r 2020 (2021-2023) og Fritidsudvalget Nr. Udvalg Poltikområde Overskrift Forslagsstiller Udgiftstype Center 1 og KFU 510 Øget indsats på området med Politisk Service Byråd og 260 260 260 260 Fritidsudvalget og Fritid motion budgetønske 2 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Nye udlånsautomater Politisk budget ønske Anlæg Byråd og 200 3 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Fokus på udbredelse af bibliotektstilsbud geografisk Politisk budget ønske Service Byråd og 102 80 80 80 4 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Slaraffen Politisk Service Byråd og 100 100 150 150 5 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Indsats med særligt fokus på de unges fællesskaber Politisk Service Byråd og 150 6 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Nyt tiltag om fælles morgentræning TalentSport Sorø Andet Byråd og 10 10 10 10 7 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid tilskud til talentfulde idrætsudøvere til træning og konkurrencer TalentSport Sorø Service Byråd og 100 100 100 100 8 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Et nyt Elitens DNA for en lidt yngre målgruppe TalentSport Sorø Service Byråd og 50 50 50 50 9 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Etablering af lys på Veddebanen i Sorø Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og 1.500 10 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Naturbørnehuset i Munke Bjergby. Forsynes med bad og omklædningsrum Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og 300 11 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Benyttelse af træningsområde på 2ha - Bromme Køreforening Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og 1.500 1
r 2020 (2021-2023) og Fritidsudvalget 12 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Tilskud til etablering af sauna ved Sorø Sø Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og 150 13 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Etablering af basketball anlæg i Sorø Hallen Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og 160 14 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Træningshal ved Holbergskolen i Dianalund Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og 10.000 15 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Bibeholdelse og vedligeholdelse af eksistende idrætsfaciliteter Sorø Sportsråd Anlæg Byråd og ej oplyst 16 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Temaaftener for Sorø Kommunes Idrætsforeninger Sorø Sportsråd Service Byråd og 15 17 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid forbedring af faciliteter og udvidelse af aktiviteter cafe Ludvig Anlæg Byråd og 100 18 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Forbedringaf atrimgård og genetablering af toiletter Dianalund Borgerhus Anlæg Byråd og 110 19 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Sange i sommernatten Vesthuset Service Byråd og 25 25 25 25 20 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Undervisningsmedarbejder Sorø Kunstmuserum Service Byråd og 200 200 200 200 21 og Fritidsudvalget KFU 510 og Fritid Fortsættelse af kulturbussen Museum Vestsjælland Service Byråd og 83 85 I alt 15.115 910 875 875 2
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 1 Øget indsats på området med motion, bevægelse og idræt via opgradering af idrætskonsulentstillingen Politisk Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 260 260 260 260 Idrætskonsulentstillingen ønskes opgraderet svarende til en fuldtidsstilling (der er pt. afsat 20 timer ugentligt) for at fremme udviklingen af idrætsområdet og foreningslivet generelt samt styrke implementeringen af den nye - og Fritidspolitik. Der ønskes en øget fokuseret indsats på at udvikle området med motion, bevægelse og idræt. Området udgør en central del af den nye - og Fritidspolitik 2019-2022, der også understøtter Vision 2022 med et særligt fokus på at gøre byer og lokalsamfund mere levende i Sorø Kommune. På idræts- og foreningsområdet er der et stort behov for at sikre en høj grad af koordinering, vejledning og vidensdeling mellem kommune og foreninger. Særligt i forbindelse med anvendelse af kommunale lokaler og idrætsfaciliteter er det afgørende, at der er en stærk koordinering og et tæt samarbejde med foreningerne. I den forbindelse spiller idrætskonsulenten en afgørende rolle i forhold til at sikre en tæt dialog med foreningerne omkring ex. løbende ændringer i behov, optimering af de administrative processer og koordinering foreningerne imellem, så idrætsfaciliteterne udnyttes optimalt. Se bilag til budgetønske nr. 1 3
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 2 Nye Udlånsautomater Politisk budgetønske Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 200 Der søges om milder til at udskifte 4 udlånsautomater på Sorø Bibliotek - 2 automater i Sorø og 2 i Dianalund, da de er slidte. Der søges om milder til at udskifte 4 udlånsautomater på Sorø Bibliotek - 2 automater i Sorø og 2 i Dianalund, da de er slidte. Hver automat koster 50.000 kr. og der søges om i alt 200.000 kr. De 4 (2 i Sorø 2 i Dianalund) udlånsautomater som borgerne benytter til ud-lån/aflevering/status er ved at være slidte og vi har problemer med, at de sætter ud. Vi har så få, at vi ikke kan undvære dem og vi kan se øget service udgifter. Derfor ønskes de 4 udskiftet med nye modeller, som dels er driftsikre og dels kan mange flere funktioner end de nuværende (betaling af bøder, promovering af arrangementer, mm). Når begge biblioteker har mange selvbetjente åbningstimer, er det vigtigt, at vores automater er stabile og derudover, at de kan hjælpe borgerne endnu bedre til at betjene sig selv. Det vil bødebetalingen være. Det er en engangsudgift at indkøbe maskinerne. 4
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 3 Fokus på udbredelse af bibliotekstilbud geografisk Politisk Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 102 80 80 80 I 2016 vedtog KFU den første strategi for Sorø bibliotek med fokus på borgerne og det tilbud biblioteket udvikler sammen med og til dem. Sorø Bibliotek arbejder på, at så mange som muligt af Sorø kommunes borgere får mulighed for at bruge bibliotekstilbudet. Det giver dog væsentlige udfordringer i yderkanten af kommunen, da der kun er to fysiske lokationer. Sorø Bibliotek ønsker at tilbyde et mobilt bibliotekstilbud, som kan etableres i et medborgerhus, kulturhus, den lokale dagligvare butik eller andet passende sted.tilbudet består i en mobil udlåns/afleveringsenhed, der også kan bruges som søgemaskine i hele bibliotekets bestand. Det kan sættes op med et strømstik og netværksstik og så er den klar. Udover de 2 mobile tilbud ønskes også en tilsvarende enhed, som biblioteket kan anvende, når de er ude af huset i samarbejdsprojekter. Et mobilt bibliotekstilbud giver Biblioteket mulighed for på en simpel måde at tilbyde bibliotekets muligheder for borgerne. Se bilag 3. 5
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 4 Slaraffen en børnekulturel dannelsesrejse Politisk Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 100 100 150 150 Slaraffen en børnekulturel dannelsesrejse har til formål at skabe gode og længerevarende kulturforløb for børn i alle Sorø Kommunes skoler og daginstitutioner. Børnene kommer med på en dannelsesrejse, der skal pirre deres nysgerrighed, stimulere deres fantasi og give dem lyst til at gå på opdagelse i det kulturelle landskab. Slaraffen - en børnekulturel dannelsesrejse har fået 896.400 kr. fra Slots og styrelsens pulje "en tidlig kulturstart" til den del af projektet, der henvender sig til daginstitutionerne. For at kunne gennemføre projektet som beskrevet i ansøgningen mangler der 100.000 kr. i 2020 og 2021 i kommunal medfinansiering. Ønsket er at gøre indsatsen til en permanent del af Sorø Kommunes børnekulturelle satsning, hvorfor der søges om at Slaraffen bliver en fast del af budgettet fra 2022. Projektet spiller med sit fokus på kultur og dannelse ind i flere af temaerne i Vision 2022 og bliver en del af den nye og fritidspolitik. Slaraffen - en børnekulturel dannelsesrejse har fået 896.400 kr. fra Slots og styrelsen til at gennemføre et 2-årigt projekt med fokus på æstetiske læreprocesser i dagtilbuddene i Sorø Kommune. Som medfinansiering bidrager Sorø Kommune med 40 % af udgifterne i form af medarbejdertimer. For at kunne gennemføre projektet som beskrevet mangler der 100.000 kr. i 2020 og 2021, idet projektet modtog 100.000 kr. mindre end ansøgt og har lagt et kontant beløb ind, som skal finansiere materialer og informationsmateriale til børnene og deres forældre. Der arbejdes på at skaffe yderligere finansering, så projektet også kan udbredes til indskolingen, og efterfølgende lade de erfaringer, der fåes gennem projektet danne grundlag for en permanent indsats på børnekulturområdet i Sorø Kommunes skoler og daginstitutioner. Der søges derfor om en basisfinansiering på 150.000 kr. til at videreføre indsatsen i 2022 og frem. 6
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 5 Indsats med særligt fokus på de unges fællesskaber Politisk Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 150.000 Indsats med særligt fokus på de unges fællesskaber med henblik på at understøtte eksisterende foreninger og fællesskaber og bidrage til at skabe nye. Formålet er at understøtte de unges kulturelle, dannelsesmæssige og sociale udvikling. Med udgangspunkt i den kommende og Fritidspolitik, ønskes der et øget fokus på de unges fællesskaber. Understøtter tema 2 i Vison 2022, der handler om at skabe levende byer og lokalsamfund. Indsats med særligt fokus på de unges fællesskaber med henblik på at understøtte eksisterende foreninger og fællesskaber og bidrage til at skabe nye. Formålet er at understøtte de unges kulturelle, dannelsesmæssige og sociale udvikling. Det ønskede beløb skal anvendes til at undersøge hvilke behov der er, og fremkomme med forslag til forskellige løsninger. Efterfølgende vil der kunne søges om bevilling til konkrete tiltag. 7
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 6 Nyt tiltag om fælles morgentræning TalentSport Sorø Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Andet Ønsket budgetbeløb 10 10 10 10 Tanken bag fælles morgentræning er at skabe et fællesskab mellem idrætsudøverne i kommunen, så de kan etablere et netværk samt støtte hinanden omkring træning Skabe rammerne for en fælles morgentræning for talenter og kommende talenter i Sorø Kommune. t for 2020 og de efterfølgende år er 10.000 kr. Formålet er at skabe rammerne for en fælles morgentræning for talenter og kommende talenter i Sorø Kommune. Der er en indgået en samarbejdsaftale med Kroppens Hus, hvilket betyder, at talenterne kan anvende Kroppens Hus samt få hjælp og rådgivning om en målrettet styrketræning. Det er TSS's forventning, at der med dette tilbud kan opnås en interaktion på tværs idrætsgrene og alder. Feedback fra udøverne er, at det vil gøre morgentræning lettere og mere interessant, hvis der kommer en bred deltagergruppe. Styrketræning er blevet vigtigere del af træningen, hvorfor TSS vurderer, at det er vigtig, at de unge mennesker får hjælp til denne træning og professional rådgivning. 8
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 7 Tilskud til talentfulde idrætsudøvere til træning og konkurrencer TalentSport Sorø Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 100 100 100 100 Tilskud til talentfulde idrætsudøvere til træning og konkurrencer. Opfyldelse af TSS primære formål at undersøttte talenter i Sorø Kommune, som kan vinde nationale og internationale mesterskaber. for 2020 og de efterfølgende år er på 100.000 kr. per år. Formålet er at opfyldelse af TSS' primære formål at understøtte talenter i Sorø Kommune, som kan vinde nationale og internationale mesterskaber, hvilket er beskrevet i TSS's vedtægter. TSS ønsker fortsat at gøre en forskel for elitetalenterne i Sorø Kommune, så det øger mulighederne at opnå gode resultater samt vinde mesterskaber. Hvis det tildelte beløb reduceres yderligere, vil det besværliggøre TSS's arbejde og det må vurderes, hvordan fremtiden for TSS vil se ud. 9
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 8 Et nyt Elitens DNA for en lidt yngre målgruppe TalentSport sorø Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 50 50 50 50 Opstart af et nyt Elitens DNA med det formål at skabe et fællesskab mellem idrætsudøverne i kommunen, så de kan etablere et netværk samt støtte hinanden omkring træning samt give de yngste talenter og deres forældre en ramme for de unges udøvelse af eliteidræt. Som opfølgning på det gennemførte kursus "Elitens DNA" vil TSS gerne tilbyde et lignende kursus dog med en anden målgruppe og et andet set up. t er for det nuværende og de efterfølgende år og udgør 50.000 kr. per år. Målgruppen er talenterne omkring 5. og 6. klasse. TSS arbejder på at etablere et samarbejde med DIF - Dansk Idræts Forbund, og tanken er at understøtte og forberede de unge talenter på et "liv" som konkurrence udøver. Samtidig er det tanken, at der vil være en dialog med forældrene om deres rolle for udøverne. De endelige rammer er ikke på plads endnu, hvorfor der kan ske tilføjelser og ændringer. 10
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 9 Etablering af lys på Veddebanen i Sorø Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 1.500 Sportsrådet indstiller, at der etableres lys på Veddebanen på strækningen fra Ottesvej til Ringstedvej samt på strækningen Holbergsvej til Sorø Station. Begge de to nævnte ønsker er væsentlige for motionsløberne. Men det vil også forøge SIKKERHEDEN markant for andre brugere af stierne - især i vinterhalvåret, hvor det bliver mørkt allerede ved 16-tiden. Blandt andet benytter mange børn og andre i nordøst området den nordlige strækning på vej til eller fra træning i Sorø Hallen, ligesom pendlere og andre togrejsende med bopæl i området omkring Holbergsvej/Fægangen benytter den sydlige strækning. t er et estimat foretaget af medlemmer i OK Sorø. Projektet kan evt. deles i to, hvor det kan nævnes, at norddelen kan besluttes alene af kommunen, hvorimod syddelen forventligt kræver tilladelse/medvirken fra Sorø Akademi, da stien går gennem deres område. 11
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 10 Etablering af bad og omklædningsrum i Naturbørnehuset i Munke Bjergby Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 300 Naturbørnehuset i Munke Bjergby mangler bade- og omklædningsfaciliteter. Fraværet af bade- og omklædningsfaciliteter er dels tildssvarende og reel en hindring for udfoldelse i de tilknyttede foreninger. Dels er det ikke hygiejnisk ikke at kunne tage bad efter træning eller arbejde - dels er det ikke etisk forsvarligt at forlange at børn og ældre - eller nogen i det hele taget - skal klæde om i fuld offentlighed, når der skal skiftes tøj. t anslås at dække alle fagarbejder forbundet med etablering af bade- og omklædningsfaciliteter i den eksistende ejendom. 12
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 11 Benyttelse af træningsområde på 2ha - Bromme Køreforening Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 1.500 Sorø Sportsråd indstiller, at Bromme køreforening får mulighed for at benytte et træningsområde på min 2ha til brug for træning og afholdelse af såvel nationale som internationale stævner. Bromme Køreforening er kendt og velanskrevet i hele Norden og vil med tildeling af tilstrækkeligt areal til dels kørsel og parkeringsfaciliteter til store køretøjer, busser og heste få markent bedre muligheder for dels at tiltrække nye brugere fra hele midt og vestsjælland dels sætte Sorø solidt på landkortet for alle hesteinteresserede i ind- og udland. Det drejer sig primært om markareal samt grus etc. til overfladeforbedring. Desuden ønsker foreningen et klubhus på ca. 40 m2 med køkkenfaciliteter, vand, el og toilet - gerne i samarbjee med andre forneinger. t er et overslag udarbejdet af Bromme Køreforening og indeholder økonomi til dressurbane, keglekørselsbane, forhindringsbane samt parkering til 40-50 biler. Gerne med offentlig adgang. 13
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 12 Tilskud til etablering af sauna ved Sorø Sø Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 150 Sorø Sportsråd indstillinger, at der ydes tilskud til Sorø Vinterbadeklub - Hold hovedet koldt, til etablering af sauna. En sauna på kanten af Sorø Sø vil dels fungere som en fælles, smukt og rekreativt samlingspunkt for byens borgere - foruden at give Sorø vinterbadeklub - Hold Hovedet Koldt en ekstra aktivitet, som også har appel i sommermånederne - uden at det belaster brugen af søen og dermed Skovaftalen yderligere. Projektet mangler i skrivende stund ca. 300.000 kr. Med en bevilling fra Sorø Kommune har klubben en forventning om selv at kunne skaffe de resterende 150.000 kr. Der eksisterer tegninger, lokalplan, budget og finansieringsplan for hele projektet. Ud af de knap 1,5 mio. kr. hele anlægget koster er de 1,2 mio kr. således finansieret. 14
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 13 Etablering af basketball anlæg i Sorø Hallen - Hal 1 Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 160 Sportsrådet indstiller, at der etableres et basketball anlæg på konkurrenceniveau i Sorø Hallen s Hal 1. Der er indhentet et konkret tilbud. Der var tidligere gulvmonterede opstandere med kurve i hal 1, som blev fjernet af sikkerhedshensyn efter ulykken med håndboldmålet i Stenlille i 2015. Siden har ingen af Sorøs godt 50 basketspillere kunnet spille en hjemmekamp. I øjeblikket træner alle basketudøvere i hal 3B, om ikke er egnet til basketball på konkurrence niveau. Boldens opspring er for lavt, da gulvet er fjedrende af hensyn til gymnastik. Der er ikke tilstrækkelig plads bag kurvene. Der er ikke pladser til udskiftningsspillere, tilskuere og dommere ved stævner (Som kræver 2 baner). Med de manglende streger indtegnet, vil kun U13 spillere kunne opnå dispensation til hjemmekampe. Det vil sige at U15, U17, U19 og Seniorudøverne stadig ikke vil kunne spille hjemmekampe i Sorø. Halservice har indhentet et tilbud på 160.000 kr. i 2017 vedrørende hal 1, som omfatter motoriserede vippekurve med hejs fra loft af sikkerhedshensyn og af hensyn til andre boldspillere i hallen samt opstregning af halgulv. Det forventes at det stadig er realistisk. 15
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 14 Træningshal ved Holbergskolen i Dianalund Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 10.000 Sportsrådet indstiller, at der etableres en 22 x 42 m træningshal ved Holbergskolen. Sportsrådet vurderer, at presset på Holberghallen ved Dianalund Hallen nu er så stort, at det reelt er en hindring for udfoldelse, mangfoldighed og nytrænkning på idrætsområdet i lokalområdet. Hallen er fuldbooket nærmest hele året. Den nye hal skal efter Sportsrådets mening udstyres med springgrav, som både vil øge sikkerheden og brugsmulighederne markant. Desuden skal hallen indrettes med henblik på gymnastik samt være anvendelig til håndbold. Hallen bør kunne opdeles. Det skønnes at de eksistende omklædnings- og badefaciliteter er tilstrækkelige. Budgettet er et overslag udarbejdet i samarbejde mellem Sportsrådet, medlemmerne af idrætsforeninger i Dianalund m.fl. Det har efterhånden (desværre!) nogle år på bagen og skal naturligvis kvalificeres - så lad os da få sat processen i gang nu! 16
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 15 Bibeholdelse og vedligeholdelse af eksisterende idrætsfaciliteter Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb Ej oplyst Opretholdelse og vedligeholdelse af eksistende idrætsfaciliter i Sorø Kommune Det er væsentligt for Sportsrådet, at idrætsfaciliteterne ved de nedlagte skoler fortsat består og vedligeholdes af hensyn til aktivitetsniveauet i området. Sportsrådet vurderer ikke, at der er lokalemæssigt overskud til byens foreninger. Tværtimod. Sportsrådet udtrykker desuden bekymring over, at ejendommen Skolevej 1 i Sorø løbende rygtes på salgslisten. Det er ikke fair overfor ejensommens brugere. Ejendommen rummer både klublokaler og gymnastiksal. Såfremt den sælges vil det øge presset på kapacitet og timefordeling andre steder i Sorø by. Det er væsentligt for Sportsrådet, at idrætsfaciliteterne blandt andet ved de nedlagte skoler fortsat består og vedligeholdes af hensyn til aktivitetsniveauet i området. Der er ikke angivet en skønnet værdi, men det ønskes, at Byrådet tager behovet til efterretning. 17
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 16 Temaaftener for Sorø Kommunes Idrætsforeninger Sorø Sportsråd Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 15 Temaaftener i forbindelse med Sportsrådsmøder med inspiration, undervisning, workshops for foreningsledere i hele kommunen. Sportsrådet er paraplyorganisation for hovedparten af alle idrætsforeninger i Sorø Kommune. Vi har derfor i forvejen en naturlig kontakt med foreningerns ledere på kvatalsmæssige møder. Det ser vi en mulighed for at udnytte med servicetilbud i form af afholdelse af møder med inspiration, undervisning og workshops for foreningsledere i hele kommunen. Især de mindre foreninger hvor deres bestyrelser vil kunne få glæde af tilbud om fundraising, GDPR regler og hvordan de håndteres, kost til motionsudøvere spisevægring og hvordan man opfatter signalerne, PR og markedsføring af foreningen for små penge osv. Beløbet skal gå til professionelle oplægholdere, og forhøjede udgifter til forplejning - da vi vil invitere lederne til at tage relevante bestyrelses- eller udvalgsmedlemmer fra foreningerne med til møderne. 18
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 17 Forbedring af faciliteter og udvidelse af aktiviteter cafe Ludvig Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 100 cafe Ludvig søger om 25.000 kr. til omklædnings- og opholdsrum for optrædende kunsnere, om 25.000 kr. til klimaanlæg, 35.000 kr. til SUP ungdomshus samt 15.000 kr. til Sorø Amatør Teater. cafe ønsker at udvide og forbedre sine nuværende aktiviteter og faciliteter med følgende: Etablering af omklædnings og opholdsrum for optrædende kunstnere Klimaanlæg Understøtte arrangementer for SUP og Sorø Amatør Teater Ønsket understøtter tema 2 i Vision 2022 - levende byer og lokalsamfund. Se bilaget til budgetønske nr. 17. 19
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 18 Forbedring af atriumgård og genetablering af toiletter Dianalund Borgerhus Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Anlæg Ønsket budgetbeløb 110 Dianalund Borgerhus søger om 100.000 til renovering af atriumgård samt 10.000 til reetabering af to toiletter i Borgerhusets kælder. Dianalund Borgerhus søger om 100.000 kr. til forbedring af husets atriumgård og etablering af to toiletter. Hænger sammen med tema 2 i Vision 2022 - levende byer og lokalsamfund. Der søges om 100.000,- kr. til renovering af biblioteksatriumgården, som er beliggende midt i Borgerhuset. Atriumgården er lysgiver til folkebiblioteket og gangarealet i den vestlige del af Borgerhuset. Placering og bestykning fremgår af vedhæftede tegning, som er udarbejdet af landskabsarkitekt Ellen Schelde. Ellen Schelde har ligeledes udarbejdet et detaljeret projektforslag, som munder ud i en anlægsudgift på 100.000,- kr. Der søges om 10.000,- kr. til retablering af to toiletter i Borgerhusets østlige kælder. Rummene har tidligere fungeret som toiletter, derfor er lokalerne indrettet med vandtilførsel og afløb. Der mangler blot fliser, vask, spejl og wc-kummer. 20
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 19 Sange i sommernatten Vesthhuset Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 25 25 25 25 Vesthhuset søger om et tilskud på 25.000 kr. årligt til at afholde Sange i Sommernatten Vesthuset overtog i 2018 arven fra De Glade Sangsvaner med at arrangere Sange i Sommernatten. De søger om tilskud til at sikre, at det bliver en årligt tilbagevendende aktivitet. Ønsket understøtter tema 2 i Vision 2022 - levende byer og lokalsamfund. t fra Vesthhuset er vedhæftet som bilag til budgetønsket. 21
og Fritidsudvalget Budget 2020 (2021-2023): 20 Undersviningsmedarbejder Sorø Kunstmuseum Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 200 200 200 200 Sorø Kunstmuseum søger om 200.000 kr. til opgradering af formidlingen af museets samling. Pengene skal anvendes til at oprette en halvtidsstilling til en undervisningsmedarbejder. Sorø Kunstmuseum ønsker at prioritere formidlingen til børn og unge. Museet har gennem flere år opbygget mange erfaringer på feltet gennem projekter, der er støttet af private og offentlige puljer.museet står nu overfor at skulle implementere og drifte disse erfaringer, men har ikke de tiltrækkelige personaleressourcer. I Slots og styrelsens kvalitetsvurdering fra 2014-15, hvor museet genrelt fik stor ros, blev det imidlertid påpeget, at der burde gøres en ekstra indsats i forhold til formidlingen. Ønsket understøtter tema 2 i Vision 2022 - levende byer og lokalsamfund, samt tema 3 - dannelse og kvalitetsuddannelse. t fra Sorø Kunstmuseum er vedhæftet som bilag til budgetønsket. 22
og fritids udvalget Budget 2020 (2021-2023): 21 Fortsættelse af bussen 2020-2021 Museum Vestsjælland Udvalg: og Fritidsudvalget Udgiftstype: Service Ønsket budgetbeløb 83.442 84.694 bussen har siden 2014 sikret skolerne nem adgang til museer. Bussen var oprindeligt finansieret af Nordea fonden. Siden medio 2017 overgik bussen til en kommunal, privat og egenfinansiering. Holbæk, Kalundborg, Slagelse, Ringsted, Odsherred og Sorø kommuner har alle bevilget drift til bussen i 2018-2019. Bussen har været en tor succes og kulturaktørerne bag ønsker at fortsætte ordningen foreløbig i 2020-2021. Derfor ansøges om fortsat kommunal medfinansiering fra de kommuner bussen dækker. bussen er en platform for samarbejder mellem kulturinstitutionerne omkring undervisningstilbud. Ordningen fungere således også som et fælles fagligt forum for fællesskaber. bussen sikrer, at regionens forskellige undervisningstilbud på kulturinsitutionerne bliver tilgængelige for langt flere skolebørn og at skolerne kan udnytte de forskelligartede kulturinstitutioner på tværs af kommunegrænser. Der er vedhæftet 3 bilag: Bilag 1: Skrivelse af 7. juni 2019 fra Museum Vestsjælland Bilag 2: bussen budget 2020-2021. Bilag 3: bussen fordeling af kørsler 2020-2021. 23
01 Bilag til budgetønske 01 Øget indsats på området med motion, bevægelse og idræt via opgradering af idrætskonsulentstillingen På idræts- og foreningsområdet er der et stort behov for at sikre en høj grad af koordinering, vejledning og vidensdeling mellem kommune og foreninger. Særligt i forbindelse med anvendelse af kommunale lokaler og idrætsfaciliteter er det afgørende, at der er en stærk koordinering og et tæt samarbejde med foreningerne. I den forbindelse spiller idrætskonsulenten en afgørende rolle i forhold til at sikre en tæt dialog med foreningerne omkring ex. løbende ændringer i behov, optimering af de administrative processer og koordinering foreningerne imellem, så idrætsfaciliteterne udnyttes optimalt. Idrætskonsulenten understøtter og udvikler også samarbejdet mellem foreningerne og kommunens øvrige områder, særligt inden for skole- og sundhedsområdet. Derudover er idrætskonsulenten med til at understøtte og udbygge de netværk, der er imellem kommunens foreninger og øvrige aktører inden for idrætsområdet, og sikrer løbende vidensdeling og en tværgående koordinering omkring udvikling af ex. større idrætsprojekter og faciliteter. Derudover er der også et stigende behov fra både eksisterende og nye foreninger samt øvrige grupper af frivillige, der ønsker faglig sparring omkring ex. opstart og udvikling af nye aktiviteter og projekter, foreningsudvikling generelt og søgning af fondsmidler. Med de nuværende ressourcer, der er dedikeret idrætskonsulenten, er det dog kun i begrænset omfang muligt, at efterkomme behovet på dette område. Lige nu bliver der endvidere udarbejdet en ny - og Fritidspolitik for 2019-2022, der understøtter Sorø Kommunes Vision 2022. Her vil området med motion, bevægelse og idræt have et markant fokus, og med den nye - og Fritidspolitik vil der blive sat retning for de kommende indsatser på området. Der er afsat 20 timer ugentligt til idrætskonsulenten i Sorø Kommune. Dette dækker behovet for den grundlæggende koordinering samt facilitering og basis-understøttelse af foreningerne. Hvis der skal ske en fokuseret indsats, der kan udvikle forenings- og idrætsområdet yderligere og skabe mere aktivitet og bevægelse, er det dog nødvendigt at øge det ugentlige timeantal. Opgraderes idrætskonsulentstillingen fra 20 til 30 timer ugentligt, vil det i højere grad blive muligt at understøtte ovenstående indsatsområder. Samtidig vil det styrke implementeringen af den nye - og Fritidspolitik inden for området med motion, bevægelse og idræt. Opgraderes idrætskonsulentstillingen svarende til en fuldtidsstilling, vil det endvidere give mulighed for, at der igangsættes flere nye selvstændige initiativer. Det kan ex. være tiltag, der giver borgerne et samlet overblik over foreningernes aktiviteter og inspiration til aktiviteter i natur- og udeområderne. Det kan også være tiltag, der øger tilgængeligheden og synligheden ex. via styrket samarbejde med foreninger og frivillige omkring større åbne events. Samlet set vil disse initiativer være medvirkende til, at Sorø Kommune i endnu højere grad vil lykkes med at gøre byer og lokalsamfund mere levende - og gøre det nemmere for borgerne at være aktive i hverdagen og en del af fællesskaberne og foreningslivet. Økonomi: 260.000 kr. årligt ved en opgradering til 37 timer ugentligt (fra 20 timer ugentligt) 152.000 kr. årligt ved en opgradering til 30 timer ugentligt (fra 20 timer ugentligt) 24
03 Bilag. Sorø Bibliotek. Fokus på udbredelse af bibliotekstilbud geografisk I 2016 vedtog KFU den første strategi for Sorø bibliotek. En strategi med fokus på borgerne og det tilbud biblioteket udvikler sammen med og til dem. Strategien arbejder biblioteket hårdt på at udfolde og udføre, sådan at så mange som mulige af Sorø kommunes borgere får mulighed for at bruge bibliotekstilbuddet. Det giver dog væsentlige udfordringer i yderkanten af kommunen, da vi kun har to fysiske lokationer i Sorø kommune og særligt for børnene, er det en stor udfordring, da de har for langt til et bibliotekstilbud. Biblioteket er i gang med et strategisk samarbejde med folkeskolerne i kommunen om at optimere læsningen og læselysten + et tilbud om at bruge folkebibliotekets materialer. Del 1 Ønsket er derfor at tilbyde et mobilt bibliotekstilbud, som kan etableres i et medborgerhus, kulturhus, den lokale dagligvare butik eller andet passende sted. Tilbuddet består i en mobil udlåns/afleveringsenhed, der også kan bruges som søgemaskine i hele bibliotekets bestand. Det kan sættes op med et strømstik og netværksstik og så er den klar. Det giver os mulighed for på en simpel måde at tilbyde bibliotekets muligheder for borgerne. Der kan etableres et mobilt bibliotekstilbud i Ruds Vedby og i Fjenneslev. Men da de kan flyttes meget simpelt, så kan de etableres hvor der er behov. Bibliotekets materialer etableres på to reolfag på den pågældende lokation, og skal tilpasses efter målgruppe og tilbud. Ex. Sundhedsplejerskerne laver et indsatsområde omkring forældre og sprogstimulering af småbørn, hvor læsning og bøger er et vigtigt element. De materialer vil vi stille til rådighed i det mobile bibliotek. Biblioteket sørger for indkøb og generel drift, men vi ønsker et samarbejde med lokale kræfter (det kan være Lokalrådene), som har et løbende tilsyn og pasning af den lille materiale samling. Udover at materialerne er tilgængelige vil også fra bibliotekets side lave små pop-up arrangementer, hvor vi formidler litteraturen, ideer til læsning, forslag til litteratur til børn, mm. Kernen i vores arbejde at formidle viden, information og litteratur til borgerne. Del 2 Udover de 2 mobile tilbud ønskes også en tilsvarende enhed, som biblioteket kan anvende, når vi er ude af huset i samarbejdsprojekter. Når vi deltager i Læsefestival på folkeskolerne, deltager i naturdage på Parnas, samarbejdsprojekter med plejehjemmene, afholder sangarrangementer mm. Kun fantasien sætter grænser. Alt sammen hvor bibliotekstilbuddet kommer ud af de to huse og er tilgængeligt for borgerne i deres nærmiljø. Her er det et stort ønske at vi kan medbringe målrettede materialer, som kan lånes med det samme, eller der kan søges og reserveres materialer i bibliotekets materiale bestand. Opsamling Vi forbereder så absolut bibliotekets service overfor de mange borgere, der bor langt væk fra de to fysiske biblioteker i dag. Særligt vil det have en stor betydning for børn og unges adgang til biblioteksmaterialer. Børns læsning skal også styrkes via lyst og adgangen skal være let. Det er den ikke med det nuværende tilbud. 25
Denne løsning vil i højere grad sikre den frie og lige adgang til information og litteratur, som vi er forpligtet til. Endvidere vil det sikre biblioteket mulighed for at udfolde vores politisk vedtagne strategi i højere grad. 26
Kære - og Fritidsudvalg i Sorø Kommune. (Sorø, 13. maj 2019) café Ludvig takker mange gange for invitationen til at fremsætte ønsker til budgettet 2020, som rækker udover det ordinære driftstilskud. Vi har mange planer og aktiviteter, som lyder som følger: 1. Omklædnings- og opholdsrum for optrædende kunstnere. Grundet de nuværende lokalers meget begrænsede rumdeling, er alle vores kunstnere henvist til at opholde sig i vores køkken. Her klæder de om før og efter koncerterne og her opholder de sig i pauserne omgivet af travle hjælpere. Ikke de bedste betingelser for hverken de optrædende eller vores hjælperteam, som har travlt i køkkenet fra kl. 16 om eftermiddagen til sent på aftenen, når koncerterne er færdige. Rigtigt mange kunstnere har brokket sig, og vi har bl.a. været tvunget til at invitere enkelte stjerner som Søs Fenger hjem til omklædning og smukkesering i ét af hjælpernes private hjem, for lige at få lidt ro på inden koncerterne. De nuværende rammer giver simpelthen ikke plads til at indrette et stjernerum! DERFOR har bestyrelsen diskuteret forskellige løsninger, som går ud på at udnytte en lukket vinkelgårdsplads omme bag bygningen. Én løsning kunne være at skræddersy et opholdsrum via lokal tømrer eller købe en færdig bjælkehytte, som ville passe ind i gården i stil med nedenstående. Samtidig kunne vi bruge stjernerummet til opbevaring af stole og borde ved specialarrangementer som Julestuer og lign. P.t. står stole og borde ude i det fri med presenning og skal hver gang slæbes ud og ind af hjælperne. Budget: bjælkehytte, usamlet mellem 20-25.000 kr. (éngangsinvestering). 2. Klimaanlæg. Vi har påbud mod at åbne vinduer eller døre under koncerterne. Dette skyldes vores beliggenhed midt i et boligkvarter og af hensyn til 27
naboerne. Derfor bliver lokalerne ulideligt varme under udsolgte koncerter med mange mennesker, scenelys, musikanlæg, fadølsanlæg m.m., som genererer meget varme. Så vi har gennem længere tid haft ønske om at søge hjælp til at investere i et klima- og køleanlæg. Budget: Vi har ikke kunnet nå at indhente et specifikt tilbud, men vores bud ligger på 15-25.000 for selve køleenheden(erne). Dertil kommer evt. installation, rørføring osv. Vi fremsender gerne et specifikt tilbud, hvis I finder det relevant at støtte os. Dette ville være en éngangsinvestering med serviceaftale (vedligehold etc.). 3. SUP Ungdomshus. Vi har på foranledning af Frivilligcentret og Sorø Ungdoms Projekt (SUP) valgt at åbne dørene for nogle meget engagerede unge mennesker til såkaldte Jam på Ludvig, hvor der er fuldt hus hver gang og masser af unge talenter, som kan få lov til at stå på en rigtig scene med projektørlamper og fed lyd. Dette er en kæmpesucces og vi udlåner alle vores lokaler, teknikere og barog køkkenpersonale kvit og frit ca. 10 gange om året også i 2020. Vi ville sætte stor pris på, at kommunen, som sparer at lægge lokaler til de unges højt ønskede Ungdomshus, ville støtte os med et fast beløb pr. gang. Vi hjælper meget gerne de unge i byen, men har udgifter i form af, at vi ikke kan leje lokalerne ud til anden side på disse aftener og samtidig trækker vi ekstra på vores lokaler, udstyr og vores hjælper- og teknikerteam. Budget: 3.500 kr. pr. aften (svarer til en normal udlejning). 4. Sorø Amatør Teater (SAT). Eftersom Postgården er lukket ned, var SAT pludselig hjemløse i forbindelse med sæsonen 2019. Vi har indvilget i at udlåne vores scene, lyd og lys, bar og hjælperteam i forbindelse med prøver 28
og forestillinger i juni måned 2019. Vi regner med, at succesen gentages næste år, og ville blive meget glade, hvis vi i den anledning kunne blive tilgodeset i 2020. Budget: (á la SUP) 3.500 kr. pr. aften x 4. På forhånd tak. Steen Magnussen 29
Dianalund den 8.5.2019 og Fritidsudvalget Sorø Kommune Emne: r Borgerhusets bestyrelse har i dag på bestyrelsesmødet behandlet muligheden for at fremsende ønsker til udvalgets arbejde med budget 2020. Behandlingen mundede ud i to ønsker: Ad 1.: 1. Renovering af biblioteksatriumgård. 2. Retablering af toiletter i Borgerhusets østlige kælder. Der søges om 100.000,- kr. til renovering af biblioteksatriumgården, som er beliggende midt i Borgerhuset. Atriumgården er lysgiver til folkebiblioteket og gangarealet i den vestlige del af Borgerhuset. Placering og bestykning fremgår af vedhæftede tegning, som er udarbejdet af landskabsarkitekt Ellen Schelde. Ellen Schelde har ligeledes udarbejdet et detaljeret projektforslag, som munder ud i en anlægsudgift på 100.000,- kr. Ad 2.: Der søges om 10.000,- kr. til retablering af to toiletter i Borgerhusets østlige kælder. Rummene har tidligere fungeret som toiletter, derfor er lokalerne indrettet med vandtilførsel og afløb. Der mangler blot fliser, vask, spejl og wc-kummer. Med venlig hilsen Bent Frederiksen Formand for Borgerhusets Bestyrelse 30
31
Sorø den 13. maj. 2019 Til - og Fritidsudvalget, På vegne af Vesthhuset i Sorø fremsendes hermed 2 budgetønsker: 1. Tilskud til drift af Vesthhuset som kultur- og spillested. 2. Tilskud til afvikling af den årlige begivenhed: Sange i Sommernatten. Fremtidig drift af Vesthhuset, Frederiksbergvej 22, 4180 Sorø. Vesthhuset har nu eksisteret som kulturcenter og spillested i siden 2011. Vi har foretaget substantielle investeringer i huset og bl.a. udvidet med handicapfaciliteter, en caféscene samt flisebelagt gårdhave med pavilloner. Udvendigt er vi p.t. ved at renovere vinduespartierne og i løbet af sommeren vil huset blive malet i farven: Sorøgul. En stor skare af frivillige hjælpere er med til at skabe rammerne omkring stedet publikum og er dermed en væsentlig årsag til, at vi årligt kan afholde 30 35 koncerter årligt. Kommunen har været så venlig at betænke os med et årligt tilskud på 30.000 Kr. Vi sætter stor pris på dette tilskud, da det er med til at sikre, at huset, grundet et fornuftigt billetsalg kan hvile i sig selv rent økonomisk. Vi ønsker og håber derfor, at dette tilskud kan fortsætte fremover! Sange i Sommernatten Vesthhuset overtog sidste år arven efter De Glade Sangsvaner, som i en årrække har stået for denne sommerbegivenhed. Vi havde den store glæde at vi sidste år slog alle rekorder med hensyn til antal publikummer, der besøgte Kinahøjen i Sorø Akademis Have og sammen med lokale og landskendte kunstnere var med til at fejre sommerens komme. Vi havde trykt 700 sanghæfter til gratis uddeling og alle blev revet væk, så derfor satser vi på at få trykt 1.000 stk. i år. Da Sange i Sommernatten er en gratis koncert, skal samtlige udgifter dækkes af tilskud og sponsorater. Sidste år nåede vi lige hjem rent budgetmæssigt i kraft af det overskud, som salg af øl, vand, vin, pølser, kaffe & kage indbragte. I år synes vi, at vi har været hele vejen rundt blandt mulige sponsorer, men det ser for nuværende ud til, at vi kommer til at mangle ca. 30.000 Kr. i budgettet og derfor må håbe på en god omsætning bed salgsboderne.. Vi har både sidste år og i år modtaget henholdsvis 10.000 Kr. og 15.000 Kr. efter ansøgning til kommunen, hvilket vi siger mange tak for. 32
Vi oplevede sidste år, at der blandt de cirka 1000 publikummer der deltog, kom flere både fra København, Fyn og Jylland. Det lader til at vi ligesom Sommersang i Mariehaven også kan tiltrække turister til Sorø med denne begivenhed. Da vi vil meget gerne gøre Sange i Sommernatten til en årligt tilbagevendende begivenhed, søger vi derfor udvalget om at afsætte 25.000 Kr. årligt til dette formål! Med venlig hilsen Peter Vesth Vesthhuset, Frederiksbergvej 22, 4180 Sorø Tlf. 40210004. 33
34
35
36
Bilag 2 bussen forbrug og disponering af kørsler budgetteret årligt Brug i 2018 Disponeret over i 2019 pr. 15. maj Forslag til fordeling i 2020 Holbæk 38 19 41 38 Kalundborg 33 23 23 25 Odsherred 15 15 13 17 Ringsted 22 30 12 25 Slagelse 31 42 30 40 Sorø 30 18 14 22 SUM 169 147 133 167 37
Bilag 1 bussen budget 2020 og 2021 Budget 2020 index 100 2020 2021 Årlige driftsomkostninger alle beløb inklusiv moms) Busdrift: 4100x162 kørsler 751.500 762.773 Administration vedr. booking, hjemmeside mm 100.000 101.500 Administration regnskab, løn mm 20.000 20.300 Tovholder inklusiv PR/kommunikation 40.000 40.600 Materialer (foldere, plakater, skilte til bus) 15.000 15.225 Uforudsete 6.000 6.090 I alt 932.500 946.488 Finansiering Kommunal finansiering (basisbeløb+antal kørsler) 609.537 618.680 Sponsorater 110.000 111.650 Momsrefusion qua sponsorat 152.300 154.585 Egenfinansiering institutionerne (basisbeløb+elevbesøg+manko) 60.050 60.951 Basisbeløb institutioner kr. 35.000+egenbetaling institutioner 150x167=60.050 (2020) I alt 931.887 945.865 Manko (evt. manko dækkes af Museum Vestsjælland) 613 622 Kommunal finansiering basisbeløb Antal kørsler 2020 pris kørsel 3111 I alt 2020 Drift i 2021 1,5% pristalsregulering pris pr. kørsel 2020 Kørsler 2017 kørsler 2018 Kørsler 2019 Holbæk Kommune 15.000 38 118218 133.218 135216 3111,00 19 38 38 Kalundborg Kommune 15.000 25 77775 92.775 94167 17 34 34 Odsherred Kommune 15.000 17 52887 67.887 68905 8 16 16 Ringsted Kommune 15.000 25 77775 92.775 94167 11 22 22 Slagelse Kommune 15.000 40 124440 139.440 141532 16 32 32 Sorø Kommune 15.000 22 68442 83.442 84694 0 20 20 Total 90.000 167 519537 609.537 618680 71 162 162 Egenbetaling institutioner 2020 Museum Vestsjælland 9000 Sorø Kunstmuseum 5000 Trelleborg (Nationalmuseet) 7500 Andelslandsbyen Nyvang 7500 Brorfelde Observatorium 3000 Ulfsborgens venner 3000 Total 35000 38
7. juni 2019 Sorø Kommune udvalget Administration Fortsættelse af bussen 2020-2021 bus Midt- og Vestsjælland har siden 2014 sikret skolerne nem, sikker og gratis transport til en række Midt- og Vestsjællandske museer. I begyndelsen var bussen finansieret af Nordea fonden. Siden medio 2017 overgik bussen til en ny finansieringsmodel med kommunal, privat og egenfinansiering. Samtidigt blev konceptet udvidet til at omfatte flere kulturaktører. Den kommunale medfinansiering er af afgørende betydning for bussens fortsatte drift. Holbæk, Kalundborg, Slagelse, Ringsted, Odsherred og Sorø kommuner har alle bevilget drift til bussen i 2018-2019. Bussen har været en stor succes og kulturaktørerne bag ønsker at fortsætte ordningen foreløbig i 2020 og 2021. Derfor ansøges om fortsat kommunal medfinansiering fra de kommuner bussen dækker. Se bilag 1 bussen budget 2020-2021 for finansieringsbehovet fra den enkelte kommune. Fordelingen af kørsler mellem de enkelte kommuner er baseret på forbruget de seneste år og estimatet over forbrug i 2019 se bilag 2 bussen fordeling af kørsler 2020-2021. Mere end blot et transportmiddel bussen er ikke kun nem og sikker transport for skolerne. Selve kørslen skal også i videst muligt omfang indgå som en del af et undervisningsforløb. busordningen giver den nødvendige fleksibilitet til at tilrettelægge undervisningsforløb, hvor transporten mellem skole og kulturinstitution indgår som en del af undervisningen både i form af indslag i selve bussen, og ved at lokaliteter mellem skoler og kulturinstitutioner besøges og inddrages i undervisningen. Dette kan f.eks. være i form af besøg ved en stenalderdysse på vejen til eller fra et undervisningsforløb om stenalderen på et museum eller ved at besøge en lokalitet i Åmosen som en del af et besøg på Fugledegård. Museum Vestsjælland Odsherreds Museum Malergården Odsherreds Kunstmuseum Bakkekammen 45 Holbæk Museum Kalundborg Museum Sorø Museum Slagelse Museum Ringsted Museum & Arkiv Flakkebjerg Skolemuseum Skælskør Bymuseum Fællesmagasinet Ugerløse SEKRETARIAT Oldvejen 25 C 4300 Holbæk, Danmark T +45 5943 2353 kontor@vestmuseum.dk CVR: 32 68 97 60 vestmuseum.dk Samarbejde, professionalisering og synlighed Fleksibiliteten i kulturbusordningen giver mulighed for at indtænke dagsforløb med besøg på flere kulturinstitutioner. Som en del af ordningen bør kommunerne derfor også kræve, at de deltagende kulturinstitutioner forpligter sig til at udvikle fælles undervisningstilbud på 39 1/3
tværs af kommune- og faggrænser. bussen bliver derved en platform for samarbejder mellem kulturinstitutionerne omkring undervisningstilbud. Samarbejde med Skoletjenesten Sjælland indgår som en del af kulturbusordningen, hvilket danner basis for udvikling af fælles, opkvalificerende kurser for kulturinstitutionernes undervisere. Ordningen fungerer således også som et fælles fagligt forum for undervisere, der her får lejlighed til erfaringsudveksling i større faglige fællesskaber. bussens hjemmeside fungerer som portal for de deltagende institutioners undervisningstilbud, hvilket sammen med den fælles markedsføring medvirker til, at skolerne i regionen bliver bevidste om de mange differentierede undervisningstilbud på tværs af kommunegrænserne, som kulturinstitutionerne tilbyder. Ressourceoptimering Med kulturbusordningen sikres bedre ressourceudnyttelse af regionens kulturinstitutioner og bedre tilbud til skolerne. Kommunerne betaler i forvejen til driften af skoler og kulturinstitutioner. institutionerne tilbyder allerede i dag en række undervisningstilbud, men oplever også ofte, at skolerne hverken har ressourcerne, tiden eller tilstrækkelig information til at udnytte alle de muligheder, der tilbydes for læring og oplevelser uden for klasselokalerne. bussen sikrer, at regionens forskellige undervisningstilbud på kulturinstitutionerne bliver tilgængelige for langt flere skolebørn, og at skolerne kan udnytte de forskelligartede kulturinstitutioner på tværs af kommunegrænser. Dette vil betyde, at mulighederne for den enkelte klasse og for de enkelte institutioner udvides væsentligt. Bussen er samtidig en ressourceoptimering i forhold til eksisterende transporttilbud. Mange kommuner har transportordninger, men ofte er administrationen af disse tung og evt. lagt ud til den enkelte skole, hvilket ofte medfører, at tilbuddene ikke udnyttes, eller at kun få udnytter dem. Samtidig er ordningerne ofte lokale, hvilket betyder, at undervisningstilbud hos nabokommuners kulturinstitutioner ikke er tilgængelige med ordningen. I de tilfælde hvor ordningerne omfatter offentlig transport, er det ofte svært og tidskrævende at nå destinationen. bussen tilbyder nem og sikker transport, og ordningen tager hånd om det administrative på tværs af kommunegrænser. Den enkelte lærer skal således ikke bekymre sig om at sørge for transport, men kan koncentrere sig om at tilrettelægge besøg på kulturinstitutionerne og udvælge de undervisningstilbud, der passer ind i netop deres undervisning. Ordningen sikrer således både bedre tilgængelighed, bedre udnyttelse af kulturinstitutionerne og bedre udnyttelse af lærernes tid. Hovedprincipperne bag driften af bussen 2020-2021 Forudsætninger: Dækningsområde Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Ringsted, Slagelse og Sorø Kommuner. Destinationer Sorø Kunstmuseum, Brorfelde Observatorium, Andelslandsbyen Nyvang, Vikingeborgen Trelleborg og Ulfsborgens Venner. Fra Museum Vestsjælland: Odsherreds Kunstmuseum, Odsherreds historiske Museum, Malergården, Kalundborg 40 2/3
Museum, Holbæk Museum, Ringsted Museum og Arkiv, Sorø Museum, Slagelse Museum, Flakkebjerg Skolemuseum og Skælskør Bymuseum. Krav til destinationen: At der på stedet tilbydes undervisning med pædagogiske og didaktiske overvejelser. Booking Alle skoler i de 6 kommuner kan benytte bussen. Bussen kan kun benyttes sammen med et undervisningsforløb tilrettelagt af en eller flere af de deltagende kulturinstitutioner. Den enkelte kommune vælger selv om bussen også skal omfatte fri- og privatskoler. Administration og udvikling Administrationen foretages af Museum Vestsjælland. Indholdsudvikling og udvikling af undervisningstilbud i tilknytning til bussen foretages af kulturinstitutionerne Egne undervisningstilbud, fagligt indhold til hjemmeside, lydspor samt orientering til skoler egenfinansieres af de enkelte institutioner. Udvikling af fælles undervisningstilbud egenfinansieres af institutionerne i fællesskab. Bilag: 1. bussen budget 2020 og 2021 2. bussen fordeling af kørsler 2020 og 2021 Undertegnede står naturligvis til rådighed, såfremt yderligere informationer efterspørges. Med venlig hilsen Eskil Vagn Olsen Museumsdirektør 41 3/3