppe, som skal komme med oplæg til, hvordan stormøde og forældremøder kan sammentænkes. Det blev på sidste bestyrelsesmøde besluttet at afvikle 5 stormøder inden sommerferien, et pr. afdeling, men OL og Jette har i fællesskab vurderet, at dette er for omkostningstung en måde at afgive skolebestyrelsens årsberetning på, og ønsker i stedet 1 stormøde, som afsluttes afdelingsopdelt. Dermed signaleres, at vi er én skole med fem afdelinger. Modellen med 1 stormøde betyder, at man som bestyrelsesmedlem ikke kan komme i direkte dialog med alle afdelingers forældre, da man i den afsluttende del af stormødet typisk kun kan deltage ét sted. Dette kan forældremøderne i august/september råde bod på. Her er det dog en udfordring, at man som enevalgt medlem på en afdeling skal deltage i minimum 10 forældremøder, hvis man ønsker at møde forældrene på alle årgange. Dette er en umulig opgave, og arbejdsgruppen skal derfor komme med forslag til, hvilke udvalgte årgange det vil være relevant at være repræsenteret på, når forældremøderne afvikles. Stormøde og forældremøder udgør tilsammen årligt tilbagevendende muligheder for, at man som bestyrelsesmedlem kan møde skolens forældre og vice versa, og der bør derfor udarbejdes en samlet plan for afvikling af og deltagelse i disse møder. Jens Josephsen og Marike Wijbenga-Bijma har på forhånd tilkendegivet, at de ønsker stormøder på alle 5 afdelinger. Udvalget består af: Torben Andersen, Torben R. Nielsen, Marike Wijbenga-Bijma og Ole Lerke. 19.50 7 Meddelelser. v/ alle Ledelsen Økonomiopfølgning. Økonomirapport pr. 31.05.2016 blev udleveret. Som meddelt på sidste bestyrelsesmøde har arbejdsgruppen vedr. mission, vision og værdigrundlag for Fortunaskolen afsluttet sit arbejde. For at give god tid til gennemgangen heraf, helliges en stor del af mødet i august dette punkt. Sættes på mødet i august. Bakkevej Gabelsvej egade evænget Skovbrynet
Punktet vedr. ordensregler udskydes ligeledes til augustmødet. Næste års møderække: 31/8, 26/9, 31/10, 1/12, 25/1, 7/3, 24/4, 23/5, 14/6. Alle møder afvikles kl. 17.30-20.00. Formanden Principper til udarbejdelse i det kommende skoleår 2016/17: - Princip for klassedannelse (hvis klasser går fra f.eks. 3 til 2 spor) - Princip for understøttende undervisning og faglig fordybelse - Princip for holddannelse - Anti-mobbestrategi Princip for lektieintegreret undervisning, e/hjem samarbejde og Kommunikation sættes på som punkt på augustmødet. 19.55 8 Eventuelt. v/ alle Udsendelse af nyhedsbrev: Anja udarbejder udkast til kommentering ved Jette og Marike. Der udarbejdes en liste over informationskilder, denne ajourføres løbende. Bakkevej Gabelsvej egade evænget Skovbrynet