Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 28. september 2016, kl. 16.30 i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund Til stede: Karen Christensen, Steen Brandi, Anders Brandt, Jacob Jakobsen Afbud: Karen Levin Nielsen KAB: Kundechef John Gilbert Nielsen, driftschef Brian Schnell 1/18
Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for bestyrelsen... 3 2. fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. maj 2016... 3 3. fra repræsentantskabsmødet den 25. maj 2016... 3 4. fra dagsorden udsendt på mail (forsikring)... 4 5. Revisionsprotokol... 4 6. Meddelelser fra formanden... 4 7. Budget 2017 for boligorganisationens afdelinger... 5 8. Nye normalvedtægter... 8 9. KAB s sommerophold 2017... 9 Sager til orientering... 10 10. Afdeling 1708-2, Gyldenstensvænget status... 10 11. Afdeling 1703-6, Kirkegade status helhedsplanen... 11 12. Tilbageførsel af indskud i BoligButikken... 12 13. Ophør af driftsaftale med Den Selvejende Institution Skibet... 12 14. Frit valg af tv-pakker på vej... 13 15. Investeringsforeningen... 14 16. Selskabets økonomiske situation... 15 17. Nyt fra afdelingerne... 16 18. Næste møde... 17 19. Eventuelt... 18 20. fra mødet fortrolighed... 18 Bilag 1: Budgetter 2017 for boligorganisationens afdelinger... 8 Bilag 2: Normalvedtægter for en almen boligorganisation med ændringer... 9 Bilag 3: Regnskabserklæring til endeligt likvidationsregnskab... 12 Bilag 4: Oversigt over egen trækningsret... 16 2/18
1. Forretningsorden for bestyrelsen Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 7. juli 2010. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog forretningsordenen til efterretning. 2. fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. maj 2016 af organisationsbestyrelsesmødet den 25. maj 2016 er udsendt den 9. juni 2016. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 3. fra repræsentantskabsmødet den 25. maj 2016 af repræsentantskabsmødet den 25. maj 2016 pr. mail er udsendt den 9. juni 2016. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 3/18
4. fra dagsorden udsendt på mail (forsikring) af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde pr. mail den 11. august 2016 er udsendt den 30. august 2016. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 5. Revisionsprotokol Der er ikke sket indføjelser i protokollen siden sidste møde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orientgeringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 6. Meddelelser fra formanden Formanden vil give aktuelle meddelelser og berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Indflytningen i Gyldenstensvænge forløb planmæssigt og alle boliger er udlejet. 4/18
Alle afdelingsmøder er afviklet planmæssigt. Det undersøges, om afdelingsmøderne kan afholdes lidt tidligere til næste år af hensyn til godkendelse af afdelingernes budgetter, der behandles på organisationsbestyrelsesmødet. Afdeling Kirkegade har fået kommunens godkendelse til, at der nedlægges kældre og etableres erstatningsbyggeri på terræn. Den videre forhandling med Frederikssund Kommune om nybyggeri i Vinge afventer resultatet af kommunens udbud af Vinge centrum og station. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Budget 2017 for boligorganisationens afdelinger Afdeling 1701-1, Bøgebakken Afdelingsbestyrelsen indstillede budgettet til godkendelse den 29. august 2016. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 7. september 2016. Driftsbudgettet for år 2017 viser et underskud på 94.000 kr., hvilket medfører en huslejeforhøjelse på 4,22 % pr. 1. januar 2017. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 44,08 kr. og udgør herefter 1.087,35 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 673.000 kr., hvilket svarer til 304 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2016 udgør 653.000 kr. Afdeling 1704-3, Færgeparken II Afdelingsbestyrelsen indstillede budgettet til godkendelse den 21. juni 2016. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 9. september 2016. Driftsbudgettet for år 2017 balancerer, derfor er der ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.206,29 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 365.000 kr., hvilket svarer til 226 kr. 5/18
pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 292.000 kr. Afdeling 1702-9, Kirkebakken Afdelingsbestyrelsen indstillede budgettet til godkendelse den 17. august 2016. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 31. august 2016. Driftsbudgettet for år 2017 viser et underskud på 70.000 kr., hvilket medfører en huslejeforhøjelse på 2,08 % pr. 1. januar 2017. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 21,03 kr. og udgør herefter 1.033,49 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 700.000 kr., hvilket svarer til 210 kr. pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 757.000 kr. Afdeling 1703-6, Kirkegade Afdelingsbestyrelsen har aflyst møde, hvor budget 2017 var forventet godkendt. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 6. september 2016. Driftsbudgettet for år 2017 viser et underskud på 98.000 kr. (Underskud 91.055 kr. på familieboliger og et underskud på 6.945 kr. på ungdomsboliger), hvilket medfører en huslejeforhøjelse for familieboliger på 5,37 % og en huslejeforhøjelse for ungdomsboliger på 3,13 % pr. 1. januar 2017. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 61,26 kr. for familieboliger og udgør herefter 1.244,05 kr. pr. m² og forhøjes med 35,69 kr. for ungdomsboligerne og udgør herefter 853,56 kr. pr m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 485.000 kr., hvilket svarer til 289 kr. pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 471.000 kr. Afdeling 1704-3, Færgeparken II Afdelingsbestyrelsen indstillede budgettet til godkendelse den 21. juni 2016. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 9. september 2016. 6/18
Driftsbudgettet for år 2017 balancerer, derfor er der ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.206,29 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 365.000 kr., hvilket svarer til 226 kr. pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 292.000 kr. Afdeling 1705-0, Lundevej Afdelingsbestyrelsen har ikke afholdt møde omhandlende budget 2017. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 30. august 2016. Driftsbudgettet for år 2017 balancerer, derfor er der ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.425,21 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 107.000 kr., hvilket svarer til 230 kr. pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 159.000 kr. Afdeling 1706-8, Færgeparken III Afdelingsbestyrelsen indstillede budgettet til godkendelse den 21. juni 2016. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 30. august 2016. Driftsbudgettet for år 2017 viser et underskud på 147.000 kr., hvilket medfører en huslejeforhøjelse på 6,13 % pr. 1. januar 2017. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 54,99 kr. og udgør herefter 951,91 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 477.000 kr., hvilket svarer til 178 kr. pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 648.000 kr. Afdeling 1707-5, Ådalsparken Afdelingsbestyrelsen indstillede budgettet til godkendelse den 30. juni 2016. Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 4. august 2016. 7/18
Driftsbudgettet for år 2017 viser et underskud på 82.000 kr., hvilket medfører en huslejeforhøjelse på 5,55 % pr. den 1. januar 2017. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 69,21 kr. og udgør herefter 1.316,21 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. den 1. januar 2017 udgør 190.000 kr., hvilket svarer til 160 kr. pr. m². Saldo pr. den 1. januar 2016 udgør 497.000 kr. Bilag 1: Budgetter 2017 for boligorganisationens afdelinger Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender budget 2017 for alle afdelinger. Organisationsbestyrelsen godkendte budget 2017 for boligorganisationens afdelinger. 8. Nye normalvedtægter Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet har, med ikrafttrædelse pr. den 1. juli 2016, vedtaget nye normalvedtægter for almene boligorganisationer med almene boliger. De væsentligste ændringer omfatter: - Muligheden for at afholde digitale afdelingsmøder som supplement til det traditionelle afdelingsmøde - Delegation af kompetence fra repræsentantskabet til organisationsbestyrelsen, der er flere muligheder for delegation (se bilaget Normalvedtægter for en almen boligorganisation kapitel 3 stk. 5 og 6). Derudover er der foretaget en række mindre ændringer. Med hensyn til de digitale afdelingsmøder, vil KAB på et senere tidspunkt informere om mulighederne for afholdelse af disse og med hensyn til delegationen skal selskabets repræsentantskab tage stilling til, hvor meget det vil delegere i forhold til de nye bestemmelser. 8/18
Det fremgår af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets vejledning, at ændringerne i normalvedtægten er obligatoriske, og derfor gælder uanset om boligorganisationen ændrer sine vedtægter. Ud over ændringer i forbindelse med nye normalvedtægter foreslås, at 12, stk. 2 ændres således, at organisationsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2 medlemmer er til stede. Bilag 2: Normalvedtægter for en almen boligorganisation med ændringer Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender vedtægtsændringerne og indstiller til repræsentantskabet at godkende disse samt delegere beslutningskompetencen til organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen indstillede vedtægtsændringerne til godkendelse i repræsentantskabet, og anbefalede at delegere beslutningskompetencen til organisationsbestyrelsen. 9. KAB s sommerophold 2017 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i sommeren 2016 havde i alt 201 deltagere. Heraf deltog 153 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Også i 2017 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond og eventuelt andre fonde om midler hertil. For nuværende forventes senioropholdet fastholdt, men det besluttes først endeligt i efteråret 2016 efter evalueringen. KAB s familieophold i Helsingør Ferieby i hytter fik en flot evaluering af deltagerne og forventes gennemført i 2017. Økonomi seniorophold Pris i alt Tilskud fra organisationen Egenbetaling 5.050 kr. 1.050 kr. 4.000 kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt 4.700 kr. 2.900 kr. Tilskud fra organisation 1.050 kr. 1.050 kr. 9/18
Egenbetaling 3.650 kr. 1.850 kr. Egenbetaling med tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond* 100 kr. 100 kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp Senioropholdet er en uges ophold på et handicapvenligt hotel eller højskole. Prisen dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider mv. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan reservere et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og foredrag m.v. Boligorganisationens pris vil være op til 1.050 kr. pr. plads i 2017, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. I 2016 deltog en beboer fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil 1.050 kr. pr. plads og hvor mange familiepladser og seniorpladser, de ønsker at råde over. Organisationsbestyrelsen besluttede, at boligselskabet vil råde over to familiepladser og to seniorpladser. Sager til orientering 10. Afdeling 1708-2, Gyldenstensvænget status Indflytningen den 31. august 2016 forløb som planlagt. En enkelt beboer flytter dog først ind i boligen den 15. september 2016. Alle 36 boliger er udlejet. Alle indvendige arbejder er afsluttet, og boligerne var klar til indflytning. Udvendigt er entreprenøren en smule efter tidsplanen, og der er varslet en forsinkelse på ca. 14 dage efter indflytning på enkelte arbejder. Det drejer sig om beklædning på enkelte skure, finisharbejder 10/18
på gangbroer og terrasser samt terrænarbejder på fællesarealer. Hække og øvrig beplantning kan først udføres til oktober 2016 på grund af tørke. Alle boliger og private haver var klar ved indflytning. Det samme var alle fælles adgangsveje og p-arealer. Der bliver planlagt fælles mangleafhjælpning for alle fag ca. en måned efter indflytning. Der var afleveringsforretning fredag den 26. august 2016. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Organisationsbestyrelsen vil indkalde til stiftende afdelingsmøde til afholdelse i slutning af oktober 2016 eller start november 2016. 11. Afdeling 1703-6, Kirkegade status helhedsplanen Frederikssunds Kommune har givet dispensation/tilladelse til nedlæggelse af kælderen/sikringsrummene i afdeling Kirkegade. Tilladelsen giver mulighed for at komme videre med skema A-forløbet med Landsbyggefonden (LBF). Skema A Der foreligger et skitseprojekt som skal bearbejdes og kapitaliseres, således at der kan udarbejdes et skema A-budget. Når skema A-budgettet og projektet stemmer overens med følgegruppens forventninger og LBF, afholdes et afdelingsmøde, hvor skema A og projektets indhold sendes til afstemning. Der skal ikke søges om yderligere midler, da økonomi til rådgivning, afholdes inden for tideligere bevillinger. Det indstilles at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 11/18
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Frederikssund Kommune har givet en betinget byggetilladelse. Næste følgegruppemøde afholdes fredag den 7. oktober 2016. 12. Tilbageførsel af indskud i BoligButikken Med udgangen af 2013 besluttede parterne bag BoligButikken at nedlægge BoligButikken, hvilket teknisk er sket ved en likvidation. Som en del af den endelige likvidation af BoligButikken for Hovedstadsområdet a.m.b.a., får hvert boligselskab tilbageført sit oprindelige indskudte kapital. Den indskudte kapital er 30 kr. pr. lejemål og baseret på boligselskabets samlede antal lejemål pr. den 31. december 1996. har indskudt 5.730 kr. og dette beløb tilbagebetales hermed og indsættes på boligorganisationens konto 611. Beløbet indgår derfor ikke længere som tilgodehavende i regnskabet. Bilag 3: Regnskabserklæring til endeligt likvidationsregnskab Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Ophør af driftsaftale med Den Selvejende Institution Skibet Den Selvejende Institution Skibet traf på bestyrelsesmøde den 30. marts 2016 beslutning om likvidation af Den Selvejende Institution Skibet. 12/18
Baggrunden for beslutning om likvidationen er, at Frederikssund Kommune har opsagt anvisningsaftalen og derfor er der ikke længere økonomisk grundlag for at videreføre institutionen. Likvidationen har virkning fra den 1. september 2016. har indgået en driftsaftale med Den Selvejende Institution Skibet. Ved likvidation ophører driftsaftalen. Driftsaftalen har indbragt en årlig indtægt på kr. 13.000. Mindre indtægten på driftsaftalen bliver opvejet af mindre lønudgifter. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Karen Christensen og Steen Brandi har ved likvidation af Skibet nedlagt deres mandat i Skibets bestyrelse. 14. Frit valg af tv-pakker på vej En ny lov om TV-pakker er vedtaget. Loven gør det muligt for lejere at fravælge at modtage og betale for TV-programpakker, som tilbydes i deres boligafdeling. Loven træder i kraft den 1. juli 2016, men vil først gælde pr. 1. januar 2018 for såkaldte sløjfeanlæg, hvor det ikke umiddelbart er muligt at frakoble enkelthusstande. Der er nogle forbehold vedrørende lejernes frie valg af TV-pakker: Eksisterende kontrakter, som er indgået mellem boligafdelinger og eksterne programleverandører, skal respekteres i kontrakternes løbetid. Det betyder, at lejernes frihed til at fravælge programpakker først træder i kraft, når eksisterende kontrakter med eksterne leverandører udløber, eller når kontrakterne kan opsiges. I ejendomme med stikledningsanlæg, kan den enkelte lejer ikke fravælge at være med i selve anlægget, som afdelingen har etableret. Den faste udgift til drift af anlægget skal stadig betales af den enkelte lejer. 13/18
KAB arbejder for gode priser og individuelle løsninger, hvor den enkelte beboer handler direkte med udbyderen. KAB arbejder også for, at man i de gældende kontrakter kan slippe for de valgte TV-pakker og selv vælge frit, som loven lægger op til. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Investeringsforeningen Som nævnt på sidste organisationsbestyrelsesmøde ser det ud til at 2016 bliver et betydeligt bedre år for investeringsforeningerne end 2015 var. Som det fremgår af nedenstående tabel, så har den gennemsnitlige værdiudvikling for de tre foreninger i de første to tredjedele af 2016 således været +3,89 % -point. Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec. 2015 Indre værdi (Kurs) 29. aug. 2016 Værdiudvikling hidtil 2016 Værdiudvikling hele 2015 3.852.103 110,86 114,26 +3,40 % -point -0,01 % -point SEB 2.245.700 111,03 115,08 +4,05 % -point +0,04 % -point Nykredit Port. 4.550.738 113,28 117,50 +4,22 % -point -0,14 % -point Den usikkerhed som den seneste tid har præget de finansielle markeder, herunder især Storbritanniens EU-afstemning, ser ikke ud til at have haft den store effekt på obligationsmarkedet i hvert fald ikke i negativ retning. Der skal dog gøres opmærksom på, at der kan forekomme betydelige udsving - positive såvel som negative. Indskud i investeringsforeningerne skal derfor ses som en langsigtet investering. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14/18
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Organisationsbestyrelsen ønskede at få oplyst om selskabets kassekredit har været bragt i anvendelse. Svar: har ikke fået oprettet en kassekredit, men i det tilfælde at selskabet eventuelt har en negativ saldo, går KAB ind og dækker beløbet i en periode. har ikke indenfor de sidste to år en haft negativ saldo. 16. Selskabets økonomiske situation Arbejdskapital Arbejdskapitalen står til rådighed for boligorganisationen som likvid pengebeholdning. Blandt andet til diverse udlæg, samt til opstart af projekter til imødegåelse af tab og tilskud til afdelingerne. Der er ikke fastsat specifikke regler for arbejdskapitalens anvendelse, men det er forudsat, at dens midler anvendes inden for almenboliglovens rammer. Arbejdskapitalen opbygges ved overførsel af overskud fra boligorganisationens drift. Boligorganisationen kan endvidere vælge, at boligafdelingerne skal indbetale bidrag til arbejdskapitalen. Bidragene kan årligt højst udgøre 158 kr. pr. lejemålsenhed, indtil arbejdskapitalen i likvide midler for boligorganisationen som helhed udgør 3.058 kr. pr. lejemålshed (2016 tal). Disponibelt beløb i henhold til regnskab for 2015 s arbejdskapital udgør 361.357 kr. pr. den 31. december 2015. Den disponible del er på 338.357 kr., hvilket svarer til 1.716 kr. pr. lejemålsenhed. Dispositionsfonden Dispositionsfondens midler udgør en særlig sikkerhedskapital, der skal anvendes som stødpude over for eventuelle uforudsete begivenheder. Afdelingerne er lovmæssigt forpligtiget til at indbetale et bidrag, der udgør 558 kr. pr. lejemål årligt, indtil dispositionsfonden samlet set udgør 5.572 kr. pr. lejemålsenhed (2016-tal). Hvis dispositionsfondsmidlerne bringes under dette beløb, skal beboerne indbetale til dispositionsfonden. 15/18
Disponibelt beløb i henhold til regnskab for 2015 s dispositionsfondsmidler udgør 4.184.748 kr. pr. den 31. december 2015. Den disponible likvide del er på 3.763.688 kr., hvilket svarer til 19.088 kr. pr. lejemålsenhed. Egen trækningsret Trækningsretten er en slags opsparingskonto som 60 % af boligafdelingernes pligtmæssige bidrag - i form af A eller G bidrag - overføres til. Fra trækningsretten ydes tilskud til maksimalt 2/3 af udgifter til forbedringsarbejder. råder pr. den 30. juni 2016 over en trækningsret på 287.604 kr. Trækningsretten ændres kvartal for kvartal i takt med løbende indbetalinger og afviklingsvilkår. Bilag 4: Oversigt over egen trækningsret Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Nyt fra afdelingerne Generelt vil driften gerne drøfte affaldssituationen i selskabet, da der kommer mere og mere affald til storskrald. Driftschefen vil kort orientere om baggrunden for drøftelsen. Endvidere pågår afdelingsmøderne (herunder forberedelse) i skrivende stund. 1701, Bøgebakken Afdelingens varmesituation skal drøftes, da leverandøren (naboejendommen) har opsagt samarbejde vedrørende tilførsel af varme til sommeren 2018. 1702, Kirkebakken Dør- og vinduessag er afsluttet før sommerferien. 1703, Kirkegade Helhedsplan pågår. 16/18
Vaskeri er skimmelsaneret og malet (overfladisk), og der er samtidig indkøbt to nye vaskemaskiner. 1704, Færgeparken Moloksystem er færdigetableret tidligere på året. 1705, Lundevej Der er pt. en tom lejlighed. 1706, Færgeparken Moloksystem er færdigetableret tidligere på året. Udbedring af vandskade pågår. I den forbindelse drøfter afdelingsmødet udskiftning af rør fra hovedstreng til badeværelser. 1707, Ådalsparken Der er afholdt afdelingsmøde den 4. august 2016, hvor bl.a. budget 2017 blev vedtaget. 1708, Gyldenstens Vænge Der er nøgleaflevering til beboerne den 31. august 2016. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Bortskaffelse af storskrald er et stadigt voksende problem. Indimellem er der store mængder usorteret storskrald, der skal køres bort. Organisationsbestyrelsen ønskede at få udarbejdet et forslag til løsning af problemet. 18. Næste møde Organisationsbestyrelsesmøde: torsdag den 18. maj 2017, kl. 16.00 Repræsentantskabsmøde: torsdag den 18. maj 2017, kl. 19.00 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17/18
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Eventuelt Der ønskes følgende punkt på organisationsbestyrelsesmøde den 18. maj 2017: Forslag til løsning af det stadigt voksende problem med bortskaffelse af de store mængder usorteret storskrald. Herunder forslag til adfærdsregulerende tiltag. 20. fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Dette forhold har altid været til stede, men har fået fornyet aktualitet i forbindelse med ny lovgivning, der påbyder offentliggørelse af referater. Det indstilles, at referatets karakter fremover behandles som sidste punkt på organisationsbestyrelsens møde, og at organisationsbestyrelsen vurderer, om der skal udarbejdes et fortroligt referat. Intet til fortrolighed. 18/18