Håndbog for SSA-elever ansat ved Region Syddanmark Vælg billede Vælg farve HR-afdelingen, Lønfunktionen & Uddannelse og Kompetenceudvikling
Indholdsfortegnelse Velkommen til Region Syddanmark Dine arbejdsvilkår... 1 Mødepligt... 1 Arbejdstid... 1 Vagter... 1 1. maj og grundlovsdag... 1 Forsikring... 1 OUH røgfrit område... 1 OUH misbrugspolitik... 2 Løn... 3 Lønudbetaling... 3 Befordringstilskud i skoleperioder... 3 Befordring i praktikperioder... 3 Udbetaling af tjenestedragt... 3 Gruppelivsaftale... 3 Forsikring ved udlandspraktik... 4 Prøvetid... 5 Prøvetidsvurdering... 5 Fravær... 6 Fravær i skoleperiode... 6 Fravær i praktikperioder... 6 Ulovligt fravær... 6 Fravær af længerevarende eller hyppig karakter... 6 Sygdom under ferie... 7 Fravær, hvor du er berettiget til tjenestefri med løn... 7 Fravær, hvor du efter aftale kan få hel eller delvis tjenestefri med løn... 7 Ferie... 8 Planlægning... 8 Ferie i skoleperioder... 8 Ferie i praktikperioder... 8 Arbejde under afholdelse af ferie... 8 Løn under ferie... 8 Barsel... 10 Kontaktoplysninger... 11
Velkommen til Region Syddanmark Med denne vejledning vil vi gerne byde dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev med ansættelse ved Region Syddanmark. Under hele din uddannelse er det Region Syddanmark, der er din ansættende virksomhed (arbejdsgiver), uanset om du er i skole eller i praktik. I den forbindelse vil vi gøre dig opmærksom på, at du er underlagt tavshedspligt efter forvaltningslovens 27. jfr. straffelovens 152 ff. Tavshedspligten ophører ikke ved ophør af uddannelse/fratrædelse. I denne vejledning har vi beskrevet de forhold, du skal være opmærksom på i dit ansættelsesforhold og de forventninger, vi som arbejdsgiver har til dig. SSA-elever har forskellige ansættende virksomheder. Du kan derfor være underlagt andre retningslinjer og arbejdsgange end de elevkammerater, der har en anden arbejdsgiver. Vi håber, at du bliver glad for din uddannelse. VELKOMMEN Venlig hilsen HR-afdelingen, Lønfunktionen og Uddannelse og Kompetenceudvikling OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus Version 1.12 1. oktober 2018
Dine arbejdsvilkår Mødepligt Du har mødepligt under hele uddannelsen, både når du er i skole, og når du er i praktik. Ligesom i andre ansættelsesforhold er det ikke tilladt at udeblive uden gyldig grund, hverken i skole eller praktik. Arbejdstid I skoleperioder udleverer skolen skema over undervisningen. I praktikperioder planlægges din tjenestetid af praktikstedet. Din mødeplan skal ifølge din overenskomst foreligge skriftligt mindst 4 uger forud. Hvis det mod forventning ikke er muligt for praktikstedet at overholde dette, har du ret til almindelig dagvagt de første 14 dage af forløbet. Din ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vagter For weekendarbejde gælder følgende regler (lokalaftale mellem FOA Odense og de fynske ansættende virksomheder pr. 1. marts 2017): 1. praktik du kan arbejde svarende til hver 4. weekend 2. praktik du kan arbejde svarende til hver 3. weekend 3. praktik du kan arbejde svarende til hver 2. weekend Derudover gælder at højst 1/3 af din arbejdstid må ligge i aften- og natperioder. Du modtager ikke løntillæg for vagter. 1. maj og grundlovsdag Der er for alle SSA-elever på Fyn indgået aftale om, at du på 1. maj og grundlovsdag følger de regler, der er gældende for det praktiksted eller den skole, du er på den pågældende dag. Forsikring Hvis du skulle være så uheldig at komme til skade, når du er i praktik, vil det være praktikstedets forsikring, der træder i kraft. Kontakt derfor afdelingsledelsen på det pågældende praktiksted med henblik på anmeldelse af skaden. OUH røgfrit område OUH er røgfrit område for hospitalets ansatte. Forbuddet omfatter ikke patienter og pårørende, som må ryge i særligt opstillede rygepavillioner. 1
Ønsker du hjælp til rygestop, se da: www.stoplinien.dk eller Rygestop-guide : http://sundhedsstyrelsen.dk/da/udgivelser/2015/rygestop-guide OUH misbrugspolitik På OUH tolereres det ikke at være påvirket af alkohol, medicin eller euforiserende stoffer, når du er på arbejde. OUH har en retningslinje for håndtering af mistanke om misbrug. Retningslinjen kan hentes i infonet eller via dette link: http://infonet.regionsyddanmark.dk/#dokid=418613 Ved misbrug forstås misbrug af alkohol, medicin eller euforiserende stoffer. 2
Løn Lønudbetaling Din løn udbetales månedsvis bagud og kommer til udbetaling den sidste bankdag i måneden. Pengene overføres til din Nem-konto, og din lønseddel modtager du i din E-boks. Hvis din Nem-konto skal ændres, skal du rette henvendelse til din bank. Befordringstilskud i skoleperioder Der kan ydes befordringstilskud i skoleperioderne. Hvis din samlede skolevej (tur/retur) udgør mindst 20 km, kan du få dækket dine rejseudgifter svarende til billigste offentlige transportmiddel. Det er gennem skolen, at dine rejseudgifter skal indberettes. Der kan gå op til 2 måneder efter skoleperiodens afslutning, inden udbetalingen sker til din Nem-konto. Befordring i praktikperioder Der bliver ikke ydet befordringstilskud i praktikperioder. Vi henviser til SKAT s regler vedr. befordring. Du skal selv registrere befordring i din årsopgørelse. Udbetaling af tjenestedragt Region Syddanmark forestår udbetalingen af tjenestedragt, hvis du ikke får tjenestedragt stillet til rådighed af praktikstedet. Det er en forudsætning, at du indsender blanketten (refusion vedr. uniform), som findes på praktikstedet eller via følgende link til skolens webside: http://sosu.radoorco.dk/wp-content/uploads/2015/06/refusionsblanketbekl%c3%a6dning-ssa.pdf Blanketten skal sendes til Lønfunktionen - se kontaktoplysninger på din lønkonsulent på sidste side. Bemærk: Alle felter skal være udfyldt, stemplet og godkendt af nærmeste leder, for at udbetaling kan finde sted. Gruppelivsaftale Gruppelivsaftalen FORENEDE GRUPPELIV er en forsikring, som dækker dødsfald, kritisk sygdom og invaliditet. Når du er ansat ved Region Syddanmark, bliver du automatisk efter 6 måneders ansættelse tilknyttet denne gruppelivsaftale. Gruppelivsaftalen er skattepligtig og fremgår derfor af din lønseddel under både diverse skattepligtige tillæg/fradrag og diverse ikke skattepligtige tillæg/fradrag. 3
Ved henvendelse til FORENEDE GRUPPELIV skal man oplyse gruppelivsaftalenr. 86155 - Link: www.fg.dk. Forsikring ved udlandspraktik Hvis du skal i udlandspraktik skal du på rejsen medbring et forsikringskort udstedt af din arbejdsgiver. Link til kontakt vedr. forsikringskort: https://intra.ouh.rsyd.dk/portal/personale/rejse/sider/default.aspx (i boksen til højre er angivet kontaktpersoner) Du skal ved kontakt oplyse om: Fulde navn Land, som du rejser til Udrejsedato Hjemrejsedato Ansættende afdeling: Kvalitet, Forskning, Innovation og Uddannelse, OUH 4
Prøvetid Når du er ansat som social- og sundhedsassistentelev, er du omfattet af lov om erhvervsuddannelser. De første tre måneder af 1. praktikperiode er prøvetid. Datoen for prøvetidens udløb vil fremgå af din skole-/praktikplan. I prøvetiden kan både du og Region Syddanmark opsige uddannelsesaftalen uden varsel. Efter prøvetidens udløb er aftalen bindende for begge parter. Hvis du har sygefravær over en måneds varighed i prøvetiden, vil din prøvetid blive forlænget. Prøvetidsvurdering I prøvetiden skal dit praktiksted ca. 7 uger inde i praktikforløbet foretage en vurdering af din egnethed til uddannelsen. I vurderingen indgår følgende områder: Viser du evne til og interesse for at arbejde inden for social- og sundhedsassistentens arbejdsfelt? Viser du evne og vilje til at samarbejde med borgere/patienter og kolleger? Viser du evne og vilje til at indgå i et læringsforløb? Viser du progression i forhold til målene for 1. praktikperiode? Overholder du mødetidspunkter, aftaler og regler på arbejdspladsen? Du skal som elev underskrive prøvetidsvurderingen som bekræftelse på, at du er gjort bekendt med denne. Såfremt praktikstedet vurderer, at opmærksomhed er påkrævet, kontakter pågældende praktiksted den ansættende virksomhed og aftaler, om der er behov for en uddannelsessamtale eller anden opfølgning. 5
Fravær Fravær i skoleperiode 1. Du skal give skolen besked om dit fravær. a. Via Elevplan inden kl. 8.10 eller b. Via opringning på tlf. 6310 2700 mellem kl. 7.45 8.45 2. Når du har en hel fraværsdag, er det vigtigt, at du giver besked til din lønkonsulent samme dag på mail. Du skal oplyse din fødselsdato samt fraværsart f.eks. sygdom, barns 1. og 2. sygedag osv. Husk at du også skal raskmelde dig til lønkonsulenten - se kontaktoplysninger på din lønkonsulent på sidste side. Fravær i praktikperioder 1. Du skal følge dit praktiksteds procedure for fravær ved sygdom. Ved fravær af anden karakter end sygdom, skal det aftales med praktikstedet. 2. Du skal via mail orientere din lønkonsulent om dit fravær samt hvilken skole, du er optaget på (og dit praktiksted sættes i kopi* cc). *Når du starter på et nyt praktiksted, skal du undersøge hvilken mailadresse til praktikstedet, du skal benytte. Mailadresse til 1. praktik: Mailadresse til 2. praktik: Mailadresse til 3. praktik: Husk at du også skal raskmelde dig til lønkonsulenten - se kontaktoplysninger på din lønkonsulent på sidste side. Ulovligt fravær Ved ulovligt fravær forstås ikke meddelt fravær og fravær, der ikke er omfattet af overenskomstmæssige aftaler eller ikke er aftalt med ansættende virksomhed. Ved ikke meddelt fravær, kan du blive trukket i løn uanset årsagen til fraværet. Fravær af længerevarende eller hyppig karakter Lønfunktionen skal have besked på mail om alt fravær, både i skoleperioder og praktikperioder. Hvis du er i praktik, skal du huske, at sætte praktikstedet på i kopi (cc). 6
Ved fravær i skoleperioden kan en lærer indkalde dig til en fraværssamtale. Den ansættende virksomhed vil efter behov blive indkaldt til samtalen eller orienteret herom. Region Syddanmark kan som arbejdsgiver altid tage initiativ til en omsorgssamtale, hvis det skønnes nødvendigt. F.eks. ved længerevarende fravær, fravær på ubestemt tid, hyppigt eller ulovligt fravær. Sygdom under ferie Hvis du bliver syg under ferie og vurderer, at det kan blive længerevarende, SKAL du kontakte Lønfunktionen på 1. sygedag. Fravær, hvor du er berettiget til tjenestefri med løn Fravær Egen sygdom Barselsorlov Bemærkninger Du har ret til løn under sygdom Du har ret til løn fra 8 uger før forventet fødsel og 26 uger efter, du har født. Fravær, hvor du efter aftale kan få hel eller delvis tjenestefri med løn Fravær skal altid aftales med skole eller praktiksted Fravær Barns 1. og 2. sygedag Konsultation hos læge, tandlæge mv. (egne besøg og ledsagelse af børn) Omsorgsdage Dødsfald og eller begravelse i den nærmeste familie Betingelser/bemærkninger Dit barn er under 18 år Barnet har ophold hos dig Tjenestefrihed er nødvendig af hensyn til barnet Dit fravær er foreneligt med forholdene på din arbejdsplads Bemærk at tjenestefri med løn på barnets 1. og 2. sygedag kun er muligt, indtil du har fundet andre pasningsmuligheder Hvis du misbruger ordningen, kan adgangen til fravær inddrages Forudsat at konsultationen ikke kan lægges uden for normal arbejdstid. Fravær til f.eks. årlig tandlægekontrol, almindelige helbredstjek hos egen læge, forebyggende mammografi-scanning, kosmetiske operationer/behandlinger og lignende sker for egen regning. Du har to omsorgsdage pr. år pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Den nærmeste familie omfatter: ægtefælle, samlever, børn, børnebørn, svigerbørn, forældre, søskende, bedsteforældre og svigerforældre. 7
Ferie Planlægning Du er omfattet af den ferieaftale, der er fastsat i gældende overenskomst. Du har krav på at kende placeringen af din hovedferie senest tre måneder før afholdelse og din restferie senest en måned før afholdelse. Af skole-/praktikplanen, som ligger på skolens hjemmeside, fremgår planlagt ferie. Ferie, der fremgår af skole-/praktikplanen, betragtes som varslet ferie. Ferie i skoleperioder Ferie, der er placeret i skoleperioder kan IKKE flyttes. Du kan IKKE afholde yderligere ferie i skoleperioder. Ferie i praktikperioder Ferie, der er placeret i en praktikperiode kan flyttes efter aftale med praktikstedet. Det beror på en samlet vurdering af dine ønsker, forholdene på praktikstedet og dit uddannelsesforløb om det er muligt at følge dit ønske. Hvis du ændrer på din ferie, skal du give besked til din lønkonsulent. Du har ret til at afholde 6. ferieuge indenfor ferieåret (1. maj 30. april). Du kan udelukkende afholde 6. ferieuge i dine praktikperioder. Det beror på praktikstedets vurdering, om du kan afholde 6. ferieuge i den pågældende praktik. Ferien kan afvikles som enkeltdage. Hvis du afholder 6. ferieuge, skal du give besked herom til din lønkonsulent. Arbejde under afholdelse af ferie Du må IKKE udføre lønnet arbejde, mens du holder ferie. Hvis du gør det, kan Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kræve, at du indbetaler feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond. Hvis du har anden fast arbejdsgiver end Region Syddanmark, må du i din ferie fortsætte dette arbejde, men du må ikke øge dit timetal. Løn under ferie Ansættelsesforhold påbegyndt mellem 1. januar og 30. juni Du kan have ret til 30 dages betalt ferie i det indeværende ferieår, hvis du ikke selv har optjent ferie. Du skal udfylde en tro- og loveerklæring, da du ellers vil blive trukket i løn under afholdelse af ferie. Du vil få nærmere besked om dette i forbindelse med uddannelsesstart. Ansættelsesforhold efter 1. juli Du har som udgangspunkt IKKE ret til ferie med løn i det indeværende ferieår. Hvis du ikke ønsker at afholde planlagt ferie (jvf. skole-/praktikplan), har du mulighed for at arbejde i stedet. Dette skal aftales med praktikstedet. Praktikstedets leder skal 8
give Lønfunktionen besked om, at du ikke afholder ferie, da du ellers vil blive trukket i løn. Hvis du er tvunget til at holde fri, fordi praktikstedet holder lukket, har du dog ret til op til én uges ferie med løn (gælder i det første ferieår). Fra maj, året efter din uddannelsesstart, kan du have ret til 6 ugers betalt ferie. Du skal udfylde en tro- og loveerklæring. Nærmere information om dette følger. 9
Barsel Bliver du gravid, skal du senest 3 måneder før forventet fødsel give besked til Lønfunktionen. Du skal udfylde et skema vedr. forventet fødsel, og hvornår du forventer at gå på barsel. Skemaet får du ved henvendelse til Lønfunktionen. Du har ret til barselsorlov med løn fra 8 uger før forventet fødsel. Du vil inden din barselsorlov blive indkaldt til en samtale med din arbejdsgiver og en skolerepræsentant. Skolen udarbejder efter samtalen et udkast til ændret uddannelsesplan, som også vil angive dato for tilbagevenden. I tilfælde af, at du får fravær grundet graviditetskomplikationer, inden du går fra på barsel, kan du blive indkaldt til en omsorgssamtale. 7-8 uger efter fødsel afholdes hvis nødvendigt endnu en uddannelsessamtale med ansættende virksomhed. Alternativt vil du blot blive bedt om at bekræfte aftalen fra første samtale. Senest 8 uger efter fødslen skal du til Lønfunktionen sende udfyldt og underskrevet blanket anmeldelse af barselsorlov mor. Du vil inden udløb af din ansættelseskontrakt (uddannelsesaftale) modtage en kontraktforlængelse til underskrift. Originalen skal efter underskrift sendes til skolen. Der gælder samme regler ved adoption. 10
Kontaktoplysninger Hvem kontakter du Om hvad HR-afdelingen, Lønfunktionen OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus Kløvervænget 8C, indgang 101, st. 5000 Odense C Att. kontaktpersonens navn Arbejdstidsregistrering Kontaktperson vedr. Odense- og Middelfart-skolen: Lønkonsulent Lone Aa lone.aa@rsyd.dk Tlf. 6541 1925 Kontaktperson vedr. Svendborg-skolen: Lønkonsulent Mette Mathiesen mette.mathiesen@rsyd.dk Tlf: 6541 2046 Lønspørgsmål Betaling under ferie Anmeldelse af barsel Nye kontaktoplysninger Ansættelsesforhold Andet fravær end sygdom Klinisk Udvikling, Uddannelse og Kompetenceudvikling OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus Kløvervænget 8D, indgang 102, 4. sal 5000 Odense C Odense-skolen og Middelfart-skolen: Anja Nørr Nielsen anja.noerr.nielsen@rsyd.dk 6541 7983 Bente Brogaard bente.brogaard@rsyd.dk 6541 7981 Svendborg-skolen: Berit Alberg Foldrup berit.alberg.foldrup@rsyd.dk 6541 7989 Ændringer i uddannelsesaftalen eksempelvis ved: - Længerevarende fravær - Ulovligt fravær - Barsel - Ikke bestået praktikforløb 11