Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: 13.00 Til kl.: 15.40 Mødested: Viborg Kaserne Flagstuen Mødenr.: 10 Fraværende: Allan Clifford Christensen forlod mødet kl. 14.15 og deltog kun i behandlingen af pkt. 57
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 57 Dialogmøde med LAG Viborg 93 58 Revurdering af retningslinjerne for Initiivpuljen 94 59 Ansøgninger om tilskud fra Initiivpuljen 95 60 Forventet regnskab 31.8.2008 for Demokriudvalget 97 61 Demokriudvalgets mødeplan 2009 99 62 Orienteringssag - Kommunens Lokalområde 2008 100 63 Orienteringssag - Møde i arbejdsgruppen vedr. landsdækkende demokrikonference for byrådspolitikere 101 64 Meddelelser og gensidig orientering 102 Side nr.: 92
Sag nr.: 57 Cirius-sag nr.: 2008/32173 Sagsbehandler: NKM Dialogmøde med LAG Viborg Demokriudvalget har inviteret LAG Viborg til dialogmøde i dag kl. 13.00. Fra LAG Viborg deltager: Bjarne Gommesen, Lone Frandsen, Gudrun Bjerregaard, Kjeld Gregersen, Claus Bo Andreasen, Ingrid Bak, Kurt Johansen, Kurt Normann Andersen, Britta Rasmussen og Kirsten Malling Olsen Vicekommunaldirektøren indstiller, sagen tages til orientering. Taget til orientering. Side nr.: 93
Sag nr.: 58 Cirius-sag nr.: 2006/23841 Sagsbehandler: NKM Revurdering af retningslinjerne for Initiivpuljen Demokriudvalget besluttede på møde den 3.september 2008 i forbindelse med behandling af Initiivpuljen (sag 51) revurdere retningslinjerne for Initiivpuljen. Bilag Bilag nr.1: Retningslinjerne for Initiivpuljen 2008 Formanden indstiller, sagen drøftes Retningslinjerne for Initiivpuljen justeres således, 4. bullit under demokriprojekter ændres fra Det gode projekt det nyskabende/nytænkende til Det gode projekt. Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. Side nr.: 94
Sag nr.: 59 Cirius-sag nr.: 2006/23841 Sagsbehandler: NKM Ansøgninger om tilskud fra Initiivpuljen Ansøgning fra Fristrup og Omegns Beboerforening Der søges om tilskud til et læskur, der skal fungere som fælles mødested for alle borgere. Ansøgning fra Vridsted Borgerforening Der søges om tilskud på 100.000 kr. til Projekt Pilkjær. Projektet er støttet af LAG Viborg. Ansøgning fra Foreningerne i Klejtrup Der søges om tilskud på 5.000 kr. til opfølgning af borgerplan Ansøgning fra Løvel og Omegns Borgerforening Der søges om tilskud på 22.500 kr. til tilflytterprojekt Ansøgninger om aktivitetstilskud på 5.000 kr. Lindum Landsbykulturhus Bigum Forsamlingshus Paraplyen i Hvam Foreningerne i Klejtrup Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning fra Fristrup og Omegns Beboerforening Bilag nr. 2: Ansøgning fra Vridsted Borgerforening Bilag nr. 3: Ansøgning fra Foreningerne i Klejtrup Bilag nr. 4: Ansøgning fra Løvel og Omegns Borgerforening Bilag nr. 5: Ansøgning fra Lindum Landsbykulturhus Bilag nr. 6: Ansøgning fra Bigum Forsamlingshus Bilag nr. 7: Ansøgning fra Paraplyen i Hvam Bilag nr. 8: Ansøgning fra Foreningerne i Klejtrup Vicekommunaldirektøren indstiller, Demokriudvalget tager stilling til ansøgningerne Fristrup og Omegns Beboerforening. Der bevilges 12.531 kr. til projektet. Vridsted Borgerforening. Demokriudvalget er sindet bevilge 50.000 kr. til projektet. Inden endeligt tilsagn meddeles, skal der indsendes specifikion af budgetposten vedr. Fitness Rock. Side nr.: 95
Sag nr.: 59 Cirius-sag nr.: 2006/23841 Sagsbehandler: NKM Ansøgning fra Løvel og Omegns Borgerforening. Der bevilges 50 % af det ansøgte beløb, svarende til kr. 11.250 kr. Ansøgning fra Lindum Landsbykulturhus. Der bevilges 5.000 kr. i aktivitetstilskud. Ansøgningen fra Bigum Forsamlingshus imødekommes ikke, da der ikke ydes aktivitetstilskud til foreninger, der alene har til formål drive et forsamlingshus. Paraplyen i Hvam. Der bevilges 5.000 kr. i aktivitetstilskud. Mette Nielsen var inhabil og forlod mødet under behandling af ansøgningerne fra Foreningerne i Klejtrup. I næstformandens fravær overtog Kjeld Merstrand ledelsen af mødet i forbindelse med behandling af ansøgningerne fra Foreningerne i Klejtrup. Ansøgning fra Foreningerne i Klejtrup. Der bevilges 5.000 kr. til opfølgning af borgerplan. Ansøgning fra Foreningerne i Klejtrup. Der bevilges 5.000 kr. i aktivitetstilskud. Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. Side nr.: 96
Sag nr.: 60 Cirius-sag nr.: 2006/18958 Sagsbehandler: EL Forventet regnskab 31.8.2008 for Demokriudvalget Byrådet har på mødet den 15. maj 2007 (sag nr. 219) godkendt de overordnede principper for økonomistyring i Viborg Kommune. I forbindelse med godkendelsen blev det besluttet, alle udvalg, på samme tidspunkt af året, kommer med en vurdering af det forventede regnskabsresult for året med angivelse af såvel forventede mer- som mindreudgifter, således der overordnet og samlet kan ske en vurdering af finansieringsmulighederne inden for årsbudgettet. Disse tidspunkter fastsættes til den 30. april og den 31. august. Af de overordnede principper fremgår det endvidere, udvalgene skal tilrettelægge en økonomisk styring, således evt. merudgifter/mindreudgifter på et område kan finansieres af mindreudgifter/merindtægter inden for samme bevilling, dvs. politikområde, således disse ændringer ikke påvirker kassebeholdningens størrelse. Kan en merudgift ikke finansieres indenfor udvalgets bevillinger jfr. ovenfor, vil en alterniv mulighed være en vurdering af, om udgiften kan finansieres ved mindreudgifter det kommende år. Hvis ingen af de ovenfor nævnte muligheder for finansiering kan gennemføres i forbindelse med et ønske fra et udvalg om en tillægsbevilling, kan det som den sidste mulighed blive nødvendigt foreslå finansiering ved forbrug af kassebeholdningen. Det forventede regnskabsresult skal vise det bedste skøn på nuværende tidspunkt, hvor alle forventede mer- og mindreudgifter på drift og anlæg (inkl. eventuelle overførsler til næste år) skal indarbejdes. Forventet regnskab 2008 for Demokriudvalget Det oprindelige budget 2008 for Demokriudvalget er 1.111.000 kr. Byrådet vedtog den 5. marts 2008 (sag nr. 59) en reduktion af udvalgenes servicerammer i 2008 på 0,6 %, hvilket betyder, Demokriudvalgets budget reduceres til 1.104.000 kr. I forbindelse med årsregnskab 2007 er der overført et mindreforbrug på 268.000 kr. til budget 2008, jf. Byrådet godkendelse af årsregnskab 2007 (sag nr.136) den 28. maj 2008. Det er i det følgende valgt opgøre forbruget pr. 30. september i stedet for 31. august, da disse da er til rådighed på nuværende tidspunkt. Aktivitet Budget 2008 Forbrug 30.09.08 Demokrikonference februar 2008 29.000 Udarbejdelse af forslag til borgerinddragelsespolitik 37.307 Kurser/seminarer/netværk 8.630 Årets Lokalområde 15.826 Diverse udgifter - pilotprojekt 7.885 Tilskud fra Initiivpulje/kr. til kr. pulje 286.180 Landsdækkende Demokrikonference 2009 785 Budget 2008 1.104.000 kr. Overførsel af mindreforbrug fra 2007 268.000 kr. 1.372.000 385.613 Til rådighed pr. 30/9-2008 986.387 Disponeret - men ikke udbetalt 30/9-2008 271.220 Restbeløb der kan disponeres pr. 30/9-2008 715.167 Side nr.: 97
Sag nr.: 60 Cirius-sag nr.: 2006/18958 Sagsbehandler: EL Det ses af ovenstående tabel, forbruget pr. 30. september 385.613 kr. Der er herudover disponeret midler til bl.a. konkurrencen om blive Årets Lokalområde, ligesom der er bevilget tilskud fra initiivpuljen og kr. til kr. puljen, som afventer udbetaling. De disponerede beløb for resten af 2008 andrager 271.220 kr. - hvormed der er et restbeløb på kr. 715.167 kr. Restbudgettet forventes blive anvendt til tilskud fra initiivpuljen, og ikke mindst kr. til kr. puljen, hvor der nu begynder komme ansøgninger om støtte til projekter, der har opnået støtte fra LAG Viborg. Endelig forudsættes det, Demokriudvalget følger Byrådets opfordring til overføre et beløb til 2009, mindst svarende til det beløb (268.000 kr.), der er overført fra 2007 til 2008. Samlet set forventes det, regnskabet balancerer ved årets udgang. Vicekommunaldirektøren foreslår, budgetopfølgningen tages til efterretning. Taget til efterretning. Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. Side nr.: 98
Sag nr.: 61 Cirius-sag nr.: 2007/09259 Sagsbehandler: EL Demokriudvalgets mødeplan 2009 Økonomiudvalget har den 14. august 2008 (sag nr. 294) godkendt sin mødeplan med udgangspunkt i et samlet forslag til politisk mødeplan, hvor der er taget hensyn til personsammenfaldene i de forskellige udvalg. Med udgangspunkt i det foreliggende forslag til mødeplan behandlede Demokriudvalget sin mødeplan for 2009 på mødet den 3. september 2008 (sag nr. 52). På mødet blev det besluttet flytte udvalgets møder fra torsdage til mandage kl. 13.00 i de i mødekalenderen foreslåede mødeuger - dog med undtagelse af juni, hvor der afholdes ét møde den 15. juni. Baggrunden for flytningen var, Erhvervs- og Udviklingsudvalget har tradition for aflægge virksomhedsbesøg i forbindelse med nogle af udvalgsmøderne, og i de tilfælde, hvor Erhvervs- og Udviklingsudvalget gennemfører virksomhedsbesøg, vil Kjeld Merstrand være forhindret i deltage i Demokriudvalgets møder, som starter kl. 13.00. Erhvervs- og Udviklingsudvalget har efterfølgende - på sit møde den 4. september 2008 - besluttet ændre sin mødeplan, således det nu kun er den 8. oktober 2009, de to udvalg holder møde samme do. Med baggrund i den ændrede mødeplan for Erhvervs- og Udviklingsudvalget foreslås Demokriudvalget revurdere sin beslutning af 3. september 2008 om mødeplan for 2009. Der vedlægges til orientering udkast til tilrettet mødeplan 2009, hvor de enkelte udvalgs ændringer til Økonomiudvalgets forslag til mødeplan er indarbejdet. Bilag Bilag nr. 1: Udkast - Tilrettet samlet politisk mødeplan 2009 Vicekommunaldirektøren indstiller, Demokriudvalget revurderer sin beslutning om mødeplan 2009 med baggrund i Erhvervs- og Udviklingsudvalgets ændrede mødeplan for 2009. På baggrund af ændringer i Erhvervs- og Udviklingsudvalgets mødeplan blev det besluttet, møderne i Demokriudvalget afholdes som foreslået i Økonomiudvalgets oplæg til mødeplan af 14. august 2008 Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. Side nr.: 99
Sag nr.: 62 Cirius-sag nr.: 2008/21144 Sagsbehandler: EL Orienteringssag - Kommunens Lokalområde 2008 Demokriudvalget godkendte på møde den 3. september 2008 (sag nr. 54) program for gennemførelse af konkurrencen om blive Årets Lokalområde 2008. I henhold til programmet er der den 10. september 2008 afholdt et offentligt møde om fastlæggelse af eventuelle kriterier for deltagelse i konkurrencen, ligesom der skulle vælges 4 medlemmer til bedømmelsesudvalget. På det offentlige møde den 10. september 2008 blev det besluttet, der ikke skal være særlige kriterier, der skal opfyldes for deltage i konkurrencen, da alle lokalområder skal have mulighed for deltage. For deltage i konkurrencen skal et interesseret lokalområde indsende en begrundet indstilling til bedømmelsesudvalget om, netop deres område skal være Årets Lokalområde 2008. Det skal af indstillingen fremgå, hvad lokalområdet vil anvende præmien på 50.000 kr. til, hvis de vinder den. Endelig skal lokalområdet være indstillet på holde åben landsby/lokalområde/bydel i 2 timer den 25. oktober 2008, hvis området bliver blandt de tre nominerede lokalområder. På mødet den 10. september blev der også valgt 4 borgerrepræsentanter til bedømmelsesudvalget, der herefter består af: Mette Nielsen, formand for Demokriudvalget Allan Clifford Christensen, næstformand for Demokriudvalget Lars Norup, chefredaktør for Viborg Stifts Folkeblad Mogens Møller Nielsen, Vroue Kirsten Pugholm, Sundstrup Ib Langmach, Knudby Hans Rosgaard, Rødkærsbro Der vil på mødet i dag blive orienteret om, hvilke 3 lokalområder bedømmelsesudvalget har nomineret til gå videre i konkurrencen om blive Årets Lokalområde 2008. Vicekommunaldirektøren indstiller, sagen tages til orientering. Taget til orientering. Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. Side nr.: 100
Sag nr.: 63 Cirius-sag nr.: 2008/18647 Sagsbehandler: EL Orienteringssag - Møde i arbejdsgruppen vedr. landsdækkende demokrikonference for byrådspolitikere Arbejdsgruppen vedr. afholdelse af en landsdækkende demokrikonference har afholdt sit 2. møde den 29. og 30. september 2008. Arbejdsgruppen er ved planlægge et fællesmøde i Viborg for Næstved Kommunes Udvalg for Borgerservice og Lokaldemokri og Viborg Kommunes Demokriudvalg i november 2008. På mødet vil der blive præsenteret et oplæg til program m.v. for demokrikonferencen, der planlægges afholdt den 11. og 12. maj 2009 på Hotel Nyborg Strand. Der vil på mødet i dag blive givet en orientering om det foreløbige arbejde. Vicekommunaldirektøren indstiller, sagen tages til orientering. Taget til orientering. Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. Side nr.: 101
Sag nr.: 64 Cirius-sag nr.: 2006/18969 Sagsbehandler: EL/NKM Meddelelser og gensidig orientering Orientering fra borgerguiden Arbejdsgruppe vedrørende Demokriudvalgets demokrikonference 2009 Ungdomsrådet har udpeget Nicolaj Bødker (formand) og Pauli Lydersen til deltage i arbejdsgruppen. Der indkaldes snarest til møde i arbejdsgruppen. Stistik for Viborger.dk Stistikken er opderet på Viborger.dk. Kopi omdeles på mødet. Bevilget beløb til lokalråd, landsbyråd og lign. Der er administrivt bevilget 5.000 kr. i aktivitetstilskud til Tastum-Kobberup-Feldingbjerg Borgerforening, Viborg Egnens Landdistriktsråd og Vridsted Borgerforening. Side nr.: 102